manual de cuestionario / formulario - Campus Virtual

Manual cuestionario revisión 5.4
MANUAL DE CUESTIONARIO / FORMULARIO
Última revisión: 09/2009
Revisión del manual: 5.4
Versión del software: 4.2
© Servicio de Informática
Página asociada de mejoras:
http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/index.html
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2 01.- IDENTIFICACIÓN.................................................................................................... 5 02.- ADMINISTRACIÓN ................................................................................................. 7 03.- PARTE CUESTIONARIO ........................................................................................ 8 04.- PARTE TEST ........................................................................................................ 17 05.-PÁGINA DE AGRADECIMIENTO .......................................................................... 31 06.- LISTADO ............................................................................................................... 38 07.- PRUEBAS ............................................................................................................. 43 08.- FORMULARIO....................................................................................................... 46 09.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIÓN .............................................................. 50 10.- CREACIÓN DE ADMINISTRADORES.................................................................. 60 11.- SEGURIDAD LDAP ............................................................................................... 63 12.- PLANTILLAS ......................................................................................................... 66 13.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIÓN .............................................................. 79 14.- VINCULAR CUESTIONARIOS.............................................................................. 91 15.- MUESTREO (SEP 2009)..................................................................................... 107 1
Manual cuestionario revisión 5.4
INTRODUCCIÓN
El Servicio de Informática ha detectado la necesidad por parte de algunos servicios y
centros de recoger información tanto del colectivo universitario como del no
universitario a través de web. Para ello ha desarrollado un aplicativo que por un lado
permite a los servicios y centros generar preguntas, y por otro recoger la opinión de los
usuarios, e incluso realizar inscripciones on line a cursos y seminarios.
Según el destino que se le de a esta herramienta podemos distinguir dos tipos:
•
•
Cuestionarios: Tiene el fin de recibir la opinión de los interesados acerca de
alguna actividad, situación, suceso, etc.
Formularios: Para seminarios, cursos o solicitudes. Los alumnos se inscribirán
a esta actividad rellenando el formulario y se envía un correo electrónico para
que tenga confirmación de su solicitud.
Para la explicación de este aplicativo vamos a distinguir 5 partes de un cuestionario
puesto al público:
01.- Identificación. ¿Cómo crear un cuestionario o formulario?
02.- Parte administración En caso de tener varias aplicaciones tendremos acceso a
este pequeño módulo de administración.
03.- Parte cuestionario. Parte introductoria al test y correo de contacto del que crea el
test.
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Parte cuestionario
Parte test
Parte cuestionario
04.- Parte test. Preguntas y respuestas que se proponen.
05.- Página agradecimiento.
06.- Listado.
Y añadimos estos tres puntos a la explicación:
07.- Pruebas
08.- Formulario ¿Cómo crear un correo de confirmación?
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09.- Creación de nuevos administradores.
10.- Seguridad LDAP. Para poder controlar quien entra al cuestionario.
11.- Plantillas para mostrar los datos.
12.- Botones de la barra de edición.
13. Vinculaciones entre formularios.
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01.- IDENTIFICACIÓN
El primer paso para poder crear un cuestionario o formulario es acceder a la página
web
donde
se
encuentra
el
formulario
de
solicitud
http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/permisos/solicitud_cuestionarios.pdf
o
http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/permisos/solicitud_cuestionarios.rtf
y
tras rellenarlo y firmarlo el responsable de la unidad se debe enviar por correo interno
al director del Servicio de Informática. En breve se enviará un correo de confirmación
como que ya se puede usar esta herrramienta.
En julio de 2008 se incorpora el sistema de indentificación global LDAP, es decir, se
debe usar el usuario (incluyendo @ua.es o @alu.ua.es) y contraseña proporcionado
por la Universidad de Alicante para consultar el correo electrónico o para entrar al
Campus Virtual.
Con estos datos accederemos a la página inicial a través de la dirección:
https://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/admin/default.asp
Solo está permitida la entrada a la administración desde un ordenador de la
universidad. En caso contrario no podremos pasar de esta pantalla.
Para acceder a la administración de cuestionarios, pulsaremos el botón "Enviar".
En caso de haber rellenado los campos "Nueva identificación" y "Reescriba la nueva
identificación" con el mismo valor al pulsar sobre enviar se cambia automáticamente la
contraseña, siempre y cuando, claro está, pongamos el usuario y la contraseña
correcta.
(Julio 2008) Al entrar podemos hacerlo bajo la forma de dos perfiles:
SuperAdministrador:
Tiene esta barra de herramientas.
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Podrá crear administradores de cuestionario
, es decir, que podrá elegir a
una persona para que pueda modicar las preguntas y obtener los resultados de
ese cuestionario o formulario. Ver el apartado “9 creación de nuevos
administradores”.
Administrador:
Tiene esta barra de herramientas.
Solo podrá administrar aquellos cuestionarios o formularios que un
superadministrador le haya asignado.
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02.- ADMINISTRACIÓN
Tras identificarnos es posible que accedamos a una pantalla como esta. Esto ocurrirá
cuando seamos administradores de varias aplicaciones.
Se nos está pidiendo que elijamos la aplicación que queremos administrar.
Además el cuadro rojo nos acompañará para poder cambiar de aplicación en cualquier
momento.
BOTONES:
Nos muestra la ayuda de la aplicación
En esta pantalla no tiene utilidad.
Aparece solo en superadministradores. Al pichar sobre el botón permite
crear nuevos administradores (ver punto 9 Creación de nuevod
administradores)
En esta pantalla no tiene utilidad.
Idioma. Este botón nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el
valenciano.
Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de
tener varios usuarios y contraseñas es interesante usar este botón para
cambiar de perfil. También es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar
la aplicación por motivos de seguridad.
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03.- PARTE CUESTIONARIO
Esta página es el centro de control de la administración de un cuestionario. Desde
aquí podemos poner los campos de lo que luego será la “parte cuestionario” o
podemos crear el test (preguntas para contestar por los usuarios) o podremos obtener
los datos de lo que han rellenado los usuarios o podemos crear un correo de
confirmación.
Lo primero que haremos será crear un nuevo cuestionario. Para ello debemos
aprovechar los botones superiores izquierda:
Nos muestra la ayuda de la aplicación
Inserta formulario. Ver a continuación los campos necesarios.
Aparece solo en superadministradores. Al pichar sobre el botón permite
crear nuevos administradores (ver punto 9 Creación de nuevod
administradores)
Menú. Este botón nos lleva a esta pantalla desde donde estemos. Es
importante para navegar, pues en determinadas circunstancias
recargar la página o volver con el “anterior” del navegador dejará la
página sin recargar completamente.
Idioma. Este botón nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el
valenciano.
Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de
tener varios usuarios y contraseñas es interesante usar este botón para
cambiar de perfil. También es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar
la aplicación por motivos de seguridad.
Al insertar
(o modificar) un cuestionario deberemos rellenar los siguientes campos:
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Barra 1
Ver explicación de la barra 1 en punto 8
En los campos "Nombre cuestionario" y "Nombre cuestionario valenciano"
introduciremos el título del cuestionario o formulario.
En los campos "Texto inicio" y "Texto inicio en valenciano" introduciremos el texto
que aparece como introducción al cuestionario o formulario.
En los campos "Texto agradecimiento" y "Texto agradecimiento en valenciano"
introduciremos el texto que queramos que aparezca después de que el público haya
rellenado nuestro cuestionario o formulario (ver significado de los botones del editor en
punto 8). En caso de ser un formulario estos textos se podrán ampliar (ver punto 7).
En los campos "Imagen cabecera" e "Imagen cabecera en valenciano"
introduciremos la imagen que queremos que aparezca como cabecera para el
cuestionario o formulario (ver significado de los botones del editor en punto 8).
En el campo "Observaciones", introduciremos comentarios o recordatorios sobre el
formulario o cuestionario que sólo podremos ver nosotros y no serán vistos por el
público que lo use.
En el campo "Correo electrónico" indicamos el correo de contacto. Un correo de
contacto podría ser [email protected]
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Barra 2
Ver explicación barra 2 en punto 8
En los campos "Dirección web asociada..." pondremos la dirección web de la página
a la que el usuario irá al pulsar sobre la casa del pie. Por ejemplo podríamos poner
http://www.ua.es/es/servicios/si/
En los campos "Fecha inicio" y "Fecha fin" indicaremos el rango de fechas entre los
cuales el formulario o cuestionario podrá ser cumplimentado. Es importante prestarle
atención, pues el público no verá un cuestionario fuera de este plazo. Incluye las
fechas indicadas.
La fecha se puede teclear (formato dd/mm/aaaa donde dd es día, mm es mes en
número y aaaa es año con 4 dígitos) o seleccionar desde
Los botones de >> sirven para cambiar de año. Si se deja pulsado se
puede seleccionar el año directamente..
Los botones de > siven para cambiar el mes. Si se deja pulsado se puede
seleccionar el mes directamente.
Al hacer doble clic sobre una fecha o sobre “Hoy” se marcará el día y esta
ventana-calendario se cerrará automáticamente.
La ? saca una ventana de ayuda.
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En el momento que aceptemos con el botón
más información:
volvemos a la misma página con
Borra el cuestionario. En caso de pulsar nos aparecerá un mensaje de confirmación.
En caso de intentar borrar un cuestionario con preguntas (parte test) asociadas nos
dará el aviso: “Atención: intenta borrar un cuestionario con preguntas”.
En caso de que haya habido alguna contestación por parte de los usuarios en lugar
(ver punto 5). Por tanto no se podrá borrar
de este icono aparecerá el de listado:
el cuestionario.
Edita este cuestionario con los mismos campos que con insertar
.
Propiedades. Este botón abre una ventana con más opciones:
Barra de ayuda: Proporciona una breve descripción de lo que hace el botón.
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Prueba.
Plantilla
cuestionario
Duplicar
Importar
Muestreo
Vincular
cuestionarios
Navegación.
Permite rellenar el formulario para simular una respuesta.
Posteriormente, se pueden eliminar las respuestas creadas
mediante esta opción (ver opción 6).
Permite utilizar una plantilla (una página html) en la que incluir las
. preguntas. Ver punto 11 plantillas.
Permite hacer un duplicado de todas las preguntas y respuestas
del cuestionario seleccionado (las posibles respuestas del test no
se duplican).
Tras pulsar sobre este botón se nos pide confirmación.
Esta opción tiene especial utilidad para los servicios que desean
reaprovechar un cuestionario en periodos diferentes o para
unidades diferentes.
Permite importar preguntas desde OTRO formulario.
