Consejo de la Magistratura RESOLUCION Nº 290/05 En Buenos Aires, a los 4 días del mes de agosto del año dos mil cinco, sesionando en la Sala de Plenario del Consejo de la Magistratura del Poder Judicial de la Nación, con la Presidencia del Dr. Eduardo D. E. Orio, los señores consejeros presentes, VISTAS: La presentación efectuada por la Consejera Dra. Marcela Rodríguez respecto a la firma de un Convenio entre el Consejo de la Magistratura del Poder Judicial de la Nación y la Auditoria General de la Nación, y la Cláusula QUINTA del Convenio suscripto por este último organismo y la Corte Suprema de Justicia de la Nación, y CONSIDERANDO: 1º) Que en todo Estado de Derecho debe existir un control de la actividad financiera, sin importar de que órgano o actividad se trate. 2º) Que, a efectos de obtener una mayor transparencia en el actuar del Estado, se debe implementar un sistema de control capaz de corroborar el uso del dinero que compone el erario público. 3º) Que, asimismo, toda actividad o función de cualquier dependencia estatal que requiera fondos provenientes del Tesoro de la Nación debe estar sujeta al control del Congreso, órgano a cargo de la aprobación del Presupuesto Nacional, y facultado para aprobar o desechar la Cuenta de Inversión según lo establecido en el artículo 75, inciso 8º, de la Constitución Nacional. 4º) órgano, la Que la Auditoria Constitución General de Nacional ha creado Nación, de asistencia la un técnica al Congreso encargado de elaborar dictámenes para consideración de este último órgano, tal como se desprende del artículo 85 de la Constitución Nacional. 5º) Que como consecuencia de la autarquía que caracteriza al Poder Judicial de la Nación es necesaria la firma de un Convenio especial entre el Consejo de la Magistratura y la Auditoria General de la Nación, en el que se fijen los alcances y la forma de efectuar el control externo de la actividad financiera del Poder Judicial de la Nación. 6º) Que, por otro lado, se necesita la suscripción de un plan anual de trabajo, que deberá ser aprobado anualmente por el Consejo de la Magistratura. Por ello, SE RESUELVE: 1º) Aprobar el Convenio Marco que figura como Anexo I de la presente resolución. 2º) Aprobar el plan de trabajo 2005 que figura como Anexo II. Regístrese y comuníquese. Firmado por ante mí, que doy fe. Fdo.: María Lelia Chaya - Joaquín P. da Rocha - Claudio M. Kiper - Juan Jesús Minguez - Eduardo D. E. Orio - Lino Enrique Palacio - Luis E. Pereira Duarte - Victoria P. Pérez Tognola Marcela V. Rodríguez - Beinusz Szmukler - Pablo G. Hirschmann (Secretario General) Consejo de la Magistratura ANEXO I Entre el Consejo de la Magistratura del Poder Judicial de la Nación, representado en este acto por..., con domicilio en Libertad 731, 2º piso, Capital Federal, y la Auditoria General de la Nación, representada por su Presidente, Dr. Leandro O. Despouy, con domicilio en Hipólito Yrigoyen 1236, Capital Federal, convienen en celebrar el presente convenio de auditoria externa, conforme las siguientes cláusulas: PRIMERA: El Consejo de la Magistratura de la Nación, de conformidad con las facultades de administración del Poder Judicial de la Nación emanadas del artículo 114 de la Constitución Nacional y de la Ley Nº 24.937, celebra el presente convenio con la Auditoria General de la Nación, a fin de que ésta practique auditorias externas de la gestión presupuestaria, económica, financiera, patrimonial, técnica y normativa de la Administración del Poder Judicial de la Nación. SEGUNDA: A estos efectos, la Comisión de Administración y Financiera establecerá anualmente un Plan de Trabajo, cuyo objetivo será: a) analizar la eficiencia en términos económicos y de gestión en las contrataciones y compras realizadas por el Poder Judicial de la Nación; b) verificar la existencia y eficacia de cumplimiento los de controles las normas internos; legales c) verificar vigentes; d) el sugerir reformas normativas o prácticas que refuercen los controles y aumenten la transparencia y la competitividad de la gestión; e) desarrollar indicadores y mecanismos que permitan verificar la satisfacción de los objetivos propuestos; f) controlar de manera concomitante contrataciones que se dispongan en el Plan de Trabajo. TERCERA: Los informes