PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS PRESENTACIÓN

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
La deserción, el rezago educativo y los bajos índices de eficiencia terminal son los problemas más complejos
y frecuentes que enfrentan las Instituciones de Educación Superior (IES) en nuestro país, por lo que resulta
necesario mejorar la calidad del proceso formativo, aumentar el rendimiento de los estudiantes, reducir la
reprobación y el abandono escolar son metas que permitirán alcanzar mejores índices de aprovechamiento
que permitirán aumentar el porcentaje de eficiencia terminal. Para alcanzar estos objetivos, es indispensable
consolidar una oferta educativa de calidad lo cual requiere de múltiples aspectos de la organización
universitaria en su conjunto, tales como el establecimiento de un Programa de Tutorías.
Se considera la tutoría como el acompañamiento y apoyo docente de carácter individual ofrecido a los
estudiantes como una actividad más de su currículo formativo, considerando que la atención personalizada
favorece una mejor comprensión de los problemas que enfrenta el alumno en lo que se refiere a su
adaptación al ambiente universitario, a las condiciones individuales para su desempeño aceptable durante
su formación y para el logro de sus objetivos académicos que le permitirán enfrentar los compromisos de su
futura inserción profesional.
La participación de los profesores constituye una parte de la estrategia idónea para mejorar la calidad de la
educación superior y para emprender una transformación de fondo se requiere sustantivamente de un
Programa Operativo que permita la planeación, organización, integración, dirección y control de funciones,
actividades y operaciones que garanticen, entre otros, el cumplimiento de tan importante programa, apoyado
sustancialmente por el interés y la gestión que las autoridades institucionales presten para su cumplimiento.
JUSTIFICACIÓN
Ante una sociedad globalizada, cuya dinámica se sustenta esencialmente en el conocimiento y la tecnología,
la educación superior mexicana requiere transformar su forma de operación e interacción con la sociedad.
En el presente siglo, las IES tienen el reto de reconstruirse como instituciones educativas innovadoras con la
capacidad de proponer y ensayar nuevas formas de educación e investigación.
La preocupación por mejorar la calidad y eficiencia de las IES ha sido una constante entre las
organizaciones internacionales. Por su parte, la UNESCO, propone una nueva visión y modelo de
enseñanza superior, centrado en el aprendizaje. Estas propuestas exigen reformas sustantivas, resaltando la
responsabilidad del profesor (cuando proceda) en la orientación y consejos hacia el alumno.
El marco internacional y el nacional coinciden en la necesidad de mejorar el paradigma educativo actual por
aquel en el que la formación de los estudiantes sea integral, donde desarrolle valores, actitudes, habilidades,
capacidades y competencias, haciéndose necesaria la transformación del rol del profesor de simple
transmisor del conocimiento por el de facilitador, orientador, tutor y asesor del alumno.
MARCO INSTITUCIONAL
Los miembros del Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores: es la instancia responsable de
coordinar el Programa Institucional de Tutorías.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
FINALIDADES DEL PROYECTO
El Programa Institucional de Tutorías (PIT) de la Universidad Politécnica de Pachuca, es uno de los
programas prioritarios contenidos en el Plan Institucional de Desarrollo (PID) 2006-2011, teniendo como
objetivo general “Elevar la calidad del proceso educativo a través de la atención personalizada de los
problemas que influyen en el desempeño y rendimiento escolar del estudiante, con el fin de mejorar
las condiciones de aprendizaje y desarrollo de valores, actitudes y hábitos que contribuyan a la
integridad de su formación profesional y humana”.
El PIT está inscrito dentro del conjunto de programas que responden a la estrategia general de “formación
integral del estudiante”, tendiente al mejoramiento de la calidad académica de la institución. El sistema de
tutorías fomenta el empleo de recursos que simulen la vida real, es decir, estimula en los alumnos el análisis
y resolución de problemas que aborda de manera integral el trabajo cooperativo o por equipos; estas
actividades forman parte del sistema de educación basado en competencias.
La tutoría consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que
se concreta mediante la atención personalizada a un alumno o a un grupo reducido de alumnos, por
parte de académicos competentes y formados para esta función, apoyándose conceptualmente en
las teorías del aprendizaje más que en las de la enseñanza.
