Compra de productos químicos para la potabilización del agua en la

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CSC-257-2016
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MUNICIPIO DE SAN CARLOS
PROCESO DE SELECCION Nº CSC-257-2016
INVITACION PÚBLICA
Esta Entidad se permite informar que está interesada en recibir propuestas para la
contratación del siguiente objeto, en los términos señalados en la presente invitación y
de conformidad con las condiciones generales de contratación establecidas en las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2016 y el literal a. del artículo
94 de la ley 1474 de 2011.
OBJETO
Compra de productos químicos para la potabilización del agua en la planta de
tratamiento de agua potable del municipio de San Carlos (según anexo técnico)
CLASIFICACIÓN UNSPSC:
El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de bienes y
servicios:
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
CLASIFICACION
UNSPSC
Equipos y
suministros
para limpieza
Tratamiento,
suministros y
eliminación
de aguas y
aguas
residuales
Equipo para
el
tratamiento y
suministro
de agua
Equipo de
remoción de
bacterias
47101504
PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA.
El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual EL CONTRATISTA se
compromete a cumplir a entera satisfacción de la ENTIDAD CONTRATANTE, el
objeto contractual, será de 05 DIAS contados a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio; la vigencia del contrato será el término del tiempo determinado para
evaluar por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE la ejecución contractual,
adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto
contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; este término se
computará a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato, y contendrá el
plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.
PRESUPUESTO OFICIAL
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El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación es de CUATRO
MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y DOS MIL DOCIENTOS NOVENTA Y
SEIS PESOS M.L. ($4.962.296), articulo presupuestal 220101010109
PRODUCTOS QUIMICOS, CDP 00133, de conformidad con el análisis técnico y
económico que soporta el valor estimado del contrato, se subordinara a las
apropiaciones presupuestales que para el efecto se hagan con cargo al presupuesto
de rentas y gastos de la actual vigencia.
FORMA DE PAGO:
La ENTIDAD CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA el valor total de los bienes
una vez recibidos a entera satisfacción, previa certificación de recibido en el Almacén
Municipal.
RECHAZO Y ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán descartadas en los siguientes casos:
a) Cuando no contengan los documentos esenciales de la misma.
b) Cuando se presenten extemporáneamente.
c) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.
d) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o
representante legal, si es persona jurídica.
e) Cuando en la propuesta se presenten inconsistencias o imprecisiones o información
que no corresponda con la realidad y que sean determinantes para la calificación y
comparación de las propuestas. Lo anterior procederá cuando el proponente no haya
logrado aclarar o explicar satisfactoriamente el asunto en cuestión o cuando la Entidad
Contratante luego de cotejar o hacer las averiguaciones respectivas, no logre aclarar
las inconsistencias.
f) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten
enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas
con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.
g) Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos
de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del
proponente a la Entidad o a los demás participantes.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no
sea veraz, es decir, no corresponda a la realidad.
i) Cuando una vez hecha la corrección aritmética, si a ello hubo lugar, la diferencia entre
el valor presentado y el valor corregido supera el uno por ciento (1.0%) con respecto al
valor presentado.
j) Cuando el proponente se encuentre dentro de las causales de inhabilidad
establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes.
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k) Cuando el valor individual de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto
oficial.
l) Cuando se haga caso omiso de las adendas expedidas por la Entidad.
m) Cuando se incumpla u omita cualquier documento considerado como necesario para
declarar la propuesta admisible.
n) Cuando el oferente no subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos
habilitantes.
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
Esta Entidad declarará desierto el proceso de selección cuando existan motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva, lo cual hará mediante acto administrativo
en el que expresará las razones que han conducido a esta decisión.
Este proceso se declarará desierto, entre otros, en los siguientes casos:
- Cuando no se presente propuesta alguna.
- Cuando se hubiere omitido dentro del proceso alguno de los requisitos exigidos por la
Ley.
- Cuando se hubiere violado la reserva de las mismas de manera ostensible y antes del
cierre del plazo para presentar propuestas.
CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
Publicación de invitación y
estudio previo
Plazo para la presentación
de observaciones a la
invitación pública
Cierre del proceso y fecha
única de para
presentación ofertas
FECHA
Agosto 31 de 2016 Hora:
11:00 Am
Septiembre 01 de 2016
hasta las 10:00 A.M
Publicación del acta de
recepción de ofertas
Publicación del acta de
cierre del proceso
Apertura de sobres,
Evaluación de la oferta
económica y verificación
del menor precio
Septiembre 01 de 2016
Administración MunicipalOficina de Compras.
www.contratos.gov.co
Calle 19 No. 18-71,
Administración MunicipalOficina de Compras y
contratación.
www.contratos.gov.co
Septiembre 01 de 2016
www.contratos.gov.co
Septiembre 02 de 2016
Administración MunicipalOficina de Compras.
www.contratos.gov.co
Septiembre 01 de 2016,
hasta las 9:30 Am.
LUGAR
www.contratos.gov.co
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Publicación informe de
evaluación.
Observaciones a la
evaluación.
Septiembre 02 de 2016,
www.contratos.gov.co
Septiembre 03 de 2016,
hasta las 12:30 P.M
Publicación de respuestas
a observaciones y
comunicación de
aceptación de oferta.
Septiembre 06 de 2016
Calle 19 No. 18-71,
Administración MunicipalOficina de Compras y
contratación.
Portal Único de
Contratación-SECOP
www.contratos.gov.co
Validez Mínima de las Ofertas: Son válidas las propuestas que no se encuentren
incursas en una o más causales de rechazo señaladas en la presente invitación.
Reglas para expedir adendas a la Invitación: El Municipio hará las aclaraciones o
modificaciones que considere necesarias desde la fecha de publicación de la presente
invitación y hasta el día hábil anterior a la fecha establecida en la Cronología del
proceso para la presentación de propuestas, a fin de que se realicen los ajustes a que
haya lugar. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas numeradas
consecutivamente; estos documentos formarán parte integral de la presente invitación;
las adendas serán suscritas por el ordenador del gasto.
DIRECCION
Para todos los efectos a que haya lugar, tales como entrega de correspondencia,
recepción de propuestas, realización de audiencias, encuentro para la visita obligatoria
y demás actos que deban surtirse durante el proceso de contratación, la dirección será
la siguiente mientras no se indique otra cosa:
Administración Municipal de San Carlos, calle 19 número 18-71, oficina de compras; email [email protected].
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
REQUISITOS HABILITANTES
DOCUMENTOS ESENCIALES

