Descargar Manual de depósitos para el gestor asistencial

Logística - Depósitos
Gestor Asistencial de
Depósitos
MANUAL DE USUARIO
(Versión 2.7, Enero de 2012)
Logística - Depósitos
Índice
Gestor Asistencial de Depósitos
Índice
1. Introducción........................................................5
2. Seguimiento y gestión de Pedidos Internos...........................8
3. Gestión de Depósitos...............................................11
4. Registro de salida de material de depósito.........................15
5. Registro de restitución de material de depósito....................17
6. Consulta de existencias............................................17
7. Seguimiento de salidas de material de depósito.....................18
8. Consulta del Log de Depósitos......................................19
9. Gestionar Órdenes de Trabajo.......................................19
10. Gestión de Entradas de Material...................................22
11. Confirmación de Recepción.........................................25
Logística - Depósitos
Introducción.
Gestor Asistencial de Depósitos
1. Introducción.
El presente manual de usuario corresponde a la
versión
del
perfil
“Gestor
Asistencial
de
Depósitos”, incluido en la categoría “Logística”.
En
este
manual
encontrará
toda
la
información
referente a la Gestión Asistencial de Depósitos,
junto a este, el manual de introducción y resumen
de
SIGLO
conforman
y
las
todo
guías
el
de
usuario
material
disponibles,
formativo
a
su
disposición, de recomendada consulta.
Para
cualquier
incidencia
con
la
aplicación,
además del personal designado en su centro, puede
contactar con el Servicio de Atención al Usuario:
Teléfono: 317 000 (900 857 857)
Correo electrónico:
[email protected]
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Logística - Depósitos
Introducción.
Gestor Asistencial de Depósitos
Dentro de SIGLO, se entiende por logística al conjunto de
aplicaciones en el que se agrupa todo lo relacionado con
la gestión de Almacenes y Depósitos (Catálogos, Stocks,
Reposiciones,
Recepciones,
Ubicaciones...),
Compras
Distribución,
(Pedidos,
Existencias,
Priorizaciones,
Propuestas, Reclamaciones...) y Facturación (Contabilidad,
Confirmaciones de Recepción, Endosos...).
En
el
módulo
de
Depósitos,
los
principales
actores
o
perfiles que intervienen son:
•
Gestor de Creación de Depósitos: perfil encargado de
constituir y gestionar un depósito, alta, edición,
asignación de productos, activación, desactivación...
•
Gestor Asistencial de Depósitos: perfil objeto de este
manual, responsable de la definición de las cantidades
acordadas para cada producto del depósito durante su
constitución. También se encarga de los procesos de
gestión habituales en un depósito, registro de salida de
las prótesis implantadas, entrada de las nuevas enviadas
por el proveedor para su reposición, modificación de
existencias...
•
Gestor Externo de Depósitos: perfil propietario del
material depositado en el Órgano Gestor, proveedor.
Dispondrá de opciones de consulta y de gestión de los
depósitos cuando así se haya acordado, como reposición
del
material
tras
su
consumo,
modificación
de
existencias o gestión de órdenes de trabajo.
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Logística - Depósitos
Introducción.
Gestor Asistencial de Depósitos
El Gestor Asistencial de Depósitos es uno de los perfiles
encargados de gestionar y configurar este módulo de SIGLO y
las distintas entidades y elementos que intervienen en el
mismo,
siendo
su
principal
labor
la
de
definir
las
cantidades acordadas para cada producto del depósito en su
constitución, así como gestionar consumos, reposiciones y
existencias.
Para ello se dispone del siguiente menú principal:
A
lo
largo
exponiendo
del
las
presente
distintas
Manual
de
Usuario
funcionalidades
del
se
irán
gestor
asistencial, viéndose apartado por apartado en el mismo
orden que en la aplicación.