Por lo tanto, la tutoría se considera una modalidad de la actividad docente que comprende un conjunto
sistematizado de acciones educativas centradas en el estudiante.
OBJETIVO GENERAL
El PIT se establece con el objetivo de apoyar a los alumnos en su formación integral a través de la atención
y seguimiento personalizado por los docentes, los cuales, además de orientar e informar sobre la
organización y procedimientos institucionales, atenderán los aspectos cognoscitivos y afectivos del
aprendizaje para que el estudiante desarrolle los conocimientos básicos, disciplinarios, técnicos, científicos,
sociales y culturales que demande su formación y adquiera habilidades y destrezas que le permitan concluir
sus estudios o continuar con otro nivel formativo y redefinir o confirmar actitudes, aptitudes y valores que lo
determinan como sujeto social.
OBJETIVOS PARTICULARES
1.- Ofrecer atención integral y personalizada a los alumnos de la UPP, buscando elevar el aprovechamiento
y rendimiento escolar, mediante la prestación de servicios en las siguientes áreas:
 área social.
 área psicológica.
 área económica (becas).
 área disciplinar (área académica del alumno).
 área de la salud
2.- Orientar el proceso formativo del estudiante, identificando las potencialidades del estudiante de tal forma
que pueda canalizarlas con éxito en su tránsito por la universidad.
3.- Promover en el estudiante el desarrollo de actitudes y valores tales como compromiso, responsabilidad,
respeto, solidaridad, etc.
4.- Guiar al estudiante tanto en el proceso académico, cultural, humanístico, como en el administrativo.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
METAS
1.- Iniciar operaciones a partir del 2005 del programa de Tutorías.
2.- Coadyuvar la formación de tutores.
3.- Dar seguimiento al programa de tutorías y su propio sistema de evaluación.
SERVICIOS
1. Fomentar una mejor integración y adaptación del estudiante en la UPP.
2. Difundir los beneficios escolares, económicos y administrativos que el estudiante puede obtener durante
su estancia en la UPP.
3. Seleccionar y programar actividades de aprendizaje que puedan mejorar la formación del estudiante.
4. Facilitar la solución de diversos problemas dentro del contexto escolar.
5. Orientar el aprendizaje y el rendimiento académico con el sistema de educación basado en competencias.
6. Fomentar la estabilidad emocional del estudiante y su actitud como futuro profesionista.
BENEFICIOS
Los beneficios serán principalmente para los estudiantes ya que sin duda son el eje central del proceso
enseñanza – aprendizaje, sin olvidar que el tutor, tiene bajo su responsabilidad la atención personalizada de
un grupo de estudiantes en su desempeño académico, con el objetivo de orientarlos y apoyarlos durante su
permanencia en la UPP, para que concluya sus estudios con éxito. Igualmente ayudará al estudiante a
explorar sus capacidades o compensar su deficiencia, pugnando por la autoformación con base en el apoyo
mutuo y el trabajo en común.
LÍNEAS DE ACCIÓN
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Establecer las reglas de operación o lineamientos generales para la operación del PIT.
Establecer estrategias de trabajo colegiado y acciones necesarias para la sistematización del
programa.
Realizar un diagnóstico de necesidad de las tutorías.
Establecer un programa permanente de capacitación de tutores, en coordinación con los líderes del
proyecto de formación docente.
Establecer programas de apoyo a las tutorías y canalización oportuna de los estudiantes en función
de la orientación del tutor.
Evaluar los resultados de la implementación del PIT y proponer adecuaciones en función de los
resultados de su operación.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
MECANISMOS DE INSTRUMENTACIÓN
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Establecer un Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores para que organizadamente den
seguimiento permanente al Programa Institucional de Tutorías y diseñen su propio sistema de
evaluación.
Utilizar la plataforma tecnológica para sistematizar la interacción tutor - tutorado.
Establecer los vínculos pertinentes con la ANUIES e Instituciones que operan ya un Programa de
Tutorías.
COBERTURA ESPACIAL Y DE POBLACIÓN BENEFICIADA
En cuanto a los alumnos, serán integrados al programa la totalidad de la matrícula, una vez cursado el
cuatrimestre 0.
