Medellín, 7 de junio de 2004

Código:
DP-F-03
COTIZACIÓN
Versión: 03
DOCUMENTO DE APOYO
Pág. 1
Medellín, Febrero 6 de 2012
Señor
JAIME RICO
ESU
Cordial Saludo,
En respuesta a su amable solicitud, le envío cotización para la realización del video
Musical de aproximadamente 2:30 y la versión corta para TV de 30 segundos con
las siguientes características:
REALIZACIÓN
Dirección General
Coordinador General
Dirección de Arte
Maquilladora
Actores Principales
Extras
Locaciones
Guión
RODAJE:
Cámara P2 500 HD
Luces y accesorios para iluminación
Optica
Tarjetas
TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN
Alimentación de Rodaje
Transporte de Rodaje
Transporte de Preproducción
POSTPRODUCCIÓN
Edición AVID
Composición Digital
Estudio de Audio
Composición y Música Original
MATERIALES
Vestuario
Utilería
CANTIDAD
1
1
1
1
5
5
5
1
CANTIDAD
16 horas
16 horas
16 horas
2
CANTIDAD
2 días
2 días
1
CANTIDAD
16 Horas
8Horas
2 Horas
1
CANTIDAD
10
1
VALOR TOTAL ANTES DE IVA
$39.880.000
FORMA DE PAGO

Una vez aprobado el guión por parte del cliente, Videobase facturará el 30%
del valor total cotizado, para comenzar la etapa de producción del proyecto, 30 %
finalizado el proceso de grabación

Una vez entregado el proyecto a satisfacción del cliente, Videobase facturará el
40% restante.
ACLARACIONES Y CONDICIONES COMERCIALES:

Para efectos de dar cumplimiento oportuno al cronograma, presupuesto y
lineamientos acordados, el Cliente nombrará un único Interlocutor. La
persona designada deberá tener poder decisorio, coordinar la entrega de la
información, evaluar las propuestas, sugerir los correctivos y aprobar las
piezas contenidas en este trabajo.

En el evento en que se efectúen cambios posteriores en los requerimientos
definitivos del producto: el eje creativo, los alcances, la arquitectura, los
servicios, la tecnología y el contenido; C.I. VIDEOBASE SAS estará
enteramente facultada para efectuar los ajustes pertinentes al valor cotizado
inicialmente.

La realización del material se sujetará a las normas vigentes en materia de
propiedad intelectual , de acuerdo con las normas previstas en la legislación
vigente en la materia..

La realización del material implica la cesión a favor del cliente de los
derechos patrimoniales de autor sobre los contenidos del producto, tales
como, reproducción, comunicación pública, distribución y comercialización;
sin embargo los desarrollos tecnológicos y aplicativos de ingeniería son
propiedad de VIDEOBASE, por lo que ésta conserva la propiedad de todos
los códigos fuente de cada una de las aplicaciones desarrolladas y/o
utilizadas. Cualquier modificación a lo aquí establecido deberá ser pactado
de común acuerdo entre las partes y deberá constar por escrito.

Los derechos patrimoniales que se ceden aplican de forma exclusiva para el
territorio colombiano, por lo que en caso de requerir su utilización por fuera
de éste, el Cliente deberá solicitar la autorización previa y expresa de
VIDEOBASE. El ejercicio de estos derechos patrimoniales de autoriza en e
territorio colombiano, en todos los medios y sin limitación alguna.

Si esta cotización es aprobada, el cliente autoriza a C. I. VIDEOBASE S. A. a
utilizar el material para promocionar sus servicios en su sistema de medios
propios: sitio web, intranet corporativa, canal IP, mailing comercial, news
letter, blog, demos y todos aquellos que desarrolle para sus labores
comerciales. VIDEOBASE se compromete a utilizar este producto sólo para
sus actividades comerciales y promocionales y a no hacer usos inadecuados
del material. Además, si para este producto se ha suscrito una carta de
confidencialidad, VIDEOBASE se compromete a no usarlo a no ser que haya
una autorización escrita por parte del cliente.

VIDEOBASE responderá por todas aquellas correcciones que surjan durante
el proceso de producción del producto pero aquellas adecuaciones, mejoras,
correcciones o adiciones que no estén contempladas en los guiones o stories
aprobados por el cliente o que no fueron tenidas en consideración en el
proceso de aprobación de los elementos que componen el producto o
servicio, deberán ser pagadas adicionalmente.

ICONTEC ha otorgado a VIDEOBASE la certificación ISO 9001:2008. Por
esta razón, todos los productos serán desarrollados bajo una metodología de
producción que el cliente acepta y respeta de antemano.

En caso de ser aprobada esta cotización, se requiere autorización expresa
del Cliente a través de orden de trabajo o contrato por escrito, para dar inicio
a su realización.

Tiempo de producción: a partir de la entrega de la orden de servicio, se
procederá a realizar un cronograma con todas las etapas de producción. A
partir de la aprobación por escrito del Cliente de este cronograma, se
comienzan las diferentes etapas del desarrollo del producto.

Retrasos en la ejecución: En caso de que la ejecución del cronograma se vea
afectado por demoras en aprobaciones o entrega de insumos por parte del
Cliente generando costos adicionales a la producción, estos serán facturados
al Cliente de manera adicional. Si la demora en la entrega del producto final
se debe a fallas en los procesos internos de VIDEOBASE, se realizará un
descuento del 5% del valor total a facturar.

Esta cotización NO incluye el IVA que determinen las normas vigentes.

Vigencia de la cotización: un mes calendario a partir de la fecha de la
cotización.

El material original de este trabajo se almacenará por un mes a partir de la
entrega del máster. Después de este tiempo los casetes, las unidades de
memoria o los prototipos se borrarán y podrán ser reutilizados.
Objeto del servicio: el servicio es prestado en nuestra sede de Medellin Cra
48 N 12 sur 148 Torre 2 Piso 5, donde se encuentra toda la infraestructura
tecnológica para la elaboración y ejecución del servicio.

Le agradecemos haber contado con nuestra compañía. Recuerde que el GRUPO
VIDEOBASE es Comunicación Total.
Atentamente,
ISABEL CRISTINA SALAZAR M
Ejecutiva de Cuenta