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Logística - Depósitos
Seguimiento y gestión de Pedidos Internos
Gestor Asistencial de Depósitos
2. Seguimiento y gestión de Pedidos Internos
Como gestor de depósitos, se dispone de la opción de consulta de
los Pedidos Internos registrados en la aplicación y cuyo origen
sea alguno de los depósitos que tiene asignados.
Un pedido interno surge tras un pedido inicial o de reposición
de material de depósito asistencial. Este dispone de una
cabecera en la que se agrupan las distintas lineas que lo
conforman, una para cada artículo del pedido. Como es habitual
se permite la consulta de pedidos filtrando por cualquiera de
las características que los definen:
El estado de la cabecera de los pedidos puede ser:
• Enviada: estado por defecto al generarse un pedido a partir de
una reposición.
• Pendiente
de Enviar: aunque actualmente no tiene efecto,
corresponde a un estado previo de la cabecera a enviada,
existente en versiones previas y que por el momento se mantiene
por compatibilidad, al igual que el botón de 'Enviar' para las
cabeceras mostradas.
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Logística - Depósitos
Seguimiento y gestión de Pedidos Internos
Gestor Asistencial de Depósitos
Por otro lado, entre los estados de las lineas del pedido se
distinguen los siguientes:
• Registrada: estado inicial en el que se crean las lineas antes
de ser enviadas a procesar. Actualmente es un estado sin efecto,
al igual que el 'Pte de Enviar' de las cabeceras, y que se
mantiene por compatibilidad.
• Pendiente
de procesar por Compras: estado inicial, tras
registrar los pedidos, de las lineas de artículos cuyo TGL (Tipo
de Gestión Logística) sea tránsito o depósito asistencial, y
cuya gestión corresponde a Compras.
• Pendiente
de procesar por Almacén: estado inicial, tras
registrar los pedidos, de las lineas de artículos cuyo TGL (Tipo
de Gestión Logística) sea almacenable o depósito logístico, y
cuya gestión corresponde a Almacén.
• Pendiente de Distribución: indica que el artículo de la linea de
pedido está listo para llevar a su destino desde el almacén que
lo suministra o donde se ha recibido directamente desde el
proveedor.
• En
preparación: si el TGL del artículo es almacenable, las
lineas pasan a este estado a través del proceso de preparación
de pedidos, al generar órdenes de trabajo (OTs) de preparación
asociadas a estas líneas.
• En
distribución: indica que el artículo de la linea está en
camino entre el origen donde se ha preparado o recibido y el
destino que lo solicitó.
• Con Propuesta de Compra Asignada: indica que se ha seleccionado
para el artículo de la linea la oferta del proveedor concreta,
para generar posteriormente el pedido externo.
• Con
Compra Procesada: indica que se ha generado el pedido
externo al proveedor para la linea, puede estar en espera de
validación o haber sido ya validado.
• Con Compra Rechazada: tras generarse el pedido externo para la
linea, éste ha sido rechazado por el validador de compras.
• Recepcionada: estado final de las lineas de pedido, implica que
el almacén o depósito destino la ha recibido y ha confirmado
tanto la cantidad como la validez del material.
• Recepcionada parcialmente: estado final de las lineas de pedido,
implica que el almacén o depósito destino la ha recibido y ha
confirmado, en este caso, parte de la misma.
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Logística - Depósitos
Seguimiento y gestión de Pedidos Internos
Gestor Asistencial de Depósitos
Para el listado de las lineas es posible cambiar la información
mostrada entre la información de compras y almacén a través de
los botones correspondientes, 'Datos Almacén' y 'Datos Compras'.
Sobre las lineas, también es posible desplegar (
) cierta
información estadística, consumo anual en unidades, proyección
en días y observaciones para cada línea o artículo del pedido.
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Logística - Depósitos
Gestión de Depósitos
Gestor Asistencial de Depósitos
3. Gestión de Depósitos
Desde esta opción de menú, el gestor asistencial tiene acceso a
la gestión de los distintos depósitos activos del órgano gestor.