Tiene utilidad cuando vamos a repetir una pregunta con
respuestas de selección múltiple (listas desplegables o botones
de opción) y no queremos volver a introducir todas las posibles
respuestas de nuevo [JUL 2006].
Para ver más detalladamente el funcionamiento de esta opción,
ver el ejemplo detallado al final de este capítulo.
Permite asociar una lista de correos electrónicos al formulario.
Se enviará un correo electrónico a cada uno de ellos con un
enlace a través del cual pueden acceder a la web para rellenar el
cuestionario.
Para ver más detalladamente el funcionamiento de esta opción,
ver punto 15: Muestreo.
Permite vincular dos cuestionarios, de forma que al rellenar el
cuestionario padre también se rellenará el cuestionario hijo. Para
ver más detalladamente el funcionamiento de esta opción, ver el
apartado correspndiente al final de este capítulo.
Es la dirección que hay que enviar a los usuarios para que
participen de la encuesta. En este caso habría que enviar
http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=es& cuestionario=70
para
castellano ([ES])
http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=va& cuestionario=70
para
valenciano ([VA]).
Formulario?
Sirve para convertir un cuestionario en formulario (ver punto
7).
Sirve para modificar las propiedades específicas de un
formulario como remitente, asunto y contenido del correo
electrónico que se envía a un usuario que haya respondido un
cuestionario (ver punto 7).
Está bloqueada la opción de convertir cuestionario a
formulario. Las razones son dos: no existen preguntas en este
cuestionario o simplemente se trata de un cuestionario sin
permiso para pasarlo a formulario.
Sirve para modificar el texto de agradecimiento que se
muestra cuando alguien responde a un cuestionario. Tiene más
opciones que las que se ofrecen en este punto (ver punto 4).
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Barra de
estado.
[RESP] Número de contestaciones que hasta la fecha tiene el
cuestionario. En el momento que haya una votación el botón de
)
borrar será reemplazado por el de listados (
[INTERVALO] Intervalo de tiempo en el que está abierta la
posibilidad de contestar el cuestionario. Este intervalo se puede
cambiar desde la opción de modificar formulario (
).
[ESTADO] Estado en el que se encuentra el cuestionario. . Este
estado se puede cambiar desde la opción de modificar formulario
(
).
[VINCULADO] Cuestionario hijo con el que está vinculado este
cuestionario (cuestionario padre).
Opciones de la
ventana
(X) Cerrar. Cierra esta ventana.
(-) Minimiza la ventana.
(+) Maximiza al ventana.
Si pinchamos y arrastramos sobre la barra de títulos
(donde parece el nombre de propiedades) la ventana se
desplaza.
Si pinchamos y arrastramos sobre
de la barra
de estado, el tamaño de la ventana
cambia.
Estado en el que se encuentra el cuestionario. El primer estado en que se encuentra el
cuestionario es no visible (no activo). Para que sea visible hay que pinchar sobre este
botón. Si apareciera el candado habría que aumentar el intervalo.
Existen tres estado posibles:
Dentro del intervalo vigente pero no visible. No se puede ver el cuestionario
porque el administrador del mismo no lo permite. Para hacerlo visible hay que pinchar
sobre el ojo cerrado de la barra de botones (
)
Dentro del intervalo vigente y visible, es decir, es el único estado en el que un
cuestionario puede ser votado por el público. Para hacerlo invisible hay que pinchar
sobre el ojo abierto de la barra de botones (
).
Este cuestionario está fuera del intervalo de tiempo configurado para votar por lo
que el público no podrá ver el cuestionario. Si deseamos podemos aumentar el tiempo
).
desde la opción de modificar formulario (
Si alguien tecleara http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=va&cuestionario=43 estando el
formulario no visible recibiría este error:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Pinchando sobre el nombre del
cuestionario (conocimientos sobre la Universidad de Alicante) entraríamos en la parte
“test” que es donde escribiremos las preguntas y respuestas alternativas que
ofrecemos a los encuestados.
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Manual cuestionario revisión 5.4
IMPORTAR PREGUNTAS
Para poder realizar esta función, tenemos que tener más de un cuestionario creado.
Podemos importar preguntas de otro cuestionario de forma que tendremos todas las
opciones que hayamos configurado en la pregunta importada.
La importación se puede realizar de dos lugares diferentes:
1.- En la ventana de Propiedades de un cuestionario en la página principal:
Pulsamos sobre el icono “
”
2.- En la ventana donde podemos ver las preguntas que forman parte del cuestionario:
Pulsamos sobre el icono “ ”. La pregunta se importará en el lugar donde esté el
icono sobre el que pulsemos.
Una vez hayamos pulsado uno de los dos iconos anteriores, nos aparecerá la
siguiente ventana con todas las preguntas que podremos importar pertenecientes a
todos los formularios del mismo grupo:
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Manual cuestionario revisión 5.4
En esta ventana, pulsaremos sobre la pregunta que queramos importar.
Automáticamente el programa volverá a la ventana donde nos encontrábamos antes
de realizar la importación.
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04.- PARTE TEST
Si pinchamos sobre
cuestionario entraremos en la parte de test.
el nombre de
En esta parte nos encontramos con estos botones:
Nos muestra la ayuda de la aplicación
Inserta preguntas del test. Siempre que pinchemos en esta opción la
pregunta se insertará al final del test. Sólo funciona en caso de que el
cuestionario no se haya votado, en caso contrario recibirá un error.
Para ordenar tanto las preguntas como las respuestas.
Menú. Este botón nos lleva a la pantalla anterior (ver punto 2). Es importante
para navegar, pues en determinadas circunstancias recargar la página o
volver con el “anterior” del navegador dejará la página sin recargar
completamente.
Idioma. Este botón nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el
valenciano.
Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de
tener varios usuarios y contraseñas es interesante usar este botón para
cambiar de perfil. También es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar
la aplicación por motivos de seguridad.
Tras pinchar sobre
aparecerá esta ventana:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Barra 3
Los campos corresponden a:
Espacio reservado para ayuda en línea. Cuando en ratón se encuentre en
determinadas zonas aquí aparecerá una frase de ayuda.
Nombre de la pregunta (campo obligatorio): Nombre que luego aparecerá en los
listados de Excel (
).
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Código de pregunta: Es meramente informativo. Sirve para poner
sangrado un número o una letra indicativa de la pregunta que estamos
formulando.
Pregunta y pregunta en valenciano (obligatorio rellenar UNO de los dos). Texto que
aparecerá en el cuestionario. La explicación de los botones de la barra de edición se
hace en el punto 11.
Si rellenamos sólo un campo de los dos, el programa nos lo permitirá. En la
administración la pregunta que no se rellenó aparecerá con una marca [REV]. El
público (y en la parte de pruebas punto 6) no verá la pregunta en el idioma que se
dejó en blanco. (JUL 2006)
Orientación (obligatorio en algunos tipos de preguntas). Forma en la que aparecerán
las respuestas (en horizontal o vertical).
Responder no obligatorio: Si esta deseleccionado obligamos al encuestado a
contestar esta pregunta.
Preguntas anteriores: Sirve para aprovechar las respuestas introducidas en otra
pregunta. En este caso está vacío pues no hay ninguna pregunta con respuesta.
Tipo (obligatorio):
Podemos distinguir entre dos grupos de tipos.
TIPOS NORMALES
TIT
Título
Sirve para poner títulos entre preguntas. No tiene ninguna posibilidad de
responderse.
AGP Título + Agrupado
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Sirve para agrupar preguntas. Visualmente el resultado es que se ven las
preguntas agrupadas más pegadas respecto a si no lo estuviera.
El fin de la agrupación de preguntas será al encontrar otro título de agrupación
(que puede ir vacío poniendo un espacio).
En la administración las preguntas agrupadas se verían:
En la parte pública la vemos la diferencia:
Agrupadas:
Sin agrupar:
DES Lista desplegable
Idem que NUM pero las respuestas se encuentran recogidas y sólo se puede ver
la seleccionada.
NUM Grupo de opciones
Hay que elegir una opción y sólo una. En este caso el campo orientación se hace
obligatoria.
TXT
TXC
Texto
Texto corto
Permite que el usuario escriba lo que quiera. La diferencia entre ambos es la
longitud del cuadro de texto.
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FEC
Fecha
Idem que TXT pero comprueba el formato de la fecha y permite mostrar un
calendario a través del cual podemos movernos por meses y años para
seleccionar un día concreto.
Además lleva comprobación de que se introduce una fecha correcta.
S/N
Si no
Si se selecciona se recibe una “S”, en caso contrario no se recibe nada.
SNT
Si no con texto
(MAR 2008)
Muy parecido al anterior. Si se selecciona se recibe el texto de la pregunta (en
este caso “Usuario de la pisicina) y en caso contrario no se recibe nada.
OBS
Observaciones
Igual que el de texto pero que el hueco para escribir es más grande.
GSN
Grupo si no
Permite seleccionar cualquier combinación entre las repuestas.
A la hora de obtener los resultados estos se pueden sacar como un conjunto de
1 y 0. Ver punto 6 Listados para más información.
TIPOS AMPLIADOS
Para acceder a estos tipos hay que pinchar en
Aparecen marcados con >> los ampliados.
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MON
Moneda (MAR
2008)
Para recoger cantidades monetarias en euros. Incorpora al final el símbolo del
euro y comprueba que lo que se introduce son cantidades numéricas.
En caso de introducir cantidades no numéricas se da un error.
En caso de introducir puntos estos se quitan y se avisa al usuario si está de
acuerdo con el cambio.
40/30/
20/10
Textos (MAR 2008)
Se trata de cajas de texto de distintos tamaños.
TIM
Marca de
tiempo (JUL 2008)
Es un tipo de campo especial que el encuestado no verá y que recoge de forma
automática el tiempo que el cuestionario se ha tardado en contestar. Es un
campo con gran valor para los sociologos. .El formato es HH:MM:SS (horas,
minutos y segundos).
OB2
Observaciones
2 (JUL 2008)
Campo de observaciones más corto, con solo dos líneas.
CV
Seguridad
LDAP (JUL 2008)
Es una conexión con la base de datos global de la Universidad de Alicante.
Por su potencial lo tenemos bajo estudio. Si deseas usarlo deberás enviar un
correo electrónico a [email protected]. Si existe demanda trabajaremos
para automatizar esta opción.
Para más información ver punto 10 Seguridad LDAP.
HID
Oculto (JUL 2008)
Campo especial para programación. Si se usa el encuestado no lo verá. Se
conserva por compatibilidad.
