cierre de libros

NECESIDAD DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que
el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de
resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste.
Ajustes de Gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago
y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una
cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:
 Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo
antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando
se llaman gastos devengados o incurridos.
 Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o
como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo
y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables
futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o
antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de
un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en
periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una
cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga.
Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento
inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier
parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance
general.
 Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, mediante
el proceso de depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un
activo fijo, con la excepción de terrenos, a lo largo de su vida útil
estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como
depreciación. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su
vida útil estimada, se carga a la cuenta de depreciación y se acredita a la
cuenta de depreciación acumulada.
Interés Acumulado
El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30,60 o 90 días) es el gasto o
costo de pedir dinero prestado. El interés se va acumulando según pasa el tiempo.
Pero el pago de la cantidad tomada mas el interés, no se efectuará hasta la fecha
de vencimiento del préstamo.
Ajustes de Ingresos
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al
momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados,
requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de
ingresos, esto se debe hacer en el ultimo día del periodo contable.
Existen dos tipos de ajustes de ingresos:
 Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.
 Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen
se convertirán en ingresos.
Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del
cliente, o de que se contabilice la operación en los registros contables. Estos
ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se
llaman ingresos devengados.
Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de
efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de
clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha
ganado.
Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de
pasivo al momento en que se recibe el pago.
Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, será
necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no
devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.
1.- ¿Qué son los Asientos de Ajustes?
Es el proceso de análisis y registro contable para actualizar los saldos.
2.- Si un contador no hace los asientos de ajuste necesarios al final del ciclo
económico, ¿cuáles efectos causa su omisión en el estado de Ganancias y Pérdidas y
el Balance General?
El contador debería hacer los asientos de ajuste porque estos le van a permitir una
historia completa de todas las operaciones realizadas durante todo el periodo, de
no ser así la información no sería veraz.
3.-¿Cuáles son los asientos de ajustes mas comunes?
 Asiento para amortizar gastos pagados por adelantado.
 Asientos para amortizar ingresos cobrados por anticipado.
 Acumulación de gastos causados y no pagados.
 Acumulación de ingresos causados y no cobrados.
 Depreciación de activo fijo tangible.
 Amortización de activo fijo intangible.
 Valuación de las inversiones temporales.
 Creación y ajuste de la provisión para cuentas dudosas.
4.- ¿Qué son gastos causados y no pagados?
Son aquellos que no se realiza ningún pago mientras los mismo no se reciban.
5.- ¿Qué son ingresos devengados y no causados?
Son realmente devengados cuando se prestan los servicios.
6.- ¿Qué es depreciación?
Es la perdida de valor del activo, la cual distribuye a lo largo de su vida útil
estimada.
7.- ¿Cuáles son los elementos que se empleen para el calculo de la depreciación de
activos fijos tangibles?
 Costo del activo, se refiere al monto pagado por el activo según factura, mas
otros valores asociados a al mismo si los hubiere.
 Vida útil, se refiere al tiempo probable que el activo estará dando
rendimiento satisfactorios en la empresa.
 Valor Residual, se refiere al valor que se pretende recuperar del costo total
del activo una vez que éste ha llegado al final de su vida útil. También
llamado valor de rescate o de salvamento.
8.- Cite por lo menos cuatro métodos para calcular la depreciación.
 Línea Recta.
 Hoja de trabajo.
 Unidades de producción.
 Kilómetros recorridos.
9.- ¿Qué es amortización?
Es la reducción periódica del activo intangible, el cálculo sobre el cual se basa
el ajuste es una apreciación, sea en un porcentaje fijo o dividido entre un Número
de períodos.
10.- ¿Porque es importante crear una provisión para cuentas de cobro dudoso?
Es importante crear una provisión para cuentas de cobro dudoso para determinar las
perdidas.
11.- ¿Qué es la Hoja de Trabajo?
Es un recurso de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda
la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un
periodo determinado.
12.- ¿Cuál es la finalidad de la Hoja de trabajo?
Su finalidad es que facilita prepara los ajustes y ordenar la información para la
elaboración de los estados financieros.
CIERRE DE LIBROS
Consiste en transferir el resultado neto de un periodo por medio de las cuentas
nominales, a la cuenta de capital y que incluyen los siguientes registros:
 Cierre de las cuentas que conforman un incremento al costo de ventas.
 Registro del inventario final y cierre de las cuentas que disminuyen el costo
de ventas.
 Cierre de la cuenta del costo de ventas.
 Cierre de las cuentas relacionadas con los ingresos.
 Cierre de las cuentas de gastos.
 Transferencia de la utilidad o pérdida del ejercicio a la cuenta de capital