SERVICIO INFORMÁTICO ELECTRÓNICO – TRÁNSITO ADUANERO Coordinación de la Dinámica de los Procesos TEMAS Definición del SIE Alcance actual del SIE Beneficios Facilidades Procedimiento de Autorización Procedimiento de Ejecución Procedimiento de Finalización SIE TRÁNSITO ADUANERO Servicio de apoyo del Subproceso Tránsito Aduanero, emplazado en el Proceso Misional de Operación Aduanera Se automatizan los procedimientos de aceptación y autorización, reconocimiento, autorización y finalización del régimen de tránsito pretende garantizar la trazabilidad facilitar y agilizar el control aduanero facilitar y agilizar la entrega de la información por parte de los usuarios a la DIAN cubrir el 100% de las operaciones de tránsito disponer de información confiable y oportuna armonizar MUISCA Alcance actual del SIE Presentación Vía WEB Finalización Transito Aduanero Nacional Ejecución Aceptación y Autorización Reconocimiento Normatividad aduanera vigente Decreto 2685 de 1999 y Resolución 4240 de 2000 Conceptualizado e implementado para incorporar Regímenes, modalidades y/o operaciones (Transporte Multimodal, otras operaciones) Beneficios Estandarización de formularios en un Documento Único de Tránsito Aduanero Reducción de la discrecionalidad Selectividad aplicada por el servicio informático electrónico verificar el cumplimiento de los requisitos, validando y realizando cruces la información Control de términos por sistema Trazabilidad - Consulta en tiempo real de los procedimientos adelantados en relación con el régimen de tránsito aduanero Reducción de Tiempos para autorizar el régimen de Tránsito Consolidación de la información en un único servicio informático electrónico Internacionalización Facilidades Presentación del DUTA a través del SIE. Aceptación por el servicio informático electrónico Autorización por el servicio informático electrónico Registro de las actuaciones de la DIAN a través del servicio informático electrónico Asignación de plazo y fecha limite para finalizar Términos contabilizados a partir de la salida efectiva del primer medio de transporte Registro de solicitud de suspensión y prorroga a través del sistema Registro por sistema de todos los eventos sucedidos durante la ejecución de una operación de tránsito Posibilidad de presentación de declaración anticipada e inicial Posibilidad de presentar varias declaraciones para un mismo documento de transporte Posibilidad de presentar una declaración para varios documentos de transporte del mismo declarante con destino al mismo depósito o ZF Posibilidad de ampliar el SIE a Transporte Multimodal Posibilidad de presentar y autorizar operaciones de tránsito que parten de una ZF Posibilidad de incorporar nuevas operaciones de tránsito al SIE Presentación Aceptación (Rechazo) Selectividad Reconocimiento Precintaje Autorización Aviso de salida Eventos autorización y ejecución Aviso de llegada Acta de inconsistencias Selectividad Planilla de recepción Acta de inconsistencias Selectividad Reconocimiento Procedimientos Usuarios Depósito Zona Franca Transportador terrestre Transportador aéreo Puerto Funcionario DIAN SIE Tránsito Aduanero Declarante Proceso Tránsito Aduanero Trazabilidad El proceso se caracteriza por la trazabilidad que permite realizar un seguimiento a las actividades, brinda transparencia en la operación y minimiza los riesgos de actuaciones discrecionales de usuarios y funcionarios. Los usuarios aduaneros, que intervienen podrán consultar el desarrollo de los procedimientos, verificar los usuarios o personas que han intervenido, revisar los tiempos de ejecución de las tareas, consultar los documentos generados por cada transacción y guía al usuario sobre las tareas pendientes. Facilitación Solicitudes para corrección de documentos de transporte por errores de transcripción; solicitud de cambio de trámite o destino aduanero y de depósito, en forma automatizada. Eliminación de trámites manuales en la presentación del de régimen