La gestión del gestor asistencial comienza una vez que los
depósitos han sido constituidos y están pendientes de generar
pedido inicial, siendo responsable de la definición de las
cantidades acordadas, entre otras.
Para ello, tras el habitual formulario de búsqueda, se dispone
de las opciones de:
• Detalles: se accede a la gestión del depósito en consulta, en
donde indicar las cantidades acordadas para
depósito, mediante el icono de modificación, :
cada
linea
del
También se debe indicar el artículo GC concreto objeto del
depósito, debiendo confirmar( ) o cancelar( ) la acción al
finalizar.
Además de ello, el gestor asistencial dispone de las opciones
de:
– Detalle de Existencias:
cuando se acumulen existencias de
las lineas del depósito, permite acceder a su detalle, en
donde se puede consultar ubicación, cantidades, oferta
concreta, etc...
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Logística - Depósitos
Gestión de Depósitos
Gestor Asistencial de Depósitos
– Imprimir Acta: permite la impresión en pdf del acta de
constitución del depósito, una vez indicadas las cantidades
acordadas y registrando la información oportuna, Responsable
de gestión del Servicio, el Representante de Empresa,
Responsable del depósito y la Subdirección Logística.
Como fecha de constitución del depósito se tomará la primera
vez que se imprima el acta, actualizándose la fecha de
modificación en los siguientes casos:
Al modificar las cantidades acordadas.
Al activar/desactivar líneas del depósito.
Al añadir nuevas líneas al mismo.
Al asociar/desasociar un expediente al depósito.
Una vez definidas las cantidades acordadas, es responsabilidad
del 'Gestor de Creación de depósitos' la generación del pedido
inicial de constitución del depósito, momento en el que se
activa el depósito, a la espera de la validación del pedido por
compras y su posterior recepción y distribución a través de la
cadena logística. Posteriormente se habrá de registrar su
entrada en el depósito, Confirmación de Recepción.
• Modificación
de existencias: permite acceder a las distintas
utilidades de modificación de existencias sobre el depósito:
– Sustitución de material: permite sustituir material
depósito por otro. Debiendo indicar las condiciones:
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del
Logística - Depósitos
Gestión de Depósitos
Gestor Asistencial de Depósitos
Cantidad: cantidad a sustituir del producto indicado.
Producto
Sustituido:
permite
escoger
el
producto
a
sustituir, identificándolo a través de lector de código de
barras o manualmente identificando su Código EAN (GTIN).
Fecha de caducidad, Nº de serie y lote: datos de
identificación del producto sustituido, podrán cargarse
automáticamente si así se obtienen, siendo obligatorios en
el caso de que se traten productos perecederos.
Albarán de entrada y fecha: datos del albarán de origen del
producto sustituido.
– Retirada de material: en este caso se trata de retirar, sin
sustitución, el material indicado:
Cantidad retirada: permite indicar la cantidad de material a
retirar de la linea de depósito seleccionada.
Cantidad a reponer: automáticamente se inicializa con la
misma cantidad que la retirada, pudiendo decrementarlo.
– Retirada por agrupación: análogamente al caso anterior, pero
realizándose una retirada por una agrupación.
– Modificación de datos: permite modificar datos del producto o
linea de depósito seleccionada:
Fecha de caducidad, Nº de serie y lote: datos editables del
producto identificado.
– Reponer: permite reponer el posible material retirado
pendiente de reponer del depósito seleccionado, debiendo
indicar los datos de identificación del sustituto, EAN, Fecha
de caducidad, Nº de serie y lote y número y fecha del albarán
de entrada.
*En cualquiera de las modificaciones a realizar se ha de
indicar el motivo del movimiento realizado, así como una
justificación si procede.
