Información de Referencia Nombre de Archivo \\database\Instaladores-Datalogic\GIA\DocumentosVarios\Versiones\PáginaWeb\Versión 5.79.0.0.doc Fecha de Creación 04/11/2010 Autor Departamento de Consultoría Propósito Documentar las Nuevas Funcionalidades de la Versión 5.79.0.0 INDICE Indice .......................................................................................................................................1 VERSIÓN 5.79.0.0 .....................................................................................................................1 Funcionalidades Generales .......................................................................................................1 VERSIÓN 5.79.0.0 FUNCIONALIDADES GENERALES Sincronización automática de asientos entre empresas. Se permite la sincronización de asientos generados a partir de procesos automáticos, como ser de costos, activos fijos, ingresos de recibos, ingreso por transacciones. Esta modificación permite además que los asientos importados en la bandeja deban copiarse a la empresa consolidada, si el tipo de asiento así lo indica. Nuevo proceso de anulación de cheques. Se crea un nuevo proceso de anulación de cheques que permite, al anular el cheque se genere un asiento que en el día de la anulación extorne los asientos de emisión y entrega que se encuentre para este cheque. Modificación en agrupación de facturas. Anteriormente las posibilidades de agrupación de facturas eran sólo indicando a nivel de cliente si todas las definiciones de un cliente se agrupaban en un solo documento o se hacían separadas. Ahora con esta modificación existe la posibilidad de si un cliente tiene varias definiciones, algunas de ellas se agrupen en un documento y otra salga separada. Nueva generación a Excel. Se generan nuevas exportaciones a Excel de los reportes: Mayor de Rubros y Mayor de Auxiliares. Esta mejora incluye la posibilidad de generar dichos reportes directamente en Excel en todas las monedas. Emisión de Arqueo de Caja en Excel. Relacionado con la mejora anterior, se hicieron modificaciones que permiten extraer el Arqueo de caja en formato EXCEL. Nueva búsqueda de cheques en base al número de los mismos. Se agrega un nuevo filtro al momento de seleccionar cheques en el módulo de pago a proveedores. Este filtro permite ordenar los cheques por su número. Canelones 1840 CP: 11200, Montevideo, Uruguay Teléfono: (598-2) 419 36 21 www.datalogic.com.uy Mejora en ingreso de movimientos de stock. Se realizaron cambios en ingreso de movimientos de stock en aquellos productos que manejan series. En el caso que se registren renglones correspondientes a estos productos, la numeración de las series podrá realizarse en forma grupal o masiva. Cambios en parámetros de gestión bancaria, para cheques diferidos. En el caso que se elija la rutina de impresión de cheques diferidos en los parámetros de gestión bancaria, se habilitará un campo “lugar de emisión”. En él se cargará manualmente el departamento de emisión correspondiente. Nuevo control en módulo caja. Se agrega un nuevo control en el módulo caja. Éste verifica que para el caso que varios cajeros utilicen el mismo usuario de caja, cuando se va a grabar el turno de un cajero en las tablas, el sistema corrobore que este turno no esté cerrado. Seguridad por lista de precios. Se mejora la seguridad de lista de precios a nivel de usuarios. Ahora se realiza un control sobre las listas de precio, en la definición del usuario que contemplará los siguientes niveles de restricciones: “control total”, “solo lectura” y “restringido”. Mejora en log de auditoría. Se realizan cambios en el log de auditoría respecto a inserción, modificación y eliminación de los valores y fechas de vigencia de los precios. Ahora para mejorar la seguridad, se agregan dos columnas en la auditoría de la tabla de precios de productos que muestran el importe del precio y la fecha de vigencia del mismo. Mejora en la visualización de información en el modulo caja. Se agregó en la herramienta de pagos ingresados, la opción de visualizar los pagos desde el punto de vista de las formas de pago, y no solamente de los documentos. Dicha opción mostrará los documentos desagregados según las formas de pagos asociadas, para ello se agrega en pantalla una nueva columna que identifica las formas de pago. Mejora en formas de pago del módulo caja. Se realizan mejoras a nivel de las formas de pago del módulo de caja que agilizan la operativa con el módulo: al seleccionar la forma de pago el sistema además del rubro contable, traerá también asociado el elemento auxiliar que a su vez se asocia al rubro en cuestión. Por otro lado la forma de pago seleccionada traerá como dato del vencimiento la fecha del día. Estos cambios realizados, además de minimizar el margen de error en la digitación, dará mayor agilidad al proceso. Sumatoria en pagos pendientes y cheques en modulo caja. Se agrega en las herramientas de “pagos pendientes” y “depositar cheques”, un campo que muestra la suma de importes de boletas y cheques seleccionados. Para visualizarlo, se agrega en pantalla un campo que sumariza los comprobantes seleccionados. Nuevo proceso de extorno de asientos. Mediante este nuevo proceso se podrá seleccionar un asiento contable y que a partir de él se genere un extorno. Cabe destacar que esta funcionalidad contempla la herramienta de registro simultáneo de asiento en otras empresas. Canelones 1840 CP: 11200, Montevideo, Uruguay Teléfono: (598-2) 419 36 21 www.datalogic.com.uy Nuevas funcionalidades de facturación recurrente. Se realizaron modificaciones a la herramienta que la potencian en diferentes aspectos: Se cuenta con la posibilidad de que diferentes definiciones de facturas recurrentes se generen con distintos tipos de documentos y no con uno solo como se hacía anteriormente. El sistema permite agrupar todo en un único documento o hacerlo por separado, ahora además se podrá indicar como se agrupan los diferentes renglones que se definen. Se mejora el histórico de precios respecto a ésta herramienta. Se flexibiliza la opción de agregar texto del mes y año a que corresponde el servicio. Ahora se podrá además agregar: período actual, período siguiente, mitad del trimestre. Canelones 1840 CP: 11200, Montevideo, Uruguay Teléfono: (598-2) 419 36 21 www.datalogic.com.uy