®SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA II 1 Al contestar cite: 2015-01.090555 -'u. odilue Fecha: 7/03/2016 9:37:59 Trámite: 1004 - SOLICITUDES ESPECIALES Sociedad: 899999103. HONORABLE SENADO DE,.. Exp. O Remitente: 514- SUBDIRECCION FINANCIERA Destino: 899999098- CAMARA DE REPRESENTANTES Folios: 6 Anexos: SI Tipo Documental: OFICIO Consecutivo: 514-050637 Superintendencia de Sociedades Doctor JAIME ALBERTO SEPULVEDA MUNETON Secretario General Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes. Carrera 7 No. 8 —68 Edificio nuevo de¡ Congreso Bogotá. REFERENCIA: SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA EL FENECIMIENTO DE LA CUENTA GENERAL DEL PRESUPUESTO Y DEL TESORO Y BALANCE GENERAL DE LA NACIÓN VIGENCIA FISCAL 2015. Respetado doctor: Atendiendo a su solicitud CLC 3.9-581-16-1 radicada en nuestra Entidad el pasado 1 de marzo con radicado No. 2016-01-083130, de manera atenta y de acuerdo con lo dispuesto en el formato nos permitimos dar respuesta a cada uno de los puntos en el indicados así: 1.-De acuerdo con recursos recibidos de¡ Presupuesto General de la Nación aprobado mediante la Ley 1737 de 2014 y liquidado según el Decreto 2710 de 2014, favor enviar la siguiente información con corte a 31 de diciembre de 2015 Presupuesto de Gastos Inicial 2014 vs. 2015 (Es el contenido en el Decreto de Liquidación). Presupuesto de gastos aprobado inicialmente 2014-2015 en miles de pesos CONCEPTO VIGENCIA 2014 Funcionamiento Serviciodela deuda Inversión TOTALES 2015 105.854.000 O 108.340.830 O 10.511.000 116.365.000 12.709.000 121.049.830 VARIACIÓN PORCENT ABSOLUTA UAL 2.3 2.486.830 O O 20.9 4.0 2.198.000 4.684.830 Presupuesto de Gastos Definitivo (Es el presupuesto inicial más adiciones, menos reducciones). toDos POR UN NUEVO PAÍS Q Ml Nc iT BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-60, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 13245000, BARRANQUILLA: CRA 57479-10 TEL 953'4544951454506, MEDELLIN: CRA 4945319 PISO 3 TEL 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 422-42 PISO 4 TEL 968-847393-847967, CALI: CLL 104 4-40 OF 201 EDF, BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404. CARTAGENA: TORRE RELOJ CR, 7 4 32-39 PISO 2 TEL 956646051/642429, CUCUTA: AV OCERO) A # 21-14 TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARODE EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 21 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976-321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL 098-5121720. www.supersociedades.gov.co 1 [email protected] - 4 flí.1 * Svperintendencia de Sociedades Presupuesto de gastos definitivo 2014-2015 en miles de pesos VIGENCIA CONCEPTO 2014 Funcionamiento Serviciodela deuda Inversión TOTALES VARIACIÓN ABSOLUTA PORCENT UAL 2.123.430 1.9 O O 2015 109.245.000 O 111.368.430 O 9.819232 119.064.232 12.060.713 123.429.143 2.241.481 4.364.911 22.8 3.6 Presupuesto de Gastos por Tipo de Renta Definitivo (Es el presupuesto inicial más adiciones, menos reducciones). Presupuesto 2015 en miles de pesos Tipo de Renta Recursosdela Nación Recursos Propios TOTAL Presupuest o Inicial 0 Presupuest o Final 3.027.600 Diferencia Absoluta 3.027.600 - 121.049.830 121.049.830 120.401.543 123.429.143 -648.287 2.379.313 -0.5 1.9 Variación% Modificaciones al Presupuesto 2015 en miles de pesos Gasto Recursos dela Nación Recursos Propios TOTAL Apropiación Inicial Modifica ciones Positivas 0 % Apropiación Definitiva 3.027.600 Modifica ciones Negativa s 0 3.027.600 Diferenci a Apropiac ión 3.027.600 121.049.530 0 648.287 120.401.543 -648.257 -0.5 121.049.830 3.027.600 648.287 123.429.143 2.379.313 1.9 Variaci ón Apropia ción - Pérdidas de Apropiación en la vigencia 2015. Apropiaciones sin comprometer miles de pesos Tipo de Gasto Funcionamiento Serviciodela Deuda Inversión TOTAL Apropiación Definitiva (1) 111.368.430 O Ejecución Compromisos (2) 109.026.639 O 12.060.713 123.429.143 11.002.245 120.028.884 — Valor (1 2) 2.341.791 O 1.058.468 3.400.259 Comportamiento ejecución 2015 (valor no ejecutado de la apropiación correspondiente y porcentaje de lo ejecutado). BOGOTA oc: AVENIDA EL DORADO No, 51-80, PBX: 3245777 - 2201000. LINEA GRATUITA 018000114319, centro de T000spoRuN Fax 2201000 OPCIÓN 2/ 3245000, BARRANQUILLA: CRAS? It 79-10 TEL 953-4544951454506, MEDELLIN: CRA49# 5319 PISO 3 TEL 942-350600D13506001/213, MANIZALES: CLL 21 It 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CIL 10 It 4-40 OF 201 EDE. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404, CARTAGENA; TORRE RELOJ CR. 7 //32-39 PISO 2 TEL 956. 646051/642429, CUCUTA: AV O CERO) A It 21-14 TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA NATURA ECO PAROUE EMPRESARIAL ANILLO VfAL FLORIDA BNCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL 976-321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204TEL: 098-5121720, www. supersociede des .gov 'co 1 Webma sler@supersociedades. 90v co—Colo m bia is INUEVIDIPA (ñ) MI NCIT : : 1 r7ç,n.tEt 316 Superintendencia de Sociedades Comportamiento ejecución presupuestal de gastos 2015 en miles de pesos PRESUPUESTO DEFINITIV O Apropiació n_definitiva CONCEPTO Funcionamient o Gastosde Personal 111.368.430 Gastos Generales Transferencias Serviciodela Deuda Inversión 1 12.060.713 TOTALES 1 123.429.143 VARIACIÓN EJECUTAD O obligado SALDO NO EJECUTAD O 107.875.435 3.492.995 % DE EJECUCIÓN a 31-12-2015 3.1 o 11.002.246 118.877.681 o 1.058.467 4.551.462 8.7 3.6 fi. Rezago presupuestal en miles de pesos (reservas presupuestales más cuentas por pagar) constituido a 31 de diciembre de 2015. Reservas presupuestales constituidas a 31-12- 15 Cuentas por pagar constituidas a 31-12- 15 TOTAL REZAGO PRESUPUESTAL CONSTITUIDO A 31 -1 2-15 2.798.764 5.819.771 8.618.535 Rezago presupuestal en miles de pesos constituido a 31 de diciembre de 2014 (reservas presupuestales más cuentas por pagar) y ejecutado a 31 de diciembre de 2015. DESCRIPCIÓN Reservas Presupuestales Cuentas por Pagar TOTAL % de REZAGO PRESUPUESTAL CONSTITUIDO a 31 -1 2-14 REZAGO PRESUPUESTAL EJECUTADO A 31 -1 2-15 2.165.738 2.165.738 EJECUCIÓN REZAGO PRESUPUESTAL a_31-12-15 100% 11.669.156 13.834.894 11.669.156 13.834.894 100% 100% Adjuntar informe de¡ jefe financiero, auditor, revisor fiscal o contralor sobre el buen manejo y cumplimiento de los principios presupuestales, de las metas y objetivos propuestos en la programación y ejecución de¡ presupuesto durante la vigencia 2015. En caso contrario explicar las razones de su incumplimiento. R. Se adjunta constancia Anexo No. 1 TODOSPORUN C NUEVO PAÍS O MI NI CIT - / BOGOTA DC: AVENIDA EL DORADO No. 51-80 PDX: 3245177 2201000, LINEA GRATUITA 016000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 3245000, BARRANQUILLA: CRA 574 79-10 TEL 953-454495/454506. MEDELLIN: CRA 494 5319 PISO 3 TEL 942-3506000/3506001/213 MANIZALES: CLL 21 422-42 PISO 4 TEL 966-847393-847967, CALI: CLL 1044-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 8860404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 4 32-39 PISO 2 TEL 9566460611542429 CUCUTA: AV O (CERO) A 4 21-14 TEL 975-716190/717985 BUCARAMANGA- NATURA ECO PAROUE EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 21 TORRE 3 OFC 352 TEL 976-321541144. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-6121720 www supersociedades 90v co 1 Webmaster©supersociedades.gov co—O olomb a - - - 4#$luItQft::1 - - -- 4/6 Superintendencia de Sociedades 1). Favor informar qué limitaciones presentó o presenta el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF II, y en qué forma se refleja en su información presupuestal y contable a 31 de diciembre de 2015. Número Descripción de la Limitación de¡ Aplicativo SIIF II NACION A 31-12-15 1 No cuenta con aplicativo de cartera 2 No cuenta con aplicativo inventarios Observaciones La Entidad se apoya en mecanismos alternos para el registro de la información en SIIF La Entidad se apoya en mecanismos alternos para el registro de la información en SIIF 2.Remitir copia de los estados financieros a 31 -1 2-15 preparado y presentado por la entidad de acuerdo con el Instructivo N° 003 de¡ 9 de diciembre de 2015 de la Contaduría General de la Nación: a)Balance general. b)Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental. c)Estado de cambios en el patrimonio. d)Estado de flujos de efectivo. e)Catálogo general de cuentas con sus respectivos saldos utilizado por la entidad. (Formato CGN2005_001_SALDOS_Y MOVIMIENTOS). f) Operaciones reciprocas. (Formato CGN_002_OPERACIONES RECIPROCAS). g)Notas explicativas a los estados financieros en los siguientes formatos: CGN2005NE_003_NOTAS DE_CARÁCTER_ESPECIFICO. CGN2005NG_NOTAS DE_CARÁCTER_GENERAL. R.Se adjuntan los soportes correspondientes, el literal d) No aplica. Anexo No. 2 De acuerdo con lo establecido en los artículos 14°, 16° y 17° de la Resolución 185 de 2015, las empresas bajo el ámbito de la Resolución 743 de 2013 (modificada por las resoluciones 598 de 2014, 509 de 2015 y 576 de 2015), adicionalmente deben enviar los siguientes formularios: CGN2005_001_SALDOS_Y MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA. CGN_0O2_OPERACIONES RECIPROCASONVERGENCIA. CGN2005NE_003NOTASDECARACTER ESPECIFICO CONVER-GENCIA. CGN2005NG 0037 NOTAS_ DE_ CARACTER GENERAL CON VERGEN-CIA. R. No aplica a la Superintendencia de Sociedades. Favor adjuntar copia de¡ dictamen a los estados financieros preparado y presentado por el revisor fiscal, auditor o contralor en los casos que la ley obligue a tenerlo. BOGOTA OC: AVENIDA EL DORADO No. 61-80, PDX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319. Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRAS? 479-lo TEL 963-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49 # 5319 PISO 3 TEL 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 422-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 104 4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 4 32-39 PISO 2 TEL 956646061/642429, CUCUTA: AV O (CERO) A 4 21-14 TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA- NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO V)AL FLORIDA BLANCA GIRON KM 21 TORRE 3 OFC 352 TEL 976-321541/44. SAN ANDRES AVDA ITCOLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-6121720. www.supersociedadea.gov.co 1 Webmastersupersooiedades.gov.co —CoIombia TODOS POR UN NUEVO PAÍS G MI NC 5/6 Superintendencia de Sociedades R. No aplica a la Superintendencia de Sociedades. Certificación suscrita por el representante legal y el contador de la entidad en donde informen que las cifras reflejadas en los estados financieros vigencia 2015, fueron tomadas fielmente de los libros de contabilidad de acuerdo con las normas señaladas en el Régimen de Contabilidad Pública. R. Se adjunta constancia Anexo No. 3 De acuerdo con el artículo 34, numeral 36 de la Ley 734 de 2002 y con el numeral 70 del Capítulo II, Sección II, Titulo II, Parte 1 del Régimen de Contabilidad Pública, favor enviar certificación del funcionario competente en donde se informe sobre la publicación en lugar visible y público y en la página de intranet de su entidad, los informes de gestión, resultados financieros y contables correspondientes a la vigencia fiscal 2015. R. Se adjunta constancia Anexo No. 4 Informe del total de los deudores o cuentas por cobrar de difícil recaudo a 31 de diciembre de 2015 en miles de pesos (de acuerdo con el catálogo de cuentas de su entidad), así: VALOR TOTAL DE LOS DEUDORESEDAD DE LOS DEUDORES O O CUENTAS POR COBRAR DECUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL RECAUDO DIFÍCIL RECAUDO ¿Qué actuaciones administrativas está llevando a cabo su administración para recuperar estas deudas o cuentas de difícil recaudo? R.La Superintendencia de Sociedades de acuerdo con el Régimen de Contabilidad Pública por ser una Entidad del gobiernó general que no está asociada a la producción de bienes o prestación de servicios individualizables, no registra cuentas por cobrar de difícil recaudo. Copia del informe sobre la evaluación del sistema de control interno contable a 31 de diciembre de 2015 presentado a la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la Resolución N° 357 de julio 23 de 2008. R. Se anexan dos archivos así: Reporte información formulario CGN 2007 y Reporte de envío del informe vía aplicativo SHIP de la CGN. Anexo No. 5 Copia del Informe Ejecutivo Anual de Control Interno a 31 de diciembre de 2015 de acuerdo con la Circular Externa N° 003 de febrero 2 de 2016 del Departamento Administrativo de la Función Pública. BOGOTA DG: AVENIDA EL DORADO No. 51-60, PEx: 3245777 2201000, LINEA GRATUITA 016000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2/3245000, BARRANQUILLA: CRAS? #79-10 TEL 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA494 53- 19 PISO 3 TEL 942-3506000/35O6001/2/3, MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-847987, CALI: CLL 1044-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6860404. CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 if 32-39 PISO 2 TEL 956646051/642429, CUCUTA: AV O (CERO) A 4 21-14 TEL 975-716190/717965, BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE ESARIAL ANILLO V)AL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL: 976-321541/44. SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL: 098-5121720 QEMPR www.supersociedades.gov.co / Webmaster@ supersoci edades - gov.co —Colombia TODOS POR UN NUEVO PAÍS 14 INC IT --- - - 4 t * AL Superintendencia de Sociedades R. Se anexa dos archivos así: Copia informe Ejecutivo Anual del Sistema de Control Interno y copia de la certificación de la transmisión de la Encuesta MECI al DAFP. Anexo No. 6 10.- De acuerdo con lo establecido en la Resolución Orgánica N° 7350 de¡ 29 de noviembre de 2013 de la Contraloría General de la República, informar el avance de su plan o planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la República a 31 de diciembre de 2015 en el siguiente formato: R. Se anexa formato diligenciado con información avance de¡ plan de mejoramiento suscrito con la CGR en la vigencia 2015 y el cual se viene ejecutando. Anexo No. 7 Cordialmente FRANCISCO REYES VILL,MIIIZAR Superintendente de Sociectajes. Tramite 1004 Nit: 899999103 Codf: J7793 Anexo:CD 'i c.51L4- 5 BOGOTA OC: AVENIDA EL DÓRADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000, LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2/3245000, BARRANQUILLA: CRA 57479-10 TEL 953-454495/454506, MEDELLIN: CRA 49453TODOS POR UN19 PISO 3 TEL 942-3506000/3506001/2/3, MANIZALES: CLL 21 422-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 104440 NUEVO PAISOF 201 EDF, BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404. CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 74 32-39 PISO 2 TEL 956646051/642429, CUCUTA: AV O (CERO) A 4 21-14 TEL 975-716190/717985, BUCARAMANGA: NATURA ECO PAROUE 'EMPRESARIAL ANILLO VIAL FLORIDA BLANCA GIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352 TEL 978-321541/44, SAN ANDRES AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OFC 203-204 TEL 098-5121720. O .MINCITwww.supersociedades.gov.co 1 Webma sler@ sUpersoc jedados gov. co-Co orn bia Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sodedades Anexo No. 1 * Superintendencia de Sociedades EL SUSCRITO SUBDIRECTOR FINANCIERO DE LA SUPERINTENDENDENCIA DE SOCIEDADES SE PERMITE DAR CONSTANCIA Que la Superintendencia de Sociedades durante la vigencia presupuestal de¡ año 2015, cumplió con las normas y principios generales de¡ Presupuesto General de la Nación y con los topes para las reservas establecidos en el articulo 31 de la ley 344 de 1996 y el artículo 9° de la Ley 225 de 1995. De igual forma la Entidad cumplió con las metas establecidas con el sector de Comercio Industria y Turismo. Dada en Bogotá a los Seis (3) días de¡ mes de marzo de 2016, con destino a la Comisión Legal de Cuentas de la Honorable Cámara de Representantes. JOAQUIN RNA!Ulí¿ONZÁLEZ - TODOS POR UN '( B000TÁD.C: AVENIDA EL DORADO No, 51-80, PBX: 3245777- 2201000, LÍNEAGRATUITAO18000114319,Centro de Fax 2201000OPCIóN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 9 79-10 TEL: 953-454495/454506, MEDELLÍN: CtA 49 8 53-19 PISO 3 TEL 9423506000/3506001/2/9 MANIZALES: dL 21922-42 PISO 4 TEL 968-847393-347987, CALI: CLL 104-40 OF 201 EDF, BOLSA DE OCCIDENTE NDI Í1 PISO ¿TEL: 6830404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR, 7432-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429, CÚCUTA: AV O (CERO) A 921-14 TEL: 975- t<c716190/717935 BUCARAMANGA: NATURA ECO PARQUE EMPRESARIAL ANILLO VÍAL FLORIDA BLANCA OIRON KM 2.1 TORRE 3 OFC 352' -- TEL 9766781541: 6381544; fax 6781533 SAN ANDRÉS AVDA COLON No 2-25 EDIFICIO BREAD FRUIT OEC 203-204 TEL 098-5121720- SMI NC Twwwsupersocie dades.gov ,co / webmastersuperoaciedades.EOv.CO —Colombia .