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Logística - Depósitos
Gestión de Depósitos
Gestor Asistencial de Depósitos
Por último, algunos depósitos especiales que conviene conocer,
pues su gestión difiere de un depósito asistencial al uso,
serían:
• Depósitos
de Tránsito (o circulantes, rotatorios, de columna,
virtual...): se han de constituir todos los artículos y
productos posibles del mismo, fijando las cantidades acordadas a
0 y reponer = no, de modo que, puntualmente, cuando se precise
de hacer un pedido del mismo (tras implante), se suben las
cantidades acordadas a las implantadas, se genera el pedido y se
realiza el circuito completo para el mismo, entrada y salida, no
generándose en este caso el pedido de reposición. Seguidamente,
se modifican las cantidades acordadas anteriormente de nuevo a 0
(pudiendo también hacerse justo después de realizar el pedido,
por sencillez), quedando a la espera de un nuevo implante del
mismo para repetir el proceso.
• Depósitos de MultiCIPs: por ejemplo el caso de lentes (varios
EANs, por potencias dióptricas), en este caso, la aplicación
detecta automáticamente los GCs MultiCIPs de los productos
agregados, pudiendo añadir tantas referencias/EANs del producto
como se deseen. La gestión posterior de los mismos es idéntica a
cualquier otro depósito.
• Depósitos de Agrupaciones: SIGLO permite que varios productos se
agrupen bajo una agrupación o etiqueta única (maletín o baúl del
proveedor), de modo que el material se gestione como un único
producto, se pide por agrupación (en múltiplos de las cantidades
acordadas particularmente para cada producto de la agrupación),
pero se consume (registro de salida habitual) por unidades
concretas de referencias implantadas (productos a facturar).
Posteriormente el material no implantado de la agrupación se
debe retirar, mediante la opción oportuna en 'Modificación de
Existencias', 'Retirada por agrupación', generando pedido de
nuevo de los maletines oportunos (al completo), en su caso.
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Logística - Depósitos
Registro de salida de material de depósito
Gestor Asistencial de Depósitos
4. Registro de salida de material de depósito
En el momento el depósito se encuentra constituido y proveído de
material, es responsabilidad del gestor asistencial registrar
las salidas de material que se produzcan, acción que desencadena
el proceso de reposición del depósito y de facturación del
material consumido. Los pedidos internos generados para su
reposición, requerirán validación (pendiente de validar) o no
(pendiente de procesar por compras), según se haya configurado
para cada órgano gestor.
Las salidas pueden ser con o sin reserva, o por pérdida del
material, pudiendo intercalar entre ellas en cualquier momento
del proceso a partir de la opción 'Cambiar operación':
• En
el primer caso, con reserva (precisa que así se haya
configurado para el órgano gestor), se registra la salida sin
descontar las existencias, solo se reservan, con la idea de que
se puedan registrar salidas de distintos productos (prótesis de
diferentes
medidas,
lentes
de
distintas
dioptrías...),
restituyendo los que finalmente no se utilicen y descontando
solo los que si se consuman.
Se ha de ir indicando, , el depósito y productos específicos de
los cuales se va a realizar la reserva:
Además se debe confirmar las cantidades de cada uno, terminando
con el proceso de reserva:
Posteriormente se registrará salida directa del material
finalmente consumido (de entre los reservados) y reposición del
material no consumido, deshaciendo la reserva.
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Logística - Depósitos
Registro de salida de material de depósito
Gestor Asistencial de Depósitos
• En el segundo caso, sin reserva, se trata de una salida directa,
supone consumo de los productos y tras registrarla se descuentan
las
existencias,
generando
el
nuevo
pedido
interno
de
reposición.
De nuevo, se debe indicar el depósito del cual se va a registrar
salida y el producto específico, uno detrás de otro en el caso
de que se quieran registrar varias salidas.
También se dispone de la posibilidad de 'Localizar existencias',
muy útil para localizar directamente el material a partir de
criterios de búsqueda del artículo, referencias de fabricante,
proveedores, fechas de caducidad, lotes y series, etc...
