manual de organización y funciones de la dirección de

FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Versión: 1.1
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
Fecha: 16/08/2011
DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE
POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
ACTUALIZADO
REVISADO
APROBADO
NOMBRE
CARGO
FECHA
Dr. Eduardo Paredes
Dirección de Post Grado y
Especialización en Medicina
21/07/2011
Dr. Luis Caravedo Reyes
Decano
Facultad de Medicina
Alberto Hurtado
01/08/2011
Consejo de Facultad
16/08/2011
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
INDICE
Página
Introducción
Base Legal………………………………….…………………………………………..
Alcance………………………………………………………………………………....
03
03
Elaboración, Aprobación, Difusión y Actualización…………………………………..
04
1.De la Organización
1.1.Órganos de Gobierno………………………………………………………
1.2.Cuadro Orgánico de Cargos……………………………………………….
05
05
2.Descripción de Funciones
2.1. Del Director……………………………………………………………….
2.2. De las Jefaturas de Área…………………………………………………..
2.3. Del Jefe del Área de Especialización…………………............................
2.4. Del Jefe del Área de Maestrías y Doctorados……………………………..
2.5. Del Jefe del Área de Educación Continua……….…….............................
2.6. Del Personal de Apoyo Administrativo…………………………………...
2.7. De la Secretaria. …………………………………………………………..
05
08
08
10
11
12
13
3.Disposiciones Complementarias………………………………………………..
15
Organigrama…………………………………………………………………………….
16
2
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
INTRODUCCION
La Dirección de Posgrado y Especialización (DPE), es el órgano de línea académico
encargado de dirigir, planificar, normar, supervisar, controlar y evaluar las actividades
administrativas y académicas, correspondientes a los Programas de Doctorado, de Maestrías y
Programas de Especialización y Educación Continua de la FMAH.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la DPE, es un documento normativo que
describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los
cargos o puestos de trabajo, dentro de la estructura funcional de la DPE.
Además el MOF, facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como para implementar programas
de capacitación.
BASE LEGAL
-
Ley Universitaria 23733 y sus modificatorias.
Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia
Reglamento de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de Medicina Alberto
Hurtado.
Decreto Supremo N° 008-88-SA, Normas Básicas del Sistema Nacional de
Residentado Médico.
Resolución Suprema N° 002-2006-SA, Reglamento del Sistema Nacional de
Residentado Médico.
Decreto Supremo N° 013-2008-SA, Modifica el Reglamento Nacional de
Residentado Médico.
Normas Académicas y Administrativas de los Programas de Postgrado.
Normas Académicas y Administrativas de los Programas de Especialización.
Normas Académicas y Administrativas de los cursos de Educación Continua.
Manual de Normas y Procedimientos para la elaboración del trabajo de investigación
y la obtención del grado.
ALCANCE
Lo establecido en el presente Manual es de aplicación en el ámbito de la Facultad de
Medicina Alberto Hurtado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
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ELABORACIÓN, APROBACIÓN, DIFUSIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Elaboración
-
La Dirección de Posgrado y Especialización se encarga de la elaboración y
actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF).
El Decano revisa la propuesta del MOF.
Aprobación
-
El MOF es aprobado por el Consejo de la Facultad.
El Decano eleva el MOF al Consejo Universitario para su conocimiento.
Difusión
-
-
La publicación del Manual de Organización y Funciones, se realizará de acuerdo a la
disponibilidad de recursos de la Facultad de Medicina, empleando formato ISO A5
(148 x 210 mm).
La distribución del MOF, deberá comprender a:
a) Órganos de Gobierno.
b) Archivo de la Facultad.
c) Dirección de Posgrado y Especialización
Actualización
-
La modificación del Manual de Organización y Funciones procede cuando se
apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente la
naturaleza, organización, funciones, atribuciones o servicios de la Dirección de
Posgrado y Especialización.
