PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

Anexo No. 85
Versión:01
PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS
Vigencia: 20-12-2010
Pág.:
1. OBJETIVO
Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los
trabajadores y contratistas de ECOLOGIA & REFRIGERACION S.A.S, con el fin de corregirlas,
controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del
trabajo.
2. ALCANCE
Se realizaran inspecciones planeadas a:
 Instalaciones Locativas.
 Herramientas, maquinas y equipos.
 Elementos de protección personal.
 Extintor
 Botiquín.
3. RESPONSABILIDADES
Los responsables de la implementación del presente documento se mencionan en la siguiente
tabla:
RESPONSABLES
TIPO DE
INSPECCION
Gerente
Mensual
Operaciones y
Gerente
Mensual
HERRAMIENTAS
Operaciones
Cuando Aplique
EXTINTORES
ELEMENTOS DE
PROTECCION
PERSONAL
Administración
Bimensual
Operaciones
Mensual
INSPECCIONES
CAMINATA
GERENCIAL
LISTAS DE CHEQUEO
GRAL- campo y
áreas de clientes
REGISTRO
Caminata Gerencial
Formato de
inspecciones y
observaciones
Inspección pre
operacional de
herramientas.
Formatos Varios
Formato de
inspección de EPP
4. DEFINICIONES
4.1 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeación que
obedezca a necesidades específicas que se desarrollen en la organización, de aspectos generales
de seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales características son:
 Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo con los
factores de riesgo específicos a vigilar.
 Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de
riesgo propios de la empresa.
 Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un entrenamiento previo.
 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
 Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias que tienen la
capacidad potencial de generar siniestros.
 Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o condiciones subestándar
encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la corrección de las mismas.
 Permiten la participación de los trabajadores del área implicada, sus Jefes y Supervisores.
 Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello que podría fallar.
 Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.
ELABORO
Cargo: Administración
Firma: Beatriz Cordoba
REVISO
Cargo: Director Operativo
Firma: Ariel Vidal
APROBO
Cargo: Gerente General
Firma: Jesus Restrepo
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4.2 Inspección Preoperacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que
tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda presentarse durante la
labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situación o informar
la condición sub-estándar por escrito al responsable.
4.3 Inspección Informal: Es la que hace la persona al demostrar preocupación determinada al
encontrar una condición o situación que corregir en el ejercicio normal de su trabajo.
5. METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES
5.1
INSPECCION PLANEADA
Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición encontrada a través de
las diferentes listas de chequeo para cada área, equipo o herramienta a inspeccionar. Posterior a
las inspecciones se presenta un reporte o informe de inspecciones a la gerencia y al jefe del área,
máximo una semana después de realizada la inspección, donde se describen las acciones a
implementar y la criticidad de las mismas.
Se realiza seguimiento a las acciones propuestas de acuerdo a la criticidad:
Alta: Se verifica el cumplimiento de la recomendación a los 8 días hábiles de la fecha de ejecución.
Baja: Se verificara el cumplimiento de la recomendación en el mes próximo a la siguiente
inspección.
En caso del no cumplimiento de una recomendación se generaran acciones correctivas al área
responsable de dicho cumplimiento.
5.2
INSPECCIONES PREOPERACIONALES
Se realizan inspecciones por observación directa antes de iniciar la labor, en caso de encontrar
una situación subestándar el trabajador puede de inmediato corregir la situación o informar la
condición por escrito al responsable.
6. CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.

7.
Ver Cronograma de Inspecciones.
INDICADORES DE GESTIÓN:
En el proceso de administración de los riesgos a través de la estrategia de las inspecciones de
seguridad, se establecieron indicadores de gestión para facilitar información confiable y oportuna
sobre la eficiencia y eficacia del programa de inspección de riesgos adelantados en ECOLOGIA &
REFRIGERACION S.A.S.
Programa de Inspecciones
Cumplimiento a las
inspecciones
Gerenciales
Cumplimiento al
programa de
Inspecciones
Mejoras Implementadas derivadas del programa
de Inspecciones
Mensual
Mensual
Bimensual
8. Control de cambios
ELABORO
Cargo: Administración
Firma: Beatriz Cordoba
REVISO
Cargo: Director Operativo
Firma: Ariel Vidal
APROBO
Cargo: Gerente General
Firma: Jesus Restrepo
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Revisión
Versión
Actual
ELABORO
Cargo: Administración
Firma: Beatriz Cordoba
Versión
Nueva
Vigencia
Nueva
Descripción de Cambios
REVISO
Cargo: Director Operativo
Firma: Ariel Vidal
APROBO
Cargo: Gerente General
Firma: Jesus Restrepo
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