Recepción, Verificación e Incorporación de Activos Fijos

UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE
SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
UNIDAD:
División de Activos Fijos
PROCESO:
Recepción, Verificación e Incorporación
de Activos Fijos Inmuebles
CODIGO
DAFI -03-13
VERSIÓN
1
FECHA
IMPLANTACIÓN
04 /Dic./ 2013
DENOMINACIÓN
Recepción, verificación e incorporación de Activos Fijos Inmuebles.
OBJETIVO
 Registrar el derecho propietario del inmueble a nombre de la universidad.
 Registrar en Kardex el nuevo inmueble.
 Constatar el estado del inmueble.
NORMAS DE OPERACIÓN
A. Ley N° 1178 Ley de Administración y Control Gubernamental (SAFCO) de 20/07/1990
B. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios DS N°0181 de
28/06/2009.
C. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la USFX.
Resolución Rectoral 575/2011
.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secuencia Actividades
Luego de la adquisición o construcción de un
1
edificio se elabora solicitud de registro del Derecho
Propietario.
2
Envía al director de la DAF la solicitud de registro.
3
Recibe, revisa y autoriza solicitud.
Pide a Dpto. Jurídico que haga el registro del
derecho propietario.
4
5
Recibe la solicitud para realizar registro
6
Tramita el registro del Derecho Propietario.
7
Envía los documentos de Registro del Derecho
Propietario a Activos Fijos.
8
Recibe los documentos de registro
9
10
11
13
Conforma una comisión de recepción.
Verifica el inmueble.
Elabora y entrega el informe de verificación.
Recibe, archiva informe e instruye la apertura de
cuenta y kardex del inmueble.
Realiza la apertura del Kardex del bien inmueble.
14
Realiza la apertura de cuenta del bien inmueble.
12
Responsable (s)
Responsable del Dpto. de
Infraestructura.
Responsable del Dpto. de
Infraestructura.
Responsable de la DAF
Responsable de la DAF
Responsable Dpto. de
Jurídico
Responsable Dpto. de
Jurídico
Responsable Dpto. de
Jurídico
Jefe de División de
Activos Fijos.
DAF
Comité de recepción
Comité de recepción
DAF
Responsable Activos Fijos
Responsable de
Contabilidad
DIAGRAMA DE FLUJO
Recepción, Verificación e Incorporación de Activos Fijos Inmuebles
Dpto. de
DAF
Dpto. Jurídico
División de Activos
Infraestructura
Fijos
Inicio
1
Elabora solicitud de
registro del
Derecho
Propietario.
El proceso da
inicio luego que
se adquiere o
construye un
edificio
Solicitud de
Registro
2
Envía Solicitud
3
Recibe, revisa y
autoriza Solicitud
Solicita que se realice
el registro del
derecho propietario
4
Solicitud para registro
5
Recibe solicitud
Tramita registro del
derecho propietario
Envía Copia de
Documentos
6
7
Documentos de
registro del Derecho
Propietario
8
Recibe la Copia de
Documentos
Pag.
Sig.
Comisión de recepción
División de Activos
Fijos
División de
Contabilidad
DAF
Pag.
Anterior
9
Conforma comisión de
recepción
Verifica el inmueble
10
Elabora y entrega
informe
11
Informe de conformidad
y/o acta de verificación
12
Recibe, archiva informe e
instruye la apertura de
cuenta y kardex del
inmueble
14
Realiza la apertura de
Kardex del inmueble.
Fin
13
Realiza la apertura de
Cuenta del inmueble.