eliminacion recuperacion de activos

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OFICINA PRODUCTORA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OBJETO
ELIMINACIÓN
No.
Orden
CÓDIGO
1
0500.48.00
2
0500.48.00
3
0500.48.00
4
0500.48.00
5
0500.48.00
6
0500.48.00
7
0500.48.00
8
0500.48.00
9
0500.48.00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS ABRIL 16
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 18 al 26 de
MAYO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 10 AL 15 DE
MAYO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 20 AL 21 DE
MAYO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 22 AL 31 DE
MAYO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 06 AL 13 de
junio
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 17 AL 28 de
junio
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 al 12 DE
JULIO
DÍA
MES
29
AÑO
10
2013
TRANSFERENCIA:
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
16 – ABR -
16 – ABR -
02
02
18 – ABR -
26 – ABR -
02
02
02-may-02
10-may-02
10-may-02
15-may-02
20-may-02
21-may-02
22-may-02
31-may-02
06-jun-02
13- jun- 02
ABRIL
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 AL 09 DE
REGISTRIO DE ENTRADA
17- jun-02
02 -jul-02
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
28 – jun 02
12 - jul-02
Frecuencia de
consulta
NOTAS
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OFICINA PRODUCTORA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OBJETO
ELIMINACIÓN
No.
Orden
CÓDIGO
10
0500.48.00
11
0500.48.00
12
0500.48.00
13
0500.48.00
14
0500.48.00
15
0500.48.00
16
0500.48.00
NOMBRE DE SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES O
ASUNTOS
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS OCT 16 - OCT
30
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 15 DE JULIO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 16 AL 24 DE
JULIO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 25 AL 31 DE
JULIO
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS AGO 01 - AGO
08
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS AGO 09 - AGO
29
COMERCIALIZACION DE ACTIVOS 02 AL 13 DE
SEP
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
29
AÑO
10
2013
TRANSFERENCIA:
FECHAS EXTREMAS
Inicial
Final
16-oct-02
30-oct-02
15-jul-02
15-jul-02
16-jul-02
24-jul-02
25-jul-02
31-jul-02
08-ene-02
08-ago-02
09-ago-02
29-ago-02
09-feb-02
13-sep-02
UNIDAD DE
CONSERVACIÓN
Caja
Carpeta Digital
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
NA
X
Frecuencia de
consulta
NOTAS
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
NA
B
DOCUMENTO MICROFILMADO
Entregado por:________________________________
Recibido por:______________________________
Cargo:
_________________________________
Cargo:
_____________________________
Firma:
_________________________________
Firma:
_____________________________
Fecha :
____________________________________
Fecha:
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
_____________________________
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
ENTIDAD REMITENTE
ENTIDAD PRODUCTORA
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OFICINA PRODUCTORA
SUBDIRECCIÓN DE RECUPERACIÓN DE ACTIVOS
OBJETO
ELIMINACIÓN
REGISTRIO DE ENTRADA
DÍA
MES
29
AÑO
10
2013
TRANSFERENCIA:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
CAMBIO
dd/mm/aa
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1
21/10/2008
Versión inicial
2
16/06/2009
Modificación del encabezado del formato, eliminación de las columnas de lugar de
ubicación (Física y magnética), e inclusión de las columnas: No. de folios, frecuencia de
consultas y Notas.
14/08/2009
Cambio de la imagen visual (logo), según aprobación en el acta de Junta Directiva No.
378 del 12 de mayo de 2009. Este cambio no genera cambio de versión.
2
NO
ELABORADO POR
Norela Briceño B.
Profesional Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Rafael Lara. Profesional
Centro de Documentación /
Viviana Lozano. Profesional
Junior Planeación,
Presupuesto y Desarrollo
Organizacional
Viviana Lozano /
Profesional Junior
Planeación, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional
JA
O
AH
T
S
E
IMA
R
IM P
ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE APROBACIÓN: 16-06-2009
FECHA DE VIGENCIA: 16-06-2009
VERSIÓN: 2