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
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1. DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 La Dirección de Posgrado y Especialización tiene la siguiente organización:
1.1.1 Director de Posgrado y Especialización
1.1.2 Jefaturas de Área:
- Jefatura del Área de Especialización.
- Jefatura del Área de programas de Maestrías y de Doctorados.
- Jefatura del Área de Educación Continua
1.1.3 Personal de apoyo administrativo
- Asistentes
- Secretarias
1.2 Cuadro Orgánico De Cargos:
Nº
Orden
1
2
3
4
Dirección de Posgrado y
Especialización
Director de Posgrado y
Especialización
Jefe del Área de
Especialización
Jefe del Área de Maestrías y
Doctorados.
Jefe del Área de Educación
Continua
Total
1
1
1
1
Observaciones
Designado
Decano
Designado
Director
Designado
Director
Designado
Director
5
Asistente de Dirección
1
Contratado
6
Asistentes de Área
2
Contratados
7
Secretarias
4
Permanente o
contratada
por
por
por
por
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
2.1 DEL DIRECTOR DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
2.1.1 El Director de Posgrado y Especialización es un Profesor Ordinario Principal o
Asociado, con grado de Doctor, con categoría de Director, designado por el
Consejo de la Facultad a propuesta del Decano, quien ejerce sus funciones con
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las facultades generales y especiales que el cargo le confiere, con el fin de
cumplir con los objetivos de la Dirección. Siendo su dedicación horaria de TC o
TP 20.
2.1.2 La Dirección de Posgrado y Especialización, es un puesto de confianza, depende
jerárquicamente del Decano de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado, y su
período de actividad no excede al período del Decano. Tiene autoridad sobre las
Jefaturas de área y el personal administrativo de la Dirección.
2.1.3 Son funciones del Director de Posgrado y Especialización :
2.1.3.1 Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades del
personal a su cargo e impartir las directivas y disposiciones pertinentes
con el objetivo de cumplir y hacer cumplir las funciones de la DPE,
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la
Facultad.
2.1.3.2 Elaborar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Dirección y
presentarlo al Decano y al Consejo de la Facultad para su aprobación.
2.1.3.3 Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Anual aprobado de su
Dirección, en coordinación con la Dirección de Planificación, Gestión y
Administración.
2.1.3.4 Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto
Anual de la FMAH.
2.1.3.5 Designar a los Jefes de Área de Especialización, Maestrías y Doctorados,
y Educación Continua.
2.1.3.6 Elaborar el MOF y el Manual de Normas y Procedimientos de la
Dirección y elevarlo al Consejo de la Facultad para su aprobación y
posterior elevación al Consejo Universitario para su conocimiento.
2.1.3.7 Elaborar y proponer al Decano y al Consejo de la Facultad las normas,
procedimientos y sus modificatorias del Posgrado, Especialización y
Educación Continua.
2.1.3.8 Proponer al Decano y al Consejo de la Facultad los nuevos Programas
Académicos de Especialización, creados en coordinación con los
Departamentos Académicos.
2.1.3.9 Elaborar el cuadro de necesidades de recursos humanos docentes.
2.1.3.10 Asegurar la disponibilidad de recursos humanos docentes y
administrativos, y de los recursos materiales para la ejecución y
desarrollo de los Programas Académicos de Especialización, en
coordinación con los Departamentos Académicos.
2.1.3.11 Asegurar el cumplimiento de los objetivos de los Programas Académicos
de Especialización, en coordinación con los Departamentos Académicos.
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2.1.3.12 Evaluar y proponer al Consejo de la Facultad la incorporación o
desactivación de sedes docentes para el Posgrado y Especialización.
2.1.3.13 Evaluar y proponer al Consejo de la Facultad la creación o supresión de
maestrías y doctorados.
