Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 1 de 10 REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS, SEGUN LO ESTABLECIDO EN CLAUSULA 3.6 Y EN CARTA ANEXA VDCN Nº 332/2004 DEL 17 DE OCTUBRE DE 2004, DEL CONTRATO COLECTIVO SINDICATO SUPERVISORES ROL “A”. 1. Propósito: Reglamentar el registro, control, uso y compensación de los descansos que genera un supervisor Rol “A” en la División Codelco Norte por extensión de su Jornada normal de Trabajo, previa autorización de su jefatura. 2. Alcance Todos los Supervisores Rol “A” de la División Codelco Norte a los que aplique la cláusula 3.6 “Régimen de Descansos” del Contrato Colectivo Sindicato de Supervisores Rol A, y que a partir de esta octubre 2004 generen nuevos días de descanso. Se encuentran excluidos de este Reglamento, salvo en lo que explícitamente corresponda, los Supervisores Rol “A” del Servicio Médico, cuyos descansos se regulan conforme al Anexo Nº 9 del Contrato Colectivo de Trabajo Vigente. 3. Definiciones Los tipos de evento por los cuales un supervisor podrá acumular días u horas que den origen a días de descanso, son los siguientes: 3.1.- Prolongación régimen de trabajo semanal Los supervisores Rol “A” con contrato de trabajo indefinido que, a requerimiento escrito de su jefatura, deban prolongar su régimen de trabajo semanal, por a lo menos 4 horas consecutivas, en algún Domingo y festivo, tendrán derecho a que esos días les sean compensados con igual número de días de descanso. 3.2.- Prolongación jornada diaria, de lunes a sábado Los supervisores Rol “A” que, a requerimiento escrito de su jefatura, deban extender su régimen diario de trabajo, por 4 horas consecutivas a lo menos, en Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 2 de 10 los días comprendidos de Lunes a Sábado, tendrán derecho a que esas horas les sean compensadas con un día de descanso. Si el Supervisor Rol “A”, a requerimiento escrito de su Jefatura, trabaja prolongando su Jornada normal de trabajo más de 4 horas consecutivas de trabajo (caso 3.1 y 3.2), gana un día de descanso, y las horas de trabajo consecutivas sobre seis, las acumula. 3.3.- Turnos de llamado Sistema mediante el cual, un supervisor Rol “A” se encuentra incluido en una nómina semanal, elaborada por la Jefatura Superior, sujeto a los requerimientos de ésta, para acudir a las faenas a resolver situaciones de emergencia, fuera de su jornada habitual de trabajo. En consecuencia, cuando el supervisor Rol “A” deba acudir a resolver situaciones de emergencia, estando en turno de llamado, acumulará el tiempo efectivamente trabajado. Este tiempo le será compensado con un día de descanso cada vez que se acumulen 6 horas. Asimismo el procedimiento descrito en párrafo anterior, se aplicará a aquéllos Supervisores Rol “A” que, no estando de Turno de Llamado, sean citados o llamados por su Jefatura, para atender asuntos de servicio fuera de su régimen de trabajo. 3.4.- Turno pasivo Sistema mediante el cual, un Supervisor Rol “A” se encuentra incluido en una nómina de turno de fines de semana y festivos, elaborada por la Jefatura Superior, comunicada por escrito y previamente al Supervisor Rol “A”, por el cual debe encontrarse disponible para atender toda situación de trabajo que lo requiera, durante los fines de semana y festivos, las 24 horas del día, sin obligación de concurrir a su lugar de trabajo. Al Supervisor Rol “A” que realice turnos pasivos, se le otorgará medio día hábil de descanso por cada día completo en este tipo de turno. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 3 de 10 3.5.- Área Corresponde a cualquier Unidad Laboral, sea ésta Gerencia, Subgerencia, Dirección, Superintendencia General, Superintendencia, Departamento, Unidad, Sección. 3.6.- Acumulación de horas Las horas trabajadas conforme a lo señalado en 3.1, 3.2 precedentes, se acumularán en los casos en que se realicen por más de 2 horas y menos de 4 horas, según corresponda. En el caso de lo señalado en el punto 3.3 las horas trabajadas menores de 6 horas, se acumulan. Para todos los casos 3.1 , 3.2 y 3.3, una acumulación de 6 horas de trabajo, dará derecho a un día de descanso del supervisor. 