PASO 1: SOLICITANTE PASO 2: SUPERIOR INMEDIATO PASO 3

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COMISIONES
PASO 1: SOLICITANTE
Accede a la pagina
Web de la
Universidad y
descarga el
Formato de
Solicitud y
Aprobación de
Comisiones.
Diligencia formato en
todos sus puntos.
Consigue datos de
valores de tiquetes y de
Assit Card con
Secretaria de Rectoria
IMPORTANTE:
Verificar que esté
creada la Entidad con
Departamento de
Contabilidad y
Presupuesto
Si no está creada,
envía a la Entidad el
Formulario de
Inscripción de
Proveedores
Entrega al
Superior
inmediato
PASO 2: SUPERIOR INMEDIATO
Analiza pertinencia y
presupuesto.
Aprueba?
SI
Envía a Contabilidad para
asignación de reserva
presupuestal
NO
Si no aprueba
termina el proceso.
PASO 3: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
Envía al Vicerrector o al
Rector, según
corresponda
Si todo esta OK hace
reserva presupuestal
Verifica formato y
presupuesto
De lo contrario devuelve para
corrección de información del
formato o informando que no
hay presupuesto disponible.
Sigue a paso 1 ó a Fin
si es por falta de
presupuesto
PASO 4: VICERRECTOR
Revisa pertinencia y
presupuesto y decide si
autoriza o no
Autoriza?
NO
SI
En caso negativo debe enviar al
solicitante para que informe a
Contabilidad y Presupuesto se
libere la reserva presupuestal
En caso afirmativo, firma y
pasa a Rector.
PASO 5: RECTOR
Revisa y decide
si autoriza o no
Autoriza?
SI
En caso afirmativo pasa para
compra de tiquetes a Secretaria
de Rectoria
NO
Si no autoriza, devuelve o resuelve
dudas con directivo correspondiente
Pasa a Contabilidad y
Presupuesto y Tesorería
para pago.