2.1.3.14 Organizar y ejecutar el proceso de admisión al Posgrado en coordinación
con la Escuela de Posgrado Víctor Alzamora Castro
2.1.3.15 Organizar y ejecutar el proceso de admisión al Programa de
Especialización en Medicina
2.1.3.16 Organizar, ejecutar y evaluar el examen de titulación de los Programas
de Especialización.
2.1.3.17 Participar en el proceso de obtención del grado académico de los
Programas de Posgrado de la FMAH, conjuntamente con la Escuela de
Posgrado.
2.1.3.18 Elaborar el informe anual de rendimiento académico de los alumnos de
Posgrado y Especialización de la FMAH.
2.1.3.19 Representar a la FMAH ante el Comité Nacional de Residentado Médico
(CONAREME) y otras instancias de dirección y coordinación de
especialización a nivel nacional.
2.1.3.20 Representar a la FMAH en las instancias que correspondan.
2.1.3.21 Realizar el seguimiento de sus indicadores de Gestión.
2.1.3.22 Informar periódicamente al Decano y al Consejo de la Facultad, sobre las
actividades de la Dirección.
2.1.3.23 Otras funciones inherentes al área asignadas por el Decano.
2.1.4
Son atribuciones del Director de Posgrado y Especialización :
2.1.4.1 Firmar los documentos generados en su Dirección.
2.1.4.2 Designar a los coordinadores de diplomados, maestrías y doctorados.
2.1.4.3 Designar a los miembros del Jurado para los Procesos de Admisión al
Programa de Especialización en Medicina.
2.1.4.4 Proponer las modificaciones al MOF y Manuales de Normas y
Procedimientos de la Dirección.
2.1.4.5 Delegar las funciones y autoridad que estime conveniente y necesario
para lograr una eficiente administración y gestión de la Dirección.
2.1.4.6 Conformar comisiones para el cumplimiento de sus funciones. Los
miembros de las comisiones son propuestos para su designación ante el
Consejo de Facultad.
2.1.5.
Son causales de vacancia del cargo de Director de Posgrado y Especialización:
2.1.5.1. Renuncia aceptada por el Decano.
2.1.5.2. Cese.
2.1.5.3. Impedimento físico o mental permanente.
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2.1.5.4. Sufrir condena por delito doloso.
2.1.5.5. Abandono del cargo por más de siete días útiles.
2.1.5.6. Incumplimiento de los deberes y funciones fijados por el Estatuto de la
UPCH y el presente reglamento.
2.1.5.7. Licencia por más de tres meses consecutivos.
2.1.6.
En caso de ausencia temporal del Director, lo reemplazará el profesor
designado por el Decano.
2.1.7.
En caso de vacancia del cargo de Director se procederá a una nueva
designación.
2.1. DE LAS JEFATURAS DE ÁREA
2.2.1
2.2.2
2.2.3
Las Jefaturas de Área son instancias operativas que apoyan la gestión de la
DPE y están a cargo de funcionarios con categoría de Jefes de Área, quienes
ejercen sus funciones con las facultades generales y especiales que el cargo les
confiere, con el objetivo de hacer viable las acciones administrativas y
académicas de su competencia.
La DPE cuenta con las siguientes Jefaturas:
Jefatura del Área de Especialización
Jefatura del Área de Maestrías y Doctorados
Jefatura del Área de Educación Continua.
En caso de ausencia o impedimento temporal del Jefe de Área, éste será
reemplazado por uno de los otros Jefes de Área.
2.3 DEL JEFE DEL ÁREA DE ESPECIALIZACION
2.3.1
El Jefe del Área de Especialización, es un Profesor Ordinario, con Título de
Especialista, designado por el Director de Posgrado y Especialización, quien
ejerce sus funciones con las facultades generales y especiales que el cargo le
confiere, con el fin de cumplir con los objetivos del Área.
2.3.2
La Jefatura del Área de Especialización, es un puesto de confianza, depende
jerárquicamente del Director de Posgrado y Especialización, y su período de
actividad no excede al período del Director. Tiene autoridad sobre el personal
administrativo de su Área.
