OBJETIVO LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN EN EL
ESPACIO AÉREO MEXICANO
VIGENCIA: ENERO DE 2009
ÁREA RESPONSABLE:
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO:
RECEPCIÓN, ACOMODO Y LOCALIZACIÓN DE MATERIALES
Garantizar el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, así como el suministro eficiente
de los recursos materiales a las diferentes áreas para coadyuvar a la prestación de los servicios
que se proporcionan.
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
OBJETIVO
Recibir adecuadamente los bienes nacionales y/o de importación adquiridos
por SENEAM, mediante su inspección física y documental, así como
mantener racionalmente acomodados los materiales y refacciones de acuerdo
a su nomenclatura.
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
1. Deberá asignarse un número de clave a todo el material que ingrese a la
reserva de almacén.
2. Deberá recibirse el material y/o equipo de acuerdo a las especificaciones
solicitadas, clasificándolo atendiendo a lo siguiente:
-
Bienes de consumo
Bienes de activo fijo
3. La Subdirección de Almacenes e Inventarios, deberá notificar a la
Dirección de Recursos Materiales cualquier anomalía en el material que
se reciba y a la compañía aseguradora correspondiente cualquier siniestro
ocurrido a los bienes recibidos.
4. Todo material y refacción que ingrese a la reserva de almacén, deberá
mantenerse etiquetado e identificado en su acomodo.
5. El horario de recepción de bienes dentro del almacén, será de 8:00 a
14:00 horas.
CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev. 0
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ESPACIO AÉREO MEXICANO
VIGENCIA: ENERO DE 2009
ÁREA RESPONSABLE:
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO:
DURACIÓN TOTAL:
RECEPCIÓN, ACOMODO Y LOCALIZACIÓN DE MATERIALES
16 días
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Actv.
N°
1.
Responsable
Oficina de Operación del Almacén
Descripción
Tiempo
Recibe del proveedor o del representante aduanal
las cajas conteniendo los bienes adquiridos por
SENEAM, con los siguientes documentos:
1 día
2.
Verifica que los bienes recibidos correspondan
contra el Pedido 1040302-F03 C (MP-C00PR06-P01-F03) y/o Requisición de Compra
1040301-F02
(MP-C00-PR06-P01-F01)
previamente recibido de la Dirección de Recursos
Materiales, conforme a lo siguiente:
-
3.
2 días
Descripción de los artículos
Total de unidades
Precio
Sella y firma de recibido en la factura del
proveedor
Anota en la documentación, los siguientes datos:
-
CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev. 0
Cuenta de gastos
Guía de embarque
Lista de contenido
Factura
Pedimento de importación
2 días
Número de pedido, en su caso
Número de requisición de compra
Forma de pago
Área solicitante
Clave del Almacén (en el caso de material que
ingresa a la Reserva) o anota la palabra “Alta”
(en el caso de materiales que ingresan a la
Reserva por primera ocasión).
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ESPACIO AÉREO MEXICANO
VIGENCIA: ENERO DE 2009
ÁREA RESPONSABLE:
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO:
DURACIÓN TOTAL:
RECEPCIÓN, ACOMODO Y LOCALIZACIÓN DE MATERIALES
16 días
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Actv.
N°
Responsable
4.
Descripción
Tiempo
Elabora, con base en la documentación recibida
en el punto 1, el formato Recibo de Material
(MP-C00-PR06-P09-F01), Salida de Material
(MP-C00-PR06-P11-F01) y para el caso de
activo fijo Nota de Remisión (MP-C00-PR06P10-F03) en 0/4 copias cada uno y distribuye de
la siguiente manera:
3 días
- Subdirección de Contabilidad, originales junto
con la documentación recibida en el punto 1.
- Dirección de Recursos Materiales, copia
- Subdirección de Contabilidad para efectos de
pago o a la Dirección de Recursos Materiales
cuando se trate de Carta de Crédito
Irrevocable, copia
- Consecutivo, copia
- Minutario, copia
5.
Etiqueta cada uno de los artículos, anotando el
número de parte, la clave y la descripción del
material.
3 días
6.
Designa espacio físico para resguardar los bienes
recibidos y acomoda el material o en su caso,
avisa al área solicitante para entregarlo, recabando
firma de recibido en una copia del Pedido
1040302-F03 C (MP-C00-PR06-P01-F03) y/o
de la Requisición de Compra 1040301-F02
(MP-C00-PR06-P01-F01) y para activo fijo, en
Nota de Remisión (MP-C00-PR06-P10-F03).
2 días
7.
Protege con material adicional los artículos
pequeños y acomoda el material en estantes o
gavetas, de conformidad con la codificación
asignada, o en el piso de la bodega cuando se
trata de volúmenes mayores.
2 días
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ESPACIO AÉREO MEXICANO
VIGENCIA: ENERO DE 2009
ÁREA RESPONSABLE:
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES E INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO:
DURACIÓN TOTAL:
RECEPCIÓN, ACOMODO Y LOCALIZACIÓN DE MATERIALES
16 días
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Actv.
N°
Responsable
8.
Descripción
Tiempo
Archiva Pedido 1040302-F03 C (MP-C00PR06-P01-F03) y/o Requisición de Compra
1040301-F02 (MP-C00-P06-P01-F01) y/o Nota
de Remisión (MP-C00-PR06-P10-F03)
en el expediente consecutivo
1 día
TERMINA PROCEDIMIENTO
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