(4'i a--- Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 2 O SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES NIT. 899.999.086-2 ESTADO DE ACTIVID AD FINANCIERA,ECONOMICAY SOCIAL COMPARATIVO SOflICA SOCIEDACES Período dello de enero al 31 de diciembre de 2015 (Cifras en Miles de Pesos) CUENTAS CODIGO INGRESOS OPERACIONALES (1) 41 INGRESOS FISCALES (2) 4110 No Tributarios 4195 Devolucionesydescuenlos(DB) PERIODO A 31-dlc-201 5 131.097.187 PERIODO A 31-dic-2014 117.472.423 131.097.187 131.347.790 -250.603 117.472.423 117.557.750 -85.327 151.150.629 136.751.052 151.150.629 47.524.225 9.679.223 9.225.648 1.503.522 8.165.753 677,311 71.115.329 3.259.618 136.751.052 49.900.391 16.358.064 9.110.424 1.472.237 9.701.575 665.081 44.924.724 4.618.556 -20.053.442 -19.275.629 11.321.647 21.000 183.663 11.082.738 34.246 7.628.846 297.260 768 7.305.025 25.795 -31.375.089 -26.907.417 2.506.047 2.500.233 5.814 3.966.205 3.788.945 177.260 Nota 3.4.1 GASTOS OPERACIONALES (3) 5101 5102 5103 5104 5111 5120 5314 5423 GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldosysalarios Contribuciones Imputadas Contribuciones Efectivas Aportes Sobre la Nómina Gastos Generales Impuestos Contribuciones y Tasas Provisión para contingencias Otras transferencias Nota 3.5.1 Nota 3.5.3 Nota 3.5.4 EXCEDENTE O (DÉFICIT) OPERACIONAL (4) GASTOS DE OPERACIÓN(S) 5202 Sueldos y salarios 5204 Contribuciones efectivas 5211 Generales 5220 Contribuciones y tasas Nota 3.5.2 EXCEDENTE O (DÉFICIT) NO OPERACIONAL (6) 47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 4705 Fondos recibidos 4722 Operaciones sin flujo de efectivo 48 4805 4806 4808 4810 4815 OTROS INGRESOS Financieros Diferencia en cambio Ordinarios. Extraordinarios Ajustes de Ejercicios Anteriores Nota 3.4.2 34.075.243 22.141.525 0 11.045.380 888.338 0 28.236.085 14.468.050 73 11.111.627 2.612.609 43.706 58 5805 5808 5815 OTROS GASTOS (1) Financieros Ordinarios Ajustes de Ejercicios Anteriores Nota 3.5.5 23.742440 19.722.829 4.002.975 16.636 9.785.345 9.319.687 55.948 409.710 EXCEDENTE(DEFICIT) (8) -18.536.239 .4.490.552 EXCEDENTE (-DEFICIT) DEL EJERCICIO (II) -18.536.239 -4.490.552 -LL REPRESENTANTE LEGAL:FRANCISCO REYES VIL1R. CONTADOR: s IIIWCO14ERCIO T000SPORUN .'±1'"t!1UV9PAI! DES SOLWNA8RIA En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. Enldad No, 1 en el lndic e de T,ansparenc a de las F.ntidades Públic as. IT E P. ea,,sp.,,ESLCS.des.Eav.co / e.be.,tt:@ap.,,asi.d.deIEas.na Calanbia SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES MIT, 899.999.086.2 BALANCE GENERAL Ø Al 31 DE DICIEMBRE DE 2015 -(Cifra en Miles de P.O PERIODO ANTERIOR PERIODO ACTUAL 1 31.dic-2014 31.dlc.201S CODIGOI 130.530.387 131.428.286 CORRIENTE (4) Nola 3.1.1 Nola 3.1.2 Nolo 3.1.3 ;IÓN Nota 3.1.3 3.005.472 3,111,626 62 3,171,564 13.502.531 13.502.538 12.028.457 72.026.457 114.022.377 51.505,286 6.026 60.410,266 110,871 1.989.928 56.228.203 52,001.395 10.538 1.087.712 50,000 3.078.570 197.661.141 189,668.265 13.416.019 13.476,019 14.113.448 14.113.443 3.005.472 Nota 3.1.4 15.028.871 4.706074 0 7.692.615 1.243.140 340.049 23.564 3,361,220 12.659.893 514667 43.855 1. -14,796.292 AY EOUIPO (CR) -959.714 15.943.727 4.706.074 9.132 7,612.614 1.243,140 339.890 12.789 3.114.207 11.162.420 477.163 43.188 '12,310.597 .466.291 169,163.257 120.493.003 18.183 -18.162 51,540 278.661 8.557.837 7.1 28.798 46,910.993 159.811.090 117.703,082 18183 -18.162 37,099 214.214 7.991.480 -6,781.308 41586,442 328.198.534 321,294,551 21.753.988 77.730.308 .99.494.296 11.464.861 72.845.095 84.309.956 Nota 3.1.5 Nota 3,1.6 Nota 3.1,7 Nola 34,1 PERI000ACTUAL 31410-2015 PASIVO 24 CUENTAS POR PAGAR 2401 ADOUISICION DE BIENES YSERVICIOS MIS 2403 'TRANSFERENCIAS POR PAGAR 2425 ACREEDORES 2436 RETEN LA F1'E E IMP. OC TIMBRE 2445 IMP.CONTRID.V TASAS POR PAGAR 2460 CRÉDITOS JUDICIALES 2490 OTRAS CUENTAS POR PAGAR Nolo 3.2.1 Nota 3.2.2 Nota 3.2.3 Nota 3.24 Nola 3.2.5 25 OBUGACIONES LABORALES Y SEO SOC. 2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 29 OTROS PASIVOS 2905RECAUDOSAFAVORDETERCEROS 2910 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO Nota3.2.8 Nota 3.2.9 PERIODD ANTERIOR 31.dic.2014 3.877.800 8.575.881 3.717.076 1.494.622 88.836 948.826 1.181.216 1.104 0 2.472 8.476.589 1,711.393 401.852 5.443.376 834,183 0 83.311 2.472 104318 104.318 4,462 4.462 56.406 58.400 0 94.131 27.10 67.730 140.150.835 159.469.332 25 OBLIGACIONES LABORALES Y SEO SOC. 2510 PENSIONES POR PAGAR Nola 3.2.6 1.301,395 1.301.395 4.905.598 4.905,508 27 PASIVOS ESTIMADOS 2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 2720 PENSIONES DEJUBILACION. 2721 PROVISIÓNPARA BONOS PENSIONALES N.I. 3.2.7 139.419.440 96.078.116 43,401.324 0 154.563.734 48.139.921 48.248530 58,175.283 144.658.635 168.045.213 183.539.899 153.249.338 162.152.300 -18.536.239 522.706 46,910.993 .7509,861 12O.813,99C 1.490.552 522.706 40.586.442 -4.183.25 -326.198.534 321.294.551 NO CORRIENTE(5) TOTAL PASIVO (6) 32 PAtRIMONIO INSTII1JCIONAL (1) Nota 3.3 3208 CAPITAL FISCAL 3230 RESL3.TADO DEL EJERCICIO 3236 SUPERAVIT POR DONACION Nota 3.17 3240 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES 3270 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES TOTAL PASIVOY PATRIMONIO(S) CUENTAS DE ORDEN ACREED. (10) 91 RESPONSABILIDADESCONTINGENIES 93 ACREEDORAS DE CONTROL 99 ACREEDORAS POR CONTRA (DEDITO) Nota 3.6.2 84.905.040,594 1,579.030 -84.906,619.624 CONTADOR T. P. 96,680-7 12.686.244.311 456.777 .12.881 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES O NIT. 899.999.086-2 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 (Cifras en Miles de Pesos) 153.249.338 SALDO DEL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (1) 30.290.561 VARIACIONES PATRIMONIALES DURANTE 0192014- DIC 2015(2) 163.539.899 SALDO DEL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015(3) OETALLE DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES (2) INCREMENTOS (4) 41.338.305 6.324.551 3205 CAPITAL FISCAL 3240 SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES DISMINUCIONES(S) 3230 RESULTADO DEL EJERCICIO 3270 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES PARTIDAS SIN MOVIMIENTO (6) 3235 SUPERAVIT POR DONACION FRANCISCO REVES VILLAMIZA FIRMA DEL REPRESENTAN E EGAL (14.045.687) (3.326.608) - MA: CONTADOR T. P. 96.860-T En la Superintendencia de Sociedades MlNCO'lECIO T000SPORUNtrabajamos con integridad por un Pais IN6US1RI4YTURISt.loNUEvoPAls sin corrupción. Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Poblicas. ITEP ,,ecIedd,I.,ea.ce/webe.;,te!esept,nesiededt,.an.n.' - Ceteebi. o SIJPERT NTCN O EN CIA DE SOCIEDADES NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES 31 de diciembre de 2015 (Comparativas con el 31 de diciembre de 2014) Expresadas en miles de pesos 1. NOTAS DE CARÁCTER GENERAL Información general y resumen de tas principales políticas y prácticas contables 1.1 NATURALEZA JURÍDICA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y FUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL 1.1.1 Naturaleza La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personeria jurídica, autpnomia administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República estimula y apoya el desarrollo de¡ sector empresarial, y ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, asi como las facultades que le señala la ley en relación con otras personas jurídicas y naturales. Además, le corresponden a la Superintendencia de Sociedades, en desarrollo de¡ artículo 116, inciso 30 de la Constitución Política, las funciones jurisdiccionales en materia de procesos concursales, mecanismos de recuperación de empresas y asuntos societarios, en los términos previstos en la ley. La Superintendencia de Sociedades fue creada mediante la Ley 58 de 1931, bajo el nombre de "Superintendencia de Sociedades Anónimas" y con la expedición de¡ Decreto 1984 de¡ 10 de octubre de 1939, el Gobierno Nacional la estableció como dependencia de¡ Ministerio de Economía Nacional y dio inicio asus actividades de control con la función de vigilar todas las sociedades de¡ tipo de las anónimas, con excepción hecha de las que ya venían siendo vigiladas por la entonces Superintendencia Bancaria. Mediante Decreto 1080 de¡ 19 de junio de 1996 se reestructuró la Superintendencia de Sociedades y se fijaron normas sobre su administración y recursos, sin embargo, posteriormente con Decreto 1023 de¡ 18 de mayo de 2012 se modificó nuevamente su estructura. 1,1.2 Misión y Visión Misión Contribuir a la preservación de¡ orden público económico por medio de las funciones de fiscalización gubernamental sobre las sociedades comerciales y ejercer las facultades jurisdiccionales previstas en la ley, tanto en el ámbito de la insolvencia como en el de los conflictos societarios. En la Superintendencia de Sociedades - r ;.flCOLI[PC!O T000SPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin ItJDLlSTPI? TURISHO corrupción. NUOP/ Entidad No 1 en el lnd,c. de Transoarencia de las Entidades Públicas. II EP. ws.,aocr,ecled,de,.gaa.ce /w,bmasi.r@,,pe,secledndIi.ea'.ce - cetembla 2co oto 2130 NOTAS ACLARATO RIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Ø Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Visión En el año 2018 la Superintendencia de Sociedades se caracterizará por contar con los más altos estándares tecnológicos y de gestión en el cumplimiento de sus funciones administrativas y jurisdiccionales. 1.1.3 Sistema de Gestión Integrado La Superintendencia de Sociedades con el fin de anticipar y prevenir la crisis empresarial y la atención oportuna de la insolvencia en el sector real, mediante una gestión socialmente responsable, se compromete con la implementación de un Sistema de Gestión Integrado (SGI) que contempla los siguientes aspectos: Estableciendo relaciones equitativas y justas con usuarios, proveedores y ciudadanos, mediante la determinación y mantenimiento de mecanismos de comunicación que permitan el contacto con las partes interesadas en pro de¡ aumento de la satisfacción de los usuarios. Asegurando las características de Integridad, Confidencialidad y Disponibilidad de los procesos y sus activos de información, a través de una gestión de riesgos apoyada en la gestión de incidentes, continuidad del negocio y de la cultura organizacional. Proporcionando los recursos necesarios para la implementación y el funcionamiento de¡ SGI y el mantenimiento de la infraestructúra para el desarrollo de sus actividades. Apoyando y promulgando las diferentes actividades orientadas a la sostenibilidad y sustentabilidad de¡ Ambiente. Instaurando como prioritario el cumplimiento de los requisitos legales, el control, mitigación y prevención de los impactos ambientales, mediante la gestión sostenible de sus procesos, consumo eficiente de los recursos y la promoción de buenas prácticas ambientales. Velando por el respeto de los derechos humanos y las prácticas de no di scri mi nación. Asegurando el desarrollo de las competencias de sus funcionarios, para mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de sus procesos. Declarando y apoyando las diferentes actividades que sustentan la integridad fisica y mental de sus trabajadores, instaurando como prioritario el cumplimiento de los requisitos legales a nivel ocupacional, la identificación, control y minimización de los factores de riesgos laborales que puedan derivar en incidentes y/o accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral, entendiendo y aceptando que los funcionarios son parte imprescindible en el éxito de los procesos de la Entidad. Todo esto en el cumplimiento de la normatividad vigente dentro de un marco de ética y transparencia. El Sistema de Gestión Integrado de la Superintendencia de Sociedades es una herramienta sistemática y transparente que permite lograr la satisfacción de los usuarios y demás partes interesadas, mediante la gestión por procesos. Está conformado por el Sistema de Gestión de la Calidad "SGC", el Modelo Estándar En la Superintendencia de Sociedades ::Iu[OMERCIO(IOXSPORUN trabajamos con integridad por un País sin .' INDusTpI41Tu!swo corrupción. !IUEV9PA E i dd No. 1 en el indice de Transparencia de las Entidades Públicas. ITEP. Y /—,.,unt,sscledades .,en,ce 1 scbeaste,C sspersacledades.een,ce - Coiteibia lbs O NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SU PflINTEND EN C lA DE SOCIEDADES de Control Interno "MECI", el Sistema de Desarrollo Administrativo "SISTEDA" y el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información "SGSI". Cada uno de los sistemas integran todos los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación de la Superintendencia de Sociedades, mediante el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), obteniendo como resultado el Mapa de Procesos de la entidad. La entidad ha construido un mapa interactivo, a través de¡ cual se puede acceder a la caracterización, documentos, formatos, nomograma, indicadores de cada proceso y las dependencias que participan. MAPA DE PROCESOS Rec,speracin Eaccmabi.t'1 1ISiS kV2ff!!i4 puac'one, y U,s Lrdnd6n uJ --oiin,sStatt,,a 7'n•r Rg,.nCainbanoj5 IaL'f"5&f3 1Pracesu Saciet,nin4s. [oces o, PraIei,, 'la ¼.!' olvenci 1.1.4 Funciones La Superintendencia de Sociedades tiene funciones establecidas en el Decreto 410 de 1971, el Decreto 1746 de 1991, la ley 222 de 1995, la ley 363 de 1997, la ley 446 de 1998, el Decreto 1517 de 1998, el Decreto 1818 de 1995, la ley 550 de 1999, la ley 603 de 2000, e! Decreto 2080 de 2000, la ley 640 de 2001, el Decreto 1844 de 2003, la ley 1116 de 2006, la ley 1173 de 2007, la ley 1258 de 2008! el Decreto 4334 de 2008, la ley 1314 de 2009, Ley 1429 de 2010, la ley 1445 de 2011, la ley 1450 de 2011, el Decreto 19 de 2012, Ley 1676 de 2013, y aquellas que modifiquen o adicionen las anteriores, así como las demás que le señalen las normas vigentes y las que le delegue el Presidente de la República. En la Superintendencia de Sociedades 4 trabajamos con integridad por un Pais sin ® I.IliJcoMíRciO INOUSTREAYT1JPISMO NUEVOPAIS,1" corrupción. , Entidad No. 1 en ci indice de Transparencia de las Entidades Públicas, 1TE P. persociedadco.gov.ce / wn aminar esa aarsocledides..os.co . caionihia — .9'5 Ø SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 4/30 RIAS A LOS ESTADOS CONTABLES NOTAS ACLARATO CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 Inspección: Consiste en la atribución de la Superintendencia de Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalle y términos que ella determine, la información que requiera sobre la situación jurídica, contable, económica y administrativa de cualquier sociedad comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera de Colombia) o sobre operaciones específicas de la misma. La Superintendencia de Sociedades, de oficio, podrá practicar investigaciones administrativas a estas sociedades. (Art. 83 Ley 222195), Vigilancia: Atribución de la Superintendencia de Sociedades, con carácter permanente, para velar porque las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras superintendencias, en su formación y funcionamiento yen el desarrollo de su objeto social, estén ajustados a la ley y los estatutos (Art. 84 Ley 222/95). Control: Atribución de la Superintendencia de Sociedades para ordenar correctivos necesarios para subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico o administrativo de cualquier sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia, cuando así lo determine el Superintendente de Sociedades mediante acto administrativo de carácter particular (Art. 85 Ley 222195). Trámite de procesos concursales: Competencia jurisdiccional para tramitar los procesos de insolvencia, a través de los procesos de reorganización y de liquidación judicial, a que están sometidas las personas naturales comerciantes y las jurídicas no excluidas de la su aplicación (Artículo 30 de la ley 1116 de 2006), que realicen negocios permanentes en el territorio nacional, de carácter privado o mixto, así como las sucursales de sociedades extranjeras y los patrimonios autónomos afectos a la realización de actividades empresariales, (Articulo 60 de la ley 1116 de 2006). Intervención económica: Las facultades de intervención económica otorgadas por la Ley 550 del 31 de diciembre de 1999, norma vigente hasta 6 meses después de la promulgación de la Ley 1116 del 27 de diciembre de 2006, cuando entró en vigencia el Régimen de Insolvencia Empresarial contenido en la ley precitada. Vigilancia a Sucursales de Sociedades Extranjeras: Facultad de vigilancia de las sucursales de sociedades extranjeras en virtud de lo dispuesto en el Decreto 2300 de 2008, cuando ocuan las causales de vigilancia previstas para las sociedades comerciales en los artículos 1°, 2° y 4° del Decreto 4350 de 2006; o aquellas que tramiten actualmente ante la Superintendencia de Sociedades un proceso concursal, o adelanten un acuerdo de reestructuración, o sean admitidas a un proceso de reorganización o de liquidación judicial en los términos de la Ley 1116 de 2006. Intervención administrativa: En la actualidad la Superintendencia de Sociedades atiende la intervención administrativa de entes económicos que se enmarcan en las actividades previstas en los Decretos 4334 de 2008 y 1910 de 2009. iil0Uf"ÇkPJ5MO — 01.N1 oto En la Superintendencia de Sociedades RIDOSPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin ,/1 corrupción. ENUEVQPAÍS ' Nc. 1 en el md ce de T ,anapar000ia de las Ent idades Püblicas. ITEP. o po,socied.desgoo.co /oebma,,e, s000r,ocledadts.ta,.co - Colombia O 5/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCiA DE SOCIEDADES 1.1.5 Recursos para el funcionamiento A la Superintendencia de Sociedades le fue otorgada personeria jurídica a partir del mes de junio de 1996, en virtud del Decreto 1080 del mismo año, pero, teniendo en Cuenta el principio de anualidad del presupuesto, a partir de la vigencia fiscal de 1997, el manejo de los recursos quedó sujeto a lo establecido para los establecimientos públicos en las normas orgánicas del Presupuesto General de la Nación. El Decreto 1023 de 2012 señalo que el patrimonio de la Superintendencia está constituido por los bienes que como persona jurídica adquiera a cualquier titulo y por los ingresos que reciba de conformidad con las leyes