Cerrar esta ventana sin aceptar los cambios.
El resultado al pulsar en
será:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Los botones que aparecen son:
Edita esta pregunta para poder modificar sus opciones. En caso de cambiar de
tipo con respuestas asociadas a otro tipo sin respuestas asociadas las
respuestas desaparecen hasta que se vuelva a cambiar a un tipo con respuestas
asociadas. Se podrá ver el contenido de los campos pero no dejará cambiarlos
en caso de que el cuestionario se haya votado (*).
Borrar pregunta (*).
Insertar respuestas. Esta se insertará al final de todas las respuestas (*).
Insertar pregunta nueva. Inserta una pregunta nueva en el lugar donde pulsemos
(*).
Importar pregunta. Importa una pregunta de otro cuestionario en el lugar donde
pulsemos (*).
Para más detalles sobre esta opción, ver el texto “IMPORTAR PREGUNTAS” al
final de este punto “PARTE CUESTIONARIO”.
(*) Sólo funciona en caso de que el cuestionario no se haya votado, en caso
contrario recibirá un error.
Tras pinchar sobre
aparecerá esta ventana:
Los campos corresponden:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Respuesta y respuesta en valenciano (obligatorio rellenar UNO de los dos).
Aparecerá en el cuestionario.
Si rellenamos sólo un campo de los dos, el programa nos lo permitirá. En la
administración la pregunta que no se rellenó aparecerá con una marca [REV]. El
público (y en la parte de pruebas punto 6) no verá la pregunta en el idioma que se
dejó en blanco. (JUL 2006)
Valor (obligatorio). Es el valor que luego aparecerá en la hoja de cálculo por cada
encuestado. En cualquier caso siempre se puede pedir una leyenda en la opción de
listado (ver punto 5).
Icono dependencia [OCT 2006] “ ”: Permite crear una dependencia entre esta
respuesta y algunos campos del formulario.
Para ver en más detalle la utilidad de las dependencias, ver el apartado “COMO
CREAR DEPENDENCIAS ENTRE RESPUESTAS Y PREGUNTAS” hacia el final de
este capítulo.
El resultado al pulsar en
será:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Los botones que aparecen son:
(NOTA: Sólo funciona en caso de que el cuestionario no se haya contestado / votado,
en caso contrario recibirá un error.)
Edita esta respuesta para poder modificar sus opciones. Siempre se podrá ver el
contenido de los campos. .
Borrar respuesta..
Insertar respuestas. Esta se insertará sobre esta respuesta.
Quitar dependencias. Esto quita la dependencia de una o varias preguntas de
este cuestionario en relación a esta respuesta.
Tras pinchar sobre
ventana.
aparece esta
Y este es el resultado.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Tras pinchar sobre
ventana.
aparece esta
Y este es el resultado.
o sobre
aparecerá esta ventana.
Tras pinchar sobre
En ella podremos usar “Preguntas anteriores” para copiar la lista de respuestas
posibles de otra pregunta del mismo cuestionario:
Por último, pulsamos en “Guardar”. El resultado:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Si pinchamos en
SI/NO:
podremos poner otra pregunta por encima. Esta vez del tipo
Y así sucesivamente.
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Manual cuestionario revisión 5.4
ORDENAR
Tras pinchar sobre
aparecerá esta ventana (MAR 2008):
BOTONES:
En función de donde pinchemos, la pregunta y sus repuestas asociadas subirán
por encima de la pregunta superior.
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Manual cuestionario revisión 5.4
CÓMO CREAR DEPENDENCIAS ENTRE RESPUESTAS Y PREGUNTAS
Como ya se ha comentado antes, podemos crear una dependencia modificando una
respuesta y pulsando sobre el icono “
”.
Esta funcionalidad permite crear una dependencia entre esta respuesta y algunos
campos del formulario.
De esta forma, cuando se seleccione la respuesta a la que hayamos creado algunas
dependencias, quien el cuestionario mostrará las preguntas que dependan de esta
respuesta.
Al pulsar sobre este icono nos aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana está dividida en dos partes:
- Eliminar dependencias: Aquí se encuentran los campos del formulario que
forman parte de la dependencia, por lo que dichos campos se mostrarán
cuando se seleccione esta respuesta.
Si pulsamos encima de uno de ellos, es eliminado de esta lista y pasa a la lista
“Añadir dependencias”.
Si queremos eliminar todas las dependencias, debemos dejar esta lista vacía
y guardar los cambios.
- Añadir dependencias: Aquí se encuentran los campos del formulario que NO
forman parte de la dependencia.
Si pulsamos encima de uno de ellos, es eliminado de esta lista y pasa a la lista
“Eliminar dependencias”.
Para guardar los cambios, pulsaremos en el botón
.
Ahora si vemos la pregunta donde hayamos creado la dependencia, tendrá justo antes
de la descripción un icono nuevo “
”:
Pulsando ese icono, nos aparecerá la ventana la anterior, en la que podremos
modificar o eliminar las dependencias de la pregunta.
Rellenando el cuestionario con dependencias:
A la hora de rellenar un cuestionario que tenga dependencias, por defecto nos
aparecerán todas las preguntas, incluidas las que tienen dependencias.
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Manual cuestionario revisión 5.4
En este ejemplo hemos creado una dependencia que asocia la respuesta “Sí” de la
primera pregunta “¿Conoces dónde se encuentra el CPD?” a la segunda pregunta
“¿Sabes dónde se encuentra el servicio médico?”.
Al abrir el cuestionario, nos aparecerá así:
Por defecto, vemos que aparecen las preguntas a las que no hace referencia ninguna
dependencia (Pregunta sobre el servicio médico).
Ahora, si elegimos la opción “Sí” de la primera pregunta, el programa detecta que
añadimos una dependencia a esta respuesta sobre la pregunta del servicio médico,
por lo que nos mostrará ambas preguntas:
Ahora, cambiamos la respuesta en la primera pregunta y elegimos “No tengo ni idea” y
vemos que la segunda pregunta desaparece, ya que no depende de esta respuesta:
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Manual cuestionario revisión 5.4
05.-PÁGINA DE AGRADECIMIENTO
Esta página es la que le saldrá al encuestado cuando envíe la encuesta. La página
tendrá el mismo formato que el de la encuesta y el texto se puede personalizar desde
la pantalla de la parte cuestionario (ver punto 2) o pulsando sobre el botón
correspondiente de la ventana de propiedades
+
del cuestionario.
Si optamos por la ventana de propiedades del cuestionario nos aparecerán dos
cuadros de texto, uno por idioma, en el que podremos escribir el texto.
Barra 5
Podemos usar “variables” que son los valores introducidos en el apartado preguntas.
Al desplegar “variables” encontraremos, entre otros, los nombres que les pusimos a
las preguntas. A la hora de presentar el agradecimiento estos textos serán
reemplazados por el valor que el usuario introdujo.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Ejemplo:
Paso 1 Montamos la parte test de un formulario según este ejemplo:
Paso 2. Modificamos la página de agradecimiento incluyendo variables (ver explicación de variables en punto 8).
[…]
Para acabar hay que pulsar sobre el botón enviar.
Paso 3. Probamos el resultado desde la opción pruebas.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Y al darle a aceptar recibimos como contestación por pantalla:
Las pantallas de pruebas son las mismas que le saldrán al usuario sin el recuadro rojo.
Ahora el alumno puede imprimir esta pantalla como confirmación de inscripción en un
curso o, como en este caso, será el recibí de esta reserva con el número único 3044.
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Manual cuestionario revisión 5.4
VARIABLES:
Podemos encontrar 2 tipos de variables:
a) Variables nombres de las preguntas. Aparecen como [[ nombre ]] y serán
reemplazadas por lo que introdujo el usuario.
b) Variables del sistema. Vienen precedidas por * como por ejemplo [[*Id]] y
siempre aparecen. Se reemplazarán por valores predeterminados del
programas.
c) Variables de vinculación. Se explican en el capítulo de Vinculación de
cuestionarios.
d) Variables de URL’s.
Variables del sistema:
Ejemplo
[[ *id ]]
Se reemplazará por un número identificativo único. Sirve para tener un
número de matrícula.
[[ *Botón
Imprimir ]]
En la parte de agradecimiento se reemplazará por el botón imprimir
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Manual cuestionario revisión 5.4
[[ *Botón
Imprimir
PDF ]]
En la parte de agradecimiento se reemplazará por el botón generar PDF
Así esta página se podrá guardar para imprimir más tarde o enviarla por
correo.
[[ *Fecha ]]
El la parte de agradecimiento se reemplazará por la fecha y hora en la
que se rellenó el cuestionario.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Variables de URL’s:
Ejemplo
Al rellenar el cuestionario desde pruebas, se obtiene:
[[F-Texto]]
Se genera automáticamente un botón con el texto que aparece tras el
guión y que al pulsarlo nos llevará a la URL definida al crear el
formulario (ej. [[F-Ir a la página del servicio]]).
[[FUA-Texto]]
Se genera automáticamente un botón con el texto que aparece tras el
guión y que al pulsarlo nos llevará a la página principal de la
universidad de Alicante (ej. [[FUA-Ir a la web de la UA]]).
36
Manual cuestionario revisión 5.4
BIBLIOTECA
:
Auto-rellena el campo de agradecimiento usando para ello las preguntas que se
usaron al crear el cuestionario.
Sirve simplemente de base para modificar este texto a nuestro antojo.
Es muy importante guardar los cambios con el botón enviar.
Se pulsa sobre
y elegimos entre
¡Ojo! Al insertar se incorpora el texto a lo que ya está escrito.
Siempre podemos modificar el texto que aparece.
Y hay que insistir en guardar desde el botón Enviar para que los cambios
permanezcan. Y es una buena costumbre probar los cambios desde la parte de
“pruebas”.
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Manual cuestionario revisión 5.4
06.- LISTADO
Esta página está destinada a la obtención de informes a partir de los datos recabados
en un formulario o cuestionario.
Una contestación como:
Genera un Excel como:
Donde:
IP: Es un número que identifica el origen. Todos los números que comienzan por 172
son IP’s de ordenadores de la universidad. Para más información sobre IP’s consultar
http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_IP
NUM FORM: Es un número único que identifica cada encuesta rellenada. Es decir,
que ningún otro cuestionario rellenado tendrá ese número. Es por eso que se usará
para asignar un número de inscripción en los casos de formularios (ver punto 7).
FECHA: Fecha en la que se realizó la votación. Se puede delimitar el listado por
fechas.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Nombres de las preguntas. Estos nombres se asignan en la parte test y el valor de la
respuesta también (ver punto 3).