3.7.- Compensación de descansos Los Supervisores Rol “A”, no podrán acumular más de 5 días de descansos. El exceso sobre 5, en el evento de no ser utilizados en los 30 días siguientes a la fecha en que se registraron, generará una compensación económica igual a 6,2 UF, por cada día de descanso, la que se pagará a solicitud del Supervisor Rol “A”, conjuntamente con la remuneración del mes siguiente al que se ejerza la opción. Si el Supervisor Rol “A” no ejerciera la opción de compensación de sus días de descansos, y tiene más de 5 descansos acumulados, el exceso de días sobre cinco se pagarán automáticamente en su liquidación de remuneraciones del mes subsiguiente en el que se generó el último descanso. 3.8.- Uso de descansos Los descansos acumulados que tenga el Supervisor Rol “A” pueden ser utilizados en cualquier día del año, previo acuerdo con su jefatura, considerando su contabilización de lunes a viernes, en días hábiles cuando la faena es discontinua y de días corridos cuando la jornada es continua. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 4 de 10 3.9.- Registro de horas que dan origen a descansos El registro de horas de trabajo que dan origen a días de descansos, se realizará sobre la base de la siguiente tabla: REGISTRO DESCANSOS SUPERVISORES ROL "A" Nº en Reglamento Tipo de evento Lunes a Sábado Horas Descanso no aplica 3.1 3.2 1.1 Prolongación régimen de trabajo semanal (1) 1.2 Prolongación jornada diaria 3.3 1.3 Turnos de llamado (2) 3.4 1.4 Turnos pasivos (3) Domingo/ Festivo Horas Descanso más de 2 y menos de 4 horas Acumula horas no aplica a lo menos 4 horas y hasta 6 horas 1 día no aplica sobre 6 horas 1 día + horas más de 2 y menos de 4 horas no aplica Acumula horas a lo menos 4 horas y hasta 6 horas 1 día sobre 6 horas 1 día + horas menos de 6 horas Acumula horas a lo menos 6 horas 1 día sobre 6 horas 1 día + horas no aplica no aplica no aplica menos de 6 horas a lo menos 6 horas sobre 6 horas Disponible y sin obligación de ir a su lugar de trabajo Acumula horas 1 día 1 día + horas Medio día hábil por cada día en este tipo de turno 1) El Tipo de Evento 1.1 también aplica los días sábado a aquellos Supervisores con régimen de trabajo de Lunes a Viernes. 2) Aquellos Supervisores que sean citados ó llamados para atender asuntos de servicio, fuera de su régimen de trabajo, también se les aplicará el Tipo de Evento 1.3. 3) En la eventualidad que el supervisor deba concurrir a resolver algún problema a su lugar de trabajo, durante su turno pasivo, se contabilizarán las horas de permanencia efectiva, según lo indicado en el Tipo de Evento 1.3. El Turno pasivo aplica también los días sábado a aquellos Supervisores con régimen de trabajo de Lunes a Viernes. En casos de prolongación de la Jornada (3.1 y 3.2), el Supervisor Rol “A” tendrá un Descanso mínimo garantizado de 10 horas, el que no se descontará de sus remuneraciones. Estas 10 horas de Descanso pueden ser fraccionadas para un efectivo Descanso, pero en ningún caso procede su compensación. Las partes se obligan a hacer efectivos los descansos generados con motivo de la aplicación de las letras anteriores, dentro de los 30 días siguientes a su generación, de modo tal que no se acumulen más de 5 días. Si ello no fuera posible, el descanso acumulado que exceda de 5 días, será compensado económicamente a petición del Supervisor Rol “A”. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 5 de 10 4. Responsabilidades a) Autorización prolongación prolongación jornada diaria régimen de trabajo semanal y Corresponde a la Jefatura Directa del Supervisor Rol “A” realizar por cualquier medio escrito, incluido el correo electrónico, la solicitud de trabajo por estos eventos. Cada Jefe de Área, debe remitir en forma mensual al Departamento Gestión Operativa de su Gerencia, la información de los Supervisores Rol “A” relativa a las horas que originan descansos en forma detallada, según formulario DESC01, que se encuentra en los Anexos. Cada Jefe de Área debe acordar programa de descanso con cada Supervisor Rol “A” y administrar su uso. Considerando que este proceso es auditable, cada Jefe de Área es responsable de disponer en todo momento, los respaldos de las horas acumuladas que originan descansos a cada Supervisor Rol “A” de su área. b) Autorización turno de llamado y turno pasivo Corresponde a la Jefatura Directa del Supervisor Rol “A” gestionar el informe semanal de turnos de cada Supervisor Rol “A”, con indicación de aquéllos que se encuentren de llamado y aquéllos que realizarán turno pasivo. Este informe debe ser remitido a cada Supervisor Rol “A, con a lo menos dos semanas de anticipación, salvo situaciones de excepción. Cada Jefe de Área, debe remitir en forma mensual al Departamento Gestión Operativa de su Gerencia, la información de los Supervisores Rol “A” relativa a los descansos en forma detallada, según formulario DESC01, que se encuentra en los Anexos. Cada Jefe de Área debe acordar el programa de devolución de descansos con cada Supervisor Rol “A” que tenga descansos acumulados, y administrar su uso. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 6 de 10 Considerando que este proceso es auditable, cada Jefe de Área es responsable de disponer en todo momento, los respaldos (Informe semanal de turnos) de las autorizaciones de las horas que originaron los descansos otorgados a cada Supervisor Rol “A” de su área. c) Registro de descansos Corresponde a los Departamentos de Gestión Operativa de las distintas Gerencias, llevar el registro y control centralizado de las horas acumuladas, los descansos acumulados, otorgados y compensados de los supervisores “Rol A” de la Gerencia que representa. El Jefe Departamento GOP de cada Gerencia, debe remitir al Departamento Administración Operativa de la Gerencia de Desarrollo Humano, antes del 15 de cada mes, el formulario DESC01 de la Gerencia, con el detalle de descansos de supervisores Rol “A” correspondientes al mes anterior. Para el caso de los supervisores que hayan optado por la compensación de uno o más días de descanso, el Jefe Departamento GOP de cada Gerencia, deberá adjuntar a lo indicado en punto precedente, el formulario solicitud DESC02, debidamente firmado por la Gerencia del Área y el supervisor. d) Uso de descansos Según lo establecido en carta anexa referida en título, el uso de los descansos puede: Utilizarse en forma programada hasta 30 días posteriores a su generación, para los descansos que se generen a partir del 1º de octubre de 2004 en adelante. Para hacer uso de los descansos, éstos deben ser previamente programados con la jefatura directa del supervisor e informados en formulario DESC01 al Departamento Administración Operativa para el descuento correspondiente. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 7 de 10 e) Solicitud de compensación de descansos y pago En el evento que el supervisor al 31 de marzo de 2005 disponga de días pendientes de descanso, éstos previo acuerdo con su jefatura, podrá solicitar a través de formulario DESC02, la compensación por los días correspondientes. En forma mensual y en caso que el supervisor disponga de más de 5 días de descanso pendientes y previo acuerdo con su jefatura, podrá solicitar a través de formulario DESC02, la compensación por los días sobre 5 que tenga acumulados al mes de solicitud. En ambos casos, y de acuerdo a lo descrito en el punto 4.c) último párrafo, el área informará directamente y adjuntando el formulario correspondiente, debidamente firmado para que sea remitido al Departamento Administración Operativa con el objeto que éste proceda a continuar con el proceso de registro y solicitud de pago a Remuneraciones. f) Actualización Información Descansos Supervisores y generación de información mensual y trimestral. Corresponde al Departamento Administración Operativa de la