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2.3.3
Son funciones del Jefe del Área de Especialización:
2.3.3.1 Planificar, dirigir, supervisar, evaluar, controlar actividades e impartir las
directivas y disposiciones pertinentes con el objetivo de cumplir y hacer
cumplir las funciones del área a su cargo.
2.3.3.2 Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las Normas y
Procedimientos, Reglamentos y Directivas de la FMAH y el Estatuto de
la Universidad.
2.3.3.3 Elaborar el plan operativo anual y presupuesto del área a su cargo.
2.3.3.4 Representar a la FMAH ante el Comité Nacional de Residentado Médico
(CONAREME) y otras instancias de dirección y coordinación de
especialización a nivel nacional como alterno del Director de Posgrado y
Especialización
2.3.3.5 Participar activamente en la organización y ejecución del proceso de
admisión al Programa de Especialización en Medicina.
2.3.3.6 Convocar y presidir las sesiones de la Comisión de Especialización.
2.3.3.7 Asegurar el cumplimiento de las funciones de la Comisión de
Especialización.
2.3.3.8 Evaluar y proponer la creación o supresión de especialidades.
2.3.3.9 Evaluar y proponer la incorporación o desactivación de sedes docentes
para la Especialización en Medicina.
2.3.3.10 Proponer al Coordinador General de Especialización en las sedes
docentes.
2.3.3.11 Gestionar y coordinar frente a las instancias asistenciales respectivas las
medidas y recursos que garanticen el buen desarrollo de los programas de
especialización, en coordinación con los departamentos académicos.
2.3.3.12 Coordinar con los departamentos académicos la elaboración de los
programas de especialización y sus respectivos sílabos.
2.3.3.13 Asegurar la disponibilidad de recursos humanos docentes y
administrativos y de los recursos materiales para la ejecución y desarrollo
de los programas de Especialización en Medicina de la Facultad, en
coordinación con los Departamentos Académicos y las instancias
hospitalarias respectivas.
2.3.3.14 Organizar y realizar el proceso del examen de titulación del Programa de
Especialización en Medicina.
2.3.3.15 Elaborar el informe anual de rendimiento académico de los alumnos de
Especialización en Medicina.
2.3.3.16 Realizar el seguimiento de sus indicadores de gestión.
2.3.3.17 Otras funciones inherentes al área asignadas por la DPE.
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2.4 DEL JEFE DEL ÁREA DE MAESTRÍAS Y DOCTORADOS
2.4.1
El Jefe del Área de Maestrías y Doctorados, es un Profesor Ordinario, con
grado de Doctor, designado por el Director de Posgrado y Especialización,
quien ejerce sus funciones con las facultades generales y especiales que el
cargo le confiere, con el fin de cumplir con los objetivos de la Dirección.
2.4.2
La Jefatura del Área de Maestrías y Doctorados, es un puesto de confianza,
depende jerárquicamente del Director de Posgrado y Especialización, y su
período de actividad no excede al período del Director. Tiene autoridad sobre
el personal administrativo del Área.
2.4.3
Son funciones del Jefe del Área de, Maestrías y Doctorados:
2.4.3.1 Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades del Área
a su cargo e impartir las directivas y disposiciones pertinentes con el
objetivo de cumplir y hacer cumplir las funciones de la Jefatura del Área
de Maestrías y Doctorados, establecido en el presente Manual.
2.4.3.2 Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las Normas y
Procedimientos, Reglamentos y Directivas de la FMAH y el Estatuto de
la Universidad.
2.4.3.3 Elaborar el plan operativo anual y presupuesto del Área a su cargo.
2.4.3.4 Gestionar y coordinar frente a las instancias respectivas las medidas y
recursos que garanticen el buen desarrollo de los programas de maestrías
y doctorados.
