Almacenamiento en patios o áreas descubiertas. Se deben

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÙBLICA
“Héctor Abad Gómez”
Departamento de Ciencias Específicas
TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO, MANIPULACIÓN, LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN
FÍSICA DE LOS MATERIALES EN ALMACENES
Docente: María Elena Ruiz Bernal
1.
Selección de lugares y técnicas generales de almacenamiento: Las siguientes son las pautas
generales a tener presente para un adecuado almacenamiento, según los criterios de clasificación ya
determinados.
Almacenamiento en patios o áreas descubiertas. Se deben almacenar aquellos materiales que
no sufran deterioro en su naturaleza misma o en su embalaje, y que por sus características de peso y
volumen no corran riesgos de pérdida por inseguridad o falta de control.
Almacenamiento bajo techo. Ameritan esta condición aquellos materiales fácilmente alterables
en sus características físico químicas cuando están expuestas a la intemperie, y que adicionalmente sus
requerimientos de peso, volumen y valor así lo justifican:
•
Utilización de estanterías. Manteniendo los criterios de selección de estantería, los materiales se deben
almacenar teniendo presente las siguientes recomendaciones:
o
o
o
o
o
•
No sobrepasar la carga máxima de las especificaciones de fabricación
Dar óptima utilización al espacio entre niveles
Mantener la colocación de los materiales de tal manera que se facilite su movilización con los
diferentes equipos.
Almacena los materiales pesados, voluminosos y tóxicos en los niveles más bajos.
Evitar el almacenamiento de materiales de dimensiones superiores a las áreas de los niveles de
las estanterías.
Apilamiento ordenado. Para el efecto se deben seguir las siguientes recomendaciones:
o
o
o
o
o
Utilizar estivas cuando las condiciones de movilización de los materiales así lo exijan
Apilar en hileras cortas
Localizar el despacho por un lugar determinado, facilitando la rotación del inventario.
Tener presente la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulación del embalaje.
Cubrir y proteger el material cuando así se requiera.
2. Manipulación y almacenamiento de materiales: Las siguientes pautas son de aplicación
genérica para la manipulación y almacenamiento de diversos materiales, teniendo presente las
características físico-químicas, los tipos de empaque, recipientes de contención y presentación, entre
otras.
1.
El almacenamiento tanto permanente como temporal de materiales debe ser pulcro y ordenado. Los
materiales apilados al azar y desordenadamente aumentan las posibilidades de accidentes a los
trabajadores y de daños a los materiales, y dificultan un adecuado control de inventarios.
2. En la disposición de los materiales en estanterías y arrumes se debe evitar la obstrucción de los
mecanismos de seguridad y operación de servicios, tales como cajas de alarma para incendios, control
de los sistemas rociadores, extintores de incendio, equipos de primeros auxilios, luces, interruptores
eléctricos y cajas de fusibles. Todos los pasillos y salidas se deben mantener libres en todo momento.
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3. Si es necesario manejar materiales dentro de los pasillos, también será necesario considerar el radio de
giro del vehículo con carga. Debe instruirse al personal a fin de que conserven los pasillos y los sectores
de carga y descarga libres de materiales. Estos lugares deberán ser señalizados pintándolos con franjas
blancas.
4. El uso de recipientes y soportes facilita el almacenamiento y reduce los peligros. Los materiales
almacenados en soportes o estibas pueden ser trasladados con facilidad y rapidez desde un lugar a
otro, originando menos daños materiales y un menor número de lesiones para los trabajadores.
Siempre que sea posible, cuando se coloquen materiales sobre estibas, deberán ser apilados en forma
cruzada.
5. Cuando se manejan líquidos en recipientes portátiles el contenido debe estar claramente rotulado. Las
sustancias peligrosas deben ser almacenadas en sectores separados y bien iluminados, para evitar
errores en el despacho.
6. Las especificaciones de compra deberán exigir que todos los productos químicos estén correctamente
rotulados con identificación del contenido, indicación de los peligros y precauciones que deben
tomarse.
7. Los sectores de almacenamiento para sustancias químicas deben estar bien ventilados. La ventilación
natural es mejor que la mecánica, ya que esta última puede fallar. El piso debe ser de hormigón
(mezcla de cemento, agua, arena y elementos sólidos) o de otro material resistente que haya sido
tratado para reducir la absorción de líquidos. El piso debe tener una inclinación hacia un desagüe, el
cual habrá de ser resistente a la corrosión y fácil de limpiar.
8. En lugares donde se almacenan, manejan o usan cáusticos o ácidos, debe haber disponibles duchas y
fuentes lavaojos de emergencia. Al personal de manejo de éstos se les debe suministrar máscaras y
gafas para químicos, delantales de caucho, botas y guantes, y además equipos de protección.
9. Cada clase de material peligroso requiere una técnica de manejo especial o ropas protectoras
especiales. En todos los casos se debe consultar las normas de manejo a las áreas de seguridad
industrial.
10. He aquí algunas precauciones adicionales que deberán tomarse cuando se manejan líquidos
peligrosos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Usar equipo protector adecuado.
Mantener limpios y libres de obstáculos los pisos. No permitir que se vuelvan resbaladizos.
Al diluir un ácido, agregar siempre el ácido al agua, nunca el agua al ácido. Agregar el ácido
lentamente y removerlo constantemente con un objeto de vidrio, nunca metálico.
