UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA PLAN INTEGRAL DE CURSO 1. INFORMACIÓN GENERAL UNIDAD ACADEMICA: INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NÚCLEO PROGRAMATICO: AREA CONTABLE Y FINANCIERA CURSO: CONTABILIDAD II 2. OBJETO DE TRABAJO CURRICULAR El objeto de trabajo curricular son las organizaciones que se dedican a la fabricación, comercialización y venta de bienes y servicios; así como las organizaciones prestadoras de servicios que pueden ser públicas, privadas y/o mixtas. El objeto es identificar, medir, clasificar, registrar, analizar, evaluar e informar sobre las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. El objeto son los estados financieros de las empresas los cuales dejaron de tener un solo usuario, el Propietario del ente económico, para entrar a ser analizados y evaluados por multiusuarios, como Clientes, Proveedores, empresas del sector público y privado y el mismo estado. 3. OBJETIVO CENTRAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS 3.1 OBJETIVO CENTRAL Lograr que el estudiante elabore, interprete y analice los Estados financieros básicos, que le permitan una mejor comprensión del que hacer contable, fundamental dentro de la gestión financiera del ente económico y para que a su vez participe en la toma de decisiones eficaces y oportunas en todo tipo de organización 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 3.2.1 Conocer e identificar los sistemas de inventarios, sus métodos de valoración Y registro contable. 3.2.2 Identificar y analizar los ajustes contables y su impacto en los resultados del Ejercicio contable. 3.2.3 Adquirir destrezas y habilidades para la elaboración de la hoja de trabajo como herramienta para la elaboración de los Estados Financieros. 3.2.4 Identificar la estructura de los Estados Financieros básicos. 3.2.5 Analizar los Estados Financieros básicos, mediante la aplicación de los métodos horizontal y vertical y los principales indicadores. 4. ARTICULACIÓN DEL CURSO PROGRAMATICO Los cambios que han venido sufriendo las empresas durante los últimos años han permitido que los responsables de la administración en las organizaciones, den importancia al Recurso Humano fundamental en todo el andamiaje que encierra la actividad de un ente económico para el logro de sus objetivos, tal situación ha permitido que dentro de las organizaciones se cuenten con profesionales idóneos, capaces de apoyar las decisiones financieras o de inversión de la organización. Por ello el Administrador financiero juega un papel importante en el diario transcurrir de las organizaciones debido a la variabilidad de nuestra economía y la incertidumbre que se vive en el entorno empresarial, su capacidad de orientar las finanzas, evaluarlas y proyectarlas brinda confianza a los administradores a la hora de tomar decisiones importantes para la buena marcha de la empresa. La contabilidad es un sistema de información donde se integran los resultados de las decisiones tomadas en cada una de las áreas de la empresa (producción, mercadeo, talento humano y finanzas) De ahí la importancia que reviste el curso de contabilidad II dentro del plan de estudios, al recopilar y suministrar información básica aplicable a la misma área contable y financiera y demás núcleos programáticos como las áreas económicas y administrativas entre otras. 5. PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL MATERIAL PEDAGÓGICO 5.1 TEXTO GUIA CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores. Editorial Universidad de los Andes. Décima Séptima Edición. Colombia 2001. En este texto, los capítulos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 presentan los temas correspondientes a Estados Financieros, inventarios, ajustes contables, hoja de trabajo, y análisis financiero mediante conceptos claros, manejo de ejemplos de fácil comprensión que ayudan al estudiante a reforzar la parte conceptual recibida. 5.2 TEXTOS COMPLEMENTARIOS GUDIÑO, CORAL. Contabilidad Universitaria. Edición. Colombia 2002. Editorial McGrawHill, Tercera HARGADON, Bernard. Jr. Principios de Contabilidad. Editorial norma, Colombia 2000. Los contenidos temáticos son presentados de manera clara y sencilla para la comprensión del estudiante. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS EDITORES.Colombia 2003 Presenta temas contables y tributarios actualizados, a través de doctrinas que ayudan a clarificar mejor los conceptos para el estudio del curso. DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad general. Enfoque Práctico con aplicaciones informáticas. Primera Edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. En los capítulos 4, 6, 7, 13 y 15 del texto se desarrollan los temas con ejercicios didácticos, logrando una mayor asimilación por parte del estudiante. GUAJARDO, Cantú Gerardo. Contabilidad Financiera. Tercera Edición. Año 2002. HORNGREN, Sunden Elliot. Onceava Edición. Año 2001. Editorial Mc Graw Hill. Introducción a la Contabilidad Administrativa. 6. PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN DE LAS UNIDADES INTEGRALES DEL CURSO 6.1 UNIDAD I: INVENTARIO DE MERCANCIAS 6.1.1 SISTEMAS DE INVENTARIOS 6.1.2 METODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS DE MCIAS. 6.1.3 REGISTRO DE TRANSACCIONES DE INVENTARIOS En esta unidad se desarrollaran todos los procedimientos de orden contable para el control y registro del inventario de mercancías, se darán a conocer los tipos de inventarios que maneja una empresa según su actividad económica, los Sistemas de Inventarios, los Métodos de valoración y su registro contable necesarios para determinar el costo de ventas aplicable al Estado de Resultados y la valoración de inventarios en la presentación del Balance General. PREGUNTAS GENERADORAS Qué incidencia tienen en la determinación de las utilidades los métodos de valuación de inventarios? Con la aplicación de los métodos de valoración de inventarios cómo se ven afectadas las obligaciones tributarias de la empresa? En qué se beneficia la empresa al utilizar el Sistema de inventario permanente? En qué se beneficia la empresa al utilizar el Sistema de inventario periódico? ACREDITACION DE LA UNIDAD Durante el desarrollo de la tutoría se orientará al estudiante para que con el CIPAS desarrollen talleres orientados por el tutor, teniendo en cuenta que la evaluación permanente constituye el 60% de la acreditación del curso, según normatividad del IDEAD el tema se acredita asignando calificación al taller y/o evaluación oral o escrita. BIBLIOGRAFIA DE LA UNIDAD DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Enfoque Práctico con aplicaciones informáticas. Primera Edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. Capitulo 6. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS Editores, Colombia 2003. BOLAÑOS, Cesar. Contabilidad Comercial. Editorial norma.2000 CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores. Décima Séptima Edición. Editorial, Universidad de los Andes. Colombia 2001. ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA EN MARCHA PLAN UNICO DE CUENTAS 6.2 UNIDAD II: AJUSTES CONTABLES En esta unidad el estudiante conceptualiza e identifica los ajustes periódicos que se deben causar en el ente económico y que involucran gastos acumulados, ingresos acumulados, gastos e ingresos diferidos, depreciación a activos fijos, conciliación bancaria, arqueo de caja, provisión de cartera, inversiones y obligaciones laborales, los cuales afectan las cuentas del Balance General y el Estado de Resultados. Igualmente se ilustra al estudiante con ejercicios prácticos sobre los efectos que causan los ajustes por inflación en las cifras de los Estados Financieros. PREGUNTAS GENERADORAS Qué incidencia tienen en los Estados Financieros el no efectuar los ajustes contables? Qué importancia tiene la aplicación de los ajustes por inflación en los entes económicos? De acuerdo a las últimas disposiciones legales que beneficios le trae al estado la aplicación de los ajustes por inflación? Qué beneficios contables y tributarios le trae al estado la aplicación de los ajustes periódicos? ACREDITACION DE LA UNIDAD Durante el desarrollo de la tutoría se orientará al estudiante para que con el CIPAS desarrollen talleres orientados por el tutor, teniendo en cuenta que la evaluación permanente constituye el 60% de la acreditación del curso, según normatividad del IDEAD el tema se acredita asignando calificación al taller y/o evaluación oral o escrita. BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad general. Enfoque Práctico con aplicaciones informáticas. Primera edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. Capítulos 4 y 14. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS Editores, Colombia 2003. BOLAÑOS, Cesar. Contabilidad Comercial. Editorial norma.2000 CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores. Décima Séptima Edición. Editorial, Universidad de los Andes. Colombia 2001. ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA EN MARCHA PLAN UNICO DE CUENTAS 6.3 UNIDAD III: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO 6.31 HOJA DE TRABAJO 6.3.2 CIERRE DE LIBROS Se dan a conocer los procedimientos para elaborar la hoja de trabajo como herramienta utilizada en Contabilidad para facilitar la mecánica de los asientos de ajuste y de cierre, que permite conocer en forma preliminar la situación financiera de la empresa. Respecto al cierre de libros se hace referencia a la cancelación de las cuentas nominales o transitorias que inciden en la determinación de resultados. PREGUNTAS GENERADORAS Porqué es importante la elaboración del balance de prueba en la hoja de trabajo? Porqué se considera la hoja de trabajo herramienta fundamental para la elaboración de Estados Financieros? Que implicaciones ocasiona para la empresa, el no cierre de las cuentas nominales o transitorias en un periodo contable? Por qué se consideran nominales o transitorias las cuentas del Estado de Resultados? Qué implicaciones tienen los resultados generados en un periodo para los propietarios e inversionistas de la empresa? ACREDITACION DE LA UNIDAD Teniendo en cuenta que la evaluación permanente constituye el 60% de la acreditación del curso, según normatividad del IDEAD, el tema se acredita asignando calificación al informe del taller y/o evaluación oral o escrita. BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Enfoque Práctico con aplicaciones informáticas. Primera Edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. Capitulo 4. CARRILLO de ROJAS, Gladys. Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores. Décima Séptima Edición. Colombia 2001. Capitulo 9. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS editores, Colombia 2003. 6.4 UNIDAD IV: ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 6.4.1 Balance General 6.4.2 Estado de Resultados 6.4.3 Estado de Cambios en la situación financiera 6.4.4 Estado de Cambios en el patrimonio 6.4.5 Estado de flujos de efectivo Los Estados Financieros son la fuente para la toma de decisiones en toda organización, así como también para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de los aportes de los propietarios. El analista financiero para poder llevar a cabo su función, requiere de un concepto completo de la esencia de los estados financieros, las partidas que los conforman, sus problemas y limitaciones. La información contable se debe manejar y presentar de una manera confiable, equitativa, comprensible, integra, lógica, oportuna, razonable y verificable; de tal manera que les sirva a usuarios tanto internos como externos, para conocer la situación real de la empresa. El Estado de Resultados informa en un periodo determinado sobre las utilidades o pérdidas que obtiene la empresa, detallando cada uno de los conceptos de ingresos, costos y gastos; base para la toma de decisiones, indicando su grado de rentabilidad. El Balance General debe ser reconocido y presentado de tal forma que se pueda determinar razonablemente la situación financiera de una empresa en una fecha determinada. El Estado de Cambios en la situación del patrimonio muestra detalladamente los aportes de los socios, la distribución de las utilidades obtenidas en un período contable y la aplicación de ganancias retenidas en períodos anteriores. El Estado de Cambios en la Situación financiera refleja de donde se obtuvieron los recursos y en que fueron aplicados. El estado de flujo de efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo del ente económico en actividades de operación, financiación e inversión. PREGUNTAS GENERADORAS Explique la importancia que tienen los estados financieros en todo ente económico Qué implicaciones tendría la empresa si el estado de Resultados genera pérdida en un periodo determinado? Qué implicaciones tributarias y contables tiene el aumento o disminución de los activos en una empresa en un período determinado? Qué ventajas y desventajas le trae a la empresa financiarse con recursos propios o externos? Por qué se deben presentar informes periódicos en una organización? Qué aspectos relevantes tienen en cuenta los inversionistas para aumentar el patrimonio en una sociedad? Qué información brinda el estado de flujo de efectivo al administrador para la toma de decisiones? Los resultados económicos de una empresa, que implicaciones le genera? ACREDITACION DE LA UNIDAD Teniendo en cuenta que la evaluación permanente constituye el 60% de la acreditación del curso, según normatividad del IDEAD, el tema se acredita asignando calificación al informe del taller y/o evaluación oral o escrita. BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Primera Edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. Capitulo 4, 12, 13. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS Editores, Colombia 2003. ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA EN MARCHA PLAN UNICO DE CUENTAS 6.5 UNIDAD V: RAZONES FINANCIERAS 6.5.1 Relación entre estados financieros 6.5.2 Análisis vertical y horizontal 6.5.3 Razones financieras PREGUNTAS GENERADORAS Qué importancia tienen en un negocio en marcha las razones o indicadores financieros? Cuáles son los métodos de análisis financiero y para que se utilizan? Significan un aporte importante para decisiones de inversión o financiación, las razones financieras? ACREDITACION DE LA UNIDAD Teniendo en cuenta que la evaluación permanente constituye el 60% de la acreditación del curso, según normatividad del IDEAD el tema se acredita asignando calificación al taller y /o evaluación oral o escrita. BIBLIOGRAFÍA DE LA UNIDAD DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Primera Edición. Editorial Prentice Hall. Colombia 2002. Capitulo 15. BOLAÑOS, Cesar. Contabilidad comercial. Editorial Norma. 2000. CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de contabilidad para profesionales no contadores. Décima Séptima Edición. Editorial Universidad de los Andes. Colombia 2001. CORAL Y GUDIÑO. Contabilidad 2000. McGrawHill. 2002. ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA EN MARCHA PLAN UNICO DE CUENTAS SINISTERRA, POLANCO Y HENAO. Contabilidad. Editorial McGrawHill. Tercera Edición.1997. 7. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN 7.1 UNIDAD I Estudio y análisis de la temática de acuerdo a la unidad 8 de la Contabilidad Universitaria, Coral y Gudiño. Capitulo 6. Contabilidad General, Diaz Moreno Hernando. Capítulos 10 y 11 de Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores, Carrillo de Rojas Gladys. Trabajo de campo o talleres sugeridos por el tutor Socialización de dudas entre estudiantes y tutor Asesorías extratutoriales pactadas en el encuadre. 7.2 UNIDAD II Estudio y análisis de la temática de acuerdo a la Unidad 9 de la Contabilidad Universitaria, Coral y Gudiño. Capitulo 4 y 14, Contabilidad General, Díaz Moreno Hernando. Capitulo 7 y 8 de Fundamentos de Contabilidad para profesionales no contadores, Carrillo de Rojas Gladys. Trabajo de campo o taller sugerido por el tutor Socialización de dudas entre estudiantes y tutor. Asesorías extratutoriales pactadas en el encuadre. 7.3 UNIDAD III Estudio y análisis de la temática de acuerdo a la unidad 9 de la Contabilidad Universitaria, Coral y Gudiño. Capitulo 4, Contabilidad General, Díaz Moreno Hernando. Trabajo de campo o taller sugerido por el tutor Socialización de dudas entre estudiantes y tutor. Asesorías extratutoriales pactadas en el encuadre. 7.4 UNIDAD IV Estudio y análisis de la temática de a cuerdo a la unidad 10 de la Contabilidad Universitaria, Coral y Gudiño. Capítulos 3 y 5 de Fundamentos de contabilidad para profesionales no contadores. Carrillo de Rojas Gladys. Capitulo 13, Contabilidad General, Díaz Moreno Hernando. Trabajo de campo o taller sugerido por el tutor. Socialización de dudas entre estudiantes y tutor. Asesorías extratutoriales pactadas en el encuadre. 7.5 UNIDAD V Estudio y análisis de la temática de acuerdo a la unidad 11 de la Contabilidad Universitaria, Gudiño Coral. Capitulo 15, Contabilidad General, Díaz Moreno Hernando. Trabajo de campo o taller sugerido por el tutor Socialización de dudas entre estudiantes y tutor Asesorías extratutoriales pactadas en el encuadre. 8. LECTURAS RECOMENDADAS DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Editorial Prentice Hall. Primera Edición Colombia 2002. Capitulo 4, 6, 12, 13, 14, 15. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. LEGIS Editores, Colombia 2003. ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA EN MARCHA 9. PRACTICAS DE CAMPO O DE LABORATORIO Durante el desarrollo de las unidades del PIC Los estudiantes en CIPAS, desarrollaran talleres de ejercicios propuestos y orientados por el tutor. 10. ACREDITACION GENERAL DEL CURSO (Acuerdo No.024 de 1995 expedido por el Consejo Superior de la Universidad del Tolima). EVALUACION PERMANENTE: Corresponde al proceso de evaluación de las actividades desarrolladas durante el trabajo del curso; la nota obtenida en éste proceso tendrá un valor del 60%. CONVOCATORIA: El propósito es el de apoyar y complementar la evaluación permanente. Se realizarán dos convocatorias en fechas previamente determinadas en el encuadre pedagógico. 1. Tendrá un valor del 40% de la acreditación total del curso. Cuando un estudiante no haya realizado las pruebas de evaluación permanente y se presentare a la primera convocatoria, está tendrá un valor del 100% de la acreditación total del curso. 2. Podrán presentarla todos los estudiantes debidamente matriculados en el curso, la calificación obtenida se promediará con la calificación resultante del proceso inicial. Para el caso de un estudiante que no se haya presentado a la evaluación permanente ni a la primera convocatoria, la segunda convocatoria tendrá un valor del 100%. El estudiante que se presente a la evaluación permanente y no presente la primera convocatoria, la segunda convocatoria tendrá un valor del 40%.