Carta de presentación de la propuesta que contenga mínimo la siguiente
información nombre del proponente, representante legal, dirección para
notificaciones, valor, plazo y número de folios.
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
Certificado de existencia y representación legal para Personas Jurídicas.
Expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción respectiva cuando se
trate de persona jurídica. La expedición del certificado no deberá ser mayor a
treinta (30) días contados desde la fecha de cierre del término de recepción de
las propuestas. Cuando de los certificados de existencia y representación se
desprenda que requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de
determinada cuantía y cuando la propuesta sea por un valor mayor del
autorizado, deberá anexar el acta de la junta directiva autorizando a
representante legal para presentar la propuesta y celebrar el contrato. Las
personas jurídicas deberán acreditar que la vigencia de las mismas, no es
inferior al plazo del contrato y un año más, contado desde la fecha de cierre del
presente proceso de contratación.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía para Personas Naturales.

Relación y certificación de experiencia. Se deberá relacionar y anexar el
certificado de los contratos ejecutados por el proponente, con objetos similares
al presente proceso de contratación Cuando los contratos se ejecuten en
consorcio o unión temporal, la certificación debe indicar claramente el porcentaje
de participación.

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría
general de la nación.

COTIZACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con
la ley 1150 de 2007, el decreto 1703 de 2002 y la ley 789 de 2002, el proponente
y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los
propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
Este requisito, deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del
contrato.
DOCUMENTOS ADICIONALES

Fotocopia del Certificado del Registro Único Tributario (RUT). Para efectos
de conocer el régimen al que pertenece el proponente. Para consorcios y
uniones temporales deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

Certificado del Boletín de Responsabilidad Fiscal expedido por la
Contraloría General de la República.
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ORDEN TÉCNICO Y ECONOMICO
DOCUMENTOS ESENCIALES
a) Listado de bienes, especificaciones, cantidades y precios unitarios. Según formato
anexo. Los proponentes deberán dar precios unitarios y valores totales (ajustados al
peso) para todos y cada uno de los ítems que aparecen cuantificados o también
indicados como suma global en el formulario que forma parte de este pliego. Los precios
unitarios y valores totales para cada ítem deben escribirse en forma legible y siempre a
tinta sin enmendaduras. El representante legal deberá firmar cada una de las hojas del
formulario, el no cumplimiento de este requisito generara el rechazo de la oferta.
b) Así mismo deberá discriminar los impuestos municipales, departamentales y
nacionales que afectan el valor de los bienes ofrecidos. En caso de que el proponente
no discrimine todos impuestos, la Entidad Contratante considerará que éstos están
incluidos y esto no dará lugar a reclamaciones posteriores por parte del contratista
LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El precio es el factor de selección del proponente, es decir se adjudicara el contrato al
oferente que cumpla con las condiciones exigidas en el estudio previo y la presente
invitación y que ofrezca el menor valor.
Se revisaran las ofertas económicas y se verificaran que la de menor precio cumpla con
las condiciones exigidas en la invitación, en el caso de que no cumpla, se verificara el
cumplimiento de los requisitos de la oferta con el segundo menor valor y así
sucesivamente
INFORME DE EVALUACION
El informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se
publicará en el SECOP durante un (1) día hábil, término durante el cual los oferentes
podrán presentar observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones
se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la
oferta. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
OFERTA ÚNICA HÁBIL
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La entidad podrá adjudicar el contrato en el caso en que se presente una única
propuesta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre y cuando la
oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
TERMINO DE RECEPCION DE LAS PROPUESTAS
El plazo para presentar propuestas se cerrará el día 01 de Septiembre de 2016.
PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS
Podrán participar las personas naturales o jurídicas consideradas legalmente capaces
en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para
contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios
y demás normas concordantes.
Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior
a la del plazo del contrato y un (1) año más.
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de
inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades
públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011
y demás normas vigentes sobre la materia.
Las Pre-cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto
social acorde con lo requerido en el objeto de la presente contratación y garantizarán
que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden
actuar como empresas de intermediación laboral (Art. 17 del Decreto 4588 de 2006).
Dada en San Carlos, 31 de Agosto de 2016.
LUZ MARINA MARIN DAZA
Alcaldesa
Revisó: DAVID JARAMILLO -Asesor Jurídico
Proyectó: Leidy García Cuartas-Apoyo en compras
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ANEXO TECNICO
ITEM
1
DESCRIPCION ARTICULO
UNIDAD
CANT
V/U
V/PARCIAL
SULFATO LIQUIDO TIPO B
KG
4600
$ 1.078.76
4.962.296