Gerencia de Desarrollo Humano (DAO), recepcionar antes del 15 de cada mes de cada una de las distintas Gerencias de la División Codelco Norte, el formulario DESC01 que resume el estado de los descansos acumulados de los supervisores de su Gerencia y el formulario DESC02 para procesar la compensación correspondiente. Así mismo, con la información contenida en el formulario DESC01, actualizará el SAP/HR. En Nota Interna de DAO a Departamento Contraloría y previo al cierre de mes, remitirá la nómina de Supervisores Rol “A” de la División Codelco Norte, que han optado por la compensación de descanso, detallando la cantidad de días de descanso a compensar. En Nota Interna dirigida a los Gerentes de cada Área, con copia a los Jefes de Departamento GOP de la misma, el Departamento Administración Operativa de la Gerencia Desarrollo Humano, remitirá en forma trimestral, la nómina de supervisores con más de 5 días de descanso acumulados. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 8 de 10 El Departamento Administración Operativa, gestionará la incorporación del estado de descansos de cada supervisor Rol “A” en el Sistema Persomático. g) Compensación de descansos El área de Remuneraciones del Departamento Contraloría, será la responsable de incorporar en el proceso de cierre Rol “A” la información remitida por el DAO vía nota Interna y relativa a la compensación de descanso de supervisores. 5. En virtud del pago o compensación de los descansos acordados por las partes y efectuados por el empleador, los valores respectivos se imputan a cualquier otro pago que pudiere originarse por hechos ó situaciones similares a las contempladas en el Presente Reglamento. Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 9 de 10 6. Descansos acumulados durante la vigencia del nuevo Contrato Colectivo de Trabajo A partir del 1º de octubre de 2004 y hasta el 31 de marzo de 2008, los supervisores no podrán acumular más de 5 días de descanso. Los que excedan de dicho número deberán utilizarse por el Supervisor dentro de un plazo que no podrá exceder de 30 días a contar de la fecha en que se originaron. De no ocurrir ello, el supervisor deberá registrar información según formulario DESC02 y remitirlo al Departamento Administración Operativa para su procesamiento y pago, según lo indicado en el punto 5.1.c) precedente. 7. Administración La Administración y control de este beneficio, estará radicado en el Departamento Administración Operativa de la Gerencia de Desarrollo Humano de la División Codelco Norte. 8. Anexos Anexo 1: Formulario DESC01 Anexo 2: Formulario DESC02 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO DEPTO.ESTUDIOS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Anexo 1: Formulario DESC01 Registro Descanso Supervisores Rol "A" Gerencia: SAP Nombre Supervisor Año: Descansos Acum. Descansos usados Mes anterior Descansos Compensados Mes: Descansos Cantidad Descansos ganados mes al último día mes Materia: REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES Procedimiento: BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A (DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA) Fecha Vigencia: 01.ENE.2006 Código: PGC 07.001 Versión: 3 Página: 10 de 10 Anexo 2: Formulario DESC02 Solicitud Compensación Descansos Año: Desarrollo Humano Gerencia: 2005 Mes: SAP Nombre Supervisor Descansos Acumulados Mes Anterior 0 Descansos usados Descansos compensados Descansos ganados mes Cantidad Descansos al último día mes 0 0 0 0 Señores Administración Operativa: De acuerdo a la posibilidad establecida en el Contrato Colectivo de Supervisores Rol "A" de la División Codelco Norte y considerando de acuerdo a la información previa, que dispongo de más de 5 días de descanso acumulado, a través días, valor que deberá ser abonado en mi liquidación de sueldos, de la presente solicito compensar la cantidad de del próximo mes de: Junio 2005. Supervisor solicitante Nombre Fecha Firma VºBº GOP Gerencia Uso Interno DAO Uso Interno Remuneraciones