CAPITULO I. ESTUDIO PRELIMINAR. 1.1 OBJETIVOS DEL

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CAPITULO I. ESTUDIO PRELIMINAR.
1.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO.
1.1.1 Objetivo General.
Mecanizar el control de pagos del personal de la institución, a través del
diseño e implementación de un sistema de planilla y diseñar una red que
comunique las sucursales de la Fundación Círculo Solidario de El Salvador.
1.1.2 Objetivos Específicos.
Organizar el ciclo de elaboración de la planilla de pago a
empleados.
Optimizar el proceso de elaboración de planilla, mejorando el
tiempo de su emisión a través del sistema de control de pagos.
Reducir los márgenes de error en la elaboración de planilla.
Controlar el pago y descuentos por empleado.
Organizar
la información de los empleados
en los proyectos,
concerniente para la elaboración de la planilla.
Diseñar una estructura de red que comunique las sucursales a
nivel nacional de la fundación.
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1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Identificación de la problemática actual de la fundación, a través del Método
de la Caja Negra.
Sistema
Situación Actual
Situación Futura
Situación Actual
Situación Futura
No existe facilidad de acceso a la
1
información y a los datos del
La aplicación proporcionará
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empleado.
información más estructurada
y organizada, de tal forma
que
las
consultas
rápidas,
oportunas
serán
y
realizadas en menor tiempo.
Dificultad en la impresión de
2
reportes.
Los
2
reportes
serán
generados
con
la
información
actualizada,
rápida y exacta.
Mucha
3
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inversión
de
tiempo
laboral para la elaboración de la
Reducción en el tiempo de
3
elaboración de la Planilla de
Planilla de Pago a Empleados.
Pago a Empleados.
Complejidad en el control de los
Facilidad en el manejo de los
egresos e ingresos económicos
aplicados a los empleados.
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egresos
e
ingresos
económicos aplicados a los
empleados.
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1.3 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.
1.3.1 ALCANCES.
 El marco de acción, para el diseño e implementación del sistema de
control de pagos del personal, será el área administrativa de la sede
central de la fundación, porque es en ésta donde se elabora la planilla del
personal de todas las sucursales.
 Una vez implementado el software, el mantenimiento será responsabilidad
de la fundación Círculo Solidario de El Salvador
 El diseño
de la estructura de red comprenderá todas las sucursales
actuales a nivel nacional de la fundación.
 Para asegurar el correcto uso del sistema, se le entregará a la fundación
la documentación necesaria (manuales de usuario y de implementación).
 Se programaran capacitaciones para el personal usuario del sistema.
1.3.2 LIMITACIONES.
 El proyecto incluye la construcción e implementación del software y el
diseño de la red.
 El recurso económico, para la implementación de la red, estará sujeto a
que el presupuesto sea aprobado por la sede española.
 Poca disponibilidad de tiempo del personal de la fundación debido a sus
ocupaciones laborales.
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1.4 JUSTIFICACIÓN.
La admirable labor que realiza la Fundación Círculo Solidario, es reconocida
hoy a través de la Universidad Francisco Gavidia, al permitir que se diseñe
un sistema de control de pago para el personal de la fundación Círculo
Solidario de El Salvador, beneficiando así a una institución que permite que
muchos salvadoreños se desarrollen integralmente en la sociedad.
Son muchos los beneficios que se obtendrán por medio de este valioso
aporte social a esta institución; se organizará el proceso de elaboración de la
planilla de pago a empleados, además el tiempo de emisión de nómina y
reportes relacionados será más rápido, minimizando los márgenes de error
en su elaboración, esto se verá reflejado a través de un control ágil y preciso
de los pagos y descuentos del empleado. Mejorando así la organización y
administración del movimiento de los empleados en los proyectos.
Además de los beneficios antes citados, el proyecto también
incluye el
diseño de una estructura de red de área amplia, que comunique las
sucursales a nivel nacional.
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1.5 RESULTADOS ESPERADOS.
Favorecer a la fundación Círculo Solidario de El Salvador, con la entrega de
un software
que les permita optimizar el proceso de control de pago a
empleados. Concretamente se verá reflejado el beneficio cuando, una vez
implementado el sistema, se efectúen todos los procesos implícitos en la
elaboración de la planilla de pago a empleados, de manera dinámica, fácil y
confiable. Asimismo se entregará el diseño de una red, que comunicará a
las sucursales actuales de la fundación, para que en un futuro, contando con
los medios económicos necesarios, puedan implementarla.