2.4.3.5 Evaluar y proponer la creación o desactivación de programas docentes
de maestrías y doctorados.
2.4.3.6 Proponer a los Coordinadores de los diplomados, maestrías y doctorados
al Director.
2.4.3.7 Representar a la FMAH ante las instancias correspondientes en calidad
de alterno al Director de Posgrado y Especialización.
2.4.3.8 Asegurar el cumplimiento de los objetivos académicos de los Programas
de maestrías y doctorados.
2.4.3.9 Coordinar con los departamentos académicos la elaboración de los
programas de maestrías y Doctorados y sus respectivos sílabos.
2.4.3.10 Asegurar la disponibilidad de recursos humanos docentes y
administrativos y de los recursos materiales para la ejecución y desarrollo
de los programas de Maestrías y Doctorados.
2.4.3.11 Participar activamente en la Escuela de Postgrado Víctor Alzamora
Castro, en el proceso de admisión a los programas de maestrías y
doctorados.
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
2.4.3.12 Elaborar el informe anual de rendimiento académico de los alumnos de
maestrías y doctorados.
2.4.3.13 Realizar el seguimiento de sus indicadores de gestión.
2.4.3.14 Otras funciones inherentes al área asignadas por la DPE.
2.5 DEL JEFE DEL ÁREA DE EDUCACIÓN CONTINUA
2.5.1
El Jefe del Área de Educación Continua, es un Profesor Ordinario con grado de
Magister o Especialista, designado por el Director de Posgrado y
Especialización, quien ejerce sus funciones con las facultades generales y
especiales que el cargo le confiere, con el fin de cumplir con los objetivos del
Área.
2.5.2
La Jefatura del Área de Educación Continua, es un puesto de confianza,
depende jerárquicamente del Director de Posgrado y Especialización, y su
período de actividad no excede al período del Director. Tiene autoridad sobre
el personal administrativo del Área.
2.5.3
Son funciones del Jefe del Área de Educación Continua:
2.5.3.1 Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades e
impartir las directivas y disposiciones pertinentes con el objetivo de
cumplir y hacer cumplir las funciones del Área de Educación Continua.
2.5.3.2 Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las Normas y
Procedimientos, Reglamentos y Directivas de la FMAH y el Estatuto de
la Universidad.
2.5.3.3 Elaborar el plan operativo anual y el presupuesto de Área a su cargo.
2.5.3.4 Gestionar y coordinar frente a las instancias respectivas las medidas y
recursos que garanticen el buen desarrollo de los programas de
Educación Continua.
2.5.3.5 Asegurar el cumplimiento de los objetivos académicos de los Programas
de Educación Continua.
2.5.3.6 Asegurar el cumplimiento del proceso para la realización de diplomados
y cursos de Educación Continua.
2.5.3.7 Asegurar la disponibilidad de recursos humanos docentes y
administrativos y de los recursos materiales para la ejecución y desarrollo
de los diplomados y cursos de Educación Continua programados.
2.5.3.8 Solicitar las remuneraciones del personal docente y no docente que
participa en el dictado de los diplomados y cursos, de acuerdo a las
normas establecidas en la FMAH.
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
2.5.3.9 Solicitar la transferencia de las utilidades de los diplomados y cursos a
las áreas operativas organizadoras, de acuerdo a las normas establecidas
por la FMAH
2.5.3.10 Elaborar el informe anual de rendimiento de los Programas de Educación
Continua.
2.5.3.11 Representar a la FMAH ante las instancias correspondientes en calidad
de alterno al Director de Posgrado y Especialización de la FMAH.
2.5.3.12 Realizar el seguimiento de sus indicadores gestión.
2.5.3.13 Otras funciones inherentes al área asignadas por la DPE o el Decanato de
la FMAH.
2.6 DEL PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO
2.6.1 Del Asistente de Dirección
2.6.1.1 El Asistente de la Dirección de Posgrado y Especialización, es un médico
cirujano egresado de la FMAH, en calidad de contratado, que apoya la
gestión del Director de Posgrado y Especialización.
