instructivo para el registro de la primera sesión de los consejos

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA
SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
Septiembre 2015
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
ÍNDICE
PÁGINA
Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)
2
Ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación
Social (REPUCE)
3
Registro de sesiones y asambleas
3
Datos generales del plantel y selección de la sesión
3
Registro de Programas Federales
6
Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC
9
Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento
de la planeación anual
13
Temas prioritarios
14
Registro de comités
17
Normalidad mínima
20
Registro de asuntos generales y acuerdos tomados
21
Obtención e impresión del acta
22
Áreas de atención
25
Procedimiento para resolver problemas de acceso a la
página, asociados con el historial del navegador
(eliminación del historial, temporales, etc.)
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1
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1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)
Durante la primera quincena del segundo mes del ciclo escolar, se celebrará la
primera sesión del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los
siguientes:

Conocer la incorporación, en su caso, de la escuela a los programas federales,
estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil.

El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar
la planeación anual de su centro escolar para el ciclo escolar y, en su caso, las
recomendaciones que el Consejo Técnico haya emitido para el cumplimiento
del programa.

El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo
Escolar el calendario escolar.

El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar
la normalidad mínima que se debe cumplir en el centro escolar.

El Consejo Escolar definirá cuando menos tres temas prioritarios a atender.

El Consejo Escolar determinará la constitución de comités para la atención y
seguimiento de temas prioritarios a programas específicos.

