circular administrativa drpj 008-2011

Registro de Personas Jurídicas
Circulares Registrales 2011
D.R.P.J. 001-2011..................................................................................2
Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI”
D.R.P.J. 002-2011 .................................................................................3
Requisitos de la Certificación de copias de Expedientes Administrativos
(DAJRN-13 1823-2008)
D.R.P.J. 003-2011 ................................................................................. 5
CIRCULAR DGRN-001-2011 “Aplicación del Art. 22 de la Negociación Colectiva
de los Trabajadores del Registro”
D.R.P.J. 004-2011 .................................................................................6
CIRCULAR GIRN-01-2011 “Solicitudes de Estudios de Reasignación de Puestos”
D.R.P.J. 005-2011 ................................................................................. 7
CIRCULAR DGRN-0007-2011 “Inventario del Patrimonio Institucional”
D.R.P.J. 006-2011 ................................................................................ 8
Circular Registral DGNR-0009-2011 “Protocolo para Inscribir Signos Distintivos a
favor de la Junta Administrativa del Registro Nacional en Propiedad Industrial”
D.R.P.J. 007-2011 .................................................................................9
Digitación Obligatoria De La Información En Constituciones De Entidades Y Poderes
D.R.P.J. 008-2011 ............................................................................... 10
Utilización de nueva clase en la asignación de cédula jurídica para la inscripción
de poderes otorgados por entidades no mercantiles, domiciliadas en el extranjero.
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 001-2011
DE:
DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA:
COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIÓN, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINADORES MERCANTIL,
COORDINACIÓN ASOCIACIONES Y COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
FECHA:
21 de enero del 2011
ASUNTO:
Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI”
Se anexa copia del Oficio DIRN-0026-2011 del 19 de enero del presente año, para
su conocimiento.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 002-2011
DE:
DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA:
SUBDIRECCIÓN, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES, Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
FECHA:
20 de enero del 2011
ASUNTO:
Requisitos de la Certificación de copias de Expedientes
Administrativos (DAJRN-13-1823-2008)
El Decreto Ejecutivo número 31104-J del 3 de abril del 2003, establece que las
Direcciones de los diferentes Registros que conforman el Registro
Nacional, tendrán un Departamento Jurídico especializado en la
materia propia de su competencia. Así, dispone el inciso d) del artículo
segundo, que es función del asesor jurídico:
“Artículo 2°…
d) Certificar los expedientes administrativos que les sean
solicitados por las distintas autoridades judiciales o
administrativas que los requieran. …”
Por su parte, el numeral 51 del Código Procesal Contencioso
Administrativo, regula una serie de requerimientos que se deberán
observar al expedir la certificación de copias de expedientes
administrativos, a saber:
“ARTÍCULO 51
1) El expediente administrativo deberá aportarse, cuando así
corresponda jurídicamente, mediante copia certificada, debidamente
identificado, foliado, completo y en estricto orden cronológico. La
Administración conservará el expediente original.
2) En la certificación del expediente administrativo deberá
consignarse que corresponde a la totalidad de las piezas y los
documentos que lo componen a la fecha de su expedición.” (Énfasis
agregado)
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
En tal sentido, se les recuerda a los asesores para su debida aplicación. Aunado a
ello, todas las copias serán identificadas con el sello de la Asesoría Jurídica y
firmadas con la media firma del asesor. Finalmente, se deberá adjuntar el índice de
contenido correspondiente.
Se anexa copia del Oficio DAJRN-13-1823-2008, referente al tema.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 003-2011
DE:
DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA:
SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES Y REGISTRADORES
FECHA:
25 de enero del 2011
ASUNTO:
CIRCULAR DGRN-001-2011 “Aplicación del Art. 22 de la
Negociación Colectiva de los Trabajadores del Registro”
Se anexa copia del Oficio DGRN-001-2011 del 21 de enero del presente año, para su
conocimiento.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 004-2011
DE:
DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA:
SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES
FECHA:
09 de marzo del 2011
ASUNTO:
CIRCULAR GIRN-01-2011 “Solicitudes de Estudios de
Reasignación de Puestos”
Se anexa copia del Oficio GIRN-001-2011 del 11 de febrero del presente año, para
su conocimiento.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 005-2011
DE:
DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA:
COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN
ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES.