En cuanto a los tutores, se designará el 100% de los profesores de tiempo completo y los profesores por
asignatura que la División de Estudios Profesionales considere, así como personal académico.
ESTIMACIÓN DE RECURSOS
Con base en los recursos destinados para la capacitación, actualización y profesionalización docente habrá
que acordar la disponibilidad presupuestal con los líderes de proyecto para los cursos de capacitación.
Aprovechar los recursos humanos y técnicos de la misma UPP.
Establecer vínculos con la ANUIES a fin de considerar el catálogo de cursos sobre tutorías que ofrecen.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
El Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores de la UPP, habrá de diseñar su plan de trabajo a fin de
clarificar el mecanismo que se instrumentará para dar seguimiento al proceso del PIT.
PROPUESTA
Como ha sido referido en el desarrollo del presente trabajo, no basta sólo contar con un Programa
Institucional de Tutorías, ni tampoco es suficiente el recurso humano del profesorado; si no que también, es
indispensable contar con una herramienta administrativa que coadyuve en la aplicación sistematizada de
acciones que de manera organizada apoyen técnicamente al docente para su desarrollo, evaluación y
realimentación de las actividades tutorales, por lo cual, se propone la constante actualización de cada uno
de los profesores que han sido asignados como tutores; así como el desarrollar una plataforma electrónica
que registre todos los pormenores de los tutorados y agilizar de manera eficiente y pertinente el proceso de
tutorías.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
LINEAMIENTOS
El presente documento define los lineamientos generales del PIT, los cuales establecen la estructura
académico-administrativa bajo la cual se regirá el programa, así como las funciones de los participantes en
el mismo. Estos lineamientos orientarán las actividades tutoriales.
Capítulo I. Aspectos Generales
Art. 1. La interacción tutorial comprende a un tutor y un tutorado:
a) Tutor: Profesor investigador de tiempo completo de la UPP, que identifica problemáticas de índole
académica, psicológica, de salud, socioeconómica y familiar de los alumnos y que, en función de
ellas, ofrece alternativas para su solución.
b) Tutorado: estudiante que tiene asignado un Tutor y de acuerdo a sus necesidades personales
acude a él.
Art. 2. Se entiende por tutoría, el acompañamiento y apoyo docente con carácter individual, y en algunas
ocasiones grupal, que se ofrece a los estudiantes como una actividad más de su currículo formativo.
a) Tutoría personalizada: consiste en la orientación e información individual sobre la organización y
procedimientos institucionales, atendiendo los aspectos cognitivos y afectivos del aprendizaje, para
que el tutorado desarrolle los conocimientos básicos o disciplinarios, técnicos, científicos, sociales y
culturales que demanden su formación y adquiera habilidades y destrezas que le permitan concluir
sus estudios o continuar con otro nivel formativo y redefinir o confirmar actitudes, aptitudes y valores
que lo determinan como sujeto social 4.
b) Tutoría grupal: esta dirigida a un grupo de tutorados con la finalidad de fomentar su integración a la
institución.
c) Tutoría en línea: tiene como propósito hacer llegar los beneficios de la tutoría a tutorados que por
alguna razón no pueden asistir a la tutoría presencial.
Capítulo II. Estructura del Programa Institucional de Tutorías.
Art. 3. El PIT es coordinado y supervisado en forma general por el Consejo de Coordinación del Colegio de
Tutores.
Art. 4. La coordinación, seguimiento y evaluación del PIT de la UPP, estará a cargo de la dirección
respectiva a través de su Consejo de Coordinación del Colegio de Tutores.
Art. 5. La comisión del PIT, conformado por los docentes de la unidad y/o dependencias académicas serán
los responsables de reunirse cuando menos dos veces por cuatrimestre en sesión ordinaria, en donde se
propondrán las reformas necesarias al programa con base a los resultados de la evaluación y las sesiones
extraordinarias las veces que se consideren necesarias.
Art. 6. Las reuniones del Consejo de Tutores serán presididas por el director de la división de estudios
profesionales, en caso de que este dispusiera del tiempo, de lo contrario quedarán a cargo de la secretaria
del PIT.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
Capítulo III. Organización.
Art. 7. Cada unidad y/o dependencia académica, proveerá lo necesario para desarrollar las condiciones de
infraestructura. Para el desarrollo de las tutorías; además, los tutores contarán con suficiente material de
apoyo para el buen desarrollo de su función.