El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales.
El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo
Escolar de Participación Social, es el siguiente:
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1.1. Ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx y
escribir el usuario y contraseña (Imagen 1).
Imagen 1
1.2. Seleccionar Registro de Sesiones y Asambleas (Imagen 2).
Imagen 2
1.3. Datos generales del plantel y selección de la Sesión
1.3.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la
pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz
para editar la información de la Primera sesión (Imagen 3).
Imagen 3
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1.3.2. Para llevar a cabo el registro de la primera sesión, es indispensable haber
realizado o actualizado la primera asamblea, en caso contrario aparecerá un
mensaje (Imagen 4).
Imagen 4
1.3.3. Continuando con el registro de la primera asamblea, se desplegará una
pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea
(A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D),
Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las
hubiere- (G).
Imagen 5
1.3.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el
siguiente aviso (Imagen 6).
Imagen 6
4
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1.3.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la
sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario aparecerá el
siguiente aviso (Imagen 7).
Imagen 7
1.3.6. Por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del
consejo), los asistentes no podrán ser más de 15 (Imagen 8).
Imagen 8
1.3.7. De forma automática se marcan las actividades que se deben registrar en la
primera sesión y se presentan opcionales para registro la incorporación, en su
caso, a programas, así como, asuntos generales y acuerdos tomados. En la
parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de
información (Imagen 9).
Imagen 9
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1.4. Registro de Programas Federales.
1.4.1. Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la pestaña
Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 10) y aparecerá un recuadro,
dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione
el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 11).
Imagen 10
Imagen 11
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1.4.2. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del
programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del Programa en
los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la meta de la
escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen 12).
Imagen 12
1.4.3. El mismo procedimiento deberá realizar por cada programa que registre.
1.4.4. En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo
específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 13).
Imagen 13
1.4.5. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y
de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra (Imagen 14).
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En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote “0” (cero)
(Imagen 15).
Imagen 14
Imagen 15
1.4.6. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 16).
Imagen 16
8
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1.4.7. Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 17). Realice el mismo procedimiento para el
registro de cada programa.
Imagen 17
1.5. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC
1.5.1. Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la escuela,
dé clic en Agregar (Imagen 18) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha
del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el tema del
programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 19).
Imagen 18
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Imagen 19
1.5.2. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en
número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 20).
Imagen 20
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1.5.3.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 21). Realice el mismo procedimiento para
el registro de cada programa.
Imagen 21
1.5.4.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 22).
Imagen 22
1.5.5.
Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está
en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos
deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 23).
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Imagen 23
1.5.6.
En caso de requerir modificar la información o eliminar el Programa, puede
hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen
24)
Imagen 24
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1.5.7.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 25)
Imagen 25
1.6. Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual
1.6.1. En la pantalla Acciones, registre aquellas que la escuela realiza para coadyuvar
con el cumplimiento de la planeación anual y, en su caso, las
recomendaciones del Consejo Técnico Escolar (Imagen 26).
Imagen 26
1.6.2. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada
en la pantalla (Imagen 27).
Imagen 27
13
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1.6.3.
En caso de requerir modificar o eliminar la acción registrada, puede hacerlo
al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 28).
Imagen 28
1.7. Temas prioritarios
1.7.1.
Para el registro de Temas Prioritarios, seleccione la pestaña correspondiente,
dé clic en agregar (Imagen 29).
Imagen 29
1.7.2.
Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Temas prioritarios y
se desplegará un listado con los temas, seleccione cada uno de los
abordados por el consejo (Imagen 30).
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Imagen 30
1.7.3.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada
en la pantalla (Imagen 31).
Imagen 31
1.7.4.
Es necesario que por cada tema prioritario seleccionado, instale el comité
correspondiente, por lo que aparecerá un recordatorio una vez que haya
dado clic en aceptar (Imagen 32).
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Imagen 32
1.7.5.
Recuerde que en la sesión el consejo escolar debe haber abordado cuando
menos tres temas prioritarios. En caso contrario, aparecerá el siguiente aviso
(Imagen 33).
Imagen 33
1.7.6.
Si en la sesión del consejo se abordó un tema no considerado en la lista,
utilice la opción Otros para registrar el o los temas abordados (Imagen 34).
Imagen 34
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1.7.7.
En caso de requerir eliminar la información, puede hacerlo al seleccionar el
botón Eliminar (Imagen 35).
Imagen 35
1.8. Registro de comités
1.8.1.
Al seleccionar la pestaña Comités, aparecerá el siguiente recordatorio
(Imagen 36).
Imagen 36
1.8.2.
Seleccione la pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla
(Imagen 37).
Imagen 37
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1.8.3.
Dé clic en la la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado,
seleccione el tema del comité (Imagen 38), registre el número de
integrantes, el nombre de la persona designada como presidente del comité,
la calidad del presidente del comité dentro del consejo y los acuerdos
tomados (Imagen 39).
Imagen 38
Imagen 39
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1.8.4.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 40).
Imagen 40
1.8.5.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada
en la pantalla (Imagen 41).
Imagen 41
1.8.6.
En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al
seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 42).
Imagen 42
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1.9. Normalidad mínima
1.9.1.
Conforme a los LINEAMIENTOS, en esta sesión el directivo deberá dar a
conocer el calendario escolar y la Normalidad mínima, por lo que es
necesario dar respuesta a las preguntas que se presentan, así como,
seleccionar los puntos de la Normalidad mínima que expuso el directivo
(Imagen 43).
Imagen 43
1.9.2.
En caso de no registrar información en los puntos de la Normalidad mínima,
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44).
Imagen 44
20
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1.10. Registro de asuntos generales y acuerdos tomados
1.10.1
En caso de haber seleccionado Asuntos y acuerdos, dé clic en agregar y
aparecerá una pantalla emergente (Imagen 45)
Imagen 45
1.10.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios
correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 46).
Imagen 46
1.10.3. Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 47).
Imagen 47
1.10.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo
correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco,
de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 48).
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Imagen 48
1.11. Obtención e impresión del Acta
1.11.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 49).
Imagen 49
1.11.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 50). Si por algún
motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una
pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar
la información requerida, misma que podrá identificar porque los campos
para su registro se presentan sombreados de color amarillo claro.
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Imagen 50
1.1.1.
Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el
ícono de la impresora (Imagen 49) y aparecerá en una pantalla emergente el
acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir
dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la
pantalla emergente (Imagen 51).
Imagen 51
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Imagen 52
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL
SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA
LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
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ÁREAS DE ATENCIÓN
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas
para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPUCE y al correo: [email protected].

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del
REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext.51852 o al correo
electrónico [email protected].
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PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA
PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior
del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar
dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del
REPUCE.
1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,
shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.
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2. Dé clic en el botón eliminar.
3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,
el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la
página de inicio del REPUCE.
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