vigentes. La Superintendencia puede percibir ingresos por: Las contribuciones de que trata el articulo 121 de la ley 1116 de 2006, modificado por el articulo 44 de la ley 1429 de 2010, articulo 1 y 2 del Decreto 234 de 1983, y sus normas complementarias, o su equivalente, dineros que serán administrados directamente por la Superintendencia; Los recursos provenientes de la venta de servicios prestados por la Entidad; Los dineros que obtenga en la venta de publicaciones y fotocopias; Los valores por concepto de las multas que imponga en ejercicio de sus atribuciones; Los dineros provenientes del recaudo coactivo; Los cánones que se perciban por concepto de arrendamientos; Los aportes, subvenciones o donaciones que reciba para el cumplimiento de sus fines; En el año 2015, los principales ingresos para atender el funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades fueron obtenidos de la contribución a cargo de las sociedades sometidas a su vigilancia y control, determinada como el monto total de presupuesto de funcionamiento que demande la Superintendencia de Sociedades en el período anual respectivo, con base a lo previsto en el articulo 44 de la Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010 (antes articulo 88 Ley 222 de 1995, artículo 121 de la Ley 1116 de 2006), asi: El articulo 44 mencionado prevé que: ' ... Contribuciones. Los recursos necesarios para cubrir los gastos de funcionamiento e inversión que requiera la Superintendencia de Sociedades provendrán de la contribución a cargo de las Sociedades sometidas a su vigilancia o control, asi como de las tasas de que trata e/presente articulo. ¼) IuD En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. NUEVOPAS 000SPORUN Enlidad No. 1 en el Indice de Transpsrencia de las Enlidades Públicas. IT E P /7 wwa,.supertacltdade. son co / ,,tbrnisI.re ,upe,,ocltdide' .ov.te - colembi. T. r' NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Ø Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES La contribución consistirá en una tarifa que será calculada sobre el monto total de los activos, incluidos los ajustes integrales por inflación, que registre la sociedad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Dicha contribución será liquidada conforme a las siguientes reglas: El total de las contribuciones corresponderá al monto del presupuesto de funcionamiento e inversión que demande la Superintendencia en la vigencia anual respectiva, deducidos los excedentes por con tribuciones y tasas de la vigencia anterior. Con base en el total de activos de las sociedades vigiladas y controladas al final del periodo anual anterior, la Superintendencia de Sociedades, mediante resolución, establecerá la tarifa de la contribución a cobrar, que podrá ser diferente según se trate de sociedades activas, en periodo preoperativo, en concordato, en reorganización o en liquidación..." 1.1.6 Ubicación Geográfica La Superintendencia de Sociedades tiene su sede principal en la ciudad de Bogotá, D. C. (Avenida El Dorado No. 51-80), y cuenta con siete intendencias regionales en las ciudades de Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Cali, Cúcutá, Manizales y Medellín. 1. 2 POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES 1.2.1 Normas legales aplicables Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de los estados contables, la Superintendencia de Sociedades aplica el Régimen de Contabilidad Pública —RCP, adoptado por la Contaduría General de la Nación mediante Resolución 354 del 2007. No obstante, de acuerdo con la Resolución 533 del 8 de octubre de 2015 la Contaduría General de la Nación estableció que el mismo estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2016. Dicho régimen está conformado por el Plan General de Contabilidad Pública PGCP, el Manual de Procedimientos y la Doctrina Contable Pública, A su vez, el Plan General de Contabilidad Pública está conformado por el marco conceptual y la estructura y descripciones de las clases. El Manual de Procedimientos por su parte, lo conforma el catálogo de cuentas, los procedimientos e instructivos contables. En cuanto a la Doctrina Contable Pública corresponde a los conceptos de carácter vinculante emitidos por la Contaduría General de la Nación. Con base en lo anterior, la Superintendencia de Sociedades registra sus operaciones por el sistema de causación o devengo. Así mismo, utiliza criterios y normas de valuación de activos y pasivos, en particular, los relacionados con la elaboración de avalúos en cuentas de valuación, así como las depreciaciones de propiedades, planta y equipo y la amortización de intangibles con cargo al patrimonio de la Superintendencia de Sociedades. En cuanto al presupuesto de la En la Superintendencia de Sociedades WPORUNtrabajamos con integridad por un País sin corrupción. NUOPAiS 7 ¡ /Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidad es PtIicas. ITEP. /.bin..t., t ,p.,'tIeddet.e',.co - Cela,sbi, ' O 7/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPtRINTENDENCI A DE SOCIEDADES Superintendencia, éste fue apropiado y ejecutado durante la vigencia 2014, atendiendo las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia. Conforme a lo señalado por la Contaduría General de la Nación en Resolución 533 de¡ 8 de octubre de 2015, la Superintendencia de Sociedades inicio su periodo de preparación obligatoria al "marco normativo aplicable a entidades de¡ gobierno" en convergencia con las normas internacionales de contabilidad para el sector público - NICSP, el cual termina el 31 de diciembre de 2016. 1.2.2 Registro Libros Principales La Resolución 357 de¡ 23 de julio de 2006 de la Contaduria General de la Nación indica que la información registrada en los libros de contabilidad será la fuente para la elaboración de los estados contables, y que cuando las entidades contables públicas preparen la contabilidad por medios electrónicos, debe preverse que tanto los libros de contabilidad principales como los auxiliares y los estados contables puedan consultarse e imprimirse. Para el año 2015 la Superintendencia tiene sus libros principales en el aplicativo SIIF NACION junto con la mayoría de sus auxiliares, tal y corno consta en el acta de apertura de libros suscrita por el Superintendente de Sociedades. En el aplicativo STONE se registran los auxiliares relacionados con propiedades, planta y equipo. El Ministerio de Hacienda es quien administra y custodia la información registrada en SIIF NACIÓN, y a su vez es el responsable de las copias de seguridad, por lo tanto, no se requiere imprimir copia de los libros principales y auxiliares (concepto Minhacienda número 2-2011-038838 de¡ 28 de noviembre de 2011). En el caso de¡ aplicativo STONE la Entidad controla y garantiza la impresión de todos los reportes requeridos. Las intendencias regionales y el grupo administrativo llevan sus propios registros relacionados con los gastos de caja menor a su cargo. 1.2.3 Manual de políticas contables, procedimientos y funciones En el año 2015 la Superintendencia de Sociedades actualizó el manual de politicas contables, procedimientos y funciones, teniendo en cuenta las principales políticas, principios, metodología y procedimientos necesarios para la preparación y presentación de los estados contables. Este manual contribuye para que las ¿reas involucradas dentro de¡ proceso contable, puedan contar con un apoyo actualizado de las activklades que deben seguirse en la realización de todos los procesos realizados dentro el área contable y que están directamente relacionadas con el manejo de] SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA NACIÓN - SIIF NACIÓN. En la Superintendencia de Sociedades , t1iH(OH[R(iOTOBOSPORUN/ trabajamos con integridad por un Pais sin ¼) NDUSTP.i4YTLIRIStiO corrupción. NUEVDPAÍS / Ent,dad No. 1 en el indice de Transparencia de las Enhidades Públicas. ITEP. rsocl.d.de.( web e, ncc e s.ee,socled.de, go 'ce - Colombia 0 8130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 1.2.4 Causación de intereses de mora de deudores por Contribuciones La norma técnica de ingresos señala que los intereses de mora derivados de los derechos, por estar sometidos a situaciones inciertas, deben reconocerse atendiendo el principio de prudencia. En caso de no reconocer el ingreso, deberá revelarse dicha situación en cuentas de orden contingentes y en las notas a los estados, informes y reportes contables. El principio de prudencia, establece que: "En relación con los ingresos, deben contabilizarse únicamente los realizados durante el periodo contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna". Por lo anterior, para instrumentalizar los registros contables en el SIIF Nación se han venido reconociendo los intereses de mora realizados en el año 2015 solo cuando se obtiene el ingreso con el respectivo recaudo. El derecho incierto se controla en cuentas de orden. 1.2.5 Valorización de Propiedades, Planta y Equipo La Superintendencia de Sociedades, para efectos del cálculo de las valorizaciones yio provisiones de su Propiedad, Planta y Equipo, realiza avalúos técnicos de los bienes inmuebles y muebles cuyo costo fuere superior a 35 SMLV, de conformidad con el Procedimiento Contable para el reconocimiento y revelación de los hechos relacionados con las Propiedades, Planta y Equipo, siendo el último el realizado con corte al 31 de diciembre de 2015, por la firma COMERCIALIZADORA Y SUBASTAS COLOMBIA S.A.S. Se realizó el estudio técnico para los inmuebles ubicados en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Cúcuta, Medellin, Manizales y Cali. Lo anterior, dando cumplimiento al Capítulo III del procedimiento relativo a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros, económicos sociales y ambientales, en su punto 20 Frecuencia de las Actualizaciones indica que... La actualización de las propiedades planta y equipo debe efe ctuarse con periodicidad de tres (3) años, a partir de la última realizada, y el registro debe quedar incorporado en el periodo contable respectivo. 1.2.6 Provisión procesos judiciales en contra de la Entidad Para reconocer la provisión contable de los procesos judiciales en contra de la Superintendencia de Sociedades, la Oficina Jurídica realiza una evaluación del riesgo en cada uno de las demandas, y con base en el estado del proceso determina si existe pérdida probable, eventual o remota (numeral 309 del Régimen de Contabilidad Pública). Los procesos judiciales calificados con pérdida probable se registran de acuerdo MIflCOMEO -UIJ.TI4, .I.PIs1O , En la Superintendencia de Sociedades TODEPORUNtrabajamos con integridad por un País sin corrupclon. CNUEVOpAIS . EnI,dad No. 1 en el lnd,ce de T,nnsparenc,a de los Ens,dades 7 P,bIicas, IT EP. ,7 eww.oee.rsocI.d.d...e',.ss / e.b,,.st.rt suoe,.,cI.d.dn.gon.co - Celen,bI. "e O 9/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERtNTENENCIA DE SOtWDADES con el "procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de los procesos judiciales, laudos arbitrales, conciliaciones extrajudiciales y embargos decretados y ejecutados sobra las cuentas bancarias" del Régimen de Contabilidad Pública, es decir, reconociendo el pasivo estimado en las cuenta contable correspondiente. Durante el año 2015 se provisionaron más de $68.000 millones, situación que afectó de forma negativa el estado de actividad financiera, económica y social del periodo fiscal. 1.2.7 Auditoria de la Contraloria General de la República Durante el primer semestre de 2015, la Contraloria General de la República realizó una Auditoria Gubernamental a la Superintendencia de Sociedades correspondiente a la vigencia 2014, cuya opinión fue "...los Estados Contables de la Superintendencia de Sociedades presentan razonablemente la situación financiera en sus aspectos más significativos por el año terminado el 31 de diciembre de 2014 y los resultados del ejercicio económico del año terminado en las misma fecha, con las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el Contador General de la Nación." Esta opinión indica una mejora con relación a la ultima vigencia auditada del año 2012, para la cual se emilio una opinión negativa. 1.3 PROCESO DE AGREGACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA La Superintendencia de Sociedades no consolida información contable con las intendencias regionales ni con ningún otro ente, toda vez que la contabilidad está centralizada en la sede principal de Bogotá, D. C. 1.4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIÓN CONTABLE 1.4.1 Provisión de litigios y demandas En el periodo 2015 se reconoció una provisión por valor $68.996 millones. De acuerdo con el estudio jurídico, para el caso de JOSE RICARDO VALBUENA Y OTROS se debió provisionar $50.000 millones con ocasión de la sentencia en contra de la entidad en primera instancia del 19 de marzo de 2015 (este fallo se encuentra en apelación en el Consejo de Estado), yen el caso de LA SUSANA DE COLOMBIA Y OTRO la provisión ascendió a $18.996 millones toda vez que se profirió sentencia de primera instancia en contra de la entidad (se presentó recurso de apelación, está para su concesión). Como se manifestó anteriormente, este reconocimiento afectó de manera significativa los resultados del estado de actividad financiera, económica y social del periodo 2014, pues como consecuencia del mismo, al final arrojó un déficit de t En la Superintendencia de Sociedades tr abajamos con integridad por un País sin corrupción. F.IFH(011CRC10 IrIOuSTRIAY ¡URIS10 NUO p Entidad No. 1 en ci indice de Transparencia de las Enlidades 5Públicas, IT EP. www.svoetiociedades,cov.co / ,.,bmÍs!tr suse,saciedidea,Q,.ct - CoIembl 0 10/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 más de $18.536 millones. 1.4.2 Saneamiento contable Atendiendo lo dispuesto en el numeral 3.1 de la Resolución 357 de 2008 emitida por la Contaduría General de la Nación (depuración contable permanente y sostenibilidad), la Superintendencia de Sociedades con el fin de reflejar la realidad financiera, económica, social y ambiental, ha adelantado las gestiones administrativas para depurar cifras y demás datos contenidos en los estados, informes y reportes contables, de tal forma que estos cumplan las características cualitativas de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad de que trata el marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública. Teniendo en cuenta las propuestas de castigo de cartera presentadas durante el año 2015 por las áreas correspondientes, el comité técnico de sostenibilidad del sistema de contabilidad de la Superintendencia de Sociedades recomendó el castigo de cartera por concepto de multas, contribuciones e intereses de mora de contribuciones, por más de $7.210 millones. Lo anterior, contribuye en la razonabilidad de las cifras que se están presentando al cierre del ejercicio 2015. 2.CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS A 31 de diciembre de 2015 no se presentan limitaciones o deficiencias que afecten la consistencia y razonabilidad de la información contable, tales como bienes, derechos y obligaciones no reconocidos o no incorporados, hechos sucedidos con posterioridad al corte de cuentas, que puedan tener efectos futuros importantes o saldos pendientes de depurar, ajustar o conciliar. Fueron realizadas las conciliaciones respectivas de los activos fijos de propiedad de la Entidad así como de los recibidos en dación en pago y de los movimientos bancarios. No existen bases particulares utilizadas para la valuación de activos, ni recUrsos restringidos o de destinación específica, ni situaciones particulares que afecten las clases, grupos, cuentas y sub cuentas incorporadas en la información contable que se considere deben revelarse en estas notas especificas. 2.1 Flujo de información hacia el área contable Dando cumplimiento al instructivo 006 del 9 de diciembre de 2015 de la Contaduria General de la Nación, la Superintendencia de Sociedades mediante memorando 514-010027 del 12 de noviembre de 2015 requirió información de todas las dependencias que intervienen en el proceso contable, adoptando asi estrategias que permitieran un adecuado y oportuno flujo de información y documentación a hacia el área contable para el cierre de la vigencia 2015. Además, de acuerdo con el numeral 3.2 (manuales de procedimientos y funciones) c Uin.0IEPCIO 'V UDUSTPJ&íTURISI.1O TOIXISPORUN CNUEVOPAIS -, En la Superintendencia de Sociedades tr abajamos con integridad por un País sin corrupción. ,i' Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Püblicas. ITEP. ww.s,r.tsscis.dn.g..eI !,bm.s!.!@.!!pt,.sci.d.des .;o.o-CoIomb. O 11/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 - SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES de la resolución 357 de¡ 23 de julio de 2008 de la Contaduria General de la Nación, la Superintendencia actualizó el manual de políticas contables, procedimientos y funciones. 3.NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO 3.1Clase 1 Activos 3.1.1 Grupo 11 Efectivo -- CODIGO 1105 1110 NOMBRE CUENTA CAJA BANCOS TOTAL (Cifras en miles de pesos) 31.DIÇ-2014 31-DIC-2015 0 1 62 3.171.564 3005.472 3.171.626 3.005.472 ' Los informes de caja y bancos son elaborados diariamente. La caja principal únicamente recibe pagos en cuantías menores tales como impresiones de balances y venta de publicaciones entre otros. Los dineros recaudados por concepto de contribuciones y multas, los consigna directamente el deudor en las cuentas corrientes habilitadas para el efecto. Igualmente, la Superintendencia de Sociedades mensualmente elabora conciliaciones de las diferentes cuentas corrientes, las cuales se encuentran al día. Solamente quedaron tres (3) partidas conciliatorias a 31 de diciembre de 2015 en la cuenta bancaria terminada en 2015. 