Posteriormente se registran los datos concretos de cada salida,
cantidad de artículos consumidos, centro de consumo al que se
imputa, y la posibilidad de elegir, en vez de salida por
consumo, por rotura del material (se considera consumo del
centro, por lo que hay que reponer y facturar igualmente).
Además, si se trata de algún producto perteneciente a la zona
del registro de implantes quirúrgicos,
, se han de indicar los
datos
necesarios
que
correspondan,
facultativo,
paciente,
servicio, sección o unidad, localización... En el caso de
perdida, solo los del facultativo.
Una vez ejecutada esta acción se dan los siguientes procesos:
– Confirmación automática de recepción (entrada de material)
del producto, y comunicación a proveedor del contra-albarán
(según las vías de comunicación establecidas).
– Se inserta la información en el Registro de Implantes
Quirúrgicos, en su caso, pudiendo acceder al mismo e imprimir
la tarjeta de implante correspondiente.
El siguiente paso debe ser realizar el pedido
reposición desde la pantalla de Seguimiento de
material de depósito.
externo
salidas
de
de
• En el último caso, pérdida, se debe seleccionar igualmente el
producto concreto e indicar la cantidad y el centro de consumo
responsable o imputarlo a pérdidas.
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Logística - Depósitos
Registro de restitución de material de depósito
Gestor Asistencial de Depósitos
5. Registro de restitución de material de depósito
De las reservas realizadas desde el registro de salidas,
aquellas que finalmente no se consuman deberán de reponerse en
el depósito de origen. Para ello, basta con seleccionar, de
forma muy similar a como se hace en el apartado de salida, el
producto concreto y las cantidades a reponer, no pudiendo
superar aquellas que estén reservadas.
Tras confirmar, se restituye finalmente el material indicado,
actualizando las existencias en el depósito.
A esta misma opción se puede acceder a través del botón
'Restituir' del siguiente apartado, Consulta de Existencias.
6. Consulta de existencias
Como utilidad esencial en el tratamiento de un depósito, se
dispone de la consulta de existencias registradas en el mismo.
Además, se dispone de la opción de restituir el material
seleccionado, siendo la misma opción que la indicada en el
apartado anterior, Registro de restitución de material de
depósito.
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Logística - Depósitos
Seguimiento de salidas de material de depósito
Gestor Asistencial de Depósitos
7. Seguimiento de salidas de material de depósito
Una vez se registren las salidas de material del depósito, se ha
de realizar el seguimiento de las mismas. Desde la presente
pantalla se gestionan los correspondientes pedidos de reposición
asociados a cada salida del depósito.
Tras un formulario de búsqueda con el que filtrar las salidas
deseadas, y sobre pedidos que estén pendientes, se dispone de
las opciones de:
• Generar
Pedido, : permite generar el pedido externo de
reposición correspondiente, según las condiciones indicadas por
la salida.
• Anular
Salida,
: permite anular la salida correspondiente,
tanto la cabecera de la misma (todas sus lineas) como de alguna
de las lineas que esta incluya por separado (no permitido si
alguna exigía RIQ). Una vez anuladas,
, se restituye el
material implicado en los depósitos correspondientes, se anulan
los pedidos de reposición pendientes, y se envía notificación al
proveedor informándole (solo si la confirmación de recepción,
contralbarán, ya se envío).
• Ver Propuesta: permite acceder a la propuesta de compra que se
genera automáticamente en el caso de material de depósito, con
la posibilidad de cambiar la tarifa de la misma en caso de que
existan varias.
Según se haya configurado para el órgano gestor activo, estos
requerirán validación de la salida (pedido externo 'Pendiente de
Validar'), o no (pedido externo 'Validado' y Comunicado
directamente al proveedor). En el primer caso será el validador
de compras el que continúe con el proceso, y en el segundo,
directamente el gestor de recepción cuando el proveedor envíe la
mercancía a almacén.
