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Guía BONUS 2016
¿QUÉ ES EL BONUS?
Se trata de un sistema de incentivos para las empresas que se distingan por su
contribución a la reducción de la siniestralidad laboral y realicen actuaciones efectivas en
materia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Normativa que lo regula
Real Decreto 404/2010, de 31 de marzo, por el que se regulaba el establecimiento de un
sistema de reducción de cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que
hayan contribuido especialmente a la disminución y prevención de la siniestralidad laboral.
Orden TIN/1448/2010, de 2 de junio, por la que se desarrolla el Real Decreto 404/2010, de
31 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducción de las
cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan contribuido
especialmente a la disminución y prevención de la siniestralidad laboral.
Orden ESS/70/2016, de 29 de enero, donde se establecen los valores límite de los índices
de siniestralidad general y de siniestralidad extrema, correspondientes al ejercicio
2016, y el volumen de cotización por contingencias profesionales a alcanzar durante el
periodo de observación para el cálculo del incentivo previsto en el Real Decreto 404/2010.
¿QUIÉNES LO PUEDEN SOLICITAR?
Lo pueden solicitar todas las empresas que coticen a la Seguridad Social por contingencia
profesional, que cumplan los requisitos indicados y que realicen la solicitud en el tiempo y
forma establecidos. Pueden ser:
1
Empresas que coticen más de 5.000 euros
Empresas que haya alcanzado un volumen total de cotización por
profesionales superior a 5.000 euros en el periodo de observación.
contingencias
Pequeñas empresas beneficiarias
Empresas que en el periodo de observación máximo de cuatro ejercicios hayan alcanzado
un volumen de cotización por contingencias profesionales de 250 euros en el periodo de
observación.
Se considerará empresa el conjunto de todos los Códigos de Cuenta de Cotización (C.C.C.),
que corresponden al mismo CIF y que tengan el mismo código de actividad (CNAE) según
la tarifa de primas para la cotización a la Seguridad Social.
REQUISITOS
Gran empresa:
1. Haber cotizado al menos 5.000€ por contingencia profesional durante el periodo de
observación por el que se pide el incentivo.
2. Que los índices de siniestralidad general y extrema, excluidos los accidentes “in itinere”,
se hallen por debajo de los límites establecidos en la ESS/56/2013, de 28 de enero.
3. No haber sido sancionada por resolución firme en vía administrativa en el periodo
de observación por la comisión de infracciones graves o muy graves en materia de
prevención de riesgos laborales o de Seguridad Social.
•
•
En el supuesto de infracciones muy graves, sólo se tendrán en cuenta las
resoluciones sancionadoras que hayan adquirido firmeza durante el periodo de
observación, cuando el solicitante sea considerado en las mismas sujeto responsable
directo de la infracción.
En el supuesto de las infracciones graves, solamente se tomarán en
consideración cuando hayan
sido
reiteradas durante el periodo de
observación. Se entiende que existe reiteración cuando el número de infracciones
graves exceda de dos durante el periodo de observación.
4. Estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones de cotización a la Seguridad
Social.
2
5. Cumplir los requisitos básicos en materia de prevención de riesgos
acreditándolo con la autodeclaración incluida en la Orden TIN 1448/2010.
laborales,
6. Haber realizado inversiones, documentadas y cuantitativas, en instalaciones,
procesos o equipos en materia de prevención de riesgos laborales que puedan
contribuir a la eliminación o disminución de riesgos durante el período de
observación que corresponda. Las inversiones se contabilizarán sin IVA.
7. Haber realizado, al menos, dos de las siguientes acciones:
•
Incorporación a la plantilla de recursos preventivos propios, (trabajadores
designados o servicio de prevención propio), aun cuando la empresa no esté
legalmente obligada a efectuarlo, o ampliación de los recursos propios existentes.
•
Realización de auditorías externas del sistema preventivo de la empresa cuando
ésta no esté legalmente obligada a ello.
•
Existencia de planes de movilidad vial como medida para prevenir los
accidentes de trabajo “in misión” y los accidentes “in itinere” (se considerará la
mejora de los medios de transporte como una de las medidas aceptadas).
•
Acreditación de la disminución, durante el periodo de observación,
porcentaje de trabajadores expuestos al riesgo de enfermedad profesional.
•
Certificado de calidad de la organización y funcionamiento del sistema de
prevención de riesgos
laborales, expedido por
entidad u organismo
acreditado por ENAC, o por cualesquiera otras empresas certificadoras existentes,
en los supuestos en los que no sea posible la acreditación por aquélla.
del
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Pequeña empresa
1. Haber cotizado entre 250 y 4.999 € durante los últimos 4 ejercicios.
2. Cumplir con los requisitos 2, 3, 4, 5 y 6 mencionados anteriormente.
3. Haber desarrollado o realizado alguna de las siguientes acciones:
•
Asunción por el empresario de la actividad preventiva
trabajadores de la empresa que asuman dicha actividad.
o
designación de
•
Obtención, por el empresario o los trabajadores designados que vayan a asumir
las tareas preventivas, de formación real y efectiva en materia de prevención de
riesgos laborales.
PERIODOS DE OBSERVACIÓN E ÍNDICES DE SINIESTRALIDAD
Se considerará como PERIODO DE OBSERVACIÓN el número de ejercicios naturales
consecutivos e inmediatamente anteriores al de la solicitud que no hayan formado parte de
una solicitud anterior, con un máximo de cuatro ejercicios.