2.6.1.2 Son funciones del Asistente de la Dirección:
2.6.1.2.1 Apoyar al Director de Posgrado y Especialización en el
cumplimiento de sus funciones.
2.6.1.2.2 Revisar, organizar y preparar la documentación de la DPE.
2.6.1.2.3 Mantener al día las Actas de las diferentes comisiones de la DPE.
2.6.1.2.4 Realizar el seguimiento de los indicadores de gestión
correspondientes a la DPE.
2.6.1.2.5 Consolidar la información requerida para el Proceso de Acreditación
para los programas de Especialización.
2.6.1.2.6 Otras inherentes a su cargo que el Director de Posgrado y
Especialización le asigne.
2.6.2 Del Asistente de Área
2.6.2.1 El Asistente de Área es un trabajador contratado, de profesión Médico
Cirujano, egresado de la FMAH y con experiencia en la organización de
cursos de posgrado.
2.6.2.2 Depende jerárquicamente del Director de Posgrado y Especialización y
de los Jefes de las Áreas de Maestrías y Doctorados y Educación
Continua
2.6.2.3 Son funciones del Asistente de Área:
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
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2.6.2.3.1 Apoyar a los Jefes de Áreas de Maestrías y Doctorados y Educación
Continua en la realización de sus funciones.
2.6.2.3.2 Asegurar el cumplimiento de las normas y directivas del Área.
2.6.2.3.3 Cumplir con el proceso para la realización de cursos de Educación
Continua.
2.6.2.3.4 Supervisar la elaboración de los presupuestos de los Cursos de
Educación Continua
2.6.2.3.5 Elaborar el informe de la participación del personal docente y no
docente, para el pago respectivo de acuerdo a las normas establecidas
por la FMAH.
2.6.2.3.6 Elaborar conjuntamente con el coordinador del curso, el informe
económico final para ser presentado al Consejo de la FMAH, para su
revisión y aprobación.
2.6.2.3.7 Coordinar la participación del personal administrativo en los cursos de
Educación Continua, de acuerdo a las normas establecidas por la
FMAH.
2.6.2.3.8 Otras inherentes a su cargo asignadas por el Director de Posgrado y
Especialización o el Jefe del Área de Educación Continua.
2.7 DE LAS SECRETARIAS
2.7.1
La secretaria es una trabajadora contratada o permanente, con estudios de
Secretariado Ejecutivo o Comercial, que apoya a la gestión de la DPE y de las
Jefaturas de Área.
2.7.2
Los requisitos del puesto de secretaria son: Tener Diploma de Secretariado
Ejecutivo o Comercial emitido por un Instituto Superior autorizado y, tener
conocimientos básicos de computación y en el manejo de software
procesadores de texto, hojas de cálculo, base de datos, explorador de Internet y
correo electrónico.
2.7.3
Dependen jerárquicamente del Director de Posgrado y Especialización y de los
Jefes de Área.
2.7.4
Son funciones generales de las secretarias de la Dirección de Posgrado y
Especialización :
2.7.4.1 Atender e informar al público con cortesía y calidez.
2.7.4.2 Redactar los documentos de la Dirección y de las Áreas (Cartas,
informes, constancias, etc.).
2.7.4.3 Realizar el trámite documentario respectivo, cumpliendo con las normas
establecidas por la FMAH.
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2.7.4.4 Organizar las agendas de reuniones y visitas.
2.7.4.5 Realizar el despacho con el Director de Posgrado y Especialización y los
Jefes de Área.
2.7.4.6 Ordenar y mantener activo el archivo de la Dirección
2.7.4.7 Efectuar las solicitudes de bienes y servicios de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos por la FMAH
2.7.4.8 Manejar bajo responsabilidad los fondos con cargo a rendir; asimismo,
elaborar la rendición correspondiente, de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos por la FMAH
2.7.4.9 Establecer las comunicaciones telefónicas, de acuerdo a la solicitud de
los Directores.
