PROCEDIMIENTO ATENCIÓN INDIVIDUAL Y GRUPAL EN

PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - PREVENTIVOS
PROCEDIMIENTO ATENCIÓN INDIVIDUAL Y GRUPAL EN LOS PROGRAMAS EDUCATIVO PREVENTIVOS
Revisó: Jefe DBU/ Coordinadora Programas Educativo Preventivos
Código : PBE.22
Versión : 06
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Fecha de aprobación: Abril 23 de 2009
Resolución N° 675
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer los lineamientos para ofrecer la atención individual y grupal en los
Programas Educativo – Preventivos a la comunidad universitaria.
Aplica a las y los profesionales que participan en los Programas Educativo –
Preventivos. La población beneficiaria son todos los estudiantes de pregrado y
posgrado tiempo completo de la Universidad Industrial de Santander.
NORMATIVIDAD
INTERNAS:
• Acuerdo 060 de 2008. Consejo Superior.
• Acuerdo 051 de 2008. Consejo Superior.
EXTERNAS:
• Acuerdo 005 de 2003. Políticas Nacionales de Bienestar Universitario establecidas por ASCUN.
• Decreto 3039 de 2007. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Salud Pública 2007-2010.
• Decreto 1011 de 2006. Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
• Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral. Capítulo 2.
• Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares en Colombia – MPGIRH.
• Política Nacional de Salud Sexual y Reproductiva de 2003. Política Nacional de Salud Sexual y Reproductiva (SSR) para el periodo 2002 a 2006.
• Resolución 1973 de 2008. Por medio de la cual se modifica la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y Mujeres , adoptada mediante
resolución 0769 de 2008.
• Resolución 0769 de 2008. Por medio de la cual se adopta la actualización de la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y M ujeres
establecida en la Resolución 412 de 2000.
• Resolución 2680 de 2007. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1043 del 2006 y dictan otras disposiciones.
• Resolución 3577 de 2006. Por el cual el Ministerio de la Protección Social adopta el Plan Nacional de Salud Bucal – PNSB, considerando que los problemas de salud
bucal continúan siendo una de las primeras causas de consulta en todos los grupos de edad en Colombia.
• Resolución 2003 de 2014. Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores de Servicios de Salud y de habilita ción de servicios
de salud.
• Resolución 196 de 2002. Por la cual se dictan normas técnicas, científicas y administrativas para el funcionamiento de los centros de atención , tratamiento y
rehabilitación integral, que prestan servicios de salud a personas con problemas asociados al consumo de sustancias psicoactivas y se dictan otras disposiciones. Lo
relacionado con prevención y educación.
• Decreto 2968 de 2010 por la cual se crea la comisión Nacional Intersectorial para la Promoción y Garantía de los Derechos Sexuales y Reproductivos.
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• Resolución 412 de 2000. Por la cual se establecen las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento
y se adoptan
las normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y detección temprana y la atención de enfermedades de interés en
salud pública.
• Resolución 1995 de 1999. Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica.
• Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021
• Plan decenal en respuesta a ITS, VIH/SIDA 2014-2017
• Ley 1616 de 2013. Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
•
•
•
•
HC: Historia Clínica.
PDA: Práctica Docente Asistencial.
PP: Programas Educativo - Preventivos.
SIMSIS: Sistema de Información para el Manejo de los Servicios Integrales de Salud.
CONSIDERACIONES
Para este procedimiento aplican las guías de atención de los Programas Educativo-Preventivos para el servicio de Bienestar Universitario, las cuales se relacionan a
continuación:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
GBE.01
GBE.02
GBE.03
GBE.04
GBE.05
GBE.06
GBE.08
GBE.09
GBE.11
GBE.12
GBE.13
GBE.14
GBE.29
Guía de Atención Programa Prevención del Cáncer de Cérvix .
Guía de Atención Programa educación Autoexamen de Seno.
Guía de Atención Programa Educación Autoexamen de Testículo .
Guía de Atención Programa Control de la Fecundidad.
Guía de Atención Programa de Atención y Prevención de las ITS, especialmente el VIH/SIDA (PRASI).
Guía de Atención Programa de Atención Integral a la Mujer Gestante .
Guía de Atención Programa de Control de Riesgo Cardiovascular.
Guía para el Seminario Taller: Preparación para el ingreso a la Vida Laboral.
Guía de Atención Programa de Espalda Sana.
Guía de Atención Programa SER-UIS.
Guía de Atención Programa Salud Visual.
Guía de Atención Programa Salud Oral.
Guía de Atención Programa de Asesoría para el Mejoramiento del Rendimiento Académico (PAMRA)
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CONSIDERACIONES
•
•
•
•
•
GBE.33
GBE.34
GBE.72
GBE.73
GBE.82
Guía de Atención Programa Mantenimiento de la Salud (MANSA).
Guía de Atención Programa para la Promoción de la Salud Mental.
Guía de Atención Programa de Inclusión de Estudiantes en Situación de Discapacidad (PIESD).
Guía de aplicación entrevista multifactorial confirmatoria de factores de riesgo.
Guía de tratamiento ambulatorio del consumo de sustancias psicoactivas – CAD
En las Sedes Regionales, la aplicación de las Guías depende de los programas educativo-preventivos implementados. Si algunos formatos no se encuentran habilitados en
la plataforma SIMSIS, se deben diligenciar los formatos físicos respectivos.
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Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
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intranet
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
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Página 4 de 9
Conector
TIEMPO
ESTIMADO
RESPONSABLE
1 jornada
Profesional PP
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
INICIO
1. Registra agenda
profesional en el SIMSIS
Solicitud de cita
individual?