3.1.2 Grupo12 Inversiones El saldo en libros corresponde a una inversión en TES valorada a precio de mercado, de acuerdo con la metodología dispuesta en la Resolución 205 de 2008 de la Contaduria General de la Nación, la cual modificó el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. Como tasa de descuento para la valoración del TES fue utilizada la tasa INFOVAL al final de cada mes, remitidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para valoración de portafolios y tratamiento contable respectivo, determinada según los plazos de cada titulo, la tasa del día de valoración, descontando a valor presente los flujos futuros de cada título. El comportamiento del portafolio de las inversiones durante el ejercicio 2015 comparado con las mismas a 31 de diciembre de 2014 es el siguiente: CODIGO 1201 - NOMBRE CUENTA INV. ADMON. ALTA LIQUIDEZ RENTA FIJA TOTAL - (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 31-DIC-2014 72.026.457 13.502538 13.502.538 72.026.457 La disminución de los $58.524 millones se da como consecuencia de la aplicación del articulo 1 del Decreto 1760 de 2014, toda vez, que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público requirió que la Superintendencia de Sociedades debía trasladar a la Cuenta Unica Nacional - CUN antes del 16 de octubre de 2015 su portafolio En la Superintendencia de Sociedades MIWC0ERCIOTODOSPORUN/trabaJamos con integridad por un País Sin IilDUSTIi\ II°Is,D corrupclon NUEVOPAIS / /Entidad No. 1 en el Indice de T,ansparenc,a de las Entidades Pibllca a. IT E P. eww.sup.,soci.d.d...as.co Jwtbmo,t.rC .uper.ocl,dade, tosco - Ceisnibli /7 41 tu (r %:zs67:re: 2130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTAd CORTE: 31 de diciembre de 2015 Ø Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERiNTENDENCIA DE SOCIEDADES vigente en TES, previa coordinación con la Subdirección de Tesorería. La mayor parte de los recursos que se tenían invertidos en títulos de Tesorería TES Clase 'E, conforme a lo establecido en el Capitulo 1 articulo 10 del Decreto 1525 del 2008, fueron trasladados a CUN. 3.1.3 Grupo 14 Deudores Los aspectos más relevantes en deudores a 31 de diciembre de 2015 fueron: El incremento de los deudores en el año 2015 corresponde a lo señalado en punto anlerior, es decir, el traslado realizado el día 16 de octubre de 2015 a la Cuenta Unica Nacional (fondos entregados en administración) del portafolio que se tenía como Inversiones en TES. En cumplimiento de las instrucciones de la Contaduria General de la Nación vigentes, para efectos de clasificar la cartera y determinar la contingencia de pérdida de los derechos por cobrar como resultado de grado de antigüedad, incumplimiento, incobrabilidad, entre otros, la Superintendencia de Sociedades aplica el siguiente procedimiento: 1 Para conocer la contingencia por pérdida de los derechos, la Superintendencia de Sociedades analiza situaciones fundamentales que determinan, de una manera técnica el riesgo. 1 En primer lugar, la antigüedad de la cartera, entendiéndose por ésta los vencimientos que superan un tiempo determinado y que pese a las gestiones adelantadas de índole persuasiva y coactiva, no ha sido posible obtener el recaudo; por lo tanto, puede admitirse la eventualidad de pérdida por incobrabilidad del valor. 1 En segundo lugar, la Superintendencia de Sociedades tiene en cuenta el análisis individual, es decir, determina situaciones como la imposibilidad para ubicar el domicilio y la incapacidad económica del deudor, entre otros aspectos. 1 Las cuentas por cobrar por concepto de contribuciones y multas son reconocidas por el valor fijado en el respectivo acto administrativo a cada una de las sociedades o personas naturales. En caso de mora en el pago de la contribución los valores de intereses son objeto de revelación, y para las multas se procede a realizar la respectiva indexación. 1 En la medida que vamos determinando con los documentos soporte pertinentes que dichas cuentas son incobrables ya sea por inexistencia del deudor, carencia de recursos, etc., se llevan dichas partidas al Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable de la Superintendencia de Sociedades a efectos de recomendar el correspondiente castigo. En el año 2015 el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública de la Superintendencia de Sociedades recomendó el En la Superintendencia de Sociedades T000SPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin r NUEPA ÍS corrupción. MINCOMERJIO IUDUSTR4rUP.ISMOr de Transparencia de las Entidades ¡7Entidad No. 1 en el indice Públicas. IT EF. 47' ,..p.,..l.d.d...g.,.a-catambt. O 13/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES castigo de cartera por concepto de intereses de mora, prescripción, incobrabilidad y sociedades canceladas yio personas fallecidas. Mediante actos administrativos y con el fin de reflejar información razonable, se aprobó y posteriormente se reconoció en su contabilidad un castigo de cartera por concepto de multas y contribuciones de más de $7.210 millones. Este castigo esta soportado en las siguientes resoluciones: No. Resolucuon Fecha Valor 561-000310 06-may-15 921871.969 561-000311 06-may-15 40.240,485 561-000312 06-may-15 184.201.045 561-000873 533-000322 11-nov-15 11-may-15 432.036.623 4.885.213.132 561-001019 24-dic-15 Total 746.477.031 $7.210.040.286 - Es importante mencionar que el Régimen de Contabilidad Pública señala que los deudores de as entidades de gobierno general que no estén asociados a la producción de bienes o la prestación de servicios individualizables, no son Cuando el derecho se extinga por causas diferentes a cualquier forma de pago, su cancelación procede afectando directamente el patrimonio (castigo). Para determinar la razanabilidad de los saldos registrados en la contabilidad por concepto de deudores por multas y contribuciones, se detalla y se controla la cartera en el aplicativo SIIF Nación por medio de¡ Perfil de Ingresos. Teniendo en cuenta que los rubros de multas y contribuciones son los más relevantes dentro de los deudores, a continuación se presenta un resumen de -----. la antigüedad o edad de la cartera, Menor a un año Más de un añoTotal Multas11.529.931.07226:474.880.065 38.004.811.138 Contribuciones 10.422.076.7663.050.068.320 13.472.145.086 Total 21.952.007.83829.524.948.385 51.476.956.224 Clasificación corriente no corriente de otros deudores La clasificación de los otros deudores dentro de la porción corriente en el balance general, corresponde básicamente al valor de incapacidades, vivienda y cuotas partes pensionales que se esperan recuperar dentro de¡ siguiente año. Los otros deudores no corrientes, son los valores registrados por vivienda y cuotas partes pensionales que no se tiene previsto su recuperación en el año siguiente. En la Superintendencia de Sociedades integridad por un Pais sin frs, T000SPORUN,'trabajan,os concorrupcuon. h4 DUsTP.IATURISHDrNuEgopMs ' Entidad No. 1 en el Indica de Transparencia de las Entidades Públicas. ITEP. .sup e,,erdt..gs nro /e.bma,ter sop.çsocled.4., gov.co - Colembi. o 14130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras coniparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Boletín de Deudores Morosos del Estado BDME En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 3361 del 14 de octubre de 2004 y la Resolución 531 del 24 de noviembre de 2009 de la Contaduría General de la Nación, la Superintendencia de Sociedades reporté en los términos y forma establecidos, la información de los deudores morosos a la Contaduría General de la Nación. . Total deudores CODIGO 1401 1420 1424 1425 1470 NOMBRE CUENTA INGRESOS NO TRIBUTARIOS AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON. DEPOSITOS ENTREGADOS — OTROS DEUDORES TOTAL (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 1 31-DIC-2014 51.505.286 52.001.385 60.27 10.536 60.410.266 1.087.712 110.871 50.000 15.465.946 17.192.017 127.492.369 74.285.560 Ingresos no Tributarios La cuenta más representativa corresponde a Ingresos no Tributarios, los cuales están conformados de la siguiente forma: Multas CODIGO 140102 NOMBRE CUENTA MULTAS POR COBRAR TOTAL (Cifras en miles de Desos) 31-DIC-2014 32.431.741 138.004.811 138.004.811 32.431.741 1 31-DIC-2015 las multas tienen su origen en las facultades sancionatorias asignadas a la Superintendencia, y los saldos hacen referencia a aquellas que estando debidamente ejecutoriadas, quedaron pendientes de pago al Corte de la respectiva vigencia. Intereses CODIGO 140103 NOMBRE CUENTA INTERESES DE MORA CONTRIBUCIONES TOTAL (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 31-DIC-2014 0 7.038,406 7.038.406 0 Respecto de estos intereses la Superintendencia de Sociedades elevó la consulta a la Contaduría General de la Nación sobre el tratamiento contable que se debía dar a los mismos. La consulta fue resuelta por medio del concepto CGN No. 20142000036171 del 30 de diciembre de 2014, en donde se indica; " ...teniendo en cuenta que el derecho causado atiende la norma jurídica que lo impone, es decir aquellos respecto de los cuales no le es dable a/tercero desconocer su causación, ni al beneficiario hacer excepciones o modificaciones basadas en apreciaciones subjetivas, cualguier retiro del mismo, debe corre sponder a una decisión administrativa de castigar o depurar dicha partida del balance, bien sea por su En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin 1lIl(QMEPÍFOe T000SPORUN IIJ0LISTRI'(UAIS;0 %!IUEVOPAÍS,/ corrupción. Entidad No. 1 en el Indice de Transpai'encia de las Entidad es PúblIcas. IT EP. ew.,sp.,,ecI.cad.s asaco /sebssie, eseee.,oO,dade..sos.co - Celombi. o 15/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES elevada antigüedad o por considerar la deuda incobrable por cualquier causal relacionada con sci extinción, como resultado de estudios adelantados sobre el grado de incobrabilidad, o por la extinción del derecho, previas investigaciones administrativas...(subrayado fuera de texto) De acuerdo con lo anterior, se efectuó una evaluación a los valores registrados como intereses de mora de contribuciones, teniendo en cuenta su grado de antigüedad y la probabilidad de recuperación. Posteriormente, mediante resolución número 533-000322 del 11 de mayo de 2015 se ordenó el castigo total de los mismos. Los valores registrados a 31 de diciembre de 2014 correspondían a intereses de mora causados sobre contribuciones de las vigencias 2008 a 2013 luego de haber aplicado la politica de intereses establecida mediante resolución 533-007360 del 26 de diciembre de 2013, de acuerdo con el principio de prudencia señalado en el Régimen de Contabilidad Pública. Contribuciones CODIGO 140160 NOMBRE CUENTA CONTRIBUCIONES TOTAL (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 31-plC-2014 14.684.430 13.472.145 13.472.145 14.684.430 La Superintendencia de Sociedades recauda en forma oportuna, cerca del 95% de las contribuciones. No obstante, año tras año se va acumulando cartera cuya recuperación es lenta, debido a que corresponde a sociedades que están en situación de iliquidez, inactivas, que adelantan procesos de concordatos, liquidación obligatoria, liquidación judicial, o que están en algún proceso de acuerdos de reestructuración y reorganización (Ley 550 de 1999 y Ley 1116 de 2006). En estos casos la Superintendencia de Sociedades continúa con los procesos de cobro por jurisdicción coactiva. La Superintendencia Sociedades elaboró las cuentas de cobro para la vigencia 2015, el dia 10 de junio de 2015, contribución que debió ser pagada antes del 24 de julio de 2015, conforme quedó establecida en la Resolución 533-000404 del 12 de junio de 2015. Las cuentas por cobrar son objeto de cobro persuasivo y posteriormente por jurisdicción coactiva, tanto en la ciudad de Bogotá como en las siete Intendencias Regionales. Es asi como previo concepto y recomendación del Comité Técnico para la Sostenibilidad de la Contabilidad Pública de la Superintendencia de Sociedades, se realizan castigos principalmente por corresponder a sociedades canceladas, liquidadas, inactivas o desaparecidas, por aproximación y/o por relación costo - beneficio. Recursos Entregados en Administración En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin MINCO1ERDO JNDUST°R UPIS1IONUEVOPAN corrupcion / Enirdad NO. 1 en el lnd,ce de Transparencia de las Entidades Poblicas. ITEP. eea,.nopesnnl.d.de,.jan.co / webn,aste,e,,peisecIed.d.s.LOa.Cø - Coloebi. oo —t o 16(30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CUENTA ÚNICA NACIONAL 59.835.647 60410.2661.087.7j!J 01 LTOTAL El saldo registrado con cargo a ICETEX corresponde a los recursos traslados al Fondo para adelantar los programas de Capacitación de la Entidad. Este valor está debidamente conciliado COfl la información que se reporta en el estado de cuenta. El saldo en la Cuenta Única Nacional CUN de $59.836 millones corresponde a los recursos disponibles con los que cuenta la Superintendencia de Sociedades para realizar los pagos de sus obligaciones presupuestales. Los lineamientos y procedimientos para el traslado de recursos a CUN, su administración y pago son establecidos por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional de¡ Ministerio de Hacienda y Crédito Público, conforme a las normas orgánicas de¡ presupuesto. Los recursos que se trasladan a la Cuenta Única Nacional son administrados por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional de¡ Ministerio de Hacienda y Crédito Público hasta tanto se efectúen los pagos para atender el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en el Presupuesto. Si bien la afectación contable es automática, la Entidad realiza conciliaciones permanentes con el fin de verificar el saldo después de los pagos y/o giros. Depósitos Entregados El valor reflejado en la cuenta contable 1425-Depósitos Entregados por valor de $110 millones corresponde a dos (2) depósitos judiciales, uno por una caución en dinero ordenada por el Juzgado Segundo Civil del Circuito de Villavicencio (Meta), por proceso de pertenencia número 1005-14 de Enero de 2006, y el otro por la orden de pago a favor de la Superintendencia de Sociedades que resolvió el Juzgado Tercero Civil según expediente No. 110013103023 por un crédito de vivienda que tenia un funcionario de la Entidad. Otros Deudores Para que los usuarios de la información contable coflozcan la razón de las cifras comprendidas en esta cuenta se detallan cada uno de los conceptos que lo conforman, así: 147008 147073 147078 147079 147083 147090 1 NOMBRE CUENTA CUOTASPARTE'SPENSIONALES CREDITOS VIVIENDA EMPLEADOS VENTAcARTERAcI5A INCAPACIDADES OTROS INTERESES (CUN) OTROS DEUDORES TOTAL 1 (cifras en miles de oesos 31-DIC-2015 31-DIC-2014 5.182.795 6.471.997 7.527.124 8.288,785 114.326 0 665.645 483.660 1.096.455 2.285.971 227.828 308.939 17.192.011 15.461.5081, 1 En la Superintendencia de Sociedades IUI(0I.IERCIOTODOSPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin 1,1011 tIúi UPI 'O COrrupciofl ,.,NIJEVOPAIS /Entidad No. 1 arr el indice de Transparencia de las Entidades Públicas, ITEP. ewe.Laaerser!.dldes1e,,r, /ecbe.rt., O ..p.,tarl.d.d.gee.ca-Celambl. O 130 NOTAS ACLARATORIAS A 105 ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUpEmHTENDENc1A DE SOCIEDADES Cuotas Partes Pensionales. Teniendo en cuenta que la Superintendencia de Sociedades transfiere recursos al FOPEP para el pago de las nóminas de pensionados, a su vez causa las cuotas partes por cobrar a cargo de las entidades que concurren en el pago de tales obligaciones, continua adelantando las gestiones tendientes a recaudar el valor de la cartera por concepto de cuotas partes pensionales. En tal sentido, en forma permanente se envían cuentas de cobro y suministra la documentación soporte que le sea requerida. Durante el año 2015 se efectuó la supresión de cuotas partes pensionales dando cumplimiento Ley 1753 articulo 78 de 2015, a Entidades tales como; MINISTERIO PROTECCION SOCIAL - CAPRECOM, MINAGRICULTURA, MINAMBIENTE VIVIENDA DESARROLLO, FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA, PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO, PENSIONES, MINHACIENDA, INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES EN LIQUIDACION, BANCO REPÚBLICA, SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, por valor de $1 .522.276.744. Los intereses de cuotas partes de pensionas se registran en cuentas de orden atendiendo el principio de prudencia de¡ Régimen de Contabilidad Pública. Créditos a empleados Las cifras corresponden al saldo insoluto de los créditos de vivienda otorgados a los funcionarios y pensionados, clasificado en el balance a corto y largo plazo. La cartera relacionada con funcionarios es cónsiderada sana, teniendo en cuenta que las cuotas son atendidas mediante descuento por nómina. Respecto de la cartera a cargo de ex funcionarios, la mayoría están atendiendo sus respectivas obligaciones. Sin embargo, la Superintendencia de Sociedades adelanta procesos por la vía persuasiva y ejecutiva, a los créditos en mora. Venta cartera CISA S.A. Esta cuenta al cierre de¡ periodo no tiene saldo. Correspondía a los valores registrados como cuentas por cobrar a cargo de la Central de Inversiones CISA S.A. con ocasión de la cesión de cartera realizada en el año 2013. Indemnizaciones (incapacidades) Las indemnizaciones representan cuentas por cobrar a entidades promotoras de salud asi como de la administradora de riesgos profesionales, por concepto de incapacidades cuya cuantía es objeto de aclaración, ajuste y cobro permanente. Otros intereses Como otros intereses se registran los rendimientos que recibe la Entidad por los dineros que se encuentran depositados en la Cuenta Unica Nacional - CUN y que En la superintendencia de Sociedades con integridad por un Pais sinF'rt corrupción NUEVOPAIS TODOSPORUNtrabajamos DUST°It iTUPIS O flEntidad No. 1 en el Índice de rransparenc,e de las Ent,dades Públicas. ITE P www..apenacidides.fa.Lco / webrn.it., eisuse,socId1fta,.cau.ce - Coionbi, . o 18130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES no han sido traslados al Fondo, igualmente se registran los intereses corrientes de los créditos de vivienda de funcionarios y ex funcionarios. Otros deudores Corresponden en su mayoria a los saldos de los reintegros que deben realizar algunos funcionarios y ex funcionarios por mayor valor pagado en la "PRIMA POR DEPENDIENTE". Igualmente, se encuentran saldos por cobrar con cargo a entidades que pertenecen a régimen de seguridad social y prestacional, tales como; INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES EN LIQUIDIDACIÓN, COMPENSAR, ING PENSIONES OBLIGATORIAS, FONDO PENSIONES Y CESANTIA PROTECCION S.A., BBVA HORIZONTE PENSIONES Y CESANTIAS, PORVENIR SA FDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS, entre otras. 