Manejo de anticipos en Aspel

Opción para facturar Anticipos en Aspel-SAE 5.0
La manera en la que se puede facturar anticipos en Aspel-SAE cuidando el aspecto contable,
administrativo y el de facturación digital es el siguiente:
•
•
Crear facturas por cada anticipo.
Cuando se entregué el bien y se realice la factura, indicar partidas en negativo que
disminuyan el monto de la factura y por consiguiente de la cuenta por cobrar (esto es
posible a partir del Re-instalable 10 de Aspel-SAE 5.0).
A continuación se indican los pasos a detalle:
1. Desde el menú Módulos / Inventarios / Productos y servicios, dar de alta un servicio cuya
descripción sea Anticipo.
Se debe indicar la
Clave y Descripción así
como activar la opción
de “Servicio”.
Figura 1. Alta del Servicio “Anticipo”
Departamento de Soporte Técnico
18/10/2012
 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
1
2. Para que Aspel-SAE acepte partidas en negativo en las facturas, se debe ingresar al menú
Módulos / Facturas y Vendedores / Facturas / Archivo / Políticas y agregar una Política que
permita facturar por abajo del precio mínimo para el servicio que se acaba de agregar en
el paso 1, lo cual se realiza de la siguiente manera:
a) Sección Generales
Marcar las opciones de
Aplicación: Monto
Tipo:
Sustitutiva
y
activar la casilla “Aplicar
aún por debajo del
precio mínimo”.
Figura 2. Alta de política / Sección Generales
Departamento de Soporte Técnico
18/10/2012
 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
2
b) Sección Aplicar a…
Elige la clave del
servicio que se
dio de alta en el
primer punto.
Figura 3. Alta de política / Sección Aplicar a…
3. Cuando se reciba un Anticipo, realizar una Factura por el monto del Anticipo utilizando el
Servicio que se dio de alta en el paso 1, para este ejemplo se genera la Factura 18 por
$4,000.
Departamento de Soporte Técnico
18/10/2012
 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
3
4. Supóngase que llegó el momento de facturar el bien, por lo que en la(s) primera(s)
partida(s) se afectan los productos o servicios que se están vendiendo, en la última partida
se deberá capturar el servicio de Anticipo y en monto capturar -4,000 como se observa a
continuación, con lo que se disminuye el monto total de la factura y de la cuenta por
cobrar:
Figura 4. Generación de la Factura final
5. Grabar el documento con la tecla de función “ o con el botón
saldo pendiente como se muestra a continuación.
y registrar el pago del
Figura 5. Recepción de pago del saldo pendiente
Departamento de Soporte Técnico
18/10/2012
 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
4
6. Con los pasos anteriores, el saldo del cliente queda:
Figura 6. Estado de cuenta del cliente
De esta manera se realiza la facturación de anticipos.
Se recomienda hacer una prueba en la base de datos Ejemplos antes de operar en su base de
datos.
Atentamente
Aspel Soporte Técnico
Departamento de Soporte Técnico
18/10/2012
 Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.
5