Supervisor de Compras y Abastecimiento

Perfil de Cargo
Supervisor de Compras y Abastecimiento
1.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del cargo
Número de Vacantes
Área, Dpto. o Unidad donde está ubicado el cargo
Este cargo reporta a
Lugar de desempeño
Calidad Jurídica
Grado
Estamento
Renta bruta mensualizada (incluye bonos y asignaciones)
: Supervisor de Compras y Abastecimiento
: 1
Sub Departamento de Administración –
:
Departamento de Administración y Finanzas
: Jefe Sub Departamento de Administración
: Santiago
: A Contrata
: 13°
: Fiscalizador
: $ 1.629.057
2. CONTEXTO:
La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por
intermedio del Ministerio de Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los
servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos
energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas.
3. MISIÓN DEL CARGO:
Coordinar la entrega oportuna y completa de información relativa al proceso de adquisiciones y
abastecimiento, otorgar oportunamente documentación o información requerida, monitorear
cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a las compras del Estado; además
monitorear cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a la SEC en el ámbito de
adquisiciones, velando por el mantenimiento de la calidad en el proceso.
4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Gestionar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente, utilizando los instrumentos
formalmente requeridos.
Gestionar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento y monitorear los bienes o
servicios hasta que son recepcionados.
Mantener una relación cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta oportuna a
sus requerimientos.
Monitorear los indicadores de gestión que tiene el Subdepartamento de Administración en relación al
proceso de adquisiciones y abastecimiento.
1
Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes herramientas de
control.
Actuar como contraparte técnica ante las áreas requirentes.
Informar oportunamente acerca de la gestión de contratos, cumplimiento de hitos, vencimiento de
garantías y estados de pago.
Administrar el proceso de licitación, debiendo: elaborar y preparar las bases administrativas y técnicas,
gestionar la apertura de licitaciones, revisar los requisitos, elaborar la resolución de adjudicación, remitir
las propuestas del Departamento o Unidad requirente para su evaluación y realizar la debida gestión de
proveedores para aumentar la participación en los procesos de licitación
Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentación correspondiente al proceso de
adquisiciones.
Recepcionar los bienes, con guía de despacho y recepcionar las facturas, cuando corresponda.
5. REQUISITOS GENERALES:
Los requisitos establecidos en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar
a la Administración del Estado será necesario:
Ser ciudadano/a.
Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la Educación Básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que, por
la naturaleza del empleo, exija la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente,
o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración
de funciones.
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen
o simple delito.
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS:
6.1 Nivel Educacional
Se requiere estar en posesión de título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración
otorgado por una Universidad o Institución reconocida por el Estado.
Deseable, profesionales del área de la administración como: administrador público, contador auditor,
ingeniero comercial, ingeniero de ejecución en administración, entre otros.
Contar con acreditación de Chilecompra, perfil supervisor.
6.2 Conocimientos:
Curso de capacitación del Sistema de Chilecompra.
Curso ISO 9000.
Curso de capacitación en Gestión de Abastecimiento.
Manejo de la Ley de Compras Públicas y su reglamento.
Conocimiento de Windows Office, herramientas Word, Excel y PowerPoint, nivel usuario. Deseable
conocimiento en otras herramientas de Windows Office.
Normativa Presupuestaria.
Deseable cursos de capacitación en: SIGFE, Ley de Transparencia y Probidad y herramientas de Control
de Gestión.
2
6.3 Experiencia:
Se requiere al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
Deseable 2 años de experiencia en la administración pública.
6.4 Competencias requeridas para el desempeño del cargo:
6.4.1 Competencias Técnicas
Manejo del Portal mercadopublico.cl
Gestión de Calidad
Gestión de Abastecimiento
6.4.1 Competencias personales e interpersonales:
Orientación al Logro:
Mejora el rendimiento. Realiza cambios específicos en el sistema o de los propios métodos del trabajo
para mejorar el desempeño (ej. Hace algo mejor, más rápido, a menor costo, más eficientemente;
mejora la calidad, la satisfacción del cliente, moral, ganancias), sin fijar ninguna meta específica.