Art. 8. La tutoría será proporcionada por los docentes de tiempo completo, docentes por asignatura y
voluntarios.
Capítulo IV. Servicios de tutorías.
Art. 9. Aplicar programas de inducción institucional por unidad académica a los alumnos de nuevo ingreso.
Art. 10. El servicio que se brinda a través del PIT comprende: orientación educativa, becas, servicio médico,
desarrollo deportivo, cursos o talleres de apoyo en diversas áreas de conocimiento, servicio social, prácticas
profesionales y todos aquellos servicios que en su momento el alumno necesite para su formación integral.
Art. 11. La Secretaría del Colegio de Tutores asignará tutor a los estudiantes de primer cuatrimestre de la
UPP, dicho tutor acompañará en lo posible a sus tutorados durante su permanencia en la Institución.
Art. 12. El tutorado tendrá derecho a solicitar su cambio de tutor siempre y cuando sea en tiempo y forma;
así mismo entregará una carta de exposición de motivos dirigida la Secretaría de la Coordinación del Colegio
de Tutores la cuál dará solución a dicha petición.
Art. 13. El tutor detectará las necesidades grupales o individuales y realizará el seguimiento
correspondiente.
Art. 14. Funciones del Tutor
 Establecer fechas, horarios y sitios de reunión individual o grupal en la UPP., en caso de ser
necesario.
 Las modalidades que podrá utilizar serán: presencial, individual, grupal, a distancia. (telefónica,
postal, correo electrónico, fax, y página electrónica de tutorías).
 Orientar al tutorado en actividades administrativas y en su trayectoria académica.
 Apoyar al tutorado en todos los asuntos relacionados con el aprendizaje, fomentando el
desarrollo de habilidades de estudio, así como potenciar fortalezas en los tutorados a su cargo,
según las diferencias individuales.
 Conocer la estructura y organización del programa académico y del PIT, así como la
organización de la UPP.
 Crear un ambiente de confianza en el tutorado que le permita manifestar sus necesidades y, de
ser pertinente, canalizarlas a la instancia correspondiente.
 Mantener confidencialidad de toda la información que se obtenga del tutorado.
 Estar al tanto del seguimiento del estudiante, para conocer el estado de formación integral y el
nivel de su rendimiento académico.
 Realizar seguimientos de sus estancias y estadías vía el asesor académico asignado por la
academia.
 Autorizar la carga académica de sus tutorados, vía Internet, al inicio de cada cuatrimestre.
 Contribuir al proceso de consolidación y auto-evaluación del PIT.
 Tener conocimiento del Reglamento Escolar de la UPP.
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
TUTORÍAS
Art. 15. Obligaciones del tutorado
 Buscar el primer encuentro si este no se ha dado con su tutor asignado.
 Recurrir al tutor para solicitar atención especializada, en caso de que la requiera, para su
formación y bienestar.
 Solicitar al tutor autorización de la carga académica.
 Participar en los procesos de evaluación del PIT.
 Dar la importancia y respeto que merecen el programa y el tutor.
Art. 16. Funciones del Consejo la Coordinación del Colegio de Tutores.
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Difundir el PIT que ofrece la UPP a la comunidad académica.
Diseñar los instrumentos de seguimiento y evaluación de trayectoria académica de los
estudiantes, desde su ingreso a la UPP.
Verificar el cumplimiento del procedimiento del PIT.
Elaborar e implementar estrategias de mejoramiento que respondan a las necesidades
establecidas a través de la evaluación del programa.
Elaborar la Guía para el ejercicio de la tutoría.
Elaborar los mecanismos de seguimiento del PIT.
Informar, al inicio del cuatrimestre, a cada Coordinador de Programa los nombres de los tutores
designados.
Art. 17. Funciones de la Secretaría del PIT.
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Asignar tutor a los alumnos de primer cuatrimestre, en correspondencia con sus necesidades.
Resolver las solicitudes de cambio de tutor, las dos primeras semanas de cada cuatrimestre.
Determinar las necesidades de capacitación de los tutores y planear el desarrollo del programa
de su formación.
Planear y programar la semana de tutoría cuatrimestralmente.
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