Prefacio Las Bibliotecas Teológicas de nuestro país por alguna razón, constituyen un sector olvidado por la profesión bibliotecaria, ya sea por desconocimiento o falta de interés, de esta situación se desprende el hecho de que esta clase de bibliotecas carezcan en su mayoría de una organización basada en una teoría bibliotecaria, que les permita tanto el cumplimiento de los objetivos para los que fueron creadas, como el establecimiento de las bases para un desarrollo y crecimiento sustentables a lo largo del tiempo. Tomando como punto de partida esta situación, surge la inquietud de realizar un proyecto de tesis que involucre a las bibliotecas teológicas, y que procurará tanto aportar soluciones a algunas de las problemáticas que las afectan, como concientizar a los profesionales bibliotecarios sobre la importancia de la aplicación de sus conocimientos y habilidades en beneficio de estas instituciones. Una de las partes fundamentales que conforman a una biblioteca son sus colecciones, las cuales son la columna vertebral que la sostiene y en la cual se deposita el conocimiento de la gente que ha plasmado ideologías, cosmovisiones y en el caso de esta biblioteca en particular, doctrinas y dogmas los cuales han formado el pensar religioso de Occidente a lo largo de la historia. Al analizar una colección de una biblioteca en particular, se presentan problemas particulares que deben ser tomados como retos y oportunidades a enfrentar para llegar a feliz término con el objetivo de la situación dada. En el caso de la Biblioteca del Instituto Internacional de Estudios Superiores A. C.: Comunidad Teológica de México (IIES – CTM), se enfrentó al reto de realizar una evaluación de su colección general, ápice de su formación académica, la cual desde su conformación (hace más de 30 años), no se había realizado algún tipo de evaluación que reflejara su estado actual, tanto como en lo físico, como en la actualidad de sus contenidos, y el índice de uso que se le daba por parte de la comunidad a la cual se había destinado a servir, por lo que se tuvo que comenzar desde cero, lo cual permitió establecer parámetros de cómo realizar una evaluación de colecciones, y principalmente, sentar las bases para futuras I actividades similares que permitirán mejorar, tanto las colecciones, como los servicios de la biblioteca para cumplir cabalmente y en la medida de lo humana y “divinamente” posible, con los objetivos con que fue creada. Por último, se considera necesario agradecer a la Mtra. Brenda Cabral Vargas, por el asesoramiento prestado en la realización de este proyecto, a los directivos del IIES – CTM, Pbro. Sergio Ulloa Catellanos (Rector), Pbro. Rubén Montelongo (Decano) y Pbro. Edgar Sotomayor Hernández (Administrador), y al resto del personal administrativo y académico por las facilidades obtenidas para culminar con este proyecto de tesis / herramienta para la mejora de la biblioteca del IIES – CTM, titulado: Evaluación de la Colección General de la Biblioteca de la Comunidad Teológica de México, como herramienta de apoyo a los planes y programas de estudio. II Introducción La colección general de cualquier biblioteca debe ser la fuente principal de información por la cual se ve reflejada la realidad y tendencias del ámbito profesional en el cual se están formando los alumnos de una institución de nivel superior, por ende, una evaluación de ella debe ser vital, ya que al presentar un diagnóstico de la colección, se puede esclarecer con que debilidades y con que fortalezas cuenta, cómo establecer actividades preventivas para mantener los primeros y correctivas para mejorar los segundos. El Colegio de Bibliotecarios A. C., maneja que los Profesionales en Biblioteconomía deben ser los encargados de realizar la actividad de evaluación, por lo que se considera un tema relevante para su investigación, otro factor decisivo es la temática abarcada dentro de este proyecto de tesis, el cual se enfoca en una biblioteca universitaria la cual imparte las licenciaturas de Teología y Música Sacra, las cuales si son dos ámbitos con los cuales el ser humano a vivido con ellos a lo largo de la historia, en el caso de México, donde las bibliotecas todavía no llegan a ocupar la ponderancia que requieren, las bibliotecas teológicas son uno de los sectores desconocidos y sin explorar por la profesión bibliotecaria. Por lo que este proyecto se enfocó a esa área teniendo como objetivo general el: Evaluar la colección general de la Biblioteca de la Comunidad Teológica de México, a través de la aplicación de métodos de cuantificación así como de calidad para la determinación del grado de uso de la misma, en concordancia a los planes y programas de estudio vigentes. Una de las ventajas dentro del proyecto de evaluación, fue el libre acceso a las instalaciones de la biblioteca, para poder realizar observaciones durante su operación diaria, lo cual permitió conocer y ver de primera mano a la colección, la