En cualquier caso el proceso continuará con la Confirmación de
Recepción, cuando el material sea enviado al depósito por la
cadena de distribución logística.
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Logística - Depósitos
Consulta del Log de Depósitos
Gestor Asistencial de Depósitos
8. Consulta del Log de Depósitos
Se trata de una opción de menú para consulta del log o registro
de movimientos producidos en los depósitos que se gestionen.
9. Gestionar Órdenes de Trabajo
Una vez recibido el material y generadas las distintas órdenes
de trabajo (OTs), desde el presente menú se permite la gestión
de las mismas.
En el caso de OTs de 'Distribución de material' (el punto de
recepción de material del depósito definido en SAL es compartido
con el almacén central), se gestiona el material de depósito
asistencial que se ha recibido del proveedor en el almacén
central y que debe llevarse a su destino. Este tipo de OTs,
únicamente registran su salida desde almacén, su entrada en
destino y posterior Confirmación del material contenido.
En el caso de OTs de 'Reposición de material' (el punto de
recepción de material del depósito definido en SAL es exclusivo
del depósito), se gestiona el material de depósito asistencial
que se ha recibido directamente del proveedor en el depósito.
Estas OTs si han de gestionarse, ejecutarse y confirmarse, se
pueden asignar a personas...
El estado de las mismas hace referencia al estado de ejecución
de la orden:
• Pendiente de Ejecutar: OT generada pero aún no ejecutada.
• Ejecutada: indica que se ha repuesto el material correspondiente.
• Confirmada: indica que la reposición realizado ha sido también
confirmada. En el caso de OTs de distribución, es el único
estado posible, pues están ya listas solo para ordenar su salida
desde su creación.
• Anulada: indica que la OT ha sido anulada.
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Logística - Depósitos
Gestionar Órdenes de Trabajo
Gestor Asistencial de Depósitos
Así mismo, se dispone del 'Estado de Distribución' de las OTs:
– Pendiente de Distribución: OTs cuyo material
almacén, aún no se ha registrado su salida.
está
en
el
– En Distribución: estado de las OTs ya confirmadas, tras
registrar su salida del almacén, y pendientes de su recepción
en destino.
– Recepcionada: la recepción del material ha sido confirmada en
destino.
En la pantalla principal, tras buscar OTs a través del
formulario de búsqueda habitual, se dispone de las siguientes
opciones sobre las mismas:
• Imprimir OT: genera un pdf con los datos de la orden de trabajo.
Además de la información anterior, se incluye el tipo de OT, los
artículos, cantidades y ubicaciones.
• Etiqueta: genera un pdf con la etiqueta por defecto (DIN A4 2x6
Etiquetas) para la OT seleccionada, incluyendo el código de
barras con el SSCC de la OT o matrícula de bulto (que identifica
al material contenido), el origen, destino y posibles puntos
intermedios.
• Etiquetas: permite generar una etiqueta en pdf con el formato
que se seleccione en la ventana emergente y con los mismos datos
anteriores.
• Asignar OT: permite asignar la OT, cuando proceda, a alguno de
los celadores asignados al almacén.
• Enviar
a PDA/Importar desde PDA: permite enviar la orden de
trabajo a dispositivos electrónicos de gestión como PDAs o
importarlas de estas. Es una opción no hábil para OTs de
distribución.
• Editar OT: permite editar la orden de trabajo, solo para OTs de
reposición. Las opciones disponibles son:
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Logística - Depósitos
– Modificar,
Ejecutada,
producto.
Gestionar Órdenes de Trabajo
Gestor Asistencial de Depósitos
: mientras la OT esté Pendiente de Ejecutar o
permite modificar la ubicación asociada al
– Fin Ejecución: permite ejecutar OTs Pendientes de Ejecutar,
indicando que ya se ha 'Ejecutado'.
