Procedimiento de Caja Chica y Petróleo

Procedimiento de Caja Chica y Petróleo
Estimados Sres.
El sentido de este procedimiento es ayudar, a cada una de las unidades de trabajo de nuestra
Empresa (Ustedes) mediante una respuesta eficiente de parte del departamento de
Administración y Finanzas.
Para lograr esto, es fundamental de su colaboración y cumplimiento de este
procedimiento.
Procedimiento: Caja Chica y Petróleo
Cajas Chicas que se presenten hasta el día lunes a las 13:00 Hrs., deberán ser entregadas al
día siguiente a la misma hora, es decir, martes a las 13:00.
Cajas Chicas que se presenten hasta el día miércoles a las 13:00 Hrs., deberán ser entregadas
al día siguiente a la misma hora, es decir, jueves a las 13:00.
En el Caso de Petróleo de Camionetas, las bitácoras deben cumplir con el mismo
procedimiento de las cajas Chicas
En el caso del Petróleo de Obra, el procedimiento es:
Los DO o Administrativos, pedir por sistema Unysoft al Gerente Técnico (quien Autoriza),
Rodrigo Valdés (Emite O. De C.) y Juan Lopez (Rectifica Si esta en Presupuesto) de acuerdo
a lo siguiente:
Las solicitudes mediante sistema Unysoft de Petróleo, se deberán tener presente los siguientes
tiempos.
1. Rendiciones recibidas Viernes hasta 13:00 Hrs. estarán aprobadas el Miércoles 9 AM
2. Rendiciones recibidas Martes hasta 13:00 Hrs. estarán aprobadas el Viernes 9 AM
3. Será de responsabilidad de los Directores de obra prever el almacenaje de Petróleo,
cuando existan feriados ya que automáticamente se correrá el Procedimiento el
proporcional a el o los días feriados."
Atte.
Victor Lozano
Gerente de Estrategia y Desarrollo