Cómo usar PrestamoSimple V4.0

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Cómo usar PrestamoSimple
V4.0
I. Cómo hacer un Préstamo Personal
1. Coloque el CAPITAL o PRINCIPAL que va a prestar.
2. Coloque la cantidad de pagos necesarios para saldar el préstamo
3. Seleccione el tipo de período, (mensual, quincenal, semanal, interdiario o diario.)
4. Coloque la tasa de interés. (Ejemplo: Si cobra un 8% mensual, pero el pago es quincenal, ponga 4; si es semanal, 2)
5. Coloque la fecha cuándo debe realizarse el primer pago. De esa fecha dependerán los vencimientos de todos los
demás pagos.(Puede introducir fechas atrasadas de contratos viejos). Digite día, mes, año en ese orden y dos dígitos.
6. Fecha en que se realiza el contrato de préstamo. (puede hacer contratos con fechas atrasadas)
7. Seleccione el tipo de interés a aplicar. Puede probar con cualquiera de los tres o cambiar la tasa de interés.
NOTA: Si tiene dificultad en introducir
los datos en las casillas, sombrearlas
totalmente y digite
el dato.
8. Puede cambiar la fecha en que vence cada cuota, si es su deseo. Esto puede también realizarse en el módulo de
INGRESAR PAGOS RECIBIDOS.
9. Coloque los datos del cliente, comenzando con su número de identidad o cédula.
10. Si el cliente existe, no es necesario introducirlo de nuevo. Lo puede buscar de la lista de cliente.
11. El botón RESET le permite poner en blanco todos los datos del cliente si desea comenzar de nuevo.
12. Los resultados obtenidos del cálculo de préstamo (8) pueden ser impresos, a manera de cotización para una persona que lo solicite.. Le presenta una vista previa que puede ser impresa.
13. Ponerle un número de RUTA al cliente puede ser útil si tiene muchas cobranzas. Facilita filtrar clientes por zonas.
(Opcional)
14. Si los clientes de atrasan en los pagos, usted puede cobrar un porcentaje por mora. (Opcional)
15. Con los datos necesarios del cliente, se procede a PROCESAR CONTRATO DE PRESTAMO.
16. Al procesar el contrato, su nuevo número aparecerá en esta casilla.
17. Coloque el número de un contrato que desea anular en la casilla 16 y presione este botón. Sólo los contratos que
no hayan sido modificados con pagos a sus cuotas pueden ser ANULADOS. La ANULACION se utiliza cuando hubo
errores en nombres, cantidades, etc en los datos del contrato.
18. Terminar un préstamo cuando el acreedor y el deudor llegan a un acuerdo y desean dar por TERMINADO el
préstamo.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: [email protected]
II. Cómo pagar una cuota
Después del pulsar el botón PAGOS RECIBIDOS en la ventana principal, verá la ventana de CUENTAS POR COBRAR
que se muestra abajo.
1 a. Si el pago es igual a valor de la cuota: Haga click sobre el cliente que va a pagar. Luego haga click sobre la cuota
que le corresponde pagar. Seleccione la forma de pago y luego pulse el botón APLICAR PAGO.
1 b. Si el pago NO es igual a valor de la cuota (solo si el pago es menor que la cuota): Haga click sobre el cliente que
va a pagar. Haga click sobre la cuota que piensa abonar. En el desglose que aparece en la casilla superior, ponga el valor
del interés a pagar y el valor del capital. Seleccione la forma de pago y luego pulse el botón APLICAR PAGO.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: [email protected]
III. cómo abonar pagos a la deuda y ver el desglose de ingresos
1. Haga click sobre el cliente al que desea acreditar un pago. Al hacerlo, sus cuotas por pagar aparecerán en el cuadro 2.
3. Asegúrese de hacer click sobre la cuota que piensa pagar. Al hacerlo, el desglose del total aparecerá en el número 4
Si el monto a pagar no incluye el capital, sólo el INTERES, cambie el valor del capital por cero, en la casilla del punto 5.
6. Seleccione la forma de pago y luego pulse APLICAR PAGO, como muestra el punto 7. Si desea cambiar el formato del recibo
de ingresos, pruebe seleccionando uno de las opciones mostradas en el punto 8.