– Confirmar OT: para OTs ya Ejecutadas, permite confirmar las
mismas, impidiendo cualquier modificación a partir de
entonces. Supone la actualización de existencias en el
depósito.
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Logística - Depósitos
Gestión de Entradas de Material
Gestor Asistencial de Depósitos
10. Gestión de Entradas de Material
Desde esta opción de menú se dispone de la consulta y
seguimiento de todas las entradas de material de depósito que se
hayan realizado.
Las entradas de material se corresponden con las posibles
entradas de pedidos externos realizados a proveedor, y los
posibles estados de estas pueden ser:
• Pendiente
de Recibir: corresponde a entradas de material
pendientes de recibir, aún no han sido recepcionadas en el
depósito, por lo que están pendientes de envío por parte del
proveedor.
• Recibida
Pendiente de Confirmar: corresponde con entradas de
material ya recepcionadas en depósito, de las que ya se ha
registrado su entrada.
• Recibida y Confirmada Automáticamente: corresponde con entradas
de
material
cuya
recepción
ya
ha
sido
confirmada
automáticamente,
según
el
plazo
establecido
para
ello,
actualmente 72 horas.
• Recibida y Confirmada Manualmente: corresponde con entradas de
material cuya recepción ya ha sido confirmada manualmente, antes
de que se cumpla el plazo de confirmación manual.
• Anulado:
corresponde
gestor de recepción.
a
entradas
de
material
anuladas
por
el
Sobre las mismas se permite consultar el Detalle de cada
entrada, donde se muestra mayor información, y si se dispone de
permisos para ello, gestionarlas:
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Logística - Depósitos
Gestión de Entradas de Material
Gestor Asistencial de Depósitos
• Anular: anula la entrada de material seleccionada, y todas sus
lineas en consecuencia, solo disponible para entradas aún no
confirmadas, con OTs sin confirmar para el caso de entradas que
generan OTs de reposición y para OTs cuya salida aún no ha sido
registrada (pendientes de distribución) en el caso de OTs de
distribución.
• Recuperar: permite recuperar una entrada de material previamente
anulada, volviendo
anulación.
a
situarla
en
el
estado
previo
a
su
• Editar: permite editar aquellas características editables (según
su estado) de la entrada seleccionada, y solo para entradas
'Pendientes de Recibir' o 'Recibidas pendientes de Confirmar':
También permite acceder a 'Gestionar OTs', para aquellas
entradas de material que generen Órdenes de Trabajo, y con la
idea de poder imprimir las etiquetas de estas OTs.
Por otro lado, se permiten distintas acciones sobre las lineas
de la entrada:
• Agregar: permite agregar más lineas del pedido a la entrada
de material, debiendo indicar las características de esta.
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Logística - Depósitos
Gestión de Entradas de Material
Gestor Asistencial de Depósitos
• Editar:
permite editar aquellas características editables
(según su estado) de la linea de entrada de depósito
seleccionada.
Las ediciones posibles se centran principalmente
campos
cantidad
Aceptada
y
Devuelta,
con
restricciones:
en los
algunas
La diferencia entre la cantidad aceptada indicada y la
anterior nunca puede ser mayor que la cantidad pendiente
registrada en la línea del pedido.
Si se indican cantidades devueltas, se ha de indicar un
motivo de devolución.
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Logística - Depósitos
Confirmación de Recepción
Gestor Asistencial de Depósitos
11. Confirmación de Recepción
Una vez que el material procedente de un pedido es distribuido a
su destino a través de la cadena logística, se ha de recepcionar
a través de esta opción de menú. El almacén suministrador
prepara el pedido interno, ejecuta y confirma la OT de
distribución de material correspondiente y registra su salida
(OT 'en Distribución'), a la cual hay que darle entrada cuando
llegue al depósito destino.