Para obtener el listado hay que pinchar sobre el botón listado (
) en la
pantalla de cuestionario (ver punto 2). Este botón sólo estará disponible cuando haya
al menos una votación.
Es optativo que en el listado se muestren las respuestas de prueba. Para realizar
pruebas se explica en el punto 6. Las respuestas de prueba se pueden borrar desde la
pantalla de pruebas (punto 6).
Las fechas delimitan el periodo que se quiere obtener. La fecha se puede teclear
(formato dd/mm/aaaa donde dd es día, mm es mes en número y aaaa es año con 4
dígitos) o seleccionar desde
Desde “Formato de salida” se puede elegir entre:
• obtener el listado en Excel,
• en formato de OpenOffice Calc (competencia de Microsoft y paquete gratuito
que se puede descargar desde openoffice.org)
• o en formato HTML. Por defecto está HTML.
“Ver leyenda” muestra la leyenda de nombre de pregunta con la formulación de la
pregunta y las respuestas asociadas a su valor. Veremos la leyenda debajo del botón
“Enviar” (JUL 2008).
“Excel mostrará los datos con leyenda (no valor)”: Con esta opción seleccionamos
el valor que queremos mostrar en el listado.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Si está deseleccionado, nos mostrará en el listado el valor que hayamos asociado a la
respuesta seleccionada. En cambio, si está seleccionado nos mostrará en el listado el
texto descriptivo que se muestra en la respuesta.
Ver más detalles al final de este punto.
NO sacará aquellas respuestas rellenadas desde la opción "pruebas" Cuando se
marca aquellas respuestas que se rellenaron desde propiedades >> pruebas
(ver punto 7 PRUEBAS) no aparecen.
Los datos del tipo Grupo Si/No estarán sin agrupar (necesita + tiempo para
generar) Sirve para extender las respuestas dadas a las preguntas de “Grupo Si/No”.
Esto implicará más tiempo para obtener el resultado.
“Campos del formulario” es una relación de los nombres de las preguntas que se
definieron en la parte test (ver punto 3). Se debe elegir pasando los campos a la caja
“Campos del formulario seleccionado” aquellos campos que deseamos obtener en
Excel.
Para elegir seleccionamos uno o varios (con la tecla control) y pinchamos sobre
Para seleccionarlos todos usamos
Para deseleccionar seleccionamos uno o varios (con la tecla control) de la caja
“Campos del formulario seleccionado” y usamos
.
Para deseleccionarlos todos usamos
.
Selecciona todos los campos menos los títulos. Al fín y al cabo estos no
tendrán respuesta de los usuarios pues sólo sirven de separación entre preguntas.
Esto provoca un aumento en la velocidad de obtención de datos.
Elimina de los campos seleccionados aquellos que son título.
Una vez hayamos elegido las opciones deseadas, pulsaremos el botón “Enviar”:
Explicación de la opción “Excel mostrará los datos con leyenda (no valor)”
Supongamos que en un cuestionario hemos creado una respuesta “MM” (Muy Malo)
cuyo valor asociado es 5:
40
Manual cuestionario revisión 5.4
Y otra respuesta “M” (Malo) cuyo valor asociado es 6:
Ambas respuestas pueden ir asociadas a varias preguntas, como por ejemplo, la
satisfacción del último servicio médico o la agilidad en la respuesta.
A la hora de realizar un listado basado en las respuestas de los usuarios del
cuestionario, podremos seleccionar o no dicha opción, por lo que tenemos dos casos:
Si hemos deseleccionado la opción:
Si hemos seleccionado la opción:
Las respuestas se mostrarán en el listado con
el valor que tienen asociado:
Las respuestas se mostrarán en el
listado con el texto que se muestra
al usuario para responder:
Explicación de la opción “Los datos del tipo Grupo Si/No estarán sin agrupar
(necesita + tiempo para generar)”
Supongamos que en un cuestionario hemos creado una pregunta llamada “electro”
con estas respuestas
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Manual cuestionario revisión 5.4
A la hora de realizar un listado basado en las respuestas de los usuarios del
cuestionario, podremos seleccionar o no dicha opción, por lo que tenemos dos casos:
Si hemos deseleccionado la opción:
Si no la hemos seleccionado:
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Manual cuestionario revisión 5.4
07.- PRUEBAS
Con esta opción tanto el administrador como a quien este designe podrán realizar
respuestas de prueba para comprobar el funcionamiento antes de publicarlo.
Para ello, tenemos que acceder primero a las propiedades del formulario ( botón
y después pulsar sobre el botón de pruebas (
Ahora nos aparecerá la siguiente ventana:
43
):
)
Manual cuestionario revisión 5.4
Si queremos que alguien más rellene esta plantilla de pruebas le podremos enviar por
correo electrónico este enlace. En nuestro ejemplo:
Tendríamos que enviar
http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/admin/prueba/preg.asp?cuestionario=74.
El recuadro rojo con la palabra PRUEBAS indica que estamos en el entorno de
pruebas.
Accede ayuda
Permite volver al menú principal (solo al administrador, no a un invitado por
email)
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Manual cuestionario revisión 5.4
Permite borrar las pruebas (solo al administrador)
Permite generar listados a partir de las respuestas de los usuarios y de las
respuestas de prueba generadas a través de esta ventana (solo al
administrador). (ver punto 5)
o Permite cambiar de idioma para ver el cuestionario en valenciano o
castellano.
Para generar una contestación de prueba, sólo tenemos que rellenar el cuestionario y
pulsar el botón
al final de la página.
¡OJO! Las contestaciones de prueba se almacenarán como respuestas válidas de los
usuarios a efectos estadísticos y de listados, aunque en los listados (ver punto 6
LISTADOS) existe una opción para evitar que salgan (NO sacará aquellas respuestas
rellenadas desde la opción "pruebas").
Cuando ya no deseemos contar con estas respuestas de prueba podremos eliminarlas
pulsando sobre el botón de borrado de pruebas, dejando intactas las respuestas
realizadas por los usuarios reales del cuestionario (si hubieran habido).
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Manual cuestionario revisión 5.4
08.- FORMULARIO
¿Cómo convertir un cuestionario en formulario?
Según el destino que se le de a esta herramienta podemos distinguir dos tipos:
•
Cuestionarios: Tiene el fin de recibir la opinión de los interesados acerca de
alguna actividad, situación, suceso, etc.
•
Formularios: Para seminarios, cursos o solicitudes. Los alumnos se inscribirán
a esta actividad rellenando el formulario y se envía un correo electrónico para
que tenga confirmación de su solicitud.
Para convertir un cuestionario en un formulario, vamos a las propiedades del
cuestionario, pulsando sobre el botón
y no aparecerá la siguiente ventana:
En formulario? nos podemos encontrar con estos iconos:
•
- Indica que NO se puede convertir el cuestionario en formulario. Esto
puede ser porque el usuario con el que se inició sesión no tiene permisos, o
porque no hay una pregunta de tipo texto en el test que pregunte por el correo
electrónico de quien rellene el formulario.
•
- Transforma el cuestionario en un formulario. Se muestra cuando SÍ se
puede convertir el cuestionario en formulario porque el administrador tiene
permisos y existe una pregunta de tipo texto en el test para almacenar el correo
electrónico de quien rellene el formulario.
•
Modificar el formulario. Se muestra cuando estamos ante un formulario y
sirve para modificar algún valor de la pantalla formulario. Este icono aparece
junto con
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Manual cuestionario revisión 5.4
•
- Transforma el formulario en un cuestionario. Se muestra cuando
estamos editando un formulario.
Por tanto, pulsaremos sobre el icono
y nos aparece la pantalla de formulario.
Supongamos que ya hemos trasformado la aplicación en formulario tal y como
aparece a la izquierda del esquema siguiente, y supongamos que el que rellena la
solicitud (el futuro alumno) lo hace según la parte derecha. Se enviará un correo al
alumno con copia oculta al administrador según el ejemplo.
[email protected]
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Manual cuestionario revisión 5.4
La pantalla de formulario:
Barra 4
Dirección de correo del emisor: indicaremos el correo electrónico del administrador.
Luego será el remitente.
Asunto asociado al correo: Texto que aparecerá en el asunto del correo electrónico.
Se deberá poner en castellano y en valenciano.
Seleccione el campo del cuestionario asociado: seleccionaremos el campo de texto
del formulario de donde se cogerá el correo electrónico de la persona que
cumplimente el formulario.
En caso de dejarlo vacío el usuario no recibirá correo. Al aceptar el programa avisa de
este evento. Esto sirve para informar al administrador de que se ha rellenado un
cuestionario, pero el alumno no recibirá confirmación alguna por email, con lo que
tendremos que recurrir a poner un texto de agradecimiento (ver punto 4).(JUL 2006)
Cuerpo del mensaje: introduciremos el texto que aparecerá en el cuerpo del correo
electrónico. Se hará dos veces: una para castellano y otro para valenciano.
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Manual cuestionario revisión 5.4
En el texto se pueden introducir variables.
Cualquier campo de tipo texto es una variable. Tenemos además la variable [[ id ]].
Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente según el
formulario que el alumno rellene. Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el
texto “este es mi [[ email ]] el alumno recibirá un texto como “este es mi
[email protected]”.
[[ id ]] es una variable que tomará un valor único que identificará cada uno de los
formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia única para diferentes
personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario.
Copia oculta al emisor sirve para que el administrador ([email protected] en el
ejemplo) reciba una copia por cada mensaje enviado.
Está la posibilidad de crear en el texto de agradecimiento un recibí de manera que no
obligamos al alumno a tener una cuenta de correo (ver punto 4).
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Manual cuestionario revisión 5.4
09.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIÓN
En algunas cajas de introducción de datos aparecen barras de edición. Vamos a
intentar explicar las diferentes funciones de cada botón.
BARRA 1:
Barra de texto inicio y texto de agradecimiento parte cuestionario.
Oculta o muestra la barra de herramientas
Deshace el último cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z)
Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y)
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F)
Cuando pinchamos sobre él aparece esta ventana diálogo.
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto.
Al pinchar aparece esta ventana diálogo:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U)
Crea una lista numerada. Si seleccionamos texto lo hará con ese texto.
Crea una lista no numerada. Si seleccionamos texto lo hará con ese texto.
Botones de alineación del texto.
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado.
Tras seleccionar un texto y pinchar aparece esta ventana diálogo.
La única solapa
que nos interesa
es la que está
activa
(información de
Vínculo).
Las otras no se
usan en este
aplicativo.