Es importante NO EQUIVOCARSE al seleccionar la cuota a pagar y el CONTRATO al que pertenece, pues puede aparecer un
mismo cliente que tiene más de un préstamo. Pero si llegara a suceder que usted PAGA una cuota equivocada y desea ANULAR
EL RECIBO emitido, coloque el número del recibido emitido en la casilla indicada en el punto 9 y pulse el botón ANULAR RECIBO (10). Esta opción es válida solamente para GERENTES.
11. Para cambiar la fechas de pago de una o varias cuotas.
12. Haga un click derecho sobre el formulario y verá un menú que le permite poner como pagadas varias cuotas a la vez. Esto es
útil para los casos en que introduzca contratos viejos que les faltan sólo algunas cuotas pendientes.
REPORTES
13. Para obtener un reporte completo de todos los prestamos, es necesario poner en cero el código del cliente, ya que de no
hacerlo, sólo le saldrán los datos del cliente que tiene como código el número que aparece en esta casilla.
14. Si desea hacer un filtro de los clientes dentro de una ruta determinada, sólo debe colocar el número de la ruta.
15. El período de tiempo que cubren la mayoría de los reportes, están comprendidos dentro de las fechas DESDE y HASTA que
usted coloque en estos campos. Si no ve resultados, es porque no existen datos para ese período de tiempo.
16. Los recibos de cobranza le permiten imprimir para darlos a los clientes como constancia de pago. Sin embargo, hasta que
usted no APLIQUE EL PAGO a la cuota, el balance del cliente seguirá sin modificarse. Suelen ser entregados a los cobradores,
quienes quedan con una copia si pueden realizar la cobranza.
17. La RELACION DE COBRANZAS le permite crear una lista de personas que deben realizar pagos en el período de tiempo
indicado en los campos DESDE-HASTA.
18. Los CONTRATOS VIGENTES saldrán con este botón. NO INCLUYE los saldados.
19. La historia de un cliente o contrato de préstamo se puede visualizar. Le presentará una vista previa de una página, y al dar
siguiente le presentará la que sigue hasta terminar con el último contrato que tenga ese cliente.
20. Todos los recibos emitidos en la fecha señalada son mostrados de manera desglosada. Es un reporte muy utilizado.
21. Para determinar LOS BENEFICIOS por el capital invertido, sólo deben presionar este botón.
22. MODIFICAR TASA DE INTERES a un contrato vigente. Si ese contrato ya tiene algunas cuotas pagadas, el cambio se hará a
las cuotas pendientes.
23. Contratos que tienen pagos pendientes o en atrasos.
24. Se reimprime un número de recibo YA EMITIDO y cuyo número aparece en la casilla 9.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: [email protected]
IV. Cómo configurar el sistema con los datos del usuario
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9. El Código de autorización le será
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enviado por correo electrónico.
Introdúzcalo en la casilla CODIGO DE
AUTORIZACION (AUTHORIZATION
CODE) como se indica y luego pulse OK
Debe recibir el mensaje “CODIGO DE
AUTORIZACION HA SIDO ACEPTADO”
NO BORRE EL CORREO que le es enviado con este código para futuras consultas y soporte.
1. La persona, negocio o empresa que pague la licencia del programa es la que debe figurar aquí. Si utiliza un nombre legal, que sale en el contrato, es el que también debe colocar. Una vez que haya colocado el CODIGO DE AUTORIZACION, este nombre NO PUEDE SER CAMBIADO, de lo contrario deberá pagar otra licencia.
2. Si las leyes del país exigen pago de impuestos por los intereses que se generan, coloque el porcentaje de impuesto que se aplica a la ganancia del interés. Por ejemplo: 16 si es un 16 por ciento.
3. Si en los préstamos se debe pagar algún servicio de seguro, incluirlo aquí
4. Si existe algún pago referenciado en las cuotas, incluirlo aquí.
5. Nombre de la moneda de curso legal.
6. Cuántos días de gracia se otorgan antes de empezar a cobrar cargos por mora.
7. Coloque el nombre del Notario público que valida los contratos de préstamos o el Pagaré Notarial. Complete los
datos de las casillas siguientes que tienen que ver con el Notario.
8. Los contratos llevan una numeración secuencial. Si desea cambiar el número en que esta secuencia debe empezar, hágalo aquí.
NOTA: Si alguien desea agregarle o modificarle algo a este programa, debe enviar su inquietud al correo: [email protected]