Desde aquí se puede buscar cualquier OT cuyo destino sea alguno
de los depósitos asistenciales que se gestionan, disponiendo de
multitud de criterios de búsqueda:
Incluyendo la “Lectura de etiquetas internas de envío”, donde se
puede agregar las lineas de entrada, tanto de forma manual, como
automática a través de pistola lectora de códigos de barra, por
medio de las etiquetas internas (SSCC).
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Logística - Depósitos
Confirmación de Recepción
Gestor Asistencial de Depósitos
Una vez mostradas las lineas de entrada, se dispone de las
siguientes opciones sobre las mismas:
• Borrar: elimina del listado de resultados mostrado la linea de
entrada seleccionada.
• Registrar entrada: permite registrar la entrada de la linea 'En
distribución'
seleccionada,
supone
el
primer
paso,
posteriormente se debe confirmar la recepción del material para
completar el proceso (siguiente opción).
En el caso de registrar entradas cuyo destino no es el depósito
activo, pero que por cualquier motivo han llegado al mismo,
estaremos en situaciones 'Fuera de ruta', marcando la OT
correspondiente como tal, . Para devolver el material a la
cadena logística, se ha de comunicar la situación a cualquiera
de los almacenes suministradores, para que registren la salida
del material situado fuera de ruta.
• Confirmar recepción: confirma la recepción del material incluido
en la OT de forma directa desde el mismo listado, sin entrar a
ver su contenido en donde debería hacerse, opción siguiente,
confirmando las cantidades concretas que se hayan confirmado
recibir.
• Ver
contenido: permite consultar los detalles de la linea de
entrada
seleccionada,
almacén
de
origen,
cantidades,
ubicaciones... Y la modificación y/o confirmación de la
recepción en curso:
– Modificar: permite modificar la cantidad recibida
material indicado, mientras esta no se haya confirmado.
– Modificar ubicación,
: permite
destino del material en recepción.
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modificar
la
del
ubicación
Logística - Depósitos
Confirmación de Recepción
Gestor Asistencial de Depósitos
– Confirmar recepción: permite confirmar la recepción del
material, si previamente se le ha dado entrada y no está
fuera de ruta, según la cantidad recibida indicada en cada
linea de Detalles del Bulto. El estado de distribución pasa
entonces de 'En distribución' a 'Recepcionada', supone el
registro de las existencias recepcionadas en el depósito.
En dicha confirmación pueden indicarse discrepancias entre la
cantidad servida y la cantidad recibida, existiendo 2 casos o
tipos de incidencias:
– Positivas: la cantidad de material recibido indicada en
destino es superior al material servido en origen. En este
caso, el depósito destino escogerá entre:
Quedarse con el excedente: se procede a actualizar
existencias
de
artículo
correspondientes
con
cantidades recibidas indicadas, y se registra
incidencia de envío del material correspondiente,
será gestionada por el almacén suministrador.
las
las
una
que
Devolver el excedente: se actualizan las existencias de
material
correspondiente
con
la
cantidad
recibida
indicada, y se registra la correspondiente incidencia de
envío de material. Asimismo, se registra automáticamente
una solicitud de devolución del material a devolver.
– Negativas: la cantidad de material recibido indicada en
destino es inferior al material servido en origen. En este
caso, de igual forma se actualizan las existencias del
almacén según la cantidad recibida indicada y se registra
la correspondiente incidencia de envío, que habrá de ser
gestionada por el almacén suministrador.
Una vez confirmada la recepción del material, este queda
almacenado en las depósitos según las condiciones indicadas, a
la espera de que se indiquen las salidas correspondientes,
Registro de salida de material de depósito.
• En
el caso de que un depósito reciba material directamente del
proveedor, en lugar de recibirlo previamente el almacén central, este
deberá registrar la entrada del mismo (perfil gestor de recepción), y
posteriormente confirmar la OT de reposición que genere. (Este
circuito exige que en SAL se haya definido un PRM exclusivo para el
depósito)
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