módulo de patrimonio

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO
Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO
CAPITULO I
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA
MÓDULO DE PATRIMONIO - MP
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
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1. ACCESO AL SISTEMA
En el escritorio de Windows, se encontrará el ícono denominado Patrimonio. Dando
doble click
sobre el mismo, se inicia la ejecución del Sistema.
Paso 1: Ingresar el Usuario, el cual le fue entregado por el Administrador del SIGA‐MEF Paso 2: Ingresar su clave
Paso 3: presione el botón Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
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2. OPCIÓNES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF
Contiene información básica para la operatividad del Sistema, como la consulta del
Catálogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e ítem, Causales de Baja, Tipos de
Patrimonio, Sedes, Almacenes, Centros de Costo y la Relación de Personal. Esta
información es ingresada en el SIGA-ML.
La información que deberá de ingresar en este Módulo son las Ubicaciones Físicas,
los colores y configurar las opciones con las que trabajara la UE en la opción de
Parámetros
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3. FAMILIA SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES - SBN
En la pantalla Catálogo de Familias se
consultarán Todas las Familias de
Bienes Muebles al ingresar a esta
opción.
Al ingresar a la opción de “Familia según la SBN”, el
módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde
podemos filtrar por Grupo y Clase para visualizar
las Familias.
Para consultar el detalle de alguna
Familia se deberá de hacer click
Carpeta,
sobre el ícono
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Esta
es
la
ventana
Mantenimiento de Familia
Los Campos que se muestran en esta pantalla son:
Código:
Número compuesto por 8 dígitos y, corresponde a la Familia del Bien.
Estado:
Se tienen dos alternativas, se encontrará Activa el Código cuando ésta
puede ser utilizada para realizar modificaciones, caso contrario estará
Inactiva.
Descripción:
Nombre de la Familia del Bien Mueble.
Tipo:
Para los ítems de Bienes Muebles siempre estará seleccionado la
opción de Activo Fijo.
Flg de SBN:
Se mostrará un recuadro con el Check
, esto significa
que este Código es el asignado por la SBN, el cual ha sido respetado
por este Catálogo.
Tipo Activo Fijo:
A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo
Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o
Inversiones Intangibles (Licencias).
Alcance:
En este campo se mostrarán las características del Bien y, servirá al
usuario como ayuda para identificar mejor al Bien.
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4. ITEMS
Al ingresar a esta opción se podrá
consultar o imprimir la relación de
Bienes Muebles a nivel Ítem
Al ingresar a la opción de “Items”, el módulo nos
presentará la siguiente pantalla, donde podemos filtrar
por Grupo, Clase y Familia para visualizar los ítems
Para consultar el detalle de algún ítem
se deberá de hacer click sobre el
Carpeta
ícono
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5. UBICACIÓN FÍSICA
Al ingresar a esta opción se podrá registrar
las ubicaciones Físicas, útil para la
realización de los inventarios, así como en
el proceso de verificación en casos
fortuitos.
Al ingresar a la opción de “Ubicación Física”, el
módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde
podemos visualizar las Ubicaciones Físicas,
Modificarlas, eliminarlas e ingresar nuevas
ubicaciones.
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Para registrar nuevas ubicaciones debemos
de hacer click derecho con el mouse y se
habilitará un Menú Contextual con la opción
Insertar Ubicación Física tal como se
visualiza
Ingresar los datos y luego dar click en el ícono Grabar. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
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6. CAUSALES DE BAJA
Al ingresar a esta opción se podrá
visualizar las Causales de Bajas, dichas
causales están establecidas por la SBN.
7. TIPOS DE PATRIMONIO
Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como
Bienes Inmuebles, Muebles, Construcciones en curso, etc.
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Al ingresar a esta opción el Sistema permite
visualizar las características técnicas de cada
tipo de bien.
Para consultar el detalle de alguna
especificación técnica del Tipo de patrimonio,
se deberá de hacer click sobre el ícono
Carpeta
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
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8. COLORES
La opción Colores permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los
colores que requerirán para registrar las características cromáticas de los bienes
patrimoniales.
Para ingresar un nuevo color, debemos de hacer click derecho
con el mouse y se habilitará el Menú Contextual; seleccionar la
opción Insertar Colores.
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9. PARÁMETROS
Al ingresar a esta opción deberá de ingresar, en
los campos correspondientes, los datos básicos
para la operatividad del Sistema
Dichos Campos son:
 Año del Sistema, Indica el Año Actual de ejecución del SIGA-MEF.
 Control para regularizar las Altas:
- 0-Sin Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema
permitirá realizar las altas con información proveniente del SIGA
Logístico como también nos permitirá registrar las altas en forma
manual.
- 1-Con Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema solo
permitirá realizar las altas con la información del SIGA Logístico.
 Responsable del Control Patrimonial.- Se seleccionará al responsable o el
que haga de sus veces.
 Período del Módulo
- Período Inicial de Patrimonio.- Nos Indica el mes y el año del inicio del
Inventario Patrimonial de la Entidad.
- Proceso Contable de Patrimonio.- Nos Indica el mes de depreciación
en que nos encontramos.
 Ruta para almacenar el archivo generado.- Es la ruta donde se encuentra
ubicado el SIMI de la SBN, esto es con la finalidad de poder realizar la
migración del Modulo Patrimonial hacia el SIMI.
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
Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el número de identificación que
tiene la SBN con todas las Unidades, esto es importante para poder realizar la
migración al SIMI.
10. TABLAS GENERALES
En la opción Tablas Generales se visualizará para consulta: las Sedes, los
Almacenes y Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística (SIGA-ML) por la
UE. También podrá imprimir esta información.
11. SEDES
Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresará a la ventana de
Sedes. En el lado izquierdo seleccionará la sede y en el lado derecho de la ventana se
observarán todos los datos relacionados.
12. ALMACENES
De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle
de cada uno de los Almacenes de la Entidad.
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13. CENTROS DE COSTO
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar los Centros de Costo registrados
en el Módulo de Logística.
14. PERSONAL
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar el personal registrada en el
Módulo de Logística.
15. SALIR DEL SISTEMA
Esta última opción del Sub módulo Tablas permitirá al usuario salir del Sistema,
mostrando el escritorio de su computador.
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