que se realicen por cada objeto de auditoria, una vez aprobados por la Auditoria General de la Nación serán comunicados a la Comisión de Administración y Financiera del Consejo de la Magistratura, y publicados en las páginas de internet de ambos organismos. CUARTA: El Consejo de la Magistratura prestará desde la Oficina de Administración y Financiera la colaboración, documentación e información que la Auditoria General de la Nación requiera para la ejecución de este convenio. QUINTA: El Consejo de la Magistratura, a través de la Oficina de Administración y Financiera, comunicará a la Auditoria General de la Nación los planes de acción, de compras y contrataciones, el presupuesto y la asignación de recursos correspondientes, una vez que se aprueben los ejercicios presupuestarios a ser auditados. SEXTA: Con la finalidad de realizar un seguimiento de la implementación del presente Convenio, de los Planes de Trabajo y de las recomendaciones que surjan de las auditorias, el Consejo de la Magistratura designará un Comité de Seguimiento, el cual se conformará con un Consejero representante por cada uno de los estamentos que integran dicho Cuerpo. SEPTIMA: El presente convenio comenzará a regir a partir de la fecha de su firma, y su ejecución se extenderá hasta que una de las Partes notifique a la otra con 30 días de anticipación su intención de rescindirlo. La rescisión no implicará la interrupción de las auditorias ya iniciadas. En prueba de conformidad se suscriben dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Buenos Aires a los ___ días del mes de ___ de dos mil cinco. Consejo de la Magistratura ANEXO II CONVENIO DE AUDITORIA AGN – CONSEJO DE LA MAGISTRATURA PLAN DE TRABAJO 2005 Objeto de auditoría: 1. obra Relevamiento de normativa de compras, contrataciones y pública: detección de superposición y ausencia de normativa, propuestas de reforma. 2. Relevamiento de la elaboración del presupuesto anual y del plan anual de compras y contrataciones (eficiencia y eficacia en recavar necesidades, técnica presupuestaria). 3. Examen de gestión y ambiente de control de la Dirección de Administración Tecnología Judicial y y de Financiera, la (recursos de Dirección humanos, la Dirección General de General de Infraestructura procedimientos, operaciones y mecanismos de control). 4. Control de aspectos legales, financieros y precios de la aplicación de la Acordada 41/87 y de la Resolución Nro. 274/02 (montos de hasta $ 135.000): servicio de limpieza, instalación y mantenimiento de tramas digitales, seguros –automóviles, ART, Incendio), período 2002/2004. 5. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en el proceso de adjudicación y pago de compras y contrataciones de la remodelación integral del edificio Marcelo T. De Alvear 1840 (período 2002/2004). 6. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de adecuación y servicio de mantenimiento integral de ascensores (período 2002/2004). 7. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de la remodelación del edificio Lavalle 1171 (período 2002/2004). 8. Control concomitante de la implementación del Plan Edilicio en sus aspectos legales, financieros y técnicos. 9. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de equipamiento informático (período 2003/2004). 10. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de insumos informáticos (período 2003/2004). 11. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de locación del servicio de fotocopiadoras y su mantenimiento (período 2003/2004). 12. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de bienes de uso y consumo para la Justicia de la Capital Federal, La Plata, San Martín e Interior (período 2003/2004). 13. Control de aspectos legales y financieros de los procedimientos seguidos en los procesos de adjudicación y pago de compras y contrataciones de suscripciones (período 2003/2004). 14. Control de aspectos legales del pago y cumplimiento de horas extras, criterios de asignación (período 2003/2004). 15. Licitación Pública 51/04 Provisión del Servicio Básico de Telefonía y Consumo Telefónico 16. Licitación Pública para contratar el servicio de Consejo de la Magistratura mantenimiento de PC e impresoras instaladas Tribunales y Organismos del Poder Judicial. en diversos