POLITICA GENERAL DE CONTRATACION Área de Control: Fecha Elaboración: Fecha de Revisión: Recursos Humanos 2011 Diciembre 2012 Clave: PO-RH-001 Hoja 1 de 5 No. de Revisión: 1 Contenido: FO-CI-004 I.- Objetivo 02 II.- Alcance 02 III.- Política Personal Interno 02 IV.- Política Personal Externos 03 V.- Referencias 03 VI.- Bitácora de cambios 03 Rev. /2012 Vigente POLITICA GENERAL DE CONTRATACION Área de Control: Fecha Elaboración: Fecha de Revisión: Recursos Humanos 2011 Diciembre 2012 Clave: PO-RH-001 Hoja 2 de 5 No. de Revisión: 1 I.- Objetivo.Establecer las normas aplicables para la contratación del Recursos Humano al servicio de Kenworth del Este, que permita escoger personas idóneas que se ajusten a los requerimientos y perfiles establecidos, con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos y futuro desarrollo de la empresa. II.- Alcance.Todo el personal que labora para Kenworth del Kenworth del Este S.A. de C.V. III.- Política de Contratación de Personal.De la planeación e Integración del Personal : 1. La plantilla de personal deberá estar integrada en base a los Planes Operativos de cada Gerencia y estar autorizada por la Dirección General. 2. Cualquier puesto vacante para ser cubierto deberá ser solicitado por la Gerencia del Area y ser autorizado por la Gerencia y Dirección General, debiendo estar considerado en la plantilla autorizada de personal. 3. La solicitud para creación de nuevos puestos, deberá estar debidamente justificada por cada Gerencia de Area ante la Gerencia y Dirección General. 4. Las solicitudes de contratación y sustitución de personal deberán realizarse mediante el formato establecido de Requisición de Personal. 5. Para cada puesto deberá existir un catalogo de Categorías, un catalogo de Perfiles y un catalogo de Descripciones. 6. Es responsabilidad del área de Recursos Humanos realizar el Reclutamiento, Selección y Contratación de personal en base a las políticas y procedimientos establecidos. 7. Todo candidato a ser contratado deberá de ser sometido a una investigación de desempeño laboral y aquel que resulte no calificado para trabajar en la empresa o incurra en alteración o falsedad de documentos será rechazado para el puesto vacante debiendo registrarse en una lista de Higiene para futuras contrataciones. 8. Todo candidato seleccionado a cubrir la vacante deberá de ser evaluado psicométrica y técnicamente de acuerdo a políticas establecidas. 9. Los candidatos que conforme a los criterios de evaluación reúnan los requisitos para cubrir el puesto deberán presentar toda la documentación requerida para su contratación e inicio de labores. FO-CI-004 Rev. /2012 Vigente POLITICA GENERAL DE CONTRATACION Área de Control: Fecha Elaboración: Fecha de Revisión: Recursos Humanos 2011 Diciembre 2012 Clave: PO-RH-001 Hoja 3 de 5 No. de Revisión: 1 10. Todo candidato viable a su contratación, deberá de cumplir el siguiente Perfil General: Saber Leer y Escribir Ser mayor de 18 años y menor de 50 años ojo con este último punto. Ser de Nacionalidad mexicana y si es extranjero tener su permiso para laborar en regla Cubrir el perfil del puesto No tener antecedentes Penales Tener buenas recomendaciones No haber laborado anteriormente en la empresa No tener lazos consanguíneos con ningún empleado activo No ser trabajador pensionado o jubilado 11. Toda la información obtenida de los candidatos y empleados será de carácter confidencial conforme al Acuerdo de Confidencialidad. Del reclutamiento de Personal : 12. Las fuentes de reclutamiento que se deberán de aprovechar y agotar para cubrir puestos vacantes o de nueva creación será de acuerdo al siguiente orden: Reclutamiento Interno (Promoción Interna) Escuelas, Institutos o Universidades (Convenios de Vinculación laboral) Cartera de Solicitudes (Base de datos) Boletines, Carteles y Volantes Internos y Externos Grupos de Intercambio con compañías de la Zona Bolsas de Trabajo (Internet) Prensa (Anuncios) Bolsas de Trabajo Especializadas (Casos Especiales) De la selección de Personal : 13. Todos los candidatos a cubrir una vacante deberán de cumplir con el proceso completo de selección el cual consta de: Entrevistas Aplicación de Evaluaciones (Ingreso, desempeño) Entrega de Documentos 14. Todo candidato seleccionado deberá contar con un