Se puede elegir entre:
• URL
• Referencia a esta página
• E-Mail
Según la elección cambia la parte de abajo.
51
Manual cuestionario revisión 5.4
Si seleccionamos URL tendremos que indicar protocolo (para nosotros siempre
http:// y la url (por ejemplo www.ua.es). Se puede observar que poniendo
http://www.ua.es el resultado es el mismo. El botón “ver servidor” no tiene utilidad
en este aplicativo.
Si seleccionamos E-mail
Tendremos que teclear la dirección e-mail ([email protected]). Optativamente
podemos rellenar el título del mensaje (el subject) y el cuerpo del mensaje (body).
En caso de volver a pulsar sobre el botón teniendo el texto seleccionado el enlace,
se abrirá la misma ventana diálogo pero con los campos ya cargados con el fin de
poder modificarlos.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Inserta o modifica las propiedades de una imagen
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Manual cuestionario revisión 5.4
(1) Podemos
insertar la Url
que apunta a
la imagen u
optar por “ver
servidor”
(2) En caso
de que no se
vea la
imagen.
(1) Para insertar una imagen por URL lo primero que tenemos que hacer es
localizarla, por ejemplo una URL que responde a una imagen es
http://www.ua.es/es/presentacion/album/magisterio/magisterio2g.jpg
copiamos
esta dirección en el portapapeles (CONTROL+C) y la pegamos en este cuadro de
texto (CONTROL + V).
(1) Para insertar una imagen que no tiene URL porque la tenemos en nuestro
disco duro tenemos que usar el botón de “ver servidor”.
Cambia de
carpeta
Imágenes
ya subidas
Estructura de
carpetas
Busca en el
disco duro la
imagen a subir
Crea nuevas
carpetas
Ejecuta la
orden de subir
Es importante recordar que hay que pulsar sobre “upload” para subir realmente la
imagen.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Tras subir la imagen hay que pinchar sobre la que nos interesa con lo que el
campo URL (1) se rellena automáticamente.
(2) Aquí hay que poner un texto alternativo a la imagen para aquellos
navegadores que no son capaces de leer imágenes (por ejemplo navegadores
para invidentes).
Otras partes de esta ventana son:
Tamaño:
Vista previa: El texto en
latín es simplemente un
ejemplo de cómo
quedará el resultado tras
insertar la imagen.
Aquí podremos modificar la anchura y la altura de la imagen. No es recomendable
por dos razones:
1. Si la hacemos más grande la imagen se píxela.
2. Si la hacemos más pequeña obligamos al cliente a bajarse una imagen
muy pesada para luego verla más pequeña. Si se hubiera reducido con un
programa de dibujo habríamos bajado el peso de la imagen.
El candado cerrado implica que podremos cambiar la anchura (o altura) de la
imagen y automáticamente calculará la altura (o anchura) proporcional para que la
imagen guarde la proporción entre altura y anchura.
Ejemplos:
Al pulsar sobre el candado, aparecerá el candado abierto, que implica que
podremos cambiar la anchura o altura de la imagen sin que se guarde la
proporción entre altura y anchura.
Sirve para restaurar el tamaño original de la imagen.
54
Manual cuestionario revisión 5.4
Borde y espaciado:
En borde indicamos la anchura del borde de la imagen. Por defecto está en
blanco, lo que supone un tamaño 0 (no se muestra el borde).
Esp. Horiz y Esp. Vert: Separación horizontal y vertical entre la imagen y el texto.
Alineación:
Indicamos cómo queremos que se alinee la imagen con respecto al texto. Las dos
opciones más importantes son:
-Izquierda: Pone la imagen a la
izquierda del texto. Ejemplo:
-Derecha: Pone la imagen a la
derecha del texto. Ejemplo:
-Resto de opciones: Son pequeñas variaciones de las opciones anteriores
(3) Pestañas: Vínculo:
Aquí podremos introducir un vínculo asociado
URL: Indicamos la dirección web del enlace. El enlace indica la página web a la
que iremos si pulsamos sobre la imagen.
55
Manual cuestionario revisión 5.4
Destino: Indicamos dónde queremos que se abra la página donde vayamos.
-Nueva Ventana (_blank): Abre la página en una ventana de navegador nueva.
-El resto de opciones: Abre la página en la misma ventana de navegador donde
esté el cuestionario. La diferencia se vería en caso de trabajar con marcos
(frames) y no es el caso.
(3) Pestañas: Carga / Avanzado:
En esta aplicación no tiene utilidad.
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el
texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar. El de tabla lleva incorporado un color de fondo y se
suele usar para los títulos.
Botón Fuente HTML: (Sólo para usuarios avanzados)
Sirve para mostrar y modificar el código fuente HTML.
Pegar (CONTROL + V).
Cuando intentamos pegar un texto desde el
portapapeles bien con el botón derecho del
ratón o bien con CONTROL + V aparecerá esta
ventana:
Deberemos pegar el texto en el cuadro y pulsar
sobre OK.
BARRA 2:
Inserta o modifica las propiedades de una imagen.
Para más información, ver el mismo botón en la BARRA 1.
Un problema típico es el de querer poner como cabecera de la página la misma
que el de nuestro site.
Para ello debemos abrir el site, por ejemplo, http://www.ua.es/es/servicios/si/.
Elegimos la imagen en cuestión y la seleccionamos con el botón derecho para
que aparezca un menú emergente. Si este menú nos permite la opción “copiar
56
Manual cuestionario revisión 5.4
la ruta de la imagen” (caso Mozilla) ya tendríamos la dirección en el
portapapeles. En caso contrario (caso Explorer o en Mozilla cuando estemos
ante una imagen convertida en mapa de imagen) deberemos seleccionar la
opción propiedades, seleccionar la dirección y usar CONTROL + C.
Con la dirección ya en el portapapeles pulsamos este botón y pegamos el
contenido en el campo de texto “URL” con CONTROL + V.
Otra opción es generar la cabecera (dimensiones: ) y subirla al servidor tal y
como se explica en la barra 1.
En este caso el resto de las opciones de esta ventana diálogo no sirven para
nada.
Botón Fuente HTML: (Sólo para usuarios avanzados)
Sirve para mostrar el código fuente HTML.
BARRA 3:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado. Para más información, ver el
mismo botón en la BARRA 1.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos
el texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar.
BARRA 4:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado. Para más información, ver el
mismo botón en la BARRA 1.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Variables:
57
Manual cuestionario revisión 5.4
Cualquier campo es una variable. Tenemos además la variable [[ id ]].
Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente según el
formulario que el alumno rellene.
Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el texto “este es mi [[ email ]] el
alumno recibirá un texto como “este es mi [email protected]”.
[[ id ]] es una variable que tomará un valor único que identificará cada uno de los
formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia única para diferentes
personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario.
Es muy importante tener en cuenta que si la zona amarilla se corre fuera de los
corchetes estamos incurriendo en un error. Debemos aceptar y volver a editar el
formulario para subsanarlo.
Esto sería un error: “este es mi [[ email ]] y este texto no se verá” y todo lo que está
marcado y fuera de ]] no se verá en el cuerpo del mail.
58
Manual cuestionario revisión 5.4
BARRA 5:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Deshace el último cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z)
Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el texto (Idem con
CONTROL +Y)
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F)
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto.
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U)
Crea una lista numerada.
Crea una lista no numerada.
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Inserta o modifica las propiedades de una imagen
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el
texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable.
59
Manual cuestionario revisión 5.4
10.- CREACIÓN DE ADMINISTRADORES
Un superadministrador podrá crear nuevos administradores que se encargarán de la
gestión de aquellos cuestionarios o formularios que el primero le asigne.
Tras pulsar sobre
pantalla:
aparece esta
Al dar de alta un usuario aparece esta otra:
Datos superiores:
• “Nombre y apellidos”
• “Usuario” / “Contraseña” Son necesarios de forma temporal para poder acceder
a esta aplicación de la forma tradicional.
60
Manual cuestionario revisión 5.4
•
•
•
•
•
“Tipo de administrador” A día de hoy solo se puede asignar el título de “usuario
normal” (administrador normal).
“IP” Identificador de la máquina. En caso de no saber la IP se puede dejar con
172.* que cubre todo el rango de las máquinas de la Universidad.
“Correo electrónico” Importante para poder acceder por el nuevo sistema.
“Teléfono” Extensión.
“Centro”
Cuestionarios asignados:
Se trata de una relación de cuestionarios o formularios que yo he creado como
superadministrador. Puedo asignar tantos cuestionarios como desee.
Tras darle a insertar:
Entramos en la misma pantalla en modo de modificar administrador.
La principal diferencia es que el primer campo se transforma en “usuarios
registrados”.
Tras seleccionar a un usuario el resto de los campos se rellenan para
modificar. Para que surtan efecto las aplicaciones hay que pulsar sobre
“Aplicar”.
El botón “Enviar Correo” envia un correo al administrador con este mensaje:
Cuando el usuario entre con esos datos se encontrará con una pantalla parecida a
esta:
61
Manual cuestionario revisión 5.4
En nuestro ejemplo solo puede administar el cuestionario “Ejemplo”.
62
Manual cuestionario revisión 5.4
11.- SEGURIDAD LDAP
Es una conexión con la base de datos global de la Universidad de Alicante.
Por su potencial lo tenemos bajo estudio. Si deseas usarlo deberás enviar un correo
electrónico a [email protected]. Si existe demanda trabajaremos para
automatizar esta opción.
COMO FUNCIONA
Este tipo de cuestionarios mostrará una pantalla inicial que preguntará al encuestado
su cuenta de correo electrónico y contraseña.
Texto configurable
En función de si cumple o no con una condición se le dejará contestar la
encuesta/cuestionario. Un ejemplo de condición sería el ser PAS. Otra ser PAS o PDI.
Otra ser ALUMNO matriculado en este curso, o ALUMNO matriculado en algún estudio
(rev condiciones).
Además este tipo de cuestionarios ofrece a la encuesta un dato adicional a elegir entre
NIF (rev datos recuperables) que se incorpora sin que el encuestado sea consciente
de esto. Este dato se podrá recuperar a la hora de obtener los listados.
En caso de que el encuestado no pertenezca al colectivo seleccionado, el cuestionario
responderá con un mensaje de error configurable:
Texto configurable
63
Manual cuestionario revisión 5.4
COMO SOLICITARLO
A través del correo tendrá que enviar:
- Nombre del usuario que solicita este sistema y el nombre del cuestionario que
desea incluir esta característica.