Para la campaña 2016 existen las siguientes posibilidades de periodos:
Cuotas devengadas (enero-diciembre) por Contingencia Profesional en el año 2015>5.000€.
Si la suma de cotizaciones por contingencia profesional en el año 2015 ha superado los
5.000€, se puede solicitar el Bonus para el período de observación 2015. Si la empresa no lo
hace, pierde el derecho.
Cuotas devengadas (enero-diciembre) por Contingencia Profesional en año 2015<5.000€ y
las de los años 2014+2015 >5.000 €. Periodo observación 2014+2015, siempre que no se
haya llegado anteriormente a 5.000€ utilizando las cuotas del año 2014.
Cuotas devengadas (enero-diciembre) por Contingencia Profesional en año 2015<5.000€y
las de los años 2013+2014+2015 >5.000 €. Periodo observación 2013+2014+2015, siempre
que no se haya llegado anteriormente a 5.000€ utilizando las cuotas del año 2013 y 2014.
Cuotas devengadas (enero-diciembre) por Contingencia Profesional en año 2015<5.000€ y
las
de
los
años
2012+2013+2014+2015>5.000
€.
Periodo
observación:
2012+2013+2014+2015, siempre que no se haya llegado anteriormente a 5.000€ utilizando
las cuotas de los años 2012+2013+2014.
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Los ÍNDICES DE SINIESTRALIDAD GENERAL Y EXTREMA son tres y se calculan con las
siguientes fórmulas:
CUANTÍA Y FINANCIACIÓN
En el caso de las empresas que hayan alcanzado un volumen total de cotización por
Contingencias Profesionales superior a 5.000 €, en el periodo de observación:
•
El incentivo podrá alcanzar hasta el 5% del importe de las cuotas por
contingencias profesionales durante el periodo de observación, o bien hasta el 10
% si los periodos de observación son consecutivos y en el inmediatamente
anterior se ha percibido el incentivo.
•
El incentivo nunca podrá superar el
inversiones efectuadas.
importe total
acreditado de
las
En el caso de empresas que hayan alcanzado un volumen total de cotización por
Contingencias Profesionales entre 250 y 5.000 € en el periodo de observación, el
incentivo podrá alcanzar como límite máximo 250 euros para el primer periodo de
observación, que se elevará a 500 euros en el segundo periodo y siguientes, siempre que
en el inmediatamente anterior se haya percibido el incentivo.
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PRESENTACIÓN Y TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD. PLAZOS
Desde el día 1 de abril hasta el 15 de mayo de cada año, las empresas que deseen optar al
incentivo, deberán presentar su solicitud en cualquiera de las sedes de MUTUA
NAVARRA.
Agotado el plazo de presentación de solicitudes MUTUA NAVARRA, una vez examinadas
todas las peticiones presentadas y verificada la concurrencia de los requisitos remite a la
Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, antes del día 30 de junio, el
correspondiente informe-propuesta no vinculante en orden a la concesión o
denegación del incentivo solicitado, por medio de un fichero informático.
En los supuestos de informe-propuesta desfavorable MUTUA NAVARRA, previamente a su
remisión a la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, conferirá trámite de
audiencia a la empresa, así como a los delegados de prevención cuando no conste su
conformidad (si los delegados de prevención ya han presentado alegaciones no se les
notificara tramite de audiencia) cuyas alegaciones acompañará a dicho informe-propuesta,
junto con la valoración de mutua sobre las mismas.
La Resolución de la solicitud es competencia exclusiva de la Dirección General de
Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS)
•
Si la resolución es estimatoria la DGOSS remitirá Resolución a MUTUA
NAVARRA y a la Tesorería General de la Seguridad Social para que ésta última
transfiera a MUTUA NAVARRA, las cantidades correspondientes, para su posterior
abono a la empresa beneficiaria.
•
Si la resolución es desestimatoria la DGOSS remitirá Resolución a MUTUA
NAVARRA para que ésta se lo notifique a la empresa, que podrá realizar alegaciones
en el plazo de diez días. Recibidas dichas alegaciones, MUTUA NAVARRA las
remitirá de nuevo junto con su valoración a la DGOSS, quien resolverá
definitivamente, informando a MUTUA NAVARRA y ésta a la empresa solicitante.
El abono del incentivo corresponderá a la mutua a la que la empresa estuviera asociada en el
momento de la solicitud.
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DOCUMENTACIÓN NECESARIA
•
Formulario de Solicitud de incentivos.
•
Autodeclaración sobre actividades preventivas y sobre
la existencia
representación de trabajadores en materia de PRL, y conformidad de
delegados de prevención. En caso de existir, escrito de alegaciones de
delegados de prevención a lo informado en la Certificación y Autodeclaración
empresario.
•
Excel con la relación de facturas justificantes por concepto e importe.
•
Facturas justificantes de las inversiones declaradas (sin IVA).
•
Certificado Inversiones Bonus
•
Fotocopia del DNI o NIE de la persona representante.
•
Documento acreditativo de la facultad de representación de la empresa.
•
Certificado de Tesorería General de la Seguridad Social de estar al corriente de
pagos con la Seguridad Social.
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los
los
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