expediente integrado por lo siguiente: Requisición de Personal debidamente autorizada Perfil y Descripción del Puesto Solicitud de Empleo Curricular ( en los casos en que proceda) Investigación Laboral (Referencias laborales y personales Entrevista al candidato Exámenes Psicométricos, Técnicos y Médicos. FO-CI-004 Rev. /2012 Vigente POLITICA GENERAL DE CONTRATACION Área de Control: Fecha Elaboración: Fecha de Revisión: Recursos Humanos 2011 Diciembre 2012 Clave: PO-RH-001 Hoja 4 de 5 No. de Revisión: 1 15. El área de Recursos Humanos deberá elegir de 5 a 3 candidatos para presentar a entrevista con la Gerencia del área correspondiente a la vacante. 16. En caso de que los candidatos seleccionados no acrediten favorablemente la entrevista con el Gerente, serán considerados en la base de datos para posteriores vacantes. 17. Las evaluaciones realizadas a lo candidatos a alguna vacante tendrán una vigencia de un año, al término de este periodo deberán de volver a aplicar los exámenes correspondientes en la selección. 18. La decisión del candidato más apto para el puesto será de manera conjunta entre el área de Recursos Humanos y la Gerencia correspondiente a la vacante del puesto. De la Contratación : 19. Toda prestación de servicios de personas físicas a la empresa, deberá estar regulada mediante contrato Individual de trabajo. 20. Ninguna persona puede iniciar labores sin tener firmado su contrato de Trabajo que lo acredite como trabajador de la empresa y alta ante el IMSS. 21. Toda persona que haya sido contratado por la empresa, deberá de contar con un expediente que contenga los siguiente: Enlistar doctos de Expediente…… 22. Cualquier documento que sea entregado con alteraciones o no sea visiblemente claro, deberá de ser remplazado. 23. El área de recursos Humanos tendrá la custodia de la información personal del trabajador contenida en su expediente. 24. Para la asignación de sueldos del personal contratado se estará a lo establecido en el tabulador de Ingresos y a la política de comisiones que le corresponda según el área a la que pertenezca. 25. Una vez contratado deberá de proporcionársele al trabajador su Uniforme Equipo y Herramientas de trabajo para el cumplimiento de sus funciones. 26. El tiempo de prueba establecido de acuerdo a LFT será de un mes, considerando el periodo para su capacitación total en el puesto de un periodo de 3 a 6 meses (ojo revisar este periodo con Gerentes) 27. En caso de que el trabajador no acredite satisfactoriamente su periodo de prueba de un mes, será dado de baja y sustituido por otro candidato. FO-CI-004 Rev. /2012 Vigente POLITICA GENERAL DE CONTRATACION Área de Control: Fecha Elaboración: Fecha de Revisión: Recursos Humanos 2011 Diciembre 2012 Clave: PO-RH-001 Hoja 5 de 5 No. de Revisión: 1 De las prácticas profesionales : 28. Los Gerentes de área podrán solicitar estudiantes para realizar Estadías, residencias o prácticas profesionales para lo cual deberán especificar en la solicitud a Recursos Humanos lo siguiente: Perfil del practicante Proyecto o función a realizar Periodo de Estadía Horario de Estadía 29. El practicante que realice sus Estadías en la empresa deberá de cubrir los requisitos siguientes: Ser mayor de 18 años Contar con seguro facultativo Presentar su solicitud de Carta de aceptación por parte de la Colegio o Universidad al que pertenezca Entregar junto con su solicitud de Ingreso los siguientes documentos en copia para su expediente Acta Nacimiento Credencial de elector Credencial de Colegio Comprobante de domicilio 30. Solo el área de Recursos Humanos, estará facultada para firmas las cartas de liberación de las prácticas profesionales, de acurdo a reporte de evaluación del área correspondiente. 31. Cada Gerencia podrá tener como máximo dos practicantes por área o Sucursal, tratándose de áreas técnicas se estaría a razón de las necesidades operativas. 32. Se contara con un tabulador de apoyo por pasajes a cada practicante de acuerdo a cada localidad. 33. Es responsabilidad de cada Gerencia y área e Recursos Humanos, dar seguimiento al programa de trabajo asignado al practicante. 34. El practicante deberá de registrar diariamente su hora de entrada a la empresa. V.- Referencias: VI.- Bitácora de Cambios # FO-CI-004 Pag. Concepto Rev. /2012 Vigente