- Detalle exacto de la condición que indique el colectivo al que va dirigido la
encuesta. El Servicio de Informática estudiará la viabilidad de esta condición.
- Campo o campos que desea recuperar en el listado evitando que el usuario los
proporcione.
A
elegir
entre
"DNI",
"UNIDAD",
"PUESTOPAS",
"DEPARTAMENTO", "PUESTOPDI", "ESTUDIOS", y si es "PAS","PDI" o
"ALUMNO".
- Texto configurable de “introducción de datos”.
- Texto configurable de error “no pertenece al colectivo”.
OBSERVACIONES.
Un cuestionario seguro se reconoce por:
La dirección que se proporciona al encuestado empieza por https en lugar de http.
La encuesta aparece junto con las otras una estrella.
La encuesta tiene uno o más campo del tipo “CV”. Como está en fase de pruebas este
campo ni se puede modificar ni se puede borrar ni se puede crear. En caso de
intentarlo aparecerá este mensaje;
[email protected]
El modo de pruebas de este cuestionario funciona como cualquier otro, de manera que
no pedirá usuario o contraseña.
64
Manual cuestionario revisión 5.4
Aplicación Cuestionarios. Condiciones de uso.
La recogida y el tratamiento de datos personales está regulada por la Ley Orgánica
15/1999, de 13 diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y RD
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de
la misma. Así mismo la Universidad de Alicante ha dictado las instrucciones
necesarias para el cumplimiento de la legalidad:
http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/index.htm
La aplicación “Cuestionarios” sólo podrá ser utilizada por el personal de la Universidad
de Alicante si la finalidad perseguida responde al ejercicio de sus competencias, y/o a
un tratamiento con fines históricos, estadísticos o de investigación de carácter
institucional.
Si en el cuestionario no se van a recabar datos de carácter personal o el cuestionario
es anónimo puede utilizar esta aplicación sin más requisitos que los ya expuestos con
anterioridad.
Si para enviar el cuestionario necesita hacer uso de los datos de carácter personal de
que dispone la Universidad de Alicante, tendrá que ajustarse al procedimiento de
comunicación/cesión de datos que tiene establecido la gerencia:
http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/expediente_cesion_datos.pdf
Si en el cuestionario se van a recabar datos de carácter personal – por tanto, no
anónimos- se le informa que la aplicación sólo está diseñado para el tratamiento de
datos personales de carácter básico, es decir exclusivamente datos de filiación. Por
tanto, en ningún caso en el cuestionario se podrán realizar preguntas que afecten a
la ideología, religión, creencias, afiliación sindical, salud, vida sexual, origen racial o
étnico, datos económicos, medidas sancionadoras… de los encuestados, siendo
responsabilidad del peticionario el respeto por este extremo y en general por el
cumplimiento de la legislación vigente. Si, con carácter complementario a los datos
que se pretenden recabar a través del cuestionario, se precisa obtener de la
Universidad de Alicante otros datos de carácter personal básicos, que ya obren en la
misma, es imprescindible que inicie un expediente de cesión de datos para obtener la
correspondiente autorización de la Geréncia. Este procedimiento se debe realizar
antes de poder utilizar el cuestionario, por lo tanto, para poder activar la encuesta debe
de haber solicitado con suficiente antelación la autorización de cesión de datos de
carácter personal:
http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/expediente_cesion_datos.pdf
65
Manual cuestionario revisión 5.4
12.- PLANTILLAS
El objetivo es que la apariencia al encuestado de esta encuesta sea diferente a la que
ofrece el programa que es lineal.
Se accede desde propiedades >> plantilla cuestionario
Aparece una pantalla como la siguiente:
66
Manual cuestionario revisión 5.4
Barra 6
,
En la que podemos escribir texto, ponerlo en negrita, cursiva o subrayarlo
poner listas numeradas o viñetas
, deshacer y rehacer
, o poner enlaces
.
y quitarlos
VARIABLES
La parte más importante es cómo añadir las
preguntas que previamente deberemos tener
creadas. Para ello, desplegamos las variables:
Seleccionando una de ellas, se añadirá el código en forma de texto en la ventana de
edición. Así, si pulsamos en C:Apellidos, el editor lo reconocerá y escribirá: [[
C:Apellidos ]]. Cuando se utilice el cuestionario, sustituirá los códigos entre doble
corchete por la pregunta correspondiente.
Podemos distinguir 4 tipos variables:
1. Variables solas (por ejemplo id). Son variables del sistema. De este tipo sólo se
ofrece un identificador único [[id]].
2. Variables que empiezan con C:
. En su lugar imprimirá
el texto de la pregunta (por ejemplo Intruduzca su nombre).
3. Variables que empiezan con C_res_
. En su lugar
imprimirá el texto de respuesta o la “caja” de pregunta en su caso. Por ejemplo
para el DNI mostrará una caja de texto.
4. Variables que empiezan con C_cod_
. Este tipo no se
puede seleccionar desde “variables” pero aparecerán al cargar todas las
67
Manual cuestionario revisión 5.4
variables desde “la biblioteca de objetos”
. Se reemplazará por el número
de la pregunta que se asigna al crearlas (código de la pregunta).
TIPOS DE PLANTILLAS
Encontramos 3 tipos de plantilla:
1.- Tipo general: Usa la plantilla tal y como la exponemos sin ningún complemento
especial. El campo Url UA puede ir vacio, pero es importante activar la plantilla.
2.- Tipo UA. Usa una plantilla que lleva incorporada el menú de la izquierda de los
menús típicos de la Universidad de Alicante del entorno www.ua.es. Ver más adelante.
3.- Tipo Vualá. Usa una plantilla que lleva incorporada todos los elementos
característicos del entorno de la nueva herramienta Vuala del entorno web.ua.es. Ver
más información más adelante.
Si tras aplicar una plantilla hacemos alguna modificación al cuestionario añadiendo
alguna pregunta más, debemos tener cuidado. Debemos volver a la plantilla y
añadir esa/s nueva/s preguntas, bien a través de las variables (ver más adelante),
bien a través de la biblioteca de objetos (ver más adelante) o bien borrando el
contenido de la caja de la página “plantillas”
suprimir) y volviendo a guardar en con
caja por defecto.
(usar
+ tecla
para que se cargue el contenido de la
LA BIBLIOTECA DE OBJETOS
La
hace un volcado ordenado de todas las variables de con lo que nos ahorra
tiempo.
Al pulsar podremos elegir entre varios modelos. De momento solo tenemos el modelo
“plantilla”.
68
Manual cuestionario revisión 5.4
Es importante guardarla
y activarla
Si usamos esta plantilla el resultado será:
[Para usuarios avanzados] Ahora podemos “retocar” esta plantilla.
69
Manual cuestionario revisión 5.4
Para ello usamos este botón
copiamos todo el código y nos lo
llevamos a un editor HTML. Por sus características elegimos el Composer de Mozilla
que es gratuito y que el CPD tiene colgado un manual.
Pinchamos el la solapa de abajo para entrar en el código HTML.
Pegamos el contenido entre las etiquetas <body> </body>
Volvemos a la vista normal de Composer y retocamos a nuestro gusto.
Y ahora a la inversa: Volvemos al código fuente. Seleccionamos lo que hay entre
de la plantilla de cuestionario
<body></body> y lo pegamos en
.
eliminando lo que tenía. Nos acordamos de guardar
Nos queda:
70
Manual cuestionario revisión 5.4
COMO HACER QUE LA PLANTILLA TENGA EL MENÚ “UA” (www.ua.es)
Pongamos como ejemplo que deseamos poner este
menú que es el que está recogido en
http://www.ua.es/es/servicios/si/
A la hora de crear la plantilla hay que rellenar la URL
UA con la url donde está el menú (el nivel más alto).
En nuestro ejemplo será
http://www.ua.es/es/servicios/si/
Pasos:
1.- Creamos un cuestionario con todas sus preguntas.
71
Manual cuestionario revisión 5.4
2.- Acudimos a la sección de plantillas:
3.- Elegimos
72
Manual cuestionario revisión 5.4
4.- Damos al botón guardar. Como no hemos escrito nada, la herramienta nos rellena
de forma automática la plantilla.
Esta plantilla se podrá modificar según se ha explicado.
NOTA: Si quisiéramos borrar el contenido hay que utilizar el botón
“seleccionar todo” y luego darle al botón suprimir. Si seleccionamos a mano habrá
código escondido que no borraremos.
5.- Para probar vamos a prueba
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Manual cuestionario revisión 5.4
Y vemos el resultado:
Cuando rellenamos el cuestionario y le damos a enviar:
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Manual cuestionario revisión 5.4
IMPORTANTE: Puede ocurrir que no veamos el menú después de seguir los pasos.
Eso es porqué el menú no está adaptado al cuestionario. Mandando un parte al CPD
(o a [email protected]) lo adaptaremos.
NOTA: Cuando trabajamos con este tipo de plantilla debemos poner algo en la caja.
En caso contrario no veremos contenido alguno.
En cualquier momento podemos desactivar la plantilla con
.
Si tras aplicar una plantilla hacemos alguna modificación al cuestionario añadiendo
alguna pregunta más, debemos tener cuidado. Debemos volver a la plantilla y
añadir esa/s nueva/s preguntas, bien a través de las variables (ver más adelante),
bien a través de la biblioteca de objetos (ver más adelante) o bien borrando el
contenido de la caja de la página “plantillas”
suprimir) y volviendo a guardar en con
caja por defecto.
(usar
+ tecla
para que se cargue el contenido de la
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Manual cuestionario revisión 5.4
COMO HACER QUE LA PLANTILLA TENGA EL MENÚ “VUALÁ”
(web.ua.es)
Pongamos como ejemplo que deseamos poner este menú que es el que está recogido
en http://web.ua.es/es/encuentro-cuba-sociedad-derecho/
Pasos:
Al igual que en el punto anterior (cómo hacer que la plantilla tenga el menú
www.ua.es) seguimos los pasos del 1 al 2.
3.- A la hora de crear la plantilla hay que rellenar la URL UA con la url donde está
nuestro sitio acabado en barra (“/”):
4.- Al guardar la herramienta detecta que no hemos escrito nada en la caja, con lo que
la rellena con datos de forma estándar. En caso de tener algo escrito (aunque no lo
veamos por estar oculto) no añadirá nada en la caja.
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Manual cuestionario revisión 5.4
NOTA: Si quisiéramos borrar el contenido hay que utilizar el botón
“seleccionar todo” y luego darle al botón suprimir. Si seleccionamos a mano habrá
código escondido que no borraremos.