Iniciativa:
Actúa Adelantándose hasta en 2 meses. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales con un
esfuerzo extra único (nuevo programa, viaje especial, etc.) que ocurre en un lapso temporal de 1 ó 2
meses.
Búsqueda de Información:
Investiga. Hace un esfuerzo sistemático durante un período limitado de tiempo para obtener datos o
retroalimentación necesarios; o hace investigación formal a través de diarios, revistas u otras fuentes.
Orientación de Servicio al Cliente:
Asume Responsabilidad Personal. Corrige prontamente y sin defenderse los problemas de servicio al
cliente.
Pensamiento Analítico:
Ve Relaciones Múltiples. Analiza las relaciones entre las diversas partes de una situación o problema.
Descompone tareas complejas en partes manejables de manera sistemática. Reconoce las varias causas
posibles de eventos, o varias consecuencias de acciones. Generalmente anticipa obstáculos y piensa
adelantado acerca de los próximos pasos.
Orientación Estratégica:
Alinea acciones actuales con las metas estratégicas. Prioriza el trabajo en concordancia con los objetivos
del negocio y actúa de acuerdo con el conjunto de estrategias, objetivos o metas.
3
Trabajo Bajo Presión:
Presenta una muy buena adecuación para resistir el trabajo en condiciones de alta exigencia o estrés, sin
interferir esto en sus relaciones. Mantiene un desempeño alto pese a las exigencias del medio.
Comunicación Efectiva:
Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras áreas. Es específico en sus
peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas.
Trabajo en Equipo:
Coopera. Participa deseosamente, apoya las decisiones del equipo, es un "buen jugador del equipo",
hace su parte del trabajo para colaborar con el logro de objetivos comunes. Mantiene a la gente
informada y al día acerca del proceso del grupo, comparte toda la información útil o relevante.
Preocupación por el Orden y Calidad:
Monitorea Datos o Proyectos. Monitorea el progreso de un proyecto en referencia a etapas o fechas
límites. Monitorea datos, descubre debilidades o datos perdidos, y busca información para mantener
orden; preocupación general para aumentar el orden en sistemas existentes.
7. CONDICIONES GENERALES DE POSTULACIÓN:
El período de recepción de postulaciones se extenderá desde el 03 hasta el 15 de noviembre a las 23:59
hrs.
Para formalizar su postulación y ser considerada como válida, los/as interesados/as que reúnan los
requisitos deberán completar los siguientes formatos, que podrán descargar desde el sitio web del
Servicio www.sec.cl (Trabaje en SEC, Concursos en Proceso de Postulación).
Currículo Vitae Resumido
Ficha de Postulación
Una vez completados, deberán remitirse a la casilla [email protected], especificando en el asunto
únicamente el nombre del cargo al que postula. “Supervisor de Compras y Abastecimiento”
Sólo se aceptarán postulaciones a través de esta casilla, y se preseleccionará a los/as candidatos/as
considerando la información señalada en el Currículo Vitae Resumido. Por lo mismo, se aconseja incluir
toda la información que considere pertinente a los requisitos exigidos para este cargo. Aquellos
antecedentes que no cumplan con las condiciones de postulación ya señaladas, serán excluidos del
proceso de selección.
4
Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad, deberán informarlo en su postulación, con
el fin de que el Servicio adopte las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de
condiciones de todos/as los/as interesados/as.
Si el proceso lo requiere, eventualmente se realizará una prueba técnica, información que se entregará
con anticipación a los/las postulantes, a fin que puedan conocer día, hora, y lugar de dicha evaluación.
Los costos de traslado y/o movilización no serán cubiertos por este Servicio, por lo mismo deberán ser
costeados íntegramente por los/las postulantes.
Los certificados que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos,
grados o capacitaciones), serán solicitados a quienes accedan a la fase de evaluación psicolaboral.
La información del proceso de selección se entregará a través de la página web de la SEC (www.sec.cl).
Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo [email protected].
5