de DTA,. Diligenciamiento web. Fácil navegación, pantallas amigables, mensajes ayuda, diferentes criterios de búsqueda Se pasa de trámites semiautomatizados, a procedimientos totalmente automatizados sin uso del papel. Calidad de la información Se garantiza la calidad de la información debido a que se valida: El registro y calidad de usuarios aduaneros. Información según modo de transporte, o tipo de carga. Completitud de la información. Interoperabilidad La interoperabilidad permite interactuar procesos o información desde sistemas electrónicos. Permite asociar información de las empresas nacionales, con sus oficinas en el exterior; intercambio de información con otros gobiernos. Internacionalización Armoniza los requisitos relativos a la información electrónica previa sobre los envíos destinados al interior y al exterior o que están en tránsito; Compromiso de cada país a utilizar un enfoque coherente de análisis de riesgos para abordar las cuestiones relacionadas con la seguridad; Ventajas que obtendrán de las aduanas los medios comerciales que cumplan las normas mínimas relativas a la seguridad de la cadena logística y que apliquen las mejores prácticas Reducción del tiempo para autorizar el régimen Como resultado de los puntos anteriores, los tiempos para autorizar el régimen de DTA se verán reducidos, con lo que se agilizará el comercio y despacho de las mercancías. PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN TRANSITO ADUANERO Declaración única de tránsito aduanero formato 651 Permite declarar las modalidades de: 1. Transito nacional 2. Operaciones de transporte multimodal Conceptos de la Declaración Única de Tránsito Aduanero • Inicial: Cuando se diligencia y presenta posterior al informe de descargue e inconsistencias y dentro del término establecido por la normatividad aduanera vigente • Corrección: Cuando media un rechazo de la declaración o un acta de diligencia con inconsistencias subsanables • Anticipada: con datos provisionales, después de documentado el formato 1166 y antes de la presentación del informe de descargue e inconsistencias el usuario presenta para aceptación de la declaración debiendo actualizarla para su autorización después de presentado el informe de descargue e inconsistencias Diligenciamiento de la declaración • Vía WEB Nota: El declarante deberá ingresar a la WEB a solicitar aceptación y autorización. Operaciones CODIGO MODALIDADES 1 OPERACIONES PERMITIDAS TIENE DOUMENTO 1166 TRANSITO ADUANERO NACIONAL Mercancías consignasa o endosadas a la nación, las entidaes territoriales y las entidades descentralizadas 1166 2 Mercancías consignadas o endosadas a usuario de zona franca 1166 3 Mercancías consignadas o endosadas a operador económico autorizado 1166 4 Mercancías consignasa o endosadas a titular de depósito privado 1166 5 Transformación bajo control aduanero / Importación para transformación y ensamble 1166 6 importación temporal para perfecionamiento activo de bienes de capital 1166 7 importación temporal en desarrollo de sistemas especiales de importación-exportación 1166 8 importación temporal para procesamiento industrial 1166 9 Trásito aduanero para unidades funcionales para cualquier modalidad de importaciòn 1166 10 Mercancías consignadas en el documento de transporte a UAP o Altex para cualquier modalidad de importación 1166 11 Mercancías destinadas a un depósito público siempre y cuando se encuentren consignadas a un UAP o Altex 1166 12 De usuario industrial de ZF a depósito de transformación y ensamble SIN 13 Tránsito aduanero o Cabotaje de zona franca con destino al resto del mundo por jurisdicciòn diferente SIN CODIGO 14 MODALIDADES OPERACIONES PERMITIDAS TRANSITO ADUANERO NACIONAL Operaciòn de trànsito aduanero o cabotaje entre usuarios de Zf permanentes y permanentes especiales de diferentes jurisdicciones TIENE DOUMENTO 1166 SIN 15 Operación de tránsito aduanero mercancías que se movilicen desde, hacia o entre ZF tránsitorias, bajo