1. Registra en el SIMSIS la agenda profesional, el día
jueves anterior a la semana de trabajo.
No
A
Pág.6
Ruta de acceso: Bu.uis.edu.co/iniciar sesión/SIMSIS/
Profesional de salud/ agenda / administrar agenda.
Si
Asignación de citas
del área de salud
El estudiante asiste
a la cita?
Si
2. Recibe al estudiante que
va atender
3. Ingresa a la Historia
Clínica de PP
4. Realiza diagnóstico,
asesoría o consulta
No
PBE.07 Asignación de
citas del área de salud
FIN
Profesional PP / o
Estudiante en PDA
2. Si el estudiante solicita una cita individual y asiste a
esta, lo recibe en el horario asignado para dicha
actividad.
3. Inicia la consulta ingresando a la Historia Clínica de
PP, en el SIMSIS.
Ruta de acceso: Bu.uis.edu.co/iniciar sesión/SIMSIS/
Profesional de salud/Atención programada/Selecciona
Programa Preventivo
4. Realiza diagnóstico, asesoría o consulta de PP al
estudiante, teniendo como base las Guías de atención
de PP referenciadas en las Consideraciones.
1
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
30 minutos
(Actividades 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 10 y 11)
Profesional PP /
Estudiante en PDA
Profesional PP /
Estudiante en PDA
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Actividad
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DIAGRAMA DE FLUJO
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TIEMPO
ESTIMADO
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Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1
5. Diligenciar Historia
Clínica de PP
5. Diligencia Historia Clínica de PP, consignando la
asesoría o consulta.
Ruta de acceso: Bu.uis.edu.co/iniciar sesión/SIMSIS/
Profesional de salud/Atención programada/Selecciona
Programa Preventivo/ Registrar Historia y guardar.
Profesional PP /
Estudiante en PDA
Nota: En caso de fallas por fluido eléctrico o por
caída del sistema se diligencian los formatos FBE.19,
FBE.58, FBE.89 o FBE.98 según el caso. Ver anexo.
El formato FBE.13 se diligencia siempre en fisico
6. Finaliza la consulta
realizando
recomendaciones generales
6. Finaliza la consulta realizando las recomendaciones
generales al estudiante y realiza la remisión pertinente.
7. Diligencia el Registro
Diario Programas
Preventivos
7. Registra al estudiante en el Formato FBE.18
Registro Diario Programas Preventivos.
Registro Diario Programas
Preventivos
FBE.13 Historia Toma
de Citología
Profesional PP /
Estudiante en PDA
30 minutos
(Actividades 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 10 y 11)
Profesional PP /
Estudiante en PDA
FBE.18 Registro
Diario Programas
Preventivos
Nota: Aplica para los Siguientes programas cáncer de
mama, cáncer de testículo, salud visual y MANSA.
FIN
A
8. Realiza cronograma de
actividades masivas y lo
envía a Coordinación PP
2
8. Diligencia el Cronograma de Actividades Masivas de
PP al iniciar la primera semana del semestre y lo envía
a la Coordinación de PP, o de Bienestar Universitario
en el caso de las sedes.
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
Profesional PP
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Actividad
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Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
2
Cronograma de
Actividades Masivas
Programas Preventivos
9. Solicita insumos a
Coordinación de PP
10. Realiza actividad
programada
Encuesta de Satisfacción
Registro Labor Educativa
11. Entrega registros en PP
FBE.81 Cronograma
de Actividades
Masivas Programas
Preventivos
9. Solicita a Coordinación de PP, o de BU en el caso de
las sedes, los insumos requeridos para el desarrollo de la
actividad masiva.
Nota: Los insumos deben solicitarse con la suficiente
anticipación, según lo defina cada sede.
10. Desarrolla la actividad masiva en el lugar y día
planeado, solicitando a todas las personas que
participaron de la actividad educativa, que se registren en
el Formato FBE.16 con letra clara y legible, igualmente
solicita a algunos participantes diligenciar el Formato
FBE.53 Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de
Programas Educativo-Preventivos.
Diligencia otros formatos que sean requeridos por el
programa respectivo. (Ver Anexo: “Otros Formatos”).
Profesional PP /
Estudiante PDA
Enfermería
30 minutos
(Actividades 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 10 y 11)
Profesional PP
FBE.53 Encuesta de
Satisfacción del
Beneficiario de los
Programas Educativo
- Preventivos
Nota: En casos de fuerza mayor, que no permitan el
desarrollo de la actividad programada, debe comunicarlo
oportunamente a la Coordinación de Programas
Educativo-Preventivos o al Coordinador de BU, según el
caso, para la actualización respectiva del formato FBE.81.
11. Entrega en PP o en la Coordinación de BU, los
registros respectivos al término de la actividad, en el
horario laboral disponible.
FIN
1Jornada: 1 día hábil
½ Jornada: ½ día hábil
FBE.16 Registro
Labor Educativa
Profesional PP
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
1
FECHA DE
APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Abril 23 de 2009
Creación del documento.
Noviembre 25
de 2009
- Organización de la normatividad externa de acuerdo con el Listado Maestro de Documentos
Externos.
- Inclusión de consideraciones para las sedes regionales.
- Inclusión de responsables para las sedes regionales.
- Modificación de la actividad 9, teniendo en cuenta que en algunas sedes los profesionales de BU se
encargan de archivar las HC.
- Inclusión de Coordinación de BU para solicitar los insumos y ajuste en relación con el tiempo para
solicitarlos (actividad 11).
3
Agosto 11 de 2010
- Inclusión de PDA en las definiciones y/o abreviaturas.
- Inclusión de guía GBE.72 en las consideraciones.
- La actividad 5 pasa a ser actividad 7.
- Inclusión de nota en la actividad 12.
- Eliminación de Coordinador de BU en varias actividades que son responsabilidad del profesional de
Programas Preventivos.
- Inclusión del formato FBE.91 en anexos.
4
Septiembre 28 de 2010
2
- Inclusión de la guía GBE.73 en las consideraciones.
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS


5
Junio 12 de 2015





6
Noviembre 11 de 2015

Modificación e Inclusión en la Normatividad
Inclusión de la guía GBE.82 Guía de tratamiento ambulatorio del consumo de sustancias
psicoactivas – CAD
Modificación de las rutas de acceso al SIMSIS
Modificación de los responsables de las actividades
Modificación de la descripción de la actividad relacionada a registra al estudiante en el formato
FBE.18
Eliminación de las actividades relacionadas a:
- Impresión de la Historia Clínica
- Archiva la Historia Clínica
Eliminación del formato FBE.19 Historia de Seguimiento del Método para el control de la
fecundidad.
Inclusión de tiempos estimados
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ANEXOS
ANEXO
1) FORMATOS DE CONSULTA INDIVIDUAL PARA DILIGENCIAR EN CASO DE FALLAS EN FLUIDO ELÉCTRICO:



FBE.58 Historia Psico-social y Académica (PAMRA)
FBE.89 Historia Clínica del Programa para la Promoción de la Salud Mental
FBE.98 Registro de Consulta Profesional
2) OTROS FORMATOS:








FBE.57
FBE.59
FBE.60
FBE.61
FBE.62
FBE.63
FBE.68
FBE.91
Inscripción de Tutores (PAMRA)
Acta de Compromiso Tutores (PAMRA)
Control de Asistencia a Tutorías (PAMRA)
Evaluación al Tutor del PAMRA
Acta de Compromiso Tutores Voluntarios (PAMRA)
Inscripción de Beneficiarios (PAMRA)
Evaluación al beneficiario del PAMRA
Censo de estudiantes en situación de discapacidad
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