comunidad en si del Instituto Internacional de Estudios Superiores A. C.: Comunidad Teológica de México, llegando a formular la hipótesis siguiente: La Colección General de la Biblioteca de la Comunidad Teológica de México no coincide con las bibliografías contenidas en los planes y programas vigentes, por ende, existe un bajo índice de empleo de dicha colección por parte de alumnos y profesores. III La Comunidad Teológica de México es una institución formadora de líderes religiosos dentro de las iglesias denominadas protestantes, principalmente la iglesia anglicana, bautista y luterana, las cuales unieron sus esfuerzos para la creación de ésta, por tanto la biblioteca, al ser de tipo universitaria, sirve a una comunidad con un área de formación específica1, debe contar con una colección general suficiente, balanceada y organizada basada en normas bibliotecarias con la que satisfaga las demandas y necesidades de información de sus usuarios, y debido a la falta de personal bibliotecario profesional no se ha podido realizar una evaluación concreta de la colección. El problema detectado es la baja utilización de la colección general por parte de los profesores para la conformación de los contenidos de las asignaturas que imparten y de los estudiantes para la elaboración de sus actividades académicas durante el semestre, por lo que la realización de una evaluación objetiva permitirá conocer si el uso de la colección esta en concordancia a los objetivos de la biblioteca y los planes programas de estudio de la Comunidad Teológica de México. Este proyecto utiliza la investigación documental, basándose en la consulta de fuentes documentales tales como los planes y programas de estudio de la Comunidad Teológica de México, siendo objeto de estudio principal los de las Licenciaturas impartidas, las cuales son: Licenciatura en Teología y Licenciatura en Música Sacra de la institución, así como las bibliografías monográficas y hemerográficas de autores que manejen los conceptos de Desarrollo de Colecciones y la Evaluación de éstas, que coadyuven en la conformación de un marco teórico sobre el tema en cuestión, de igual forma se consultarán artículos en formato electrónico y/o digital que traten la cuestión del Desarrollo de Colecciones y la Evaluación de ellas. Así mismo se empleará la investigación de campo, auxiliándose de los cuestionarios aplicados a los estudiantes, entrevistas a profesores y la observación dentro de la biblioteca en cuestión al uso de los materiales, con el fin de obtener información que permita conocer la situación actual de la Colección General. 1 La Comunidad Teológica de México otorga al concluir los estudios de nivel licenciatura y maestría el grado de ministros o sacerdotes de culto. IV En el capítulo uno del éste documento se presenta un marco teórico general sobre el Desarrollo de Colecciones, su formación como concepto y como arista de los procesos que realiza una biblioteca, sentando las bases teóricas de su ingerencia que permitan le permitan nutrirse de los materiales requeridos dependiendo de los objetivos de la biblioteca y de la institución de la cual depende, y dentro de este apartado, se exponen diversos métodos que permiten evaluar las colecciones dependiendo de las capacidades, habilidades y recursos con que se cuentan para realizar una actividad de tal envergadura. En el segundo capítulo se presenta de una manera amplia a la institución en cuestión, su misión, los antecedentes, instituciones que la conforman, principios con los que fue creada, así como la biblioteca dentro de la cual se lleva a cabo el proyecto de tesis, además del resto de planes que la biblioteca está llevando actualmente en una reestructuración total, conjuntamente con el número de usuarios potenciales y reales que atiende. En el tercer capítulo se describe el proceso de la investigación, es decir, presentándose la metodología llevada a cabo, los métodos seleccionados para realizar la evaluación, entre los que se destacan el uso de normas nacionales para bibliotecas universitarias, listas de comparación y el estudio de opinión de usuarios, los cuales serán abordados con mayor profundidad a lo largo de dicho capítulo, así como las herramientas e instrumentos utilizados para poder comprobar o refutar la hipótesis propuesta anteriormente. En el cuarto capítulo se presentan los resultados obtenidos con su respectivo análisis e interpretación, los cuales fueron obtenidos tras la aplicación de los métodos, así como el análisis respectivo de cada uno de ellos, tanto por separado como en conjunto, permitiendo obtener una perspectiva global de la evaluación de la colección general. En los apartados de conclusiones y recomendaciones se plasman las conclusiones derivadas del estudio, la comprobación o refutación de la hipótesis, así como el enfoque que los resultados pueden apoyar a la mejora del grado de uso y calidad de los materiales de la colección general. V