3.1.4 Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo a 31 de diciembre de 2015 ascendieron a $15.028.872 miles y su depreciación acumulada a $14.796.291 miles, las cuales son contabilizadas por su costo de adquisición y se deprecian de acuerdo al número de años de vida útil esperada. El método de depreciación utilizado es el de línea recta, con base en la vida útil de los activos, atendiendo las instrucciones que sobre el particular ha emitido la Contaduria General de la Nación, así: ACTIVO DEPRECIABLE EDIFICACIONES PLANTA DLJCTOS MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO MÉDICO Y CIENTiFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y ACCESORIOS EQUIPO DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y HOTELERÍA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y ACCESORIOS VIDA UTIL 50 años 15 -. 15 10 10 10 10 10 5 - La Superintendencia de Sociedades no ha considerado necesario fijar una vida útil diferente, por no conocer casos particulares en donde estime que por la acción de factores naturales, deterioro por uso, obsolescencia, avance tecnológico, ésta no corresponda con la realidad. Tampoco tiene conocimiento de contingencias o incertidumbres. 3.1.5 Reserva financiera actuarial Con el fin de generar liquidez para atender el pago de] cálculo actuaríal de bonos pensionales, la Superintendencia de Sociedades cuenta con un FONDO administrado por el Ministerio de Hacienda denominado CORPORANÓNIMAS, cuyo saldo a 31 de diciembre de 2015 es de $120.493.003 miles. En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin OtEUD hIOL'iTRI4'i'TUI5i4O corrupción. NUEVOPAIS 05 11 ropoRuN - EotoC*w de Trospatencia de las Entidades EnI,dad No 1 en el ndicen PC,blicas. IlE P. )t'#' ,,,w.sopertociedadtstoeco I,webmn,., e,oee,,ocI.d.de,zov.co - Colombia (A 19130 NOTAS ACLARATORlAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Ø Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Es importante mencionar que la entidad atiende de forma eficiente su pasivo pensional, toda vez que de¡ total de bonos pensionales que arrojó la actualización de¡ cálculo actuarial en el 2015, esto es, $183.200.813 miles ha cubierto $120.493.003 miles en el fondo mencionado, pese a que tiene plazo hasta el año 2029. De acuerdo con lo establecido en el numeral 1 de[ articulo 4 de la Resolución 633 del 19 de diciembre de 2014 expedida por la Contaduria General de la Nación, la Superintendencia de Sociedades para el año 2015 procedió a actualizar (de acuerdo con el IPC) el valor disponible del cálculo actuarial realizado en el año 2014. 3.1.6 Intangibles El saldo neto de los intangibles al final de¡ periodo ascendía a $1.449.039 miles (costo histórico de¡ intangible menos la amortización) y corresponde a adquisiciones de software y licencias de software, los cuales se amortizan teniendo en cuenta el lapso en que se obtendrá el beneficio económico esperado. La mayoría de los intangibles registrados están totalmente amortizados, los que faltan por amortizan básicamente son los que fueron reconocidos en los últimos años. 3.1.7 Valorizaciones Para contabilizar la valorización yío provisión de los bienes muebles e inmuebles a diciembre de 2015, la Superintendencia de Sociedades tomó como base los estudios técnicos realizados por la Firma COMERCIALIZADORA Y SUBASTAS COLOMBIA S.A.S. en diciembre de 2015. Se realizó el estudio técnico para los inmuebles ubicados en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Cúcuta, Medellín, Manizales y Cali Teniendo en cuenta que el Régimen de Contabilidad Pública indica que " ...La actualización de las propiedades planta y equipo debe efe ctuarse con periodicidad de tres (3) años, a partir de la última realizada, y el registro debe quedar incorporado en el periodo contable respectivo...., la próxima valorización se deberá realizar en el año 2018. 3.2Clase 2 Pasivos El pasivo a 31 de diciembre de 2015 y 2014, ascendió a la suma de $144.658.634 miles y $168.045.213 miles respectivamente, cifras que representan obligaciones de la Superintendencia de Sociedades en desarrollo de su función administrativa o cometido estatal, para ser pagaderas en dinero, bienes o servicios, así como las provisiones para contingencias y el cálculo actuarial para futuras pensiones de jubilación. El pasivo de la Entidad está concentrado en los pasivos estimados, de¡ orden de En la Superintendencia de Sociedades .lIU(OtERCI0TODOSPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin IND'JSJRIAYIURISrID corrupción. NIJEVOPAIS 7Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de Ia. Entidades Públicas, IT E P. www.supersociedadei,go,.co¡mamaste, 5 sup.,ioci.dad.i.ov.ca - Colombia 'g o 20/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDEN CIA DE SOCIEDADES $139.479.440 miles y representa el 96% de¡ total de¡ pasivo. Las cuentas que conforman esta clase son: 3.2.1 Cuentas por Pagar — adquisición de bienes y servicios Cifras en miles de pesos) i31-DIC-2015 i1-DIC-2014 CODIGO 1 NOMBRE CUENTA 240101 1 BIENESYSERVICIOS 175.854 1141.966 11.418.738 11.569.427 240102 1 PROYECTOS DE INVERSiÓN 1 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 2401 1.494.622 1.711.393 1 NACIONALES Esta partida está conformada por la causación de entradas a almacén, al corte de los respectivos penados, efectuándose la correspondiente reserva presupuestal o cuenta por pagar según Cada caso. 3.2.2 Transferencias por pagar CODIGO 240315 403 NOMBRE CUENTA OTRAS TRANSFERENCIAS TRANSFERNCIAS POR PAGAR (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 31-DIC-2014 401.852 88.836 -88.836 1401.852 El saldo a 31 diciembre de 2015 de $88.836 miles lo generan las cuentas por pagar a favor de interventores o liquidadores que quedaron pendientes al cierre. 3.2.3 Acreedores CODIGO 242504 242506 242507 242508 242510 242512 242513 242518 242519 242551 242552 242553 242590 2425 NOMBRECUENTA SERVICIOSPUBLICOS SUSCRIPCIONES ARRENDAMIENTOS VIATICOS Y GASTOSDEVIAJE SEGUROS SALDOS A FAVOR CONTRIBUYENTES SALDOSAFAVORDEBENEFICIARIOS APORTESAFONDOSPENSIONALES APORTES A SEGURIDAD SOCIAL SALUD COMISIONES HONORARIOS SERVICIOS OTROSACREEDORES ACREEDORES (Cifras en miles de pesos' 31.DIC-2014 31-DIC-2015 -37 0 2.485 3.848 26.724 16.709 11.260 2.369 38.804 14.114 1.770.966 0 1.179 100 19.186 29.002 19.541 4.304 1.271 0 2.362.054 67.924 769425 730.000 35.744 445.158 5.4.43.378 948.826 Acreedores — cuentas por pagar Los saldos que conforman las subcuentas 242504, 242506, 242507, 242508, 242510, 242552 y 242553 corresponden a cuentas por pagar de acuerdo con las entradas a almacén al corte de¡ 31 de diciembre de 2015, efectuándose la correspondiente rezago presupuestal o cuenta por pagar según cada caso. I IilCWERCIO TODOSPOBUN En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. Eritid ad No, 1 en el indice de Transparencia de las Entidades PtbIlcas, IT EP. aarra.sep.zlariad.d,a aa.rv / ,aab,,..sI,[email protected] - Celambli 21130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 O SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Aportes a pensión y salud Otras subcuentas que terminaron con saldos a 31 diciembre de 2015 son; 242518 y 242519 con valores de deducciones (bolsa deducciones SIIF Nación) de aportes a fondos pensionales y aportes a seguridad social en salud. Estos valores deberán ser compensados en el siguiente periodo. Otros acreedores Las cifras comprendidas en la subcuenta 242590 otros acreedores Cuyo saldo a 31 de diciembre de 2015 fue de $35.744 miles, se detallan entre otros seguros de vivienda y otras cuentas por pagar que quedaron pendientes. 3.2.4 Retención en la Fuente CODIGO 243603 243605 243606 243608 243615 243625 243626 243627 243690 HONORARIOS SERVICIOS ARRENDAMIENTOS COMPRAS Á EMPLEADOS ART. 383 ET IMPTO VENTAS RETENIDO X CONSION CONTRATOS DE OBRA RETENCION IMPUESTO DE INDY CIO. OTRAS RETENCIONES 2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPTO TIMBRE . (Cifras en miles de oesos) 31-DIC-2014 131.103 99.211 60.252 83.360 824 1.776 18.408 10.689 343.067 479.273 74.936 79.604 3.664 2.020 33.635 37.748 31-DIC-2015 NOMBRE CUENTA — - 358.136 12.586 996.109 834.183 Valores retenidos en la fuente a favor de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, principalmente por concepto de salarios de los funcionarios, por compras, servicios recibidos, honorados y arrendamientos. Incluye además, el Impuesto a las Ventas Retenido, cuya declaración y pago es realizado en forma mensual, de acuerdo con la legislación tributaria. También comprende valores retenidos a favor de la Tesorería Distrital de Bogotá y de las tesorerias municipales en donde la Superintendencia de Sociedades tiene establecidas sus regionales, por concepto de] Impuesto de Industria y Comercio sobre compras, servicios recibidos, honorarios y arrendamientos, de acuerdo con la legislación tributaria del Distrito Capital y los municipios que tienen establecido este gravamen. En la cuenta contable 243690 se registró una retención en la fuente por valor de $1.190 millones, con ocasión de¡ pago realizado dentro de la sentencia judicial de Anson Drilling por valor de $11.000 millones, según comprobante contable de SllF Nación No. 38020 de¡ 16 de septiembre de 2015. 3.2.5 Salarios y prestaciones sociales El saldo que finalizo a 31 de diciembre de 2015 en la cuenta 2505 — salarios y En la Superintendencia de Sociedades t.IIIICOIIE&IOTQDOSPORUNtrabajamos con integridad por un País sin IiJDUSTRP#YTURIEMONUEVOPAIS //' cerru pción. Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas. IT E P. Y www.ss p.i.ocled.d.. gOL CO / oebmatte,gi,aae,sacledid.s .QY.rO - 47.N1 oto tu lfllá~~"ii o 22/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SU PERINTEN DE NC lA Os SOCIEDADES prestaciones sociales por valor de $104.318 miles corresponde casi en su totalidad a liquidaciones definitivas que quedaron pendientes por pagar a exfuncionarios de la Superintendencia de Sociedades y que no se alcanzaron a pagar durante la vigencia 2015. NOMBRE 1 JOSE MIGUEL CARVAJAL MARIA MARGARITA CABALLERO CALIXTO CAMARGO JOSE IGNACIO VIVES MIGUEL DE LA ESPRIELLA ALEJANDRO SANIN ALBERTO FREODY SUAREZ CAROLINA BOTERO KLING MARIA ROMERO TOTAL 1 VALOR 87.305 8.568.972 8.282.184 21.059.003 19.959.832 5.246.401 12715.919 11.774.789 16.623.734 104.318.138 3.2.6 Pensiones y prestaciones económicas por pagar Las pensiones por pagar corresponden a valores causados a favor de entidades públicas de¡ orden nacional y territorial, con corte a 31 de diciembre de 2015 y de 2014, por concepto de cuotas partes pensionales por pagar. Tales Valores son objeto de análisis y confirmación por parte de las entidades acreedoras (reciprocas), una vez presenten los documentos establecidos en la ley se procede al pago. CODIGO 251001 251006 2510 1 NOMBRE CUENTA PENSIONESDEJUBILACIÓN CUOTAS PARTES PENSIONALES PENSIONES POR PAGAR (Cifras en miles de oesos) 31-DIC12014 31-DIC-2015 58.515 1 2.844 1.242.880 1 4.902.754 1.301.395 1 4.905.598 Durante el año 2015 se efectuó la supresión de cuotas partes pensionales dando cumplimiento Ley 1753 artículo 78 de 2015, a Entidades tales COmO: MINISTERIO PROTECCION SOCIAL CAPRECOM,MINAGRICULTURA, SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO, MINCOMERCIO INDUSTRIA TURISMO, INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES EN LIQUIDACION, BANCO POPULAR S. A. por un valor de $5.374.571.844. 3.2.7 Pasivos Estimados a. Litigios y demandas CODIGO 271005 2710 NOMBRE CUENTA LITIGIOSO DEMANDAS PROvISION PARA CONTINGENC1ÁS (Cifras en miles de øesos) 31-Dlc-2o15 31-DIC-2014 48.139.921 96.078.116 96.078.116 48.139.921 Este valor corresponde a una estimación realizada por la Superintendencia de Sociedades, para atender contingencias de pérdidas probables derivadas de fallos adversos, como Consecuencia de demandas instauradas en contra de la Superintendencia. lllousTprArLlp.ISNO — T000SPORUN 'NUEVO PAÍS /) En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. Entidad No. 1 en el indice de Transparencia de las Entidades Públicas. ITEP. wmw.,upe,Iocl.dad.I.&Oo.CO J mebeaste ',aoe,sociedades.go,.ro - Colombia o 23/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERTN1ENDENCIA DE SOCISDADES Para reconocer la provisión contable de los procesos judiciales en contra de la Superintendencia de Sociedades, la Oficina Jurídica realizó una evaluación de¡ riesgo en cada uno de las demandas (memorandos 220-011407 de¡ 24/12/2014), y con base en el estado de¡ proceso determina si existe pérdida probable, eventual o remota (numeral 309 del Régimen de Contabilidad Pública). Los procesos judiciales calificados con pérdida probable se registran de acuerdo con el "procedimiento contable para el reconocimiento y revelación de los procesos judiciales, laudos arbitrales, conciliaciones extrajudiciales y embargos decretados y ejecutados sobra las cuentas bancarias" de¡ Régimen de Contabilidad Pública, es decir, reconociendo el pasivo estimado en las cuenta contable 271005. En el periodo 2015 se reconoció una provisión por valor $68.996 millones. De acuerdo con el estudio jurídico, para el caso de JOSE RICARDO VALBUENA Y OTROS se debió provisionar $50.000 millones con ocasión de la sentencia en contra de la entidad en primera instancia de¡ 19 de marzo de 2015 (este fallo se encuentra en apelación en el Consejo de Estado), yen el caso de LA SUSANA DE COLOMBIA Y OTRO la provisión ascendió a $18.996 millones toda vez que se profirió sentencia de primera instancia en contra de la entidad (se presentó recurso de apelación, está para su concesión). Como se manifestó anteriormente, este reconocimiento afectó de manera significativa los resultados de¡ estado de actividad financiera, económica y social de¡ periodo 2014, pues como consecuencia de¡ mismo, al final arrojó un déficit de más de $18.536 millones. En la auditoria gubernamental practicado para la vigencia 2014 la Contraloria General de la República estableció que no se puede reconocer provisión de litigios y/o demandas en contra de la Entidad cuando la persona natural o jurídica no hubiere cancelado la multa o la contribución, por lo que se procedió a ajustar la provisión que se tenía registrada de BBVA Horizonte Pensiones y Cesantias y VIGORIS S.A., DE C.V. b. Cálculo actuarial NOMBRE CUENTA CALCULO ACTUARIAL FUTURAS PENSIONES AMORTIZAR (DB) FUTURAS PENSIONES 'ÁLcuLo ACTUARIAL DE CUOTAS PARTES 272007 PENS CUOTAS PARTES DE PENSIONES POR 272008 AMORTIZ 2720. PROVISIO'Ñ PARA PENSIONES -CODIGO 272005 272006 (curas en miles de Desos) 31-DIc-2015 31-DIC-2014 116.885.005 102.845.243 .73453681 ,(54.596.713) 2,613.461 2,447.749 -2.613.461 43.401.324 (2.447.749) 48.248.530 El pasivo estimado por valor de $43.401.324 miles y $48.248.530 miles, registrado a 31 de diciembre de 2015 y 2014, respectivamente, corresponde a la provisión de¡ cálculo actuarial para obligaciones pensionales y cuotas partes pensionales. El valor de¡ cálculo actuarial que a 31 de diciembre de 2014 ascendió a En la Superintendencia de Sociedades r.11iICOERCiOT000SPORUNtrabajamos con integridad por un Pais sin IIiOUSTRiAYT'JRISM O 1,.N.UEVO.PAIS. corrupción. ' Entidad No. 1 en el Indice de Tçansporencia de las Entidades Públicas. ITEP 1' www..uper.ocl.dades ,go..cs / W#[email protected] ,.co - eslembl. OINN ( o SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 24/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 $279.798.232 miles, se refiere a 169 jubilados y 76 sustitutos a cargo de la Superintendencia de Sociedades, y un total de bonos pensionales de 1.656. El cálculo actuarial fue registrado con base en el monto informado por la firma CONSULTORES ASOCIADOS EN SEGURIDAD SOCIAL SAS., ente contratado para realizar el cálculo de las obligaciones pensionales a cargo de esta Superintendencia para el año 2014 (radicado 2015-01-003811). Para el año 2015 y de acuerdo con lo establecido en el numeral 1 de¡ artículo 4 de la Resolución 633 del 19 de diciembre de 2014 expedida por la Contaduria General de la Nación, la Superintendencia de Sociedades procedió a actualizar (de acuerdo con el IPC) el valor disponible de[ cálculo actuarial realizado en el año 2014, cuyo resultado fue de $302.699.279 miles. CODIGO 272101 272102 2721 1 t NOMBRE CUENTA LIC PROVCTAPTE BONOS PENISION 110 PROV CTA PTE BONOS POR AMORTIZAR PROVISION PARA BONOSPENSIONALES (Cifras en miles de Desos) 131-OIC-2015 131-DIC-2014 1 o 1174.505241 1 0 -116.329.958 O 58.175.283 Los saldos que se encontraban registrados en la cuenta 2721 fueron ajustados en el año 2015 atendiendo las instrucciones dadas por la Contaduría General de la Nación según resolución 633 de¡ 19 de diciembre de 2014. En efecto se disminuyó el saldo de la cuenta 2721 contra el patrimonio, y se registró en cuentas de orden el mismo valor. 