Oficio 340-037204 del 4 junio de

Oficio 340-037204 del 4 junio de 2003
LAS MEJORAS EN PROPIEDADES AJENAS, SE DEBEN REGISTRAR COMO
CARGO DIFERIDO

Los Principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
contenidos en el Decreto 2649 de 1993, disponen en sus artículos 55 y 67, que
deben contabilizarse como diferidos los ingresos hasta que la obligación
correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el
correspondiente beneficiario económico este total o parcialmente consumido o
perdido, y que los cargos diferidos representan bienes o servicios de los cuales
se espera obtener beneficios económicos en otros periodos
El valor histórico de los activos, reexpresado cuando sea pertinente por virtud de
la inflación se debe amortizar en la forma sistemática durante el lapso estimado
de su recuperación

Concordante con lo expuesto, el Decreto 2650 de 1993, contentivo del Plan
Único de Cuentas para comerciantes en el Grupo 17 Diferidos en la parte
pertinente señala en su descripción que dicho grupo, comprende el conjunto de
cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que
incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad asi como aquellos
otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan
bienes o servicios recibidos, de los cuelas se espera obtener beneficios
económicos en otros periodos futuros.
Comprenden los gastos incurridos de organización y preoperativos,
remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos
construcciones en propiedades ajenas tomadas en arriendo, contratos de
ejecución, contribución y afiliaciones e impuestos diferibles
Son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a mensuales
resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio
del activo diferido, bien sea mediante un crédito directo a la partida del activo o
por medio de una cuenta de valuación con cargo a resultados.
De igual forma señala el citado Plan que en la cuenta 1710 —Cargos Diferidos, se
registra entre otros:
• Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de
organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha
• Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento
La amortización de los cargos diferidos por concepto de mejoras a propiedades
tomadas en arrendamiento, se hará en el periodo menor entre la vigencia del
respectivo contrato (sin tener en cuenta las prorrogas) y su vida útil probable,
cuando su costo no es reembolsable.
Por lo expuesto se desprende que, el tratamiento señalado en su escrito es el
correcto, es decir que tal hecho económico debe registrarse como un diferido y
amortizarse en el periodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener
en cuenta las prorrogas) y su vida útil probable, por cuanto su costo no es
reembolsable.