2.7.4.10 Otras inherentes a su cargo asignadas por el Director de Posgrado y
Especialización y las funciones específicas asignadas por las Jefaturas de
Área de acuerdo al rol que les corresponda cumplir.
2.7.5
Son funciones específicas de la secretaria del Área de Especialización:
2.7.5.1 Apoyar al Jefe del Área de Especialización en Medicina, en la
elaboración del prospecto de admisión.
2.7.5.2 Mantener actualizada la base de datos de los alumnos del Programa de
Especialización en Medicina.
2.7.5.3 Mantener actualizadas las actas de calificación, y el registro de matrícula,
pensiones y rotaciones, de los alumnos del Programa de Especialización
en Medicina.
2.7.5.4 Atender el proceso de inscripción para el examen de Titulación.
2.7.5.5 Dar apoyo a la Comisión Ad hoc para el examen de Titulación del
Programa de Especialización en Medicina.
2.7.5.6 Organizar las agendas de reuniones y visitas.
2.7.5.7 Otras inherentes a su cargo asignadas por el Director de Posgrado y
Especialización en Medicina o por el Jefe del Área.
2.7.6
Son funciones específicas de la secretaria de Maestrías y Doctorados:
2.7.6.1 Mantener actualizada la base de datos de los alumnos de los Programas
de Diplomados, Maestrías y Doctorados.
2.7.6.2 Registrar y mantener actualizadas las actas de calificación, y el registro
de matrícula y pensiones de los alumnos de los programas de maestrías y
doctorados.
2.7.6.3 Elaborar las solicitudes de pago por honorarios y remuneraciones de los
docentes, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la
FMAH.
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FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Versión: 1.1
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN Fecha: 16/08/2011
DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
2.7.6.4 Elaborar las solicitudes de pago de remuneraciones del personal no
docente, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la
FMAH.
2.7.6.5 Otras inherentes a su cargo asignadas por el Director de Posgrado y
Especialización o por el Jefe del Área.
2.7.7Son funciones específicas de la secretaria de Educación Continua:
2.7.7.1 Mantener actualizada la base de datos de los cursos, seminarios y otras
actividades académicas de la dirección.
2.7.7.2 Realizar el registro de alumnos inscritos y asistentes.
2.7.7.3 Mantener actualizado el registro de pagos por derecho de participación
en los diplomados y cursos y la condición de aquellos alumnos que
recibieron beca (total o parcial).
2.7.7.4 Elaborar las solicitudes de pago por honorarios y remuneraciones de los
docentes, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la
FMAH.
2.7.7.5 Elaborar las solicitudes de pago de remuneraciones del personal no
docente, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la
FMAH.
2.7.7.6 Organizar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de la actividad
académica.
2.7.7.7 Elaboración de diplomas, constancias y certificados de los participantes
de las actividades académicas.
2.7.7.8 Tramitar la autorización de auspicios para elevar informe a
Vicerrectorado académico.
2.7.7.9 Otras inherentes a su cargo asignadas por el Director de Posgrado y
Especialización o por el Jefe del Área.
3. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Las situaciones no contempladas en el presente Manual de Organización y Funciones,
serán resultas en el nivel correspondiente.
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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Versión: 1.1
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DE POSGRADO Y ESPECIALIZACIÓN
CODIGO : DOC-INT- FMAH- 005
ORGANIGRAMA
CONSEJO
DE
FACULTAD
DECANO
Director de Posgrado
y Especialización
Asistente de la
Dirección
Comisiones
Secretarias de
la Dirección
Jefatura del Área
de Especialización
Jefatura del Área
de Maestrías y
Doctorados
Asistente de
Área
Jefatura del Área
de Educación
Continua
Asistente de Área
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