FECHA:
09 de marzo del 2011
ASUNTO:
CIRCULAR DGRN-0007-2011 “Inventario del Patrimonio
Institucional”
Se anexa copia del Oficio DGRN-0007-2011 del 09 de marzo del presente año, para
su conocimiento.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 006-2011
DE:
DIRECCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS
PARA:
COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN
GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL,
COORDINACIÓN ASOCIACIONES.
FECHA:
12 de abril del 2011
ASUNTO:
Circular Registral DGNR-0009-2011 “Protocolo para
Inscribir Signos Distintivos a favor de la Junta
Administrativa del Registro Nacional en Propiedad
Industrial”
Se anexa copia del Oficio DGNR-0009-2011 del 28 de marzo del presente año, para
su conocimiento.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 007-2011
DE:
DIRECCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS
PARA:
SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA
TÉCNICA, COORDINACIONES Y REGISTRADORES
FECHA:
14 de junio del 2011
ASUNTO:
Digitación
Obligatoria
De
La
Información
Constituciones De Entidades Y Poderes
En
En aras de dar una mayor celeridad al trámite de los documentos sometidos a
registro, especialmente en los casos de ausencia de los registradores en virtud de
incapacidades, vacaciones o cualquier otro motivo, lo que obliga en algunas
ocasiones a realizar una redistribución de los documentos del registrador ausente,
y que consecuentemente produce un incremento en las labores de los demás
funcionarios, se hace necesario establecer un mecanismo que facilite en alguna
medida el trabajo extra que este tipo de eventos produce.
En razón de lo anterior a partir de esta fecha se establece la obligatoriedad de
digitar en el sistema automatizado de inscripción, la información contenida en los
documentos de constitución de cualquier entidad jurídica y de otorgamiento de
poderes, sea de persona física o jurídica, aunque éstos se tengan que devolver
defectuosos. Debe tenerse presente que únicamente debe digitarse la información,
que se actualizará en el momento en que el documento no contenga defectos que
impidan su inscripción.
Se exceptúa por razones de orden técnico, la aplicación de la anterior disposición
todos aquellos documentos que no se refieran a constituciones de entidades
jurídicas u otorgamiento de poderes.
Atentamente,
Telefono
Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com
CIRCULAR ADMINISTRATIVA
D.R.P.J. 008-2011
DE:
DIRECCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS
PARA:
SUBDIRECCIÓN, COORDINACION GENERAL,
COORDINACIONES, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA
TÉCNICA, REGISTRADORES EN GENERAL Y DIRECCIÓN
DE SERVICIOS.
FECHA:
14 de octubre de 2011
ASUNTO:
Utilización de nueva clase en la asignación de cédula
jurídica para la inscripción de poderes otorgados por
entidades no mercantiles, domiciliadas en el extranjero.
Estimados (as) señores (as)
Desde su creación y hasta la fecha la asignación del número de cédula jurídica, para
la inscripción de poderes de todas las entidades mercantiles y civiles domiciliadas
en el extranjero, establecía como su clase la 012.
Por diversas razones actualmente se hace necesario establecer la diferencia entre la
constitución de sucursales y poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles,
y poderes otorgados por entidades jurídicas civiles domiciliadas en el extranjero, lo
que conlleva la creación de una nueva clase dentro del número de cédula jurídica
para este último tipo de entidades.
En razón de lo anterior, se les instruye para que a partir del día martes 18 de
octubre del año en curso, al proceder a la inscripción de un poder otorgado por
una entidad jurídica civil domiciliada en el extranjero (fundaciones,
asociaciones, entre otras), que no tengan previamente asignada cédula jurídica en
el sistema, se proceda a asignar dicho número de identificación, con la opción
“Fundaciones-Asociaciones (Casas Extranjeras)”, que generará la
inclusión de la clase 013.
La inscripción de sucursales o poderes otorgados por entidades jurídicas
mercantiles domiciliadas en el extranjero, se seguirá realizando con la asignación
de la clase 012 dentro del número de cédula jurídica.
Sírvanse proceder de conformidad.
Atentamente,
Telefono
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