Bitacora del Curso de Octubre 2006B

REUNION DE CONTROLES ESCOLARES
3 DE OCTUBRE DEL 2006.
Al encender la PC si observamos que nos aparece un mensaje de que la versión de
Windows XP no es correcta realizaremos lo siguiente:
Panel de control / Actualizaciones automáticas (XP) debe estar activada.
NOTA: Para envío de respaldos a la siguiente dirección:
[email protected]
[email protected]
Cuando tenga dudas del sistema a problemas presentados, enviar por correo una nota
pequeña especificando el problema y enviar una actualización del sistema.
Para solicitudes formales dirigirlas a la Q.F.B. Ma. del Rosario Baldazo Amaro.
RESTAURAR RESPALDOS
Ubicar el archivo recibido , descomprimirlo y ubicarlo en la carpeta de respaldos
c:/sis/sce/respaldo
DESCOMPRIMIR ARCHIVOS
Ubica el archivo comprimido dar doble click, abir el programa WINZIP, se abrirá una
ventana, señalaremos la carpeta seleccionada
Extract to :
La dirección donde se guardará el archivo : C: sis / sce /respaldo
aparecerá una carpeta ejemplo : P2006B02.303.
daremos Aceptar y
Una vez que la carpeta se encuentra en el directorio, entramos al SCE (Sistema de Control
Escolar)
INFORMES / 4. UTILERIAS / 3. RECUPERAR INFORMACIÓN
A) ENTREGAS OFICIALES : 2006B
Recuperar respaldo desde :
Seleccionar DISCO DURO
Aparecerá la fecha del respaldo, seleccionarla al dar enter se
restaurará el respaldo.
OBSERVACION : El inicio del nombre del archivo (P) corresponde al respaldo de A:
ENTREGAS OFICIALES.
NOTA: Antes de descomprimir cerrar el SCE para evitar que los programas se vuelvan
más lentos.
Para abrir el explorador de Windows podemos utilizar
+ tecla “E “
Se realizará un ejercicio para la recuperación de respaldos.
MATERIAS CON CAMBIOS
De acuerdo al nuevo plan de estudios hay cambios de materias de Orientación Escolar en
III Semestre aparece la Orientación Escolar III, y las materias de Primer y Segundo
semestre que se identificaban como Orientación Escolar I y II, cambian de nombre.
Para hacer los ajustes en el sistema borraremos las claves anteriores y daremos de alta las
nuevas claves en HORARIOS DE GRUPOS.
DAR DE ALTA MATERIAS EN HORARIOS DE GRUPOS
En horarios de grupos se borrará el correspondiente a OR01 de cada grupo de primer
semestre, cuando se haga este proceso se borrarán las calificaciones capturadas y se tendrá
que volver a capturar.
INSCRIBIR / 4. CORRIGE INSCRIPCIÓN / 3.- AGREGAR O QUITAR ASIGNATURAS
Seleccionar :
QUITA
Clave del grupo : M1A
Clave asignatura : OR01
INSCRIBIR / 4. CORRIGE INSCRIPCIÓN / 3.- AGREGAR O QUITAR ASIGNATURAS
Seleccionar :
AGREGA
Clave del grupo : M1A
Clave asignatura : ORI1 (nueva clave)
Para verificar que se realizó correctamente: en lista de asistencia o evaluación desplegar la
lista como OR01, no aparecerán alumnos, al desplegarla como ORI1, aparecerán los
alumnos del grupo especificado.
NOTA: A los alumnos repetidores y recursadores se tendrá que hacer el ajuste manual y
alumno por alumno.
AUDITORIA DE DATOS
Verificar si aparece en nuestra PC la carpeta AUDITA en la siguiente dirección:
C: / SIS / RESPALDO / AUDITA
Entramos al SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
AUXILIARES / 11. AUDITORIA DE DATOS
A) CATÁLOGO DE ALUMNOS
B) OMISIÓ EN CAPTURAS
C) KARDEX DE ALUMNOS
CATÁLOGO DE ALUMNOS: Nos permite verificar los datos del catálogo de alumnos
Checa datos tutor ? N
Checa datos salud? N
Checa firma boleta? N
Al verificar por primera vez el catálogo es conveniente que se seleccione NO a estas
opciones, al dar enter se creará el archivo correspondiente. Se debe cerrar el SCE y
regresar a la carpeta Audita / nombre del archivo (el archivo aparecerá en formato de
excel)
Abrir el programa de Excel / Archivo / Abrir/ Disco c:/ (nombre del archivo creado), se
desplegará el contenido del archivo. Si no aparece el archivo en la unidad C , damos click
en todos los archivos y lo localizaremos ejemplo : A06B280.DBF (la referencia de la A
al inicio del archivo se refiere a ALUMNOS.
Aparecerán con X los datos que falten, para guardar el archivo, podemos nombrarlo y
guardarlo en la carpeta de nuestra preferencia, como es un archivo de excel podemos hacer
uso de él de acuerdo a las necesidades del dpto.
Si al abrir el archivo no aparece nada es que no faltan datos por capturar y todo está
correcto.
Cuando faltan alumnos en el reporte será porque sólo aparecen los alumnos
que tienen incompletos sus datos. Es recomendable que antes de correr este proceso se
verifique que los alumnos que causaron baja hayan sido colocados en el Histórico, de lo
contrario también aparecerán en este catálogo.
OMISIÒN EN CAPTURAS.Para trabajar en esta opción tendrá que ser en un semestre concluído:
C: / SIS / SCE / RESPALDO / AUDITA / nombre del archivo ejemplo: C06A307.DBF
El nombre del archivo se refiere a C : (calificaciones), 06A (semestre), 307 (día juliano
en que se realiza el archivo).
Los espacios en blanco probablemente sean bajas o deserciones, y aparecerán con X los
espacios donde falta captura
KARDEX DE ALUMNOS
Verifica el Historial del alumno
Periódicamente se hará una revisión de estos archivos en la Dirección General.
COMENTARIOS GENERALES:
Cuando los alumnos no aparecen en la lista verificar el atributo, si tienen A (ajustar) se
debe ajustar la inscripción y posteriormente aparecerán en el semestre y grupo
correspondiente.
Cuando al alumno lo inscribe con XXX (tres x) en la matrícula, (por lo regular son
alumnos de cambio de plantel o equivalencias), se hará el siguiente proceso
CORRIGE INSCRIPCION / BORRAR BASURA DEL CATÁLOGO / ALTAS DEL CATÁLOGO
En la pantalla para capturar las calificaciones, aparece la columna para los Talleres de
Recuperación.
FIN DEL DOCUMENTO