En caso de accidente, suministrar los primeros auxilios, lavando la superficie quemada con
abundante agua y trasladar para atención médica.
No extraer sustancias químicas peligrosas de un recipiente inyectándole aire comprimido. El
recipiente puede estallar y su contenido incendiarse.
No almacenar sustancias químicas peligrosas en recipientes de vidrio o de otro material cerca
de objetos calientes, caños de vapor o donde una fuerte luz solar incida sobre éstos. El
contenido puede expandirse y causar un incendio o una explosión. Las botellas pueden
concentrar la luz del sol y encender combustibles que estén en las cercanías.
No almacenar sustancias químicas o disolventes en sectores oscuros o de iluminación deficiente.
Se puede cometer un error al elegir una sustancia química.
No verter manualmente líquidos corrosivos de un envase a otro.
No mover un envase a menos que se encuentre debidamente tapado.
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3. Localización e identificación física de materiales en almacenes
Una vez establecidos los principios de manipulación y almacenamiento de materiales y su ubicación en
patios y bodegas se precede a normalizar su localización e identificación física, de acuerdo con los sitios que
ocuparán sus inventarios.
Por localización se entenderá el código asignado a un inventario específico de un material dentro de los
almacenes. Las pautas establecidas por los criterios de clasificación para almacenamiento de materiales,
determinan la ubicación de éstos en patios y bodegas, lo que a su vez permite determinar una estructura
jerárquica para la localización física.
Por identificación física se entenderá la información básica de catalogación de cada material y el medio en
el cual estará registrada en cada localización física.
Las siguientes son las principales recomendaciones a seguir para la estructuración de la localización e
identificación física de materiales en los almacenes:
•
•
Localización física.
o
En los almacenes deberá existir un sistema de codificación jerárquico para la determinación de
las localizaciones físicas de los materiales.
o
Todos los materiales de almacenes tendrán un código de localización física, el cual estará
demarcado y claramente visible en cada ubicación. Este código hará parte del sistema de
materiales de las empresas, en el módulo de almacenes, específicamente en el registro de
existencias y movimientos.
Identificación.
o
Los materiales almacenados deben tener una identificación en cada localización física, con la
cual se puedan certificar los ingresos y egresos, y consultar cualquier información referente a sus
especificaciones básicas del registro de catalogación. Para tal efecto se debe utilizar un medio
de impresión de tal información, pudiendo se éste una tarjeta especial, un autoadhesivo o
cualquier otro que garantice la permanencia y confiabilidad de los datos.
Los datos que deben incluirse en el mencionado medio de identificación son:
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
Código del artículo
Código de localización física
Descripción
Especificaciones
Unidad de medida
Activo fijo – devolutivo
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES DE
ALMACENES
Este tema es de vital importancia para el departamento o sección encargada de la seguridad industrial de
la empresa pues este aspecto es de vital importancia para la seguridad del personal y de los materiales.
De igual forma, el mantenimiento de los materiales mientras se encuentran almacenados incidirá
notoriamente en las futuras condiciones de utilización, tanto en la duración como en la seguridad de
operación. Adicionalmente, un adecuado mantenimiento de los equipos principales y auxiliares de
almacenes, de las herramientas y elementos de protección del personal de almacenes, será definitivos para
realizar con máxima seguridad las actividades de almacenamiento de materiales.
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Materiales
™ Salvo exigencias críticas de almacenamiento, los materiales se deben mantener en sus empaques
originales. Esto facilita su conservación y favorece las actividades de control de inventarios.
™ Los materiales deben mantenerse limpios y libres de polvo. Para tal efecto debe existir una
programación periódica de limpieza mediante utilización de elementos y equipos de aseo.
™ Ciertos materiales requieren de mantenimiento especial mientras se encuentran almacenados, aparte
de las condiciones ambientales en que deben permanecer. El mantenimiento debe hacerse de
acuerdo con las recomendaciones de los fabricantes y para tal efecto será capacitado el personal de
almacenes. Cambios de posición, limpieza con productos especiales, pintura, pruebas periódicas y
lubricación, son algunos ejemplos de mantenimientos especiales durante el bodegaje.
Equipos
™ Los equipos mecanizados de movilización de carga y transporte deberán hacer parte del programa
general de mantenimiento del parque automotor de la empresa, el cual estará de acuerdo con las
recomendaciones de los diferentes fabricantes y proveedores.
™ El mantenimiento básico de equipos auxiliares, equipos manuales de movilización de carga,
herramienta y elementos de dotación, debe realizarlo el personal de almacenes previa su respectiva
capacitación.
™ Los equipos de cómputo, comunicaciones, contra incendio y otros especiales, deberán ser mantenidos
por el respectivo personal técnico, de la empresa o contratado.
Instalaciones de almacenes
™ Las obras civiles y servicios sanitarios, las redes eléctricas e iluminación, la ventilación y aire
acondicionado, las redes de acueducto y alcantarillado, y demás instalaciones de los almacenes,
tendrán un programa periódico de inspección y mantenimiento por parte del correspondiente
personal técnico de la empresa.
Resumen del libro: Gestión de recursos físicos de la autoría del doctor Carlos Enrique Mejía R. Abril de 1998.
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