5.- Para probar vamos a prueba
Y vemos el resultado:
NOTA: Cuando trabajamos con este tipo de plantilla debemos poner algo en la caja.
En caso contrario no veremos contenido alguno.
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Manual cuestionario revisión 5.4
En cualquier momento podemos desactivar la plantilla con
.
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Manual cuestionario revisión 5.4
13.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIÓN
En algunas cajas de introducción de datos aparecen barras de edición. Vamos a
intentar explicar las diferentes funciones de cada botón.
BARRA 1:
Barra de texto inicio y texto de agradecimiento parte cuestionario.
Oculta o muestra la barra de herramientas
Deshace el último cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z)
Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y)
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F)
Cuando pinchamos sobre él aparece esta ventana diálogo.
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto.
Al pinchar aparece esta ventana diálogo:
79
Manual cuestionario revisión 5.4
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U)
Crea una lista numerada. Si seleccionamos texto lo hará con ese texto.
Crea una lista no numerada. Si seleccionamos texto lo hará con ese texto.
Botones de alineación del texto.
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado.
Tras seleccionar un texto y pinchar aparece esta ventana diálogo.
La única solapa
que nos interesa
es la que está
activa
(información de
Vínculo).
Las otras no se
usan en este
aplicativo.
Se puede elegir entre:
• URL
• Referencia a esta página
• E-Mail
Según la elección cambia la parte de abajo.
80
Manual cuestionario revisión 5.4
Si seleccionamos URL tendremos que indicar protocolo (para nosotros siempre
http:// y la url (por ejemplo www.ua.es). Se puede observar que poniendo
http://www.ua.es el resultado es el mismo. El botón “ver servidor” no tiene utilidad
en este aplicativo.
Si seleccionamos E-mail
Tendremos que teclear la dirección e-mail ([email protected]). Optativamente
podemos rellenar el título del mensaje (el subject) y el cuerpo del mensaje (body).
En caso de volver a pulsar sobre el botón teniendo el texto seleccionado el enlace,
se abrirá la misma ventana diálogo pero con los campos ya cargados con el fin de
poder modificarlos.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Inserta o modifica las propiedades de una imagen
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Manual cuestionario revisión 5.4
(1) Podemos
insertar la Url
que apunta a
la imagen u
optar por “ver
servidor”
(2) En caso
de que no se
vea la
imagen.
(1) Para insertar una imagen por URL lo primero que tenemos que hacer es
localizarla, por ejemplo una URL que responde a una imagen es
http://www.ua.es/es/presentacion/album/magisterio/magisterio2g.jpg
copiamos
esta dirección en el portapapeles (CONTROL+C) y la pegamos en este cuadro de
texto (CONTROL + V).
(1) Para insertar una imagen que no tiene URL porque la tenemos en nuestro
disco duro tenemos que usar el botón de “ver servidor”.
Cambia de
carpeta
Imágenes
ya subidas
Estructura de
carpetas
Busca en el
disco duro la
imagen a subir
Crea nuevas
carpetas
Ejecuta la
orden de subir
Es importante recordar que hay que pulsar sobre “upload” para subir realmente la
imagen.
82
Manual cuestionario revisión 5.4
Tras subir la imagen hay que pinchar sobre la que nos interesa con lo que el
campo URL (1) se rellena automáticamente.
(2) Aquí hay que poner un texto alternativo a la imagen para aquellos
navegadores que no son capaces de leer imágenes (por ejemplo navegadores
para invidentes).
Otras partes de esta ventana son:
Tamaño:
Vista previa: El texto en
latín es simplemente un
ejemplo de cómo
quedará el resultado tras
insertar la imagen.
Aquí podremos modificar la anchura y la altura de la imagen. No es recomendable
por dos razones:
3. Si la hacemos más grande la imagen se píxela.
4. Si la hacemos más pequeña obligamos al cliente a bajarse una imagen
muy pesada para luego verla más pequeña. Si se hubiera reducido con un
programa de dibujo habríamos bajado el peso de la imagen.
El candado cerrado implica que podremos cambiar la anchura (o altura) de la
imagen y automáticamente calculará la altura (o anchura) proporcional para que la
imagen guarde la proporción entre altura y anchura.
Ejemplos:
Al pulsar sobre el candado, aparecerá el candado abierto, que implica que
podremos cambiar la anchura o altura de la imagen sin que se guarde la
proporción entre altura y anchura.
Sirve para restaurar el tamaño original de la imagen.
83
Manual cuestionario revisión 5.4
Borde y espaciado:
En borde indicamos la anchura del borde de la imagen. Por defecto está en
blanco, lo que supone un tamaño 0 (no se muestra el borde).
Esp. Horiz y Esp. Vert: Separación horizontal y vertical entre la imagen y el texto.
Alineación:
Indicamos cómo queremos que se alinee la imagen con respecto al texto. Las dos
opciones más importantes son:
-Izquierda: Pone la imagen a la
izquierda del texto. Ejemplo:
-Derecha: Pone la imagen a la
derecha del texto. Ejemplo:
-Resto de opciones: Son pequeñas variaciones de las opciones anteriores
(3) Pestañas: Vínculo:
Aquí podremos introducir un vínculo asociado
URL: Indicamos la dirección web del enlace. El enlace indica la página web a la
que iremos si pulsamos sobre la imagen.
84
Manual cuestionario revisión 5.4
Destino: Indicamos dónde queremos que se abra la página donde vayamos.
-Nueva Ventana (_blank): Abre la página en una ventana de navegador nueva.
-El resto de opciones: Abre la página en la misma ventana de navegador donde
esté el cuestionario. La diferencia se vería en caso de trabajar con marcos
(frames) y no es el caso.
(3) Pestañas: Carga / Avanzado:
En esta aplicación no tiene utilidad.
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el
texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar. El de tabla lleva incorporado un color de fondo y se
suele usar para los títulos.
Botón Fuente HTML: (Sólo para usuarios avanzados)
Sirve para mostrar y modificar el código fuente HTML.
Pegar (CONTROL + V).
Cuando intentamos pegar un texto desde el
portapapeles bien con el botón derecho del
ratón o bien con CONTROL + V aparecerá esta
ventana:
Deberemos pegar el texto en el cuadro y pulsar
sobre OK.
BARRA 2:
Inserta o modifica las propiedades de una imagen.
Para más información, ver el mismo botón en la BARRA 1.
Un problema típico es el de querer poner como cabecera de la página la misma
que el de nuestro site.
Para ello debemos abrir el site, por ejemplo, http://www.ua.es/es/servicios/si/.
Elegimos la imagen en cuestión y la seleccionamos con el botón derecho para
que aparezca un menú emergente. Si este menú nos permite la opción “copiar
85
Manual cuestionario revisión 5.4
la ruta de la imagen” (caso Mozilla) ya tendríamos la dirección en el
portapapeles. En caso contrario (caso Explorer o en Mozilla cuando estemos
ante una imagen convertida en mapa de imagen) deberemos seleccionar la
opción propiedades, seleccionar la dirección y usar CONTROL + C.
Con la dirección ya en el portapapeles pulsamos este botón y pegamos el
contenido en el campo de texto “URL” con CONTROL + V.
Otra opción es generar la cabecera (dimensiones: ) y subirla al servidor tal y
como se explica en la barra 1.
En este caso el resto de las opciones de esta ventana diálogo no sirven para
nada.
Botón Fuente HTML: (Sólo para usuarios avanzados)
Sirve para mostrar el código fuente HTML.
BARRA 3:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado. Para más información, ver el
mismo botón en la BARRA 1.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos
el texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar.
BARRA 4:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado. Para más información, ver el
mismo botón en la BARRA 1.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Variables:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Cualquier campo es una variable. Tenemos además la variable [[ id ]].
Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente según el
formulario que el alumno rellene.
Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el texto “este es mi [[ email ]] el
alumno recibirá un texto como “este es mi [email protected]”.
[[ id ]] es una variable que tomará un valor único que identificará cada uno de los
formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia única para diferentes
personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario.
Es muy importante tener en cuenta que si la zona amarilla se corre fuera de los
corchetes estamos incurriendo en un error. Debemos aceptar y volver a editar el
formulario para subsanarlo.
Esto sería un error: “este es mi [[ email ]] y este texto no se verá” y todo lo que está
marcado y fuera de ]] no se verá en el cuerpo del mail.
87
Manual cuestionario revisión 5.4
BARRA 5:
Oculta o muestra la barra de herramientas
Deshace el último cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z)
Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el texto (Idem con
CONTROL +Y)
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F)
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto.
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U)
Crea una lista numerada.
Crea una lista no numerada.
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
Inserta o modifica las propiedades de una imagen
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el
texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable.
BARRA 6:
Oculta o muestra la barra de herramientas
88
Manual cuestionario revisión 5.4
Deshace el último cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z)
Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el texto (Idem con
CONTROL +Y)
Para crear tablas
lo que produciría en la pantalla del editor, en el lugar donde estuviera el
cursor:
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F)
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto.
Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N).
Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I)
Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U)
Crea una lista numerada.
Crea una lista no numerada.
Inserta o edita un vínculo en el texto seleccionado.
Elimina el vínculo existente en el texto seleccionado.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Menú de estilos:
Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el
texto al que queremos aplicar el estilo y después
desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos
aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable.
Botón Fuente HTML: (Sólo para usuarios avanzados)
Sirve para mostrar el código fuente HTML.
90
Manual cuestionario revisión 5.4
14.- VINCULAR CUESTIONARIOS
Podemos vincular dos cuestionarios entre sí, ya sea consigo mismo o con otro
cuestionario distinto.
Si vinculo un cuestionario (padre) con otro (hijo) la secuencia quedaría:
1.- Se llama al cuestionario padre y se rellena.
2.- Al dar “enviar” aparece como siempre la pantalla de agradecimiento. En esta
pantalla aparece un botón de “continuar (configurable)”.
3.- Al clickar en “continuar” se llama de forma automática al cuestionario hijo. Se
rellena.
4.- Al “enviar” aparece la pantalla de agradecimiento (como siempre). Si el cuestionario
hijo estuviera a su vez vinculado, este se comportaría como un cuestionario padre y
volveríamos al punto 1.
Un cuestionario se puede vincular consigo mismo con lo que crearíamos un bucle.
La vinculación entre un cuestionario padre y otro hijo se realiza de la siguiente forma:
1. Se selecciona el cuestionario padre y desde su ventana de Propiedades se pulsa
sobre el icono “Vincular cuestionarios”
.