diferentes jurisdicciones aduaneras SIN 16 Traslado de mercancía de la Sociedad de Servicios Postales Nacionales con cambio de jurisdicción 1166 Transporte multimodal nacional a zona franca 1166 Transporte multimodal nacional a depósito 1166 19 Declarante usuario industrial de ZF a zona de regimen aduanero especial SIN 20 Tránsito de mercancias desde una Zona Aduanera del resto del TAN a una Zona de Regimen Aduanero Especial SIN 46 Entrega urgente y de socorro 47 Cabotaje a San Andrés desde ZF 17 18 CODIGO MODALIDADES OPERACIONES PERMITIDAS TIENE DOUMENTO 1166 TRANSPORTE MULTIMODAL 21 Continuación de viaje en modalidad de tránsito o cabotaje, Mercancia consignada a un ajurisdicción aduanera diferentre a la aduana de partida o de ingreso y finaliza en el DEPÒSITO HAB. 1166 22 Continuación de viaje en modalidad de tránsito o cabotaje, Mercancia consignada a un ajurisdicción aduanera didferentre a la aduana de partida o de ingreso y finaliza en USUARIO OPERADOR ZF 1166 Aceptación y firma de la declaración • • Aceptada la declaración se genera numero de aceptación y fecha, la composición del número de aceptación es de 17 dígitos donde: Los tres primeros dígitos son 651, Los cuatro siguientes son el año de aceptación, Los dos siguientes para el código de la modalidad (Transito nacional, Transporte multimodal) y los 8 últimos un consecutivo relativo al año. Simultáneamente el declarante debe firmar de la declaración electrónicamente, con el mecanismo de firma digital que para todo efecto emite la DIAN. Relación entre hojas de la declaración RELACIÓN ENTRE HOJAS DEL FORMULARIO 651 Generales HOJA 5 RUTAS Y PLAZOS HOJA 1 DATOS DE LA OPERACIÓN HOJA 7 DOCUMENTOS SOPORTE De cada serie HOJA 3 DATOS DEL TRANSPORTADO HOJA 2 DOCUMENTOS DE TRANSPORTE / UNIDADES DE CARGA A nivel de Unid A nivel de documento HOJA 4 DESTINATARIOS / REMITENTES HOJA 6 IDENTIFICA CIÓN DE LAS MERCANCÍAS POR SERIES Actualización de la declaración de tránsito • • • Antes de aplicar selectividad – Concepto anticipada – Requiere garantía específica del declarante – Requiere garantía específica, cuando medio de transporte pertenece al declarante – Medio no puede ser de Agente de Aduana Antes o después de aplicar selectividad – No se conozca el medio de transporte en el que se ejecutará el tránsito – No se la unidad de carga en la que se ejecutará el tránsito La actualización se realiza a través del formato 1528 y a su vez solicita autorización del tránsito. Eventos precintar • • • • • • Reporte declaraciones disponibles para precintar Formato 1528 Eventos Reparto para este evento En caso de no haber sido seleccionado para reconocimiento, posibilidad de al momento de precintar y por indicios graves incluir tránsito para reconocimiento (reparto y acta) Homologación de precintos Enviado el formato de precintaje y asignación de ruta se activa la autorización Autorización • Formato de autorización 1562 • Control de términos Art. 113 Decreto 2685/99 • La declaración debe estar completamente diligenciada o actualizada para la autorización • Envío de tareas a aduanas de partida y de destino Aviso de salida • • • • • • • Aviso de salida formato 1566 Controla que se pueda presentar desistimiento Posibilidad de desistimiento por cambio de transportador del tránsito o medios de transporte Se presenta por medio de transporte – Precede modo marítimo, lo presenta el puerto – Precede modo aéreo, lo presenta el transportador aéreo – Precede modo terrestre, es automático Coadyuva al control dado que se recibe información de un tercero No requiere firma con mecanismo digital del transportador del tránsito Permite verificar los datos de medio de transporte, unidad de carga y precintos, para antes de su salida realizar las correcciones pertinentes sean verificando el dato digitado en el aviso de salida o el declarante realizando la corrección a través del formato 1528 eventos Desistimiento • • • • • • • • Evento presentado a través del formato 