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Crear Grupos Abiertos
Para tener un espacio en el cual invitar usuarios, difundir eventos, cursos,
talleres, o simplemente publicar información e interactuar sobre temas
específicos, se recomienda crear un Grupo Abierto.
PASO 1:
Ingresar en www.academica.mx con su usuario y contraseña.
PASO 2:
En el menú de la izquierda, dar clic en “Grupos”.
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PASO 3:
Seleccionar “Crea tu grupo abierto”
PASO 4:
En el formulario lo primero que debe hacer es darle un “Nombre” al grupo, y
escribir una “Frase con la misión”, es decir, una descripción sobre el objetivo
del grupo, quiénes pueden participar en él, etc.
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PASO 5:
Es necesario indicar a qué “Temas de interés” va dirigido el grupo. Podrá
seleccionar uno o varios.
PASO 6:
Definir palabras clave que faciliten la búsqueda del grupo en el portal; por
ejemplo, si el nombre del grupo es Diseñadores de México, las etiquetas
pueden ser: diseño gráfico, imágenes, tipografías, Photoshop.
PASO 7:
En la modalidad de grupo se encuentra la opción de “Abierto” o “Moderado”.
La diferencia radica en que, al primero todos podrán unirse sin autorización
previa; para el segundo, el creador del grupo será quien acepte o rechace las
solicitudes de los usuarios.
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PASO 8:
Para agregar una imagen de perfil del grupo:
 Hacer clic en “Seleccionar archivo”.
 Se abrirá una nueva ventana mostrando los archivos que se encuentran en
su computadora, en la cual deberá seleccionar la imagen y después el botón
“Abrir”.
 Para concluir la carga y guardar, dar clic en “Subir al servidor”.
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PASO 9:
Para finalizar con la creación del grupo seleccionar “Guardar”.
También podrá verificar que la información del grupo sea correcta a través del
botón “Vista previa”, antes de que éste sea publicado en el portal.
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Administración del Grupo
Membresía abierta
Es importante llevar una buena administración del grupo, esto permitirá saber
quiénes se han unido, qué se ha publicado y sobre qué temas.
 En la página de inicio, seleccionar el grupo.
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 En la parte superior encontrará el enlace “Administrar grupo”, el cual
podrá ser visto únicamente por los administradores del mismo. Dar clic en él.
 En este apartado podrá editar el grupo, generar contenido, invitar a otros
usuarios, enviar mensajes y ver los perfiles de los miembros.
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 En la pestaña “Inicio” conocerá cómo agregar contenido específico para el
grupo. Hacer clic en el menú desplegable ubicado debajo de la leyenda “Crear
contenido en este grupo”, seleccionar una opción y, después, “Crear”.
 Mediante los hipervínculos del área “Acciones” es posible invitar usuarios a
través del envío masivo de solicitudes.
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 También podrá configurar la recepción de notificaciones de éste y otros
grupos.
 Enviar correos electrónicos de manera grupal con sólo llenar los campos
requeridos.
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 En el área “Miembros” gestionará a los usuarios inscritos en el grupo. Para
ello, hacer clic en “Ver todos los miembros”.
 A través de “Usuarios e imágenes” podrá visualizar a los miembros que
participan en el grupo. Basta dar clic en cada uno para ir a su perfil de usuario.
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 En “Lista de usuarios” es posible remover usuarios del grupo y designar a
otros como administradores, es decir, permitirles editar tanto el grupo como el
contenido del mismo.
 Podrá “Agregar miembros al grupo” siempre y cuando conozca su
nombre de usuario en Académica.
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 “Invitar usuarios” está diseñado para seleccionar usuarios del portal al
azar, ingresar direcciones de correo electrónico y enviar invitaciones masivas
para ser parte del grupo. Se recomienda incluir un mensaje adicional para
complementar la información.
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 Para regresar a las pestañas principales de Administración del grupo, dar
clic en el enlace con el nombre del grupo, como lo indica la imagen que se
muestra a continuación.
 Usar la pestaña “Editar” cada vez que sea necesario actualizar la
información sobre el grupo, o si se quiere cambiar la gestión del mismo.
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 Para definir las actividades que podrán realizar los miembros dentro del
grupo, la pestaña “Características” será de gran ayuda. Permitirá o no la
publicación de blogs, documentos, canales de noticias; envío de avisos;
establecer de foros de colaboración.
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 Utilizar las pestañas “Blog”, “Foros” y “Comparte” para gestionar todo lo
que se publica en el grupo y las participaciones internas, es decir, los
comentarios generados por los miembros. Si en algún momento observa
mensajes o publicaciones inapropiadas, puede disponer de estas herramientas
para suprimirlas.
 En “Feeds”, podrá agregar canales RSS y compartirlos con el grupo.
(RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para indicar
o compartir contenido en la web. Frecuentemente se utiliza para difundir
información actualizada a aquellos usuarios que se han suscrito a la fuente de
contenidos).
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Membresía moderada
 En esta modalidad de grupo abierto los usuarios podrán enviar una solicitud
de suscripción y el administrador decidirá quiénes tendrán acceso.
Buscar y seleccionar el grupo en el recuadro “Mis grupos”, ubicado del lado
derecho de la pantalla.
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 En la página principal del grupo se encuentra la sección “Solicitudes de
membresía pendientes”. Para visualizar las solicitudes de los usuarios, dar
clic en el hipervínculo “Aceptar / Declinar”.
 Será redireccionado a la lista de miembros del grupo, en la cual podrá
aprobar o denegar las solicitudes enviadas.
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