91
Manual cuestionario revisión 5.4
2. Se abre la ventana “Vincular a otro cuestionario” con el listado de todos los
cuestionarios. Desde ésta se selecciona el cuestionario que será el cuestionario
hijo y se realiza la vinculación.
92
Manual cuestionario revisión 5.4
Al efectuarse la vinculación se observan los siguientes cambios:
1. En el listado de cuestionarios se muestra el símbolo
delante del nombre del
cuestionario padre (ej. Ayudas Convenio Universidad - Bancaja), y en la línea de
estado del cuestionario aparece el estado [VINCULADO] para indicar el
cuestionario hijo con el que está vinculado éste cuestionario padre.
2. Si desde el listado de cuestionarios se hace clic en el nombre del cuestionario hijo
(ej. Ayudas Convenio Universidad), se entra en la parte “test” compuesta por sus
preguntas. Aquí encontramos un nuevo campo oculto de vinculación (tipo VIN) que
se ha creado al vincular los 2 cuestionarios. Este campo oculto VIN sirve para
relacionar los datos de ambos cuestionarios. El usuario no verá este campo al
rellenar su encuesta.
93
Manual cuestionario revisión 5.4
Al rellenar el cuestionario “Ayudas Convenio Universidad – Bancaja”, por ejemplo
desde Información > Pruebas:
Al pulsar en “enviar” aparece la pantalla de agradecimiento.
En nuestro texto de agradecimiento no especificamos ningún botón de continuar, con
lo que la aplicación reconoce que está vinculado y pone de forma automática un botón
“continuar”. En caso de querer controlar la configuración de este botón leer más
adelante en este capítulo.
94
Manual cuestionario revisión 5.4
Al pulsar sobre el botón “Continuar” se va al cuestionario hijo “Ayudas Convenio
Universidad”:
Al pulsar “Enviar” se termina de introducir datos en el cuestionario hijo “Ayudas
Convenio Universidad”:
•
Vinculación múltiple
Si se desea introducir varios registros desde el cuestionario hijo por cada entrada del
cuestionario padre, se debe vincular el cuestionario padre con el cuestionario hijo
como se ha visto anteriormente. Luego se debe vincular el cuestionario hijo consigo
mismo para seguir introduciendo más registros.
En el siguiente ejemplo se han realizado las siguientes vinculaciones (desde
Información > Vincular cuestionarios):
-
Se ha vinculado el cuestionario padre “Ayudas Convenio Universidad –
Bancaja” con el cuestionario hijo “Ayudas Convenio Universidad”
Se ha vinculado el cuestionario padre “Ayudas Convenio Universidad” consigo
mismo, para poder seguir introduciendo registros.
Por lo que desde el listado de cuestionarios se tendrán las siguientes vinculaciones:
95
Manual cuestionario revisión 5.4
Se hace clic en el nombre del cuestionario hijo para las dos vinculaciones, es decir, el
cuestionario “Ayudas Convenio Universidad”, se ven los nuevos campos ocultos de
vinculación (tipo VIN) que se han creado al realizar las vinculaciones. Estos campos
ocultos VIN sirven para relacionar los datos de los cuestionarios. Al encuestado no le
aparecerán estos campos.
96
Manual cuestionario revisión 5.4
Al rellenar el cuestionario padre “Ayudas Convenio Universidad – Bancaja”, por
ejemplo desde Información > Pruebas:
97
Manual cuestionario revisión 5.4
Al pulsar sobre el botón “Continuar” se va al cuestionario hijo “Ayudas Convenio
Universidad”:
Y al pulsar sobre el botón “Continuar” del cuestionario hijo, se siguen introduciendo
registros:
En este caso se ha introducido un registro en el cuestionario padre “Ayudas Convenio
Universidad – Bancaja” y dos registros en el cuestionario hijo “Ayudas Convenio
Universidad”:
98
Manual cuestionario revisión 5.4
•
Botones de vinculación en el texto de agradecimiento
El botón de continuar en la pantalla de agradecimiento se puede configurar.
Para que aparezca este botón personalizado se debe:
1. Tener el cuestionario vinculado.
2. Modificar el texto de agradecimiento desde Información > Modificar
agradecimiento
3. Rellenar el cuestionario: por ejemplo desde Información > Pruebas
Tipos de etiquetas o variables de vinculación:
1. Ninguna: Por defecto. Si en el texto de agradecimiento no aparece ninguna etiqueta
especifica, por defecto se genera automáticamente un botón con el texto "Continuar"
que al pulsarlo redirigirá la página al cuestionario vinculado cuando se rellene el
cuestionario.
99
Manual cuestionario revisión 5.4
Al pulsar sobre el botón “Enviar”:
2. [[C-Texto]]: Si en el texto de agradecimiento aparece una esta etiqueta, se generará
un botón con el texto que aparece tras el guión y que al pulsarlo se irá al
cuestionario vinculado cuando se rellene el cuestionario (ej. [[C-Seguir con este
cuestionario]]).
100
Manual cuestionario revisión 5.4
Al pulsar sobre el botón “Enviar”:
3. [[C-]]: Si en el texto de agradecimiento aparece una esta etiqueta, como tras el guión
no aparece texto, se redirigirá la página automáticamente al cuestionario vinculado
cuando se rellene el cuestionario (ej. [[C-]]).
Al pulsar sobre el botón “Enviar” se redirige automáticamente a él mismo:
101
Manual cuestionario revisión 5.4
•
Desvincular cuestionarios
Para desvincular cuestionarios simplemente hay que quitar la vinculación que existe
entre ellos. Esto no afectará a los datos que ya se hubiesen introducido al contestar
los cuestionarios que seguirán estando, pero si se vuelve a crear la vinculación entre
los mismos cuestionarios se creará una nueva vinculación.
Para desvincular cuestionarios se siguen los pasos siguientes:
1. Desde el listado de cuestionarios se selecciona el cuestionario padre (ej. Ayudas
Convenio Universidad – Bancaja).
2. Desde su ventana de Propiedades se pulsa sobre el icono “Vincular cuestionarios”
y se abre la ventana “Vincular a otro cuestionario”: aquí se busca el cuestionario
hijo con el que está vinculado (ej. Ayudas Convenio Universidad) y se hace clic
sobre él. Para quitar la vinculación se debe “Aceptar” al aviso que se nos muestra
al quitar la vinculación.
102
Manual cuestionario revisión 5.4
103
Manual cuestionario revisión 5.4
Al quitar la vinculación se observan los siguientes cambios:
1. En el listado de cuestionarios se ha eliminado el símbolo
delante del nombre
del cuestionario padre (ej. Ayudas Convenio Universidad – Bancaja).
2. Si desde el listado de cuestionarios se hace clic en el nombre del cuestionario hijo
(ej. Ayudas Convenio Universidad), se entra en la parte “test” compuesta por sus
preguntas y se ve que el campo oculto de vinculación ha pasado de tipo VIN a tipo
HID.
HID es un campo oculto e indica que se ha quitado la vinculación entre los 2
cuestionarios. Los datos se conservan en este campo. Si se vuelve a realizar la
vinculación entre ambos cuestionarios se creará una nueva vinculación con un
nuevo campo oculto de tipo VIN.
104
Manual cuestionario revisión 5.4
•
Borrar campos de vinculación
Si se borra algún campo de vinculación se quitará la vinculación entre los
cuestionarios.
Para borrar un campo de vinculación de un cuestionario éste no debe tener
respuestas. Se siguen los pasos siguientes:
1. Desde el listado de cuestionarios se hace clic en el cuestionario que tiene el
campo de vinculación a eliminar (ej. Ayudas Convenio Universidad).
2. Se entra en la parte “test” compuesta por sus preguntas y se pulsa sobre el icono
“ ” del campo oculto de vinculación tipo HID que se quiere borrar. En este caso la
vinculación entre los cuestionarios ya se ha quitado, pero ahora además se borra
físicamente el campo de vinculación, por lo que se debe “Aceptar” al aviso que se
nos muestra al borrar la pregunta.
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Manual cuestionario revisión 5.4
Se ha eliminado físicamente el campo de vinculación entre los dos cuestionarios:
106
Manual cuestionario revisión 5.4
15.- MUESTREO (SEP 2009)
MUESTREO DE CORREO
Mediante esta opción, enviaremos un correo electrónico a una lista de correos que
previamente tendremos que introducir.
Para acceder a esta funcionalidad, tenemos que ir a las propiedades de un
cuestionario en la página principal:
Y pulsar el botón “
”.
107
Manual cuestionario revisión 5.4
Mediante el muestreo, el correo electrónico El programa recoge los datos para el
que llegaría a los usuarios del cuestionario correo de la configuración inicial del
sería:
cuestionario:
A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual introduciremos los
correos electrónicos separados por una coma y pulsaremos el botón “Enviar”:
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Manual cuestionario revisión 5.4
Opciones:
Permitir que se conteste más de una vez: Si se marca permite que se conteste la
encuesta desde el correo electrónico tantas veces como se desee.
Permitir que se conteste solo desde el correo electrónico. Si se marca solo se podrá
contestar pulsando sobre el enlace del correo. Se crea en el cuestionario una nueva
pregunta: correo electrónico que vendrá rellenada automáticamente. El encuestado
podrá borrar y modificar esta pregunta.
Tras pulsar sobre enviar la aplicación guarda la lista de correos y nos deja la opción de
enviarlos o borrarlos:
Observar el icono
que indica que se trata de un cuestionario con muestreo.
Podemos pulsar en “ENVIAR” para enviarlos y nos aparecerá lo siguiente:
En este ejemplo, se han enviado 1 correo y ha habido errores con otros 2.
Errores en envíos:
Cuando ocurren errores en unos pocos correos es porque la dirección no es correcta o
no existe. Solo lo detectamos en correos de @ua.es / @alu.ua.es.
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Manual cuestionario revisión 5.4
En caso de ser otro correo el incorrecto el mensaje de error lo recibirá nuestro cliente
de correo (Outlook, WebMail, Thunderbird). Tras revisar si son correctos los volvemos
a introducir usando el procedimiento ya explicado.
Si ocurren errores con todos los correos, es posible que no hayamos puesto una
dirección de correo correcta en la información principal del cuestionario
, por lo que los correos que enviamos no tienen un remitente
válido.
OJO: Los correos no enviados se borrarán al volver a introducir nuevos correos. Si
repetimos correo, el usuario recebira de nuevo un correo, pero si solo puede contestar
una vez el sistema no le dejará contestar de nuevo.
Solución a los errores:
Podemos intentar volver a enviar los correos (ENVIAR) o borrar los no enviados
(BORRAR)
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