1528, por el declarante Debe ser presentado desde la aceptación hasta antes del primer o único aviso de salida Controla que se pueda presentar desistimiento Posibilidad de desistimiento por cambio de transportador del tránsito o medios de transporte Por falta de medios de transporte o garantías Por depósito errado o habilitación suspendida Cancelación de tareas creadas a las adunas de paso y destino generadas con la autorización. Declaraciones en reconocimiento pueden someterse a desistimiento, una vez finalizada la actuación aduanera TÉRMINOS PARA EL TRÁNSITO ADUANERO • • • • • • La autorización del tránsito debe darse dentro de los términos establecidos por el Art. 113 Dec. 2685/99, pero no se suspende el término para la nacionalización de la mercancía. Con el aviso de salida del primer o único medio de transporte se suspende el término de nacionalización para la nacionalización de la mercancía, el término se activa con la llegada del primer camión El término para finalizar el tránsito culmina con la llegada del último o único camión El plazo para finalización del tránsito y la fecha limite para finalizar son asignados en forma automática por el sistema El plazo se registra en el formato 651 La fecha limite para finalizar se registra en el o los aviso(s) de salida PRORROGA Y SUSPENSIÓN • • • • • • En Conceptualización y desarrollo Solicitada por el declarante Autorizada por funcionario DIAN competente Desde la aceptación hasta antes de la finalización del tránsito Declaraciones en reconocimiento pueden solicitar prorroga o suspensión, una vez finalizada la actuación aduanera Control de términos por sistema OTRAS OBSERVACIONES • • • • • Se permiten una declaración para varios documentos. Se permite varias declaraciones para un mismo documento de transporte Para los tránsitos que inician en zona franca no es posible precargar datos de documentos de transporte, es necesario diligenciar totalmente la declaración Se remplaza la autorización de cargue en ZF y Modo Aéreo por La aceptación de la declaración En los tipos de carga suelta, granel, mixta, grandes volúmenes, y propios medios se puede presentar la declaración sin unidad de carga y luego proceder a su actualización PROCEDIMIENTO EJECUCÍON TRANSITO ADUANERO • • • • • • • Formato 1528 Eventos Solicitantes: – Declarante – Transportador – Funcionario DIAN – Asignación automática Respuesta automática o por funcionario Permite ejecutar varios eventos en un solo momento Puede tener respuesta a través de un formato 1298, 1154 o simplemente registra una acción en el sistema Requiere justificación por parte del solicitante y dado el caso documentos soportes Dependiendo el tipo de evento se puede presentar en uno u otro momento dentro de la operación de tránsito PROCEDIMIENTO FINALIZACIÓN TRANSITO ADUANERO Formatos relacionados: • • • • • • • • • Formato 1776 Aviso de llegada / registro finalización Formato 1725 Planilla de recepción Formato 1726 Acta de inconsistencias Formato 1528 Eventos Formato 1563 Resultado de selectividad Formato 1090 Auto comisorio Formato 1154 Acta de diligencia Registro de ingreso / registro de finalización - Conceptualización Reporte a fiscalización - Conceptualización Entrega de la carga a depósito o Zona Franca • • • • • Aviso de llegada / registro de finalización por medio de transporte La recepción es adelantada por el depósito o usuario de zona franca En operaciones de ZF con destino al resto del mundo por jurisdicción aduanera diferente la recepción la adelanta funcionario DIAN División Exportaciones Posibilidad de recepcionar uno o varios medios de transporte simultáneamente, siempre y cuando pertenezcan a la misma declaración de tránsito Acta de inconsistencias para cada unidad de carga recepcionada, con la posibilidad de que en una sola acta se registren las inconsistencias de una o varias unidades de carga siempre y cuando pertenezcan a la misma planilla de recepción y a la misma declaración de tránsito