Movilización.

Norma Técnica para el pago de viáticos,
subsistencias, movilizaciones y
alimentación dentro del país para las y
los servidores y las y los obreros en las
instituciones públicas
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
OBJETO
ORGANOS DE
APLICACIÓN
• Regular el procedimiento que permita a las
instituciones del Estado realizar los pagos
correspondientes
por
concepto
de
viáticos,
subsistencias, movilizaciones y alimentación a las y los
servidores y las y los obreros públicos que por
necesidad institucional tengan que desplazarse fuera de
su domicilio y/o lugar habitual de trabajo, dentro del
país
• Unidad de Administración del Talento
Humano – UATH.
• Unidades administrativas financieras
institucionales o quienes hicieren sus
veces.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
Conceptos:
Viático.- Es el valor diario para cubrir los gastos de alojamiento y
alimentación, cuando tienen que pernoctar fuera de su domicilio o
lugar habitual de trabajo.
Subsistencia.- Es el valor destinado a cubrir gastos de alimentación
por un tiempo superior a 6 horas, siempre y cuando no haya
pernoctado fuera de su domicilio o lugar habitual de trabajo (50%).
Alimentación.- Es el valor que se reconoce para gastos en
desplazamientos de 4 a 6 horas, realizados fuera de su domicilio o
lugar habitual de trabajo ($4,00).
Movilización.- Son aquellos gastos en los que incurre la institución
por la movilización de las y los servidores y las y los trabajadores
públicos.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
NIVELES (VALORACIÓN EN DOLARES)
PRIMER NIVEL
Servidoras y servidores comprendidos
en el grado 8 de la escala del nivel
jerárquico superior, las y los Alcaldes,
las y los Prefectos, las y los Concejales
de los Concejos Municipales, las y los
Consejeros de los Consejos Provinciales;
y, las y los Oficiales con grado de
Generales o su equivalente de las tres
ramas de las Fuerzas Armadas, Policía
Nacional y Comisión de Tránsito del Ecuador.
SEGUNDO NIVEL
Demás servidoras, servidores, obreras y
obreros del sector público.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
NIVELES
(CÁLCULO DEL PAGO)
VALORES Y NIVELES:
PRIMER NIVEL : USD. 130,00
SEGUNDO NIVEL: USD. 80,00
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
EQUIVALENTES VALOR:
SUBSISTENCIA
50%
VIATICO
$ 4,00
100%
ALIMENTACIÓN
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
Gastos primeras autoridades
Se cubrirán directamente todos los gastos relacionados con alojamiento,
movilización y alimentación.
Presidente
y
Vicepresidente de la
República, Presidente
de
la
Asamblea
Nacional, Presidente
del Consejo de la
Judicatura.
Presidente
del
Consejo
de
Participación
Ciudadana y Control
Social, Presidente del
Consejo
Nacional
Electoral.
Presidente de la Corte
Nacional de Justicia,
Presidente
del
Tribunal Contencioso
Electoral y, Presidente
de
la
Corte
Constitucional.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
MOVILIZACIÓN
Movilización institucional:
• Unidad administrativa y financiera , según previsiones entregan al
conductor un fondo a rendir cuentas (incluye peajes, pontazgos,
parqueaderos, combustible, transporte fluvial u otros).
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
DEL PAGO DE LA MOVILIZACIÓN: Directa
La institución reconocerá el valor que no excederá de $16,00 USD en
total, en el que incurra la o el servidor y la o el obrero público por el
pago del servicio de movilización (reembolso).
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
TRANSPORTE: Excepción en casos de
urgencias
Previa autorización de la máxima autoridad o su delegado las y los servidores y
trabajadores públicos podrán adquirir directamente los boletos o pasajes de transporte;
gastos que, deberán ser posteriormente reembolsados por la Dirección Financiera
previa presentación de las facturas respectivas.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS INSTITUCIONALES
El responsable de cada unidad o proceso podrá solicitar a la máxima
autoridad o su delegado con 72 horas de anticipación.
Una vez que se cuente con la disponibilidad presupuestaria la Unidad
Financiera informará a la Unidad de Talento Humano sobre este
particular.
Dentro del término de cuatro días posteriores al cumplimiento de los
servicios institucionales, se presentará el informe de actividades y
productos alcanzados.
Excepción: Máximas autoridades institucionales y aquellos de urgencia
no planificados con autorización, serán liquidados a través de la
creación de un fondo a rendir cuentas
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
INFORME SERVICIOS INSTITUCIONALES
Deberá presentarse de manera obligatoria al jefe inmediato y una vez
aprobado remitirla a la máxima autoridad o su delegado. Utilización
obligatoria del formulario MRL:
Fecha y hora de salida y llegada del y al domicilio
o lugar habitual de trabajo;
Enumeración de las actividades y productos
alcanzados;
De ser el caso, la descripción de los desplazamientos
realizados e indicar la utilización de parqueaderos, el
lugar, su valor y los comprobantes de venta; y
Adjuntar los pases a bordo, pasajes, boletos o
tickets del transporte utilizado.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
Liquidación de
viáticos, subsistencias
100%
Gastos de alojamiento.
Gastos de alimentación
Los gastos descritos no necesitarán la presentación de
facturas, notas de venta y/o cualquier otro documento de
respaldo para justificar gastos de alojamiento y/o
alimentación dentro del cumplimiento de los servicios
institucionales.
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
Consideraciones importantes
Feriados solo por excepción (art.
12)
Eventos con gastos ya cubiertos por
la institución (art. 13)
Norma de viáticos, subsistencias
y movilización
SOLICITUD DE LICENCIA CON REMUNERACION
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SOLICITUD DE LICENCIA CON REMUNERACION
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INFORME DE LICENCIA CON REMUNERACION
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INFORME DE LICENCIA CON REMUNERACION
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