Oficio de remisión de expedientes de trámite concluido al Archivo

Oficio de remisión de expedientes de trámite
concluido al Archivo General del Poder Ejecutivo
(1)
REF.:_______________________
Toluca de Lerdo, México,
(2)
a ________________________.
(3)
C. _________________________
)
JEFE DEL ARCHIVO GENERAL DEL
PODER EJECUTIVO DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA
SECRETARÍA DE FINANZAS
P R E S E N T E
Por este medio remito a usted, para su custodia y resguardo en el Archivo General del Poder
Ejecutivo,
los
expedientes
de
trámite
concluido
generados
por
la
(4)
________________________________________________________________,
correspondientes al
)
(5)
periodo ________________________.
)
Lo anterior en virtud de que los expedientes en referencia ya fueron revisados y su transferencia
(6)
(7)
se aprobó a través del oficio número ____________________,
de fecha______________________.
)
)
(8) cajas archivadoras, ________
(9)
En total se remiten al Archivo a su cargo _____
expedientes,
)
(11)
(10)
_________
legajos y _____________
documentos.)
)
Sin otro particular, me reitero a sus órdenes.
A T E N T A M E N T E
(12)
______________________________
TITULAR DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
(NOMBRE, CARGO Y FIRMA)
C.c.p. Archivo/minutario
Oficio de remisión de expedientes de trámite
concluido al Archivo General del Poder Ejecutivo
Instructivo de llenado
(1)
Anotar la referencia utilizada por la Unidad Administrativa solicitante para la elaboración
de sus oficios.
(2)
Registrar la fecha de elaboración del oficio (día, mes y año).
(3)
Escribir el nombre del Jefe del Archivo General del Poder Ejecutivo.
(4)
Indicar el nombre de la Unidad Administrativa que transfiere los expedientes de trámite
concluido al Archivo General del Poder Ejecutivo.
(5)
Señalar el periodo que comprenden los expedientes que se transfieren.
(6)
Referir el número de oficio mediante el cual se autorizó la transferencia de los expedientes
de trámite concluido.
(7)
Indicar la fecha del oficio a través del cual se autorizó la transferencia de los expedientes
de trámite concluido.
(8)
Señalar la cantidad total de cajas archivadoras que se transfieren.
(9)
Señalar la cantidad total de expedientes que se transfieren.
(10)
Señalar la cantidad total de legajos que se transfieren.
(11)
Señalar la cantidad total de documentos que se transfieren.
(12)
Anotar el nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa que transfiere los
expedientes de trámite concluido.