3.2.8 Recaudos a favor de terceros CODIGO 290502 290505 290580 290590 2905 (Cifras en miles de pesos) NOMBRE CUENTA 31-DIC-2015 31-DIC-2014 IMPUESTOS 145 0 COBRO CARTERA DE TERCEROS 7.790 7.790 RECAUDOS POR CLASIFICAR 47.057 15.892 OTROS RECAUDOS A FAVOR DE 1.559 3.272 TERCEROS RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 56.406 27.099 El cobro de cartera de terceros corresponde a una cuenta por pagar a favor de Ricoh Colombia S.A. El saldo de recaudos por clasificar por valor de $47.057 miles corresponde a devoluciones por mayores valores pagados de multas y contribuciones que al final de¡ año 2015 se encontraban en trámite. El recaudo presupuestal de ingresos fue imputado en su totalidad a 31 de diciembre de 2015 de acuerdo con lo establecido en al Circular de 51W número 024 del 24 de noviembre de 2015, sin embargo, en la cuenta contable recaudos por clasificar queda el saldo de $47.057 miles. En el año 2016 cuando se haga efectivo la devolución, se reclasificará contablemente el saldo de¡ recaudo por clasificar, tal y como lo señala la misma circular 024 en el numeral 3. En la Superintendencia de Sociedades IIICiCOMERCIOTOP0RUNtrabajamos con integridad por un País sin UIOUSTPJA? ilJRl910 corrupción. NUEVOPAiS Entidad No. 1 en el indice de Transaarencia de las Entidsdec Públicas, ITEP. / ,.Iuoe,locl.d.des .eov.co /webmaite, e,up.,socj.dades.eov.co - Colombl. O 25130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPtRINTENDENCIA DE SOCIEDADES 3.2.9 Ingresos recibidos por anticipado ODIGO ¡NOMBRE CUENTA 1 VENTAS (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 131-DIC-2014 0 67730 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2910 67.730 0 El saldo de esta subcuenta a 31 de diciembre de 2015 termina en ceros. 33 Clase 3 Patrimonio La composición patrimonial comparativa entre los periodos 2015 y 2014 fue la siguiente: CODIGO 3208 T3230 3235 3240 3270 NOMBRE CUENTA CAPITAL FISCAL RESULTADOS DEL EJERCICIO SUPERÁVIT POR DONACION SUPERAVITPORVALORIZACION PROVISIONES, DEPRECIAC Y AMORTIZAC PATRIMONIO (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 31-DIC-2014 120.813.995 162.152.300 -18,536.239 -4.490.552 522.707 522.707 46.910.993 40.58643 -7.509.861 183.539.899 -4.183.253 153.249.340 El porcentaje de participación de la Nación en el patrimonio de la Superintendencia de Sociedades es de? ciento por ciento (100%). Terminado el ejercicio a 31 diciembre de 2015 arrojó un déficit de -18.536.239 miles. El resultado de¡ ejercicio se vio afectado principalmente por la provisión realizada para el caso de JOSE RICARDO VALBUENA Y OTROS $50.000 millones y para LA SUSANA DE COLOMBIA Y OTRO una provisión de $18.996 millones. 3.4 Ingresos Los ingresos están constituidos de la siguiente manera: 3.4.1 Ingresos no Tributarios 1CODIGO 411002 411003 411061 4110 NOMBRE CUENTA MULTAS INTERESES CONTRIBUCIONES INGRESOS FISCALES - NO TRIBUTARIOS (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2014 31-DIC-2015 15.380.286 13.742.897 271514 641.297 115.297.878 1103.541.339 131.319.461 117.557.750 Multas Los ingresos por concepto de multas corresponden al valor de los actos administrativos en firme por los períodos enero - diciembre de 2015 y 2014. Tales ingresos provienen de¡ ejercicio de la facultad prevista en el artículo 70, de¡ Decreto 1023 de 2012, que le asigna a la Superintendencia de Sociedades la potestad de imponer multas a las personas naturales o jurídicas que incumplan . tIIWCOIIER[IO IIJDUSTRIhYTURIIIIO T000SPORUN. NLIEVOPAIS / En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupcuon. Entidad No. 1 onel indice de transparencia dolos Entidades Públicas. ITEP www.,upc'.acicdades gonce Iw,bm..Lcr @.eper.ocicd.dta.100.00 - Colombli —lC'Not— . o 26/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPflINTENDENCIA DE SOCIEDADES sus órdenes, quebranten las leyes o sus propios estatutos. El ingreso por concepto de mullas es Causado una vez queda en firme el acto administrativo que impuso la sanción; entre tanto, se registran en cuentas de orden. Contribuciones Los ingresos por concepto de contribuciones corresponden a la causación por dicho concepto durante el periodo enero-diciembre de 2015 y 2014. Para liquidar la contribución se procede conforme a lo previsto en el articulo 121 de la Ley 1116 de 2006 (ver Nota 1.1.5), con los siguientes parámetros: En primer término, la base para su cálculo la constituye el monto total de los activos, que registre la sociedad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior o que figuren en el úttirno balance que repose en los archivos de la Superintendencia de Sociedades, en la base de datos del Sistema Financiero y el SIGS (Sistema de Información General de Sociedades). En segundo lugar, se tiene en cuenta el presupuesto de ingresos de la Superintendencia de Sociedades para las vigencias fiscales 2015 y 2014, así: Vigencia 2015: El Gobierno Nacional mediante la Ley 1687 del 11 de diciembre de 2013 "Por/a cual se decreta el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para la vigencia fiscal del lo de enero al 31 de diciembre de 2014", y el Decreto 3036 del 27 de diciembre del mismo año, "Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2014, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos". En el anteproyecto de presupuesto para 2015, radicación 2014-01-147868 (pág. 3), se estimaron ingresos por contribuciones para el 2015 por valor de $108.782.000.000, sobre un anteproyecto de 122.182.000.000.00. Pero teniendo en cuenta que el presupuesto asignado (Dec. 2710 de 2014) para la Superintendencia de Sociedades ascendió $12104983000000 y, que el rubro de contribuciones se proyecta por defecto un vez se hayan proyectado los demás rubros, el menor valor fue aplicado al rubro de contribuciones, teniendo un cifra neta por cobrar para la vigencia de 2015 de $107.649.830.000,00. Con base en la información anterior, se proyecta la tarifa para aplicar sobre el total de activos de las sociedades, cuyo resultado es el valor de la contribución. 3.4.2 Otros Ingresos CODIGO 4805 4806 4808 4810 4815 48 NOMBRE CUENTA FINANCIEROS AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO OTROS INGRESOSORDINARIOS EXTRAORDINARIOS AJUSTES EjERcicIos ANTERIORES TOTAL OTROS INGRESOS (LT& en mues cepeso s -01 31-DIC-201531 DIC2 2214.55 1 2 14.468.050 72 11.111.627 11.045380 62.609 888.33W 43.706 34.075.243 28.236.064 En la Superintendencia de Sociedades TODOSPORUNtrabajamos con integridad por un País sin IL,TUON corrupcion NUEVOPAIS /Enlidad No. 1 en el Indice de Transparencia de J.s Cnt,dades Púbhcas. ITEP, www.sn peosecledides joyce 1 wflmas,e, eseper,ecled.des.geo,ce - Coloo,bI. o 2 7130 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERI NTEWDENCIA bÉ SOCIEDADES Financieros Las cuentas que tienen mayor participación en los otros ingresos financieros rubro 4805, corresponde a la utilidad por valoración de las inversiones de liquidez en títulos de deuda, así como la utilidad en la negociación de esos títulos. Otros ingresos Ordinarios Corresponde en su mayoria a los rendimientos que se obtuvieron durante el año 2015 por el Fondo Corporanónimas que se tiene en el Ministerio de Hacienda. También está conformado por el recaudo de las cuotas partes pensiónales, publicaciones y arrendamientos. 3.5 Gastos 3.5.1 Gastos de Administración La distribución de los gastos de administración comparativo entre los años 2015 y 2014, es la siguiente: CODIGO 5101 5102 5103 5104 5111 5120 51 1 NOMBRE CUENTA 1 SUELDOS Y SALARIOS CONTRIBUCIONES IMPUTADAS CONTRIBUCIONES EFECTIVAS APORTES SOBRE LA NÓMINA GASTOS GENERALES IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS GASTOS DE ADMINISTRACION (cifras en miles de pesos) 31-DIc-2015 31-DIC-2014 47.524.225 9.679.223 9.225.648 1.503.522 8.165.753 49.900.391 16.358.064 9.110.424 1.472.237 9.701.575 677.311 665.080 76.775.682 87.207.771 Esta partida representa aquellos gastos derivados de la relación laboral con sus funcionarios, tales como sueldos, primas, cesantias, vacaciones, etc. En la cuenta contribuciones imputadas en el ejercicio 2014 por valor de $9.679.223 miles, están incluidos los gastos por la amortización del cálculo actuarial para futuras pensiones de jubilación y otras contribuciones. El rubro de contribuciones efectivas, comprende todos los aportes a Cajas de Compensación, aportes a seguridad social en salud y planes especiales de salud y cotizaciones a riesgos profesionales. Los aportes sobre la nómina son los valores de los gastos que se originan en pagos obligatorios sobre la nómina, con destino al ICBF y SENA. Los gastos generales representan erogaciones por conceptos tales como servicios públicos, compra de materiales y suministros, vigilancia, comunicaciones, transporte, mantenimiento, entre otros. Se pagó gastos por impuestos, contribuciones y tasas así como los valores liquidados por concepto de impuesto predial de las sedes de Bogotá D.C. y las 4NuopA's , -- -':1llcoI.Ic Pc rn 51.1 IHDUST4?TUR1 . En la Superintendencia de Sociedades /• - corrupción. Enlidod No. 1 en el Indice de Transparencia de las Enlidades Públicas. IT E P. www.superaocledade, .ro,.co , webmast,,supe,aecied.des.io'.so - colombia o 28)30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES intendencias regionales. 3.5.2 Gastos de operación CODIGO 5202 5204 5211 5220 - NOMBRE CUENTA 31-DIC-2015 SUELD0SYSALARIOS 21.000 183.663 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS1 GENERALES 11.082.738 IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONE 34.246 GASTOS DE OPERACION ,11.32_1.647 31-DIC-2014 297.260 768 7.305.025 25.795 7.628.848 El rubro sueldos y salarios hace referencia a la inversión que realiza la Superintendencia de Sociedades en capacitación a los funcionarios y pago de asesorías juridicas, el rubro comprende los pagos por concepto de honorarios e inscripciones a los diferentes seminarios. Los gastos generales representan los pagos realizados por concepto de comisiones, honorarios y servicios inherentes al mantenimiento y actualización de] software y hardware de la entidad, servicios archivísticos y de digitalización entre otros. 3.5.3 Provisiones, depreciaciones y amortizaciones CODIGO 5314 1 NOMBRE CUENTA 1 PROVISION PARA CONTINGENCIAS GASTOS NO OPERACIONALES 1 31-Dlc-2014 131-DIC-2014 171.115.3291 44.924.724 1 71.115.329 144.924.724 El rubro provisión para protección para las propiedades planta y equipo, se incrementó como consecuencia de los avalúos realizados en el año 2015; la valoración de los activos y el registro de la provisión, se realiza cada tres años, de acuerdo con lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública. La provisión para contingencias refleja los valores provisionados para la vigencia 2015, por conceptos de demandas administrativas y laborales. Se destaca, de forma significativa el reconocimiento de esta provisión en el total de los gastos, que en su mayoría está corresponde al registro de la provisión realizada para el caso de JOSE RICARDO VALBUENA Y OTROS $50.000 millones y para LA SUSANA DE COLOMBIA Y OTRO una provisión de $18.996 millones 3.5.4 Transferencias Las transferencias son gastos inherentes a la intervención (otras transferencias) que representan todos los pagos realizados por concepto de la intervención y gastos de administración de sociedades intervenidas. A 31 diciembre de 2015 este valor ascendió a $3.256.617 miles. 3.5.5 Otros Gastos Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la función principal de la Superintendencia de Sociedades, y su En la Superintendencia de Sociedades 1tIlCOIERCIOTOP0RUtrabajamos con integridad por un País sin - Ir DUilPId Turilsi O corrupcion .,NUEVOPAIS . Entidad No. 1 en el Indice de Transparencia de las Entidades Públicas. ITEP. J/ *.iiii.svAe,seciedade, .gei.co / ,,ebmaaieiS,a.,saci,dades..e,., —C.i,i,,bi. O 29/30 NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES CORTE 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 SUPCRtNICNDCNCIA DE SOCIEDADES detalle a 31 de diciembre de 2015 es el siguiente: CODIGO 5805 5808 5815 58 NOMBRE CUENTA FINANCIEROS ORDINARIOS £KJtEDEEJERCICIOSANTERI0RES OTROS GASTOS (Cifras en miles de pesos) 31-DIC-2015 1 31-DIC-2014 9.319.687 19722.829 4.002.975 55.948 16.636 1 409.710 23242,440 19.785.345 Financieros Representa el valor registrado por pérdida en valoración de títulos de tesorería. Ordinarios Representa las bajas de bienes recibidos en dación en pago y bienes obsoletos, e incluye los activos transferidos a CISA. Ajustes a ejercicios anteriores: El valor causado por otros conceptos durante el año 2015 y de 2014, corresponde básicamente a revocatorias de multas y contribuciones, registrados en ejercicios anteriores. 3.6Clases 8 y 9 Cuentas de Orden 3.6.1 Cuentas de Orden Deudoras CODIGO 81 83 89 NOMBRE CUENTA DERECHOS CONTINGENTES (OB) DEUDORAS DE CONTROL DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRA (CR) (Cifras en miles de Desos) 31-DIC-2015 31-DIC-2014 11.464.861 21.763.988 72.845.095 77.730.308 -84.309.956 -99.494.296 Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias las cuales pueden generar derechos que afectan la estructura financiera de la Superintendencia de Sociedades. Igualmente, incluye cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de activos. El saldo de las cuentas de orden deudoras 81— derechos contingentes con corte a las fechas indicadas, está conformado por los derechos potenciales por concepto de multas impuestas por la Superintendencia de Sociedades, pero que aún están pendientes de ejecutoría, es decir, no están en firme. Las cuentas deudoras de control rubro 83 corresponden a cartera a favor de la Entidad, calificada como incobrable debido, cartera castigada en años anteriores, conforme a lo previsto en la Ley 716 de 2001 y demás normas modificatorias y reglamentarias. pilis ,' .IUCOI4EP(fO Y ruRlSIo En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. ETODOSpORUN 'Entidad No. 1 en el indice de Transparencia de las Entidades Públicas. IT E P. /www.sjpe:.oci.dad.a .o,,co 1 webm,se, tluoefsecIed,d.s-Colombia 30/30 TORIAS A LOS ESTADOS CONTABLES NOTAS ACLARA CORTE: 31 de diciembre de 2015 Cifras comparativas con 31 de diciembre de 2014 Ø 5UPEINTENDENCIA DE SOCIEDADES 3.6.2 Cuentas de Orden Acreedoras CODIGO NOMBRE CUENTA31-DIC-20153IDIC-2014 912001CIVILES 9200092.000 372.500300.000 912002LABORALES 84.719.842.28012.684.319.311 912004ADMINISTRATIVOS RESPONSABILIDADES. CONTINGENTES Lfl'IGIOS Y 84.120.306.78012.684.711.311 9120 MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Corresponde a demandas que cursan contra la Superintendencia de Sociedades. En primer lugar registra los procesos laborales instaurados por ex funcionarios. Igualmente, reconoce el valor de los montos pretendidos por personas naturales y jurídicas derivadas de procesos administrativos. La mayoría de los reconocimientos efectuados en las cuentas de orden corresponden a pretensiones de personas naturales y jurídicas aduciendo perjuicios en los procesos de intervención que adelantó la Superintendencia de Sociedades por investigaciones de captación ilegal de dinero; que se dieron especialmente entre los años 2008 y 2009. (Cifras en miles de pesos) CODIGO NOMBRE CUENTA31-DIC-20151 31-DIC-2014 912190OTRAS OBLIGACIONES POTENCIALES1.533.0001.533.000 9121OBLIGACIONES POTENCIALES 1.533.0001.533.000 Las otras obligaciones potenciales corresponden al saldo de años anteriores reconocido dentro de un proceso ordinario divisorio. (Cifras en miles de pesos) CODIGO1 NOMBRE CUENTA31-DIC-201531-DIC-2014 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE 939090 1.579.030456.777 CONTROL OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE 9121 1.519.030456.711 CONTROL 1 En otras cuentas acreedoras de control, la Superintendencia de Sociedades clasifica los SALDOS A FAVOR de cartera de terceros (cadera con saldos negativos, es decir, a favor de sociedades) por valor de $1.579.030 miles, registrados inicialmente en el pasivo y que posteriormente fueron castigados conforme a lo previsto en la Ley 716 de 2001 y demás normas reglamentarias y modificatorias. ¡ FRANCISCO REYES VI MIZAR resentante Le' T " Ç 1111(0:.IEPCIO ¿ TODOSPORUN NUEVOPAIS tUPEWSOLER SANABRIA Contador T. P. 96.880— T En la Superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un Pais sin corrupción. Enlidad No. 1 en el indice de Transparencia de las Entidades Públicas. ITEP. a,re.ujper.,ci.d.dn.go,.co 1 e, bmssrere fl.perescl.dadts.tov.ce - ColombIa 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS (€.1]tc1 1 1.1 1105 1105.01 1.1.05.02 1.1.10 1.1.10.05 1.2 1.2.01 1.2.01.01 1.4 1.4.01 1.4.01.02 1 .4.01 .03 1.4.01.04 1.4.01.60 1.4.20 1.4.20.11 1.4.20.12 1.4.24 1.4.24.02 1.4.25 1.4.25.03 1.4.70 1.4 70.06 1.4.70.08 1.4.70.64 1.4.70.73 1.4.70.78 1.4.70.79 1.4.70.83 1.4.70.90 1.5 1.5.10 1.5.10.04 1.6 1 .6.05 1.6.05.01 1.6.35 1.6.35.03 1.6.35.04 1.6.40 1.6.40.01 1.6.40.02 1.6.40.17 1.6.50 1.6.50.08 ".,_ ..cJ, ___________ ACTIVOS 358085591 EFECTIVO 4448041 CAJA 184564 CAJA PRINCIPAL O CAJA MENOR 184564 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 4263477 CUENTA CORRIENTE 4263477 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS 103259695 INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIOUIDEZ EN TITULOS DE DEUDA 103259695 TITULOS DE TESORERÍA -TE5 103259695 DEUDORES 72953547 INGRESOS NO TRIBUTARIOS 54524853 MULTAS 36248526 INTERESES O SANCIONES 0 CONTRIBUCIONES 18276327 AVANCE S Y ANTICIPOS ENTREGADOS 3567 AVANCES PARA VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE 3567 ANTICIPO PARA ADOUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS O RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN 1902248 1 ENADMINISTRACIÓN 1902248 DEPÓSITOS ENTREGADOS EN GARANTÍA 110671 DEPÓSITOS JUDICIALES 110871 OTROS DEUDORES 16412008 ARRENDAMIENTOS 19455 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 6555841 PAGO POR CUENTA DE TERCEROS 0 PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR INSTITUCIONES NO FINANCIERAS 8124485 ENAJENACIÓN DE ACTIVOS 738881 INDEMNIZACIONES 594796 OTROS INTERESES 801807 OTROS DEUDORES 241736 INVENTARIOS 0 MERCANCÍAS EN EXISTENCIA 0 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 0 PROPIEDADES, PLANTA Y EOUIPO 16263608 TERRENOS 4706074 URBANOS W4706074 BIENES MUEBLES EN BODEGA 9132 MUEBLES, ENSERES Y EOUIPO DE OFICINA 5759 EOUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN 33731 EDIFICACIONES 7612614 EDIFICIOS Y CASAS 5473595 OFICINAS 1961613 PAROUEADEROS Y GARAJES 177406 REDES, LINEAS Y CABLES 1243140 LINEAS Y CABLES DE TRANSMISIÓN 1243140 . 328763536 37362205 119256 O 119256 37242949 37242949 90767870 90767870 90767870 137726401 5297959 5151198 0 28330 112431 17089 17089 O 180130791 180130791 150000 150000 2130562 12439 333743 2222 715172 0 87024 876765 103197 1279 1279 1279 2350548 0 0 0 01 0 80000 0 0 80000 0 0 * aimm-1 b'r4!1I1J qljeij4!.IJUj -- 358613950 38804774 303820 O 303820 38500954 38500954 180525028 180525028 180525028 133181551 8317526 3400913 0 0 4916613 14629 14629 O 121622713 .121622773 150000 150000 3076623 27455 1706789 2222 550872 73888 16175 582117 117105 1279 1279 1279 3548643 0 0 9132 5759 3373 o 0 0 0 0 0 328235177 3005472 0 O 0 3005472 3005472 13502537 135025371 13502537 127498397 51505286 38004811 0 26330 13472145 6027 6027 O 60410266 60410266 110871 110871 15465947 4439 5182795 0 8288785 0 665645 1096455 227828 O 0 0 15065513 4706074 4706074 0 0 0 7692614 5473595 1961613 257406 1243140 1243140 130530387 3005472 0 O 0 3005472 3005472 13502537 13502537 13502537 114022378 51505286 38004811 0 28330 13472145 6027 6027 O 60410266 60410266 110871 110871 1980928 0 0 0 0 0 665645 1096455 227826 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 r4y 1 _________________________ 197704790 0 0 O 0 0 0 0 0 0 13476019 0 0 0 0 0 0 0 O 0 0 0 0 13476019 4439 5182795 0 6288785 0 0 0 0 0 0 0 15065513 4706074 4706074 0 0 0 7692614 5473595 1961613 257406 1243140 1243140 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS ________• 1.655 1.6.55.04 1.6.55.06 1.6.55.11 1.6.60 1.6.60.07 1.6.65 1.6.65.01 1.6.65.02 1.6.65.90 1.6.70 1.6.70.01 1.6.70.02 1.6.70.90 1.6.75 1.6.75.02 1.6.80 1.6.80.02 1.6.85 1.6.85.01 1.6.85.03 1.6.85.04 1.6.85.05 1.6.85.06 1.6.85.07 1.6.85.08 1.6.85.09 1.6.95 1.6.95.10 1.6.95.11 1.6.95.12 1.9 1.9.01 1.9.01.02 1.9.10 191001 1.9.10.09 1920 1.9.20.05 1.925 1.9.25.05 1.9.30 1 .9.30.01 1.9.30.02 1.9.30.04 1.9.60 1.160.03 .'¡ MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA INDUSTRIAL EQUIPO DE RECREACIÓN Y DEPORTE HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS EQUIPO MÉDICO Y CIENTIFICO EQUIPO DE APOYO DIAGNÓSTICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA MUEBLES Y ENSERES EQUIPO Y MÁQUINA DE OFICINA OTROS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EQUIPO DE COMUNICACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN TERRESTRE EQUIPOS DE COMEDOR. COCINA, DESPENSA Y HOTELERIA EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) EDIFICACIONES REDES, LINEAS Y CABLES MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN EQUIPOS DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y I-IOTELERIA PROVISIONES PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EQUIPO DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN OTROS ACTIVOS RESERVA FINANCIERAACTUARIAL RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACION CARGOS DIFERIDOS MATERIALES Y SUMINISTROS PUBLICIDAD Y PROPAGANDA BIENES ENTREGADOS A TERCEROS BIENES MUEBLES ENTREGADOS EN COMODATO AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS ATERCEROS BIENES MUEBLES ENTREGADOS EN COMODATO BIENES RECIBIDOS EN DACIÓN DEPAGO MUEBLES INMUEBLES PARTICIPACIONES BIENES DE ARTE Y CULTURA BIENES DE CULTO IlI tfl_ 339890 277150 24854 37886 12789 12789 3363546 2339345 870942 153259 11288419 1621256 9541164 125999 477163 477163 45819 45819 -12368687 -2332599 -607364 -292755 -9326 -1500821 -7383109 -215929 -26782 -466291 -20387 -323775 -122129 161160700 119066455 119066455 0 0 0 18183 18183 -18162 -18162 370991 O 6475 286241 2742741 160 60 0 100 10775 10775 408207 322231 81418 4558 1790624 880965 797562 112097 37504 37504 0 0 23278 0 3383 13119 0 0 0 0 6776 0 0 0 0 10555233 3225311 3225311 18401 13425 4976 0 0 0 0 144411 O 14441 01 181861 01 01 0 0 0 0 0 0 410533 82710 172894 154929 219350 0 0 219350 0 0 1964 1964 2414242 93725 0 0 12504 230873 2024474 52666 0 493422 30238 339242 123942 2552675 1798763 1796763 16401 13425 4976 0 0 0 0 0 O 0 0 13799 0 . 340050 277210 24854 37986 23564 23564 3361220 2578866 179466 2888 12859693 2502221 10338726 18746 514867 514667 43855 43855 -14759651 -2426324 -603961 -219636 -21832 -1731694 -9407583 -268595 -20006 -959713 -50625 -663017 -246071 169163258 120493003 120493003 0 O 0 18183 18183 -18162 -18162 51540 O 22916 28624 278661 0 ._____________ _____________ 0 O D 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 0 0 0 34005€ 27721€ 24854 3798€ 23564 23564 336122€ 257886€ 77946€ 288€ 12859692 2502221 1033872€ 1874€ 514667 514667 43855 43855 -14759651 -2426324 -603981 -279636 -21832 -1731694 -9407562 -268595 -20006 -959713 -50625 -663017 -246071 169163258 120493003 120493003 0 0 18183 18183 -18162 -16162 51540 o 22916 28624 278661 6 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN 2005_aa 1_SALDOS_Y_MO VIMIE NTOS (!i' 1 • 1.9.60.06 1.9.60.07 1.9.70 1.9.70.08 1.9.75 1.9.75.08 1.9.99 1.9.99.52 1.9.99.62 1.9.99.68 1.9.99.69 1.9.99.77 2 2.4 2.4.01 2.4.01.01 2.4.01.02 2.4.03 2.4.03.15 2.4.25 2.4.25.04 2.4.25.06 2.4.25.07 2.4.25.08 2.4.25.10 2.4.25.12 2.4.25.13 2.4.25.18 2.4.25.19 2.4.25.20 2.4.25.23 2.4.25.24 2.4.2532 2.4.25.33 2.4.25.35 24.25.51 2.4.25.52 2.4.25.53 2.4.25.90 2.4.36 2.4.36.03 2.4.36.05 2.4.36.06 2.4.36 07 2.4.36.08 2.4.36 15 2.4.36.16 1, ,- 11: LI liil-l. 4 ELEMENTOS MUSICALES LIBROS Y PUBLICACIONES DE INVESTIGACIÓN Y CONSULTA INTANGIBLES SOFTWARE AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR) SOFTWARE VALORIZACIONES TERRENOS EDIFICACIONES MUEBLES ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA EOUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN OTROS ACTIVOS PASIVOS CUENTAS POR PAGAR ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES BIENES Y SERVICIOS PROYECTOS DE INVERSIÓN TRANSFERENCIAS POR PAGAR OTRAS TRANSFERENCIAS ACREEDORES SERVICIOS PUBLICOS ISUSCRIPCIONES ARRENDAMIENTOS VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE SEGUROS SALDOS A FAVOR DE CONTRIBUYENTES SALDOSAFAVOR DE BENEFICIARIOS APORTES A FONDOS PENSIONALES APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD APORTES AL ICBF, SENA Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FONDOS DE EMPLEADOS EMBARGOS JUDICIALES APORTE RIESGOS PROFESIONALES FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTIA EN SALUD LIBRANZAS COMISIONES HONORARIOS SERVICIOS OTROS ACREEDORES RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE HONORARIOS SERVICIOS ARRENDAMIENTOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS COMPRAS A EMPLEADOS ARTICULO 383 ET A EMPLEADOS ARTICULO 384 ET .44. Ir L1!!JU 1'1Y[.'1I'Ilí.) lIlIMW) 1l'Il1Íí'JUd11 5275 268999 7991480 7991480 -6795072 -6795072 40586443 8132536 319731741 8719 185274 286740 144091159 4046577 1311323 76370 1234953 22707 22707 12359351 1722 1522 0 0 301 162230 20336 146067 104395 0 0 10006 0 O 69154 O 52422 354674 313104 1471573 35173 18623 377 O 13092 128630 33921 0 18186 566357 566357 0 0 6712537 3912835 2605709 8719 185274 0 113270884 38721898 6355330 599347 5755983 1892460 1892460 20183543 199613 37290 47069 53006 1058 162230 44877 2439135 2477445 951296 1277025 150094 48675 O 9160957 O 291542 2011277 830894 2198465 213641 58001 1144 O 28680 360032 63789 U • 'jIIflJ rd .iktÇfli_ 0 13799 0 0 333726 333726 387986 0 0 17438 370548 0 113838360 38392397 6538629 598861 5939768 1958589 1958589 19896434 197988 39616 73793 64266 39561 0 25718 2322070 2377354 951296 1277025 140088 48675 O 9091803 O 307044 2386603 553534 1908109 271619 99630 2543 O 33996 574469 2149761 ___ G1fltI__. 5275 273386 8557837 8557837 -7128798 -7128798 46910994 12045371 345788831 0 0 286740 144658635 3717076 1494622 75884 1418738 88836 88836 948826 37 3848 26724 11260 38804 0 1179 29002 4304 0 0 01 0 O 0 O 67924 730000 35744 1181217 99211 60252 1776 0 18408 343067 1851081 &.i:wI31fliyiirni 0 0 0 0 0 D 0 0 0 0 0 0 3936315 3717076 1494622 75884 1418738 88836 88836 948826 37 3848 26724 11260 38804 0 1179 29002 4304 0 0 0 0 O 0 O 67924 730000 35744 1181217 99211 602521 1776 0 18408 343067 185108 ImiP'4U±J .i;l; ITflUI1 * 5275 273386 8557837 8557837 -7128798 -7128798 46910994 12045371 34578883 0 0 286740 140722320 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS 2.43 61 .6 2.43625 2.4.36.26 2.4.36.27 243690 2.4.40 2.4.40.03 24.40.14 2.4.40.16 2.4.40.75 2.4.45 2.4.45.01 2.4.45.02 2.4.45.06 2.4.60 2.4.60.02 2.4.90 2.4.90.15 2.5 2.5.05 2.5.05.01 2.5.05.02 2.5.05.04 2.5.05.05 2.5.05.07 2.5.05.12 2.5.05.15 2.5.10 2.5.10.01 2.5.10.06 2.6 2.6.25 2.6.25.01 2.7 2.7.10 2.7.10.05 2.1.15 2.7.15.03 2.7.15.06 2.7.15.07 2.7.15.09 2.7.15.12 2.7.20 2.7.20.05 2.7.20.06 2.7.20.07 SOBRE SALARIOS DE CONTRIBUYENTES OUE NO PERTENECEN A L,A CATEGORíA DE EMPLEADOS IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO POR CONSIGNAR CONTRATOS DE OBRA RETENCIÓN DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO POR OTRAS RETENCIONES IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO CUOTA DE FISCALIZACIÓN Y AUDITAJE IMPUESTO SOBRE VEHICULOS AUTOMOTORES OTROS IMPUESTOS NACIONALES IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA VENTA DE BIENES VENTA DE SERVICIOS COMPRA DE SERVICIOS (DB) CREDITOS JUDICIALES SENTENCIAS OTRAS CUENTAS POR PAGAR OBLIGACIONES PAGADAS POR TERCEROS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES NÓMINA POR PAGAR CESANTIAS VACACIONES PRIMA DE VACACIONES PRIMA DE NAVIDAD BONIFICACIONES OTRAS PRIMAS PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS POR PAGAR PENSIONES DE JUBILACIÓN PATRONALES CUOTAS PARTES DE PENSIONES OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS BONOS PENSIONALES CUOTAS PARTES DE BONOS PENSIONALES EMITIDOS PASIVOS ESTIMADOS PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS LITIGIOS PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES VACACIONES PRIMA DE VACACIONES BONIFICACIONES PRIMA DE NAVIDAD OTRAS PRIMAS PROVISIÓN PARA PENSIONES CÁLCULO ACTUARIAL DE FUTURAS PENSIONES FUTURAS PENSIONES POR AMORTIZAR (DB) 1 CÁLCULO ACTUARIAL DE CUOTAS PARTES DE PENSIONES1 0 32422 3876 15452 1190007 0 D 01 O 0 1301 198 1103 0 1266 1266 2472 2472 6827062 260676 2702 255780 707 633 109 250 495 6566386 37841 6528545 O O O 132888398 85809446 85609446 3677629 189820 141438 66750 1932659 1346962 43401323 97023096 -536217721 24477481 0 0 63620 3101 56235 1330222 411 116 0 O 295 2405 198 2207 0 8089284 8089284 0 0 24051459 15393472 7923094 1501358 418316 423218 2458053 221464 2447969 8657987 3211804 5446183 O O O 43439955 17351326 17351326 6061008 433304 438319 197629 2502887 2488869 20027621 0 19861909 0 130802 1245 74416 496351 411 116 0 O 295 2207 0 2207 0 8088018 8088018 0 0 18630110 15237114 7928592 1245578 429003 433602 2492931 228614 2478794 3392996 3232478 160518 0 O O 50030997 27619996 27619996 2383379 243484 296881 130879 570228 1141907 20027622 19861909 0 165713 -D 79604 2020 33635 356136 D 0 D O 0 1103 0 1103 0 0 0 2472 2472 1405713 104318 8200 0 11394 11017 34981 7400 31320 1301395 58515 1242880 0 O O 139479440 96078116 96078116 0 0 0 0 01 0 43401324 116885005 -73483681 26134611 O 79604 2020 33635 358136 O D o . O 1103 0 1103 0 0 0 2472 2472 162833 124288C 104318 8200 0 11394 11017 34987 7400 31320 58515 124288C 58515 _________________________ 0 1242880 0 0 o O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 a a 139479440 96078116 96078116 a 0 0 0 0 0 43401324 116885005 -73483681 2613461 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN 2005_aa 1_SALDOS_Y_MO VIMIENTOS E • • 2.7.20.08 2.7.21 2.7.21.D1 ,.: ldI]iá -s.__ 'I CUOTAS PARTES DE PENSIONES POR AMORTIZAR (DE) PROVISIÓN PARA BONOS PENSIONALES LIQUIDACIÓN PROVISIONAL DE CUOTAS PARTES DE BONOS LIQUIDACIÓN PROVISIONAL DE CUOTAS PARTES DE BONOS 2721 02 ________ PENSIONALES POR AMORTIZAR (DB) 2.9 OTROS PASIVOS 2.9.05 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 2.9.05.02 IMPUESTOS 2.9.05.05 COBRO CARTERA DE TERCEROS 2.9.05.80 RECAUDOS POR CLASIFICAR 2.9.05.90 OTROS RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 2.9.10 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2.9.10.07 VENTAS 3 PATRIMONIO 3.2 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 3.2.08 CAPITALFISCAL 3.2.08.01 CAPITALFISCAL 3.2.25 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 3.2.25.02 PERDIDA O DÉFICIT ACUMULADOS (DB) 3.2.30 RESULTADOS DEL EJERCICIO 3.2.30.02 PERDIDA O DÉFICIT DEL EJERCICIO (DB) 3.2.35 SUPERAVIT POR DONACIÓN 3.2.35.02 EN ESPECIE 3.2.40 SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN 3.2.40.52 TERRENOS 3.2.40.62 EDIFICACIONES 3.2.40.68 MUEBLES ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA 3.2.40.69 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION 3.2.40.70 EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN 3.2.40,77 OTROS ACTIVOS 3.2.70 PROVISIONES, DEPRECIACIONES YAMORTIZACIONES(DB) 3.2.70.01 PROVISIONES PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 3.2.70.03 IDEPRECIACION DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 3.2.70.06 IAMORTIZACION DE OTROS ACTIVOS 4 INGRESOS 4.1 INGRESOS FISCALES 4.1.10 NOTRIBUTARIOS 4.1.1002 MULTAS 4.1.10.03 INTERESES 4.1.10.04 SANCIONES 4.1.10.60 PORCENTAJE Y SOBRETASA AMBIENTAL AL IMPUESTO PREDIAL 4.1.10.61 CONTRIBUCIONES 4.1.95 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS (DB) 4.1.95.02 INGRESOS NO TRIBUTARIOS 4.7 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 4.7.05 FONDOS RECIBIDOS 4,7,05,08 FUNCIONAMIENTO ilNtikjffiL -2447749 O O • i.Ji:iií.iIfflat. 165712 D D 1 omnjhn _______________________ 0 -2613461 0 0 O O O D O 329122 329122 O 12431 315482 1209 O O 195646604 195648604 163285113 163285113 -4490552 -4490552 0 0 522707 522707 40586443 8132536 31973174 8719 185274 0 286740 -4255107 0 -554740 -3700367 153331176 125896313 126125228 10691414 359426 0 O 115074388 -228915 ' -228915 981680 973904 973904 7057572 7057572 O 15725 7036280 5567 O O 31231659 31231659 9053506 9053506 0 0 18536239 18536239 0 0 400522 0 0 17438 370548 12536 0 3241392 493423 2747969 0 3766266 2467831 2442113 1417305 O 0 O 1024808 25718 25718 271081 0 5 6784856 6784656 O 11084 6767855 5917 O O 19159597 19159597 7920694 7920694 4490552 4490552 0 0 0 0 6725073 3912835 2605709 8719 185274 12536 0 23278 0 23278 0 18113567 7668706 7664676 6106177 281871 28330 O 1248298 4030 4030 1795448 1526329 1526329 D 56406 56406 O 77901 47057 1559 0 O 183576542 183576542 162152301 162152301 0 0 -18536239 -18536239 5227071 522707 46910994 12045371 34578863 0 0 0 286740 -7473221 -493423 -3279431 -3700367 167678477 131097188 131347791 15380286 641297 28330 O 115297878 -250603 -250603 2506047 2500233 25002331 ._______________ k1!'1*IIL!I. ftft]4;llai(Cifltfl 0 0 D O 56406 56406 O 7790 47057 1559 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 0 0 0 0 0 ___________________________ -2613461 0 O - O O D O 0 0 0 0 O 183576542 183576542 162152301 162152301 0 0 -18536239 -18536239 522707 522707 46910994 12045371 34578883 0 0 0 286740 -7473221 -493423 -3279431 -3700367 167678477 131097188 131347791 15380286 641297 28330 O 115297878 -250603 -250603 2506047 2500233 2500233 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_00ISALDOSJI'ffiOVIMIENTOS 4.7.20 4.7.20.80 4.7.22 4.7.22.90 4.8 4.8.05 4.6.05.04 4.8.05.22 4.8.05.35 4.8.05.64 4.8.05.87 4.6.06 4.6.06.01 4.6.06 4.6.08.03 4.6.06.17 4.6.10 4.6.10.06 5 5.1 5.1.01 5.1.01.01 5.1.01.03 5.1.01.06 5.1.01.09 5.1.01.13 5.1.01.14 5.1.01.17 5.1.01.16 5.1.01.24 5.1.01.30 5.1.01.31 5.1.01.50 5.1.01.60 5.1.01.64 5.1.01.90 5.1.02 5.1.02.06 5.1.02.10 5.1.02.13 5.1.02.90 5.1.03 5.1.03.02 5.1.03.03 5.1.03.05 5.1.03.06 OPERACIONES DE ENLACE RECAUDOS OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO OTRAS OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO OTROS INGRESOS FINANCIEROS INTERESES DE DEUDORES INTERESES SOBRE DEPOSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS RENDIMIENTOS SOBRE RECURSOS ENTREGADOS EN UTILIDAD POR VALORACIÓN DE LAS INVERSIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LIOUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA UTILIDAD EN NEGOCIACION Y VENTA DE INVERSIONES EN TITULOS AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO EFECTIVO OTROS INGRESOS ORDINARIOS CUOTAS PARTES DE PENSIONES ARRENDAMIENTOS EXTRAORDINARIOS RECUPERACIONES GASTOS DE ADMINISTRACIÓN SUELDOS Y SALARIOS SUELDOSDEL PERSONAL HORAS EXTRAS Y FESTIVOS REMUNERACIÓN SERVICIOS TECNICOS HONORARIOS PRIMA DE VACACIONES PRIMA DE NAVIDAD VACACIONES BONIFICACIÓN ESPECIAL DE RECREACIÓN CESANTÍAS . CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS DOTACIÓN Y SUMINISTRO A TRABAJADORES BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS SUBSIDIO DE ALIMENTACIÓN OTRAS PRIMAS OTROS SUELDOS Y SALARIOS CONTRIBUCIONES IMPUTADAS PENSIONES DE JUBILACIDN PATRONALES AMORTIZACIÓN CÁLCULO ACTUARIAL DE FUTURAS PENSIONES CUOTAS PARTES DE BONOS PENSIONALES EMITIDOS OTRAS CONTRIBUCIONES IMPUTADAS CONTRIBUCIONES EFECTIVAS APORTES A CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COTIZACIONES A SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD COTIZACIONES A RIESGOS PROFESIONALES . ICOTLZACIONES A ENTIDADES ADMINISTRADORAS DEL RÉGIMEN DE 1 1 0 0 7776 7776 26453183 16431687 159446 O 0 123 123 270958 270958 1027354 638372 835482 2890 0 123 123 268996 268996 8649413 4546210 901897 67481 633664 0 0 5614 5814 34075242 22141525 225861 64591 833664 D 0 D 0 0 0 0 0 0 ___ 5614 5614 34075242 22141525 225861 64591 833664 16754662 0 2745148 19499810 0 1949961C 1517579 0 1517575 o o O 11045379 10994177 51202 866336 886338 167678477 76775683 47524225 15612126 60449 1027339 681815 1266861 2580228 1225620 97269 3330947 1472389 24699 795119 183553 6497161 12648410 9679223 4612710 974941 1798763 2292609 9225648 1202665 4403184 141647 1833319 O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -0 1517579 O O 7624562 7587153 37409 396934 396934 1 349853481 52317940 33677945 11645999 43437 594617 347526 990000 2010000 982136 63609 2065369 71219 3654 664240 136803 4907237 9331897 5165512 2006668 974941 0 2203903 6359388 780063 318888I 929721 12214511 0 0 O O O O 135073 3555690 135073 3542097 0 13793 53909 545313 53909 545313 53646109 20952960 25916626 1461063 13867300 221020 4116945 150618 17012 0 432722 0 334287 0 296861 0 570226 0 243464 0 33480 0 1245578 0 1470974 69804 21245 0 130879 0 46752 2 1589924 0 3316909 396 5120147 626436 3232476 626436 0 0 17987631 0 86906 01 3272336 406076 422802 0 1522069 3077661 48675 .. 01 663024 511561 11045375 10994177 51202 666338 668338 167678477 76775663 47524225 15612126 60445 1027335 661815 1286881 2580228 1225620 97269 3330947 1472369 24899 795119 163553 6497161 12648410 9679223 4612710 974941 1798763 2292609 9225648 1202865 4403184 141647 1833319 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_001SALDOSJ_MOVIMIENTOS ____________________________________________________________________ 5.1.03.07 51.04 5.1.04.01 5.1.0402 51.11 5.1.11.13 5.1.1114 5.1.11.15 5.1.11,17 5111.18 51,11.19 5.1.11.21 51,11.23 5.1.11.25 5.1.11.46 5.1.11.49 51,1155 5111.66 5111.90 5.1.20 5.1.2001 5,1.20.02 5.1.20.09 5.1.20.11 5.1.20.24 5.1.20.90 5.2 5.2.02 5.2.02.23 5.2.04 5.2.04.03 5.2.11 5.2.11.17 5.2.11.18 5.2.11.90 5.2.20 5.2.20.24 5.2.20.90 5,3 5.3.07 5.3.07.12 5.3.14 5.3.14.01 5.4 5.4.23 54.23.03 5.4.23,90 COTIZACIONES A ENTIDADES ADMINISTRADOftAS DEL REGIMEN DE APORTES SOBRE LA NÓMINA APORTES AL ICBF APORTES AL SENA GENERALES VIGILANCIA Y SEGURIDAD MATERIALESY SUMINISTROS MANTENIMIENTO SERVICIOS PÚBLICOS ARRENDAMIENTO VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE IMPRESOS, PUBLICACIONES, SUSCRIPCIONES Y AFILIACIONES COMUNICACIONES YTRANSPORTE SEGUROS GENERALES COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES SERVICIOS DE ASEO, CAFETERÍA, RESTAURANTE Y LAVANDERÍA ELEMENTOS DE ASEO, LAVANDERIA Y CAFETERIA COSTAS PROCESALES OTROS GASTOS GENERALES IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO CUOTA DE FISCALIZACIÓN Y AUDITAJE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS OTROS IMPUESTOS DE OPERACIÓN SUELDOS Y SALARIOS CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CONTRIBUCIONES EFECTIVAS COTIZACIONES A SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD GENERALES VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA OTROS GASTOS GENERALES IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS OTROS IMPUESTOS PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES PROVISIÓN PARA PROTECCIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EOUEPO DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS LITIGIOS TRANSFERENCIAS OTRAS TRANSFERENCIAS PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO OTRAS TRANSFERENCIAS III[1h41flJjmJ 1 Í!1E7L1II 1076021 615766 975029 528494 585025 317093 390004 211401 5399726 2973578 473029 162731 220568 457496 1772648 1018937 530959 228763 174133 78476 281488 161313 28677 68581 818184 495427 760637 39991 21766 10470 252796 160779 53600 58747 11206 27346 15 4521 5203401 156971 179757 117 153358 o 412 145 731 0 185309 156559 773 150 6021671 5988426 21000 0 21000 0 0 183663 0 183663 59781511 5793039 45594 3566 9752 0 5922805 5789473 22520 11726 22520 11726 O O 51975303 19140026 O ____________________O O O 51975303 19140026 51975303 19140026 1275097 2072641 12750971 2072641 1166977 2072641 881201 0 C41.II1Y.7III11,,,;i ' 47154 0 0 0 207551 0 161808 2886 12732 0 17598 2162 2020 0 0 0 2479 5866 0 0 0 0 0 0 0 0 686453 0 0 0 0 688453 0 0 688453 0 0 O 0 O O 01 O 86120 881201 0 88120 '[€.];lzlIa12ifl) 1644633 1503523 902118 601405 8165753 635760 516276 2788699 746990 252609 425203 95096 1311591 800628 32236 413575 109868 32686 4536 677311 179874 153356 557 731 341868 923 11321646 21000 21000 183663 183663 11082737 49160 9752 11023825 34246 34246 O 71115329 O O 711153291 71115329 3259618 32596181 3259618 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 O O 0 0 0 0 0 0 _______________________________ 1644633 1503523 902118 601405 8165753 635760 516276 2788699 746990 252609 425203 95096 1311591 800628 32236 413575 109868 32686 4536 677311 179874 153358 557 731 341868 923 11321646 21000 21000 163663 183663 11062737 49160 9752 11023625 34246 34246 O 71115329 O O 71115329 71115329 3259618 3259618 3259618 0 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_001_SALDOS_V_MOVIMIENTOS _____ 5.7 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 5.7.05 FONDOS ENTREGADOS 5.7.05.08 FUNCIONAMIENTO 5.7.22 OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 5.7.22.90 OTRAS OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 5.8 OTROS GASTOS 5801 INTERESES 5.8.01.90 OTROS INTERESES 5.8.02 lCOMISiONES 5.8.02.38 COMISIONES Y OTROS GASTOS BANCARIOS 58.05 FINANCIEROS 5.8.05.12 GASTOS FINANCIEROS POR REAJUSTE MONETARIO 5.6.05.27 ADMINISTRACIÓN Y EMISIÓN DE TÍTULOS VALORES PÉRDIDA POR VALORACIÓN DE LAS INVERSIONES DE 5.8.05.68 ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE DEUDA .8.0571 PÉRDIDA EN NEGOCIACIÓN Y VENTA DE INVERSIONES EN TITULOS .6.05.90 OTROS GASTOS FINANCIEROS .8.08 OTROS GASTOS ORDINARIOS 5.8.08.01 PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS 5.8.08.02 PÉRDIDA EN RETIRO DE ACTIVOS 5808.12 SENTENCIAS 5.8.08.90 OTROS GASTOS ORDINARIOS 5.8.15 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 5.8.15.86 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5.8.15.93 OTROS GASTOS 5.9 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS 5.9.05 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS 5.9.05.01 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS 7 COSTOS DE PRODUCCION 7.1 PRODUCCIÓN DE BIENES 7.1.90 OTROS BIENES PRODUCIDOS 7.1.90.03 GENERALES 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8.1 DERECHOS CONTINGENTES 8.1.20 LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE 8.1.20.04 ADMINISTRATIVAS 8.1.90 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 8.1.90.03 INTERESES DE MORA 8.1.90.90 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 8.3 DEUDORAS DE CONTROL 8.3.15 ACTIVOS RETIRADOS 8.3.15.10 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 8.3.90 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL 8.3.90.90 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL 8.9 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 8.9.05 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA {CR) 8.9.05.06 LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE1 0 O D 0 0 23395337 O O O O 19376726 O O 179065 O 19140308 235000 418 4002975 O O 3923194 79781 16636 O 16636 0 0 0 O O O 01 0 12628278 O O 12626278 165 12628113 77730308 1039 1039 77729269 77729269 -903585861 -12628278 01 179085 179085 347103 O O O O 347103 0 O 179085 O O 179085 179085 0 O O O O 0 0 O 0 0 23742440 O O O O 19722829 0 O 346680 0 19486988 0 1948696. 0 423 0 0 O 0 0 O 0 0 0 0 0 0 0 0 O 48936273 29036157 0 0 0 0 0 O 0 0 0 0 0 18536239 18536239 18536239 0 0 0 O 48936273 19900447 0 235000 841 4002975 0 O 3923194 79781 16636 0 16636 -18536239 -16536239 -18538239 0 0 0 0 0 21763988 0 0 0 0 0 23500' 84 400297: a . O 29036157 15173502 13862655 0 0 0 0 0 19900116 19900116 0 O 0 a a 0 O a ___________________________ o 0 0 O O 0 O 0 2374244 _ 1972282 o a ____________________ _____ o 0 392319. 0 7978 0 16631 0 ___ 0 16631 0 -18536231 0 -1853623I 0 -18536239 0 0 0 0 _________________________ 0 0 21763981 0 o o 19900447 165 19900282 0 0 01 0 0 29035826 29035826 21763988 15173502 6590486 77730308 1039 1039 77729269 77729269 -99494296 -21763988 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 21763981 1517350 6590481 77730301 1039 1039 77729269 77729269 -99494291 -2176398€ - 13000000- SuperIntendencia de Sociedades -.ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS ,- --8.9.05.90 8.9.15 8.9.15.06 8.9.15.90 9 9.1 9.1.20 9.1.20.01 9,1,20.02 9.1.20.04 9.1.21 9.1.21.90 9.1.49 9.1.49.02 9.3 .3.90 .3.90.90 .9 .9.05 .9.05.05 .9.05.20 .9.05.90 .9.15 9.9.15.90 OTROSDERECHOSCONTINGENTES DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) ACTIVOS RETIRADOS OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CIVILES LABORALES ADMINISTRATIVOS OBLIGACIONES POTENCIALES OTRAS OBLIGACIONES POTENCIALES LIOUIDACIÓN PROVISIONAL DE BONOS PENSIDNALES ENTIDADES RESPONSABLES DEL PASIVO PENSIONAL ACREEDORAS DE CONTROL OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE CONTROL OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE CONTROL ACREEDORAS POR CONTRA (013) RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA(08) LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE LIOUIDACIÓN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB) ¡OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DECONTROL 1Y 1Jt) -12628278 -77730308 -103$ -77729269 0 84895940058 84719901817 92000 317685 84719492132 1533000 1533000 174505241 174505241 1579030 1579030 1579030 -84897519088 -84895940058 -84719079372 -174505241 -2355445 -1579030 14579030 IM.wIr'II1i'J -1E.rIIII('1 19900116 0 0 0 143968394 67461337 64540636 0 0 64540636 0 0 2920701 2920701 0 0 0 76507057 76507057 64890784 11616273 0 0 01 29035826 0 0 0 143968394 76561872 64945599 0 54815 64890784 0 0 11616273 11616273 0 0 0 67406522 67406522 64485821 2920701 0 0 0 -21763988 -77730308 -1039 -77729269 0 84905040593 84720306780 92000 372500 84719842280 1533000 1533000 183200813 183200813 1579030 1579030 1579030 -84906619623 -84905040593 -84719484335 -163200813 -2355445 -1579030 -1579030 IY!.I.II1i1INiI 1-1s'!'.I4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ___ -21763988 -77730308 -1039 -77729269 0 84905040593 84720306780 92000 372500 84719842280 1533000 1533000 18320081 183200813 1579030 157903 157903 -8490661962 -8490504059 .84719484335 -183200813 -2355445 -1579030 -1579030 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS 1 1.2 ACTIVOS INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS INVERSIONES ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE 1 201 _______ DEUDA 1.2.01.01 TiTULOS DE TESORERÍA -TES 1.2.01.01 TITULOS DE TESORERÍA -TES 923272395- DEUDA PÚBLICA NACIÓN 1.4 DEUDORES 1.4.70 OTROS DEUDORES 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 114141000- GOBERNACIÓN DEL HUILA dONIJO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y 1 4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES PENIONES 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 110505000- GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 112323000- GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 111313000- GOBERNACIÓN DE BOLI VAR 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 210154001 - SANJOSÉDECUCUTA 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 215573055- ARMERO - GUAYABAL 1.470.08 ¡CUOTAS PARTES DEPENSIONES 213673236 - DOLORES 1.4,70.08 CUOTAS PARTES DEPENSIONES 210117001 -MANIZALES 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 216373563- PRADO 1.4.70.08 CUOTASPARTESDEPENSIONES 216405364-JARDÍN 1.4.70,08 CUOTAS PARTES DEPENSIONES 210719807-TIMBÍO 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 214776147 - CARTAGO 1.4.70,08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 112525000- GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA 13502537 13502537 13502537 13502537 13502537 0 0 0 0 4594393 0 0 0 0 4594393 4594393 4594393 29425 O 583686 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 48407 54841 93751 1607 2250 71239 4462 20678 2774 47169 38554 70437 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 923270832- ESE, HOSPITAL SAN JOSE DE LA PALMA CUNDINAMARCA 0 288337 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2558 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 210168001 - BUCARAMANGA 234111001 - E.S.P. EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA 0 1.4.70.08 0 28763 1,43108 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES 234011001 - E.S.P. EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ 923272421 - MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 027400000- UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 038541000- ELECTRIFICADORA DEL HUILA 5. A. -E.S.P. 1130968000-BENEFICENCIADESANTANDER 1115454000- GOBERNACIÓN DEL NORTE DE SANTANDER 0 0 0 0 01 01 1035 2800248 17244 16402 11060 9965 13000000 -Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS t?T.'i1kÍI'L1'J;1sIJ:t.I.fl -. 1,4,70,08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1.4.70.08 1,470.08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES 1.4 70 08 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 1.4.70.08 2 CUOTAS PARTES DE PENSIONES PASIVOS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 2 ________ INTEGRAL 2.5.10 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS POR PAGAR 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10,06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 251006 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5 1006 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5 1006 CUOTAS PARTES DE PENSIONES 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 2.5.10.06 CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES CUOTAS PARTES DE PENSIONES .. 210186001 -SAN MIGUEL DE MOCOA 110808000- GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO 210176001 -SANTIAGO DE CALI 215741357- IQUIR.A 111515000-GOBERNACIÓN DE BOYACÁ 117070000-GOBERNACIÓN DE SUCRE 210105001 - MEDELLIN 112727000- GOBERNACIÓN DEL CHOCO 210108001 - BARRANQUILLA, DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y 210113001 - CARTAGENA DE INDIAS, DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL J;ÍU1I1r 0 0 0 0 0 0 0 0 1133 218637 2679 7404 18469 286 523 22120 -0 72562 0 0 0 110505000- GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA 112323000- GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA 114141000- GOBERNACIÓN DEL HUILA 111313000- GOBERNACIÓN DE BOLI VAR 210168001 - BUCARAMANGA 234111001 - E.S.P. EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA 241511001 - FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES 026800000- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA118585000- GOBERNACIÓN DEL CASANARE 120705000- BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA 117373000- GOBERNACIÓN DEL TOLIMA 031400000- EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS 230105001 - EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN 234011001 - E.S.P, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ 231276001 - EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI E.I.C.E E.S.P. 027400000- UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 233911001 -E.S.P. EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTÁ S.A. 1124654000 - LOTERIA DE CÚCUTA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5688 915370 915370 915370 915370 4679 281115 22398 12581 47584 51909 303672 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14096 26943 13179 12302 13967 17940 23631 8421 2231 7158 6576 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA C0N2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS ________ 25.1006 4 4.1 4.1.10 4.1.10.61 4.1.10.61 4.1.10.61 4.1.10.61 CUOTAS PARTES DE PENSIONES INGRESOS INGRESOS FISCALES NO TRIBUTARIOS CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES 4,1.10.61 CONTRIBUCIONES 4.1.10.61 CONTRIBUCIONES 4.1.10.61 4.1,10.61 4.1.10.61 CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES 923272000- REFINERIA DE CARTAGENA S.A. 923272001 -OLEODUCTO CENTRAL S.A. 923271519- POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A. 250105001 - CENTRO DE EXPOSICIONES Y CONVENCIONES DE MEDELLiN 5. A. 031500000- EMPRESA COLOMBIANA DE PRODUCTOS VETERINARIOS S. A. 151208000- GRAN CENTRAL DE ABASTOS DEL CARIBES