REGISTRACIÓN DE SUELDOS Y JORNALES teorico

REGISTRACIÓN DE SUELDOS Y JORNALES
Los sueldos y jornales constituyen el costo que la empresa tiene que afrontar si posee personal contratado.
Las leyes vigentes prevén aportes a la seguridad social, con los cuales se financian los organismos de la previsión social. El monto de dichos
aportes se determina como porcentajes sobre los sueldos.
Esos aportes son a cargo de los empleados y a cargo de la empresa. Los primeros son retenidos por la empresa, para luego verterlos
conjuntamente con los aportes propios.
Al fin de cada mes o de cada quincena, según la empresa y la modalidad de pago, se liquidan los sueldos y jornales. Los cálculos se realizan
de acuerdo con la siguiente fórmula general:
SUELDO NOMINAL - APORTES OBREROS = SUELDO LÍQUIDO
1.
A fin de mes, con independencia de si los sueldos fueron pagos o no, se registra lo siguiente:
Sueldos (Monto nominal)
BPS
(Aporte obrero)
Sueldos a pagar (Monto líquido)
Por los sueldos a pagar correspondientes al mes de……
La cuenta Sueldos o Sueldos y Jornales es diferencial de pérdida, pues representa el costo en que incurre la empresa. La cuenta Sueldos a
Pagar representa la obligación que tiene la empresa, al igual que la cuenta BPS, siendo ambas, por lo tanto, cuentas integrales de Pasivo.
Conjuntamente con el asiento anterior, deben contabilizarse los asientos que reflejan:
a) los aportes patronales sobre los sueldos
b) los aportes sobre el sueldo ficto patronal
2.
El asiento que refleja los aportes sobre los sueldos es:
Leyes Sociales
BPS
(Aporte patronal)
BSE
(Aporte al Banco de Seguros)
Por los aportes patronales y al Banco de Seguros
correspondientes al mes de……..
Se debita la cuenta Leyes Sociales que es diferencial de pérdida y representa el costo que tiene la empresa por los aportes al Banco de
Previsión Social y al Banco de Seguros del Estado. Se acreditan las cuentas integrales de Pasivo BPS y BSE que representan las obligaciones con
dichos organismos.
3.
El asiento que refleja los aportes sobre el sueldo ficto patronal es:
Leyes Sociales
BPS
(Aporte sobre sueldo ficto)
Por los aportes sobre sueldo ficto del mes de…
Si en el transcurso del mes se le otorga al empleado un adelanto sobre el sueldo, ese adelanto debe ser tenido en cuenta en el momento de
registrar los sueldos al final del mes. El registro será:
Sueldos (Monto nominal)
BPS
(Aporte obrero)
Adelantos al Personal
Sueldos a pagar (Monto líquido)
Por los sueldos a pagar correspondientes al mes de……
La cuenta Adelantos al Personal debe ser acreditada pues, cuando se concedió el adelanto, se había debitado. Por tratarse de una cuenta
integral de Activo, al cancelarse debe ser acreditada.
Luego, en el momento del pago del sueldo, se registra:
4.
Sueldos a pagar
Caja (o Banco C/C)
Por el pago de sueldos correspondientes al
Mes de …. Según recibos Nº ………
Es decir que, en el momento de pagar los sueldos, cancelamos la cuenta integral de Pasivo denominada Sueldos a Pagar, que
representa una obligación, y acreditamos la cuenta Caja o Banco, según el pago se realice en efectivo o con cheque.
A mes vencido, se deben verter a los organismos referidos los importes correspondientes a:
a) aportes obreros que fueron retenidos por la empresa
b) aportes patronales sobre sueldos
c) aportes sobre el ficto patronal
APORTES AL BPS



Aporte Obrero: lo realiza el empleado para la jubilación y para la asistencia médica.
Aporte Patronal: lo realiza la empresa para complementar el aporte obrero.
Aporte de Socios o Dueños: lo realiza la empresa para la jubilación y asistencia médica de los socios o
dueños.


S.N.I.S: Sistema Nacional Integrado de Salud
FRL: Fondo de Reconversión Laboral, esta destinado a los cursos de capacitación que de el BPS a los
empleados que están en seguro de paro.
IRPF: Impuesto a la Renta las Personas Físicas
BPC: Base de Prestación y Contribución.


Aporte Socios o Dueños
Se debe elegir el valor más alto de los siguientes y a ese lo multiplico por 22.625 % (es la suma de los porcentajes 15
+ 7.5+ 0.125 = 22.625%) y da lo que se debe aportar como socio.
 15 BFC ( Base Ficta de Contribución )

Mayor sueldo nominal
Fuentes consultadas:
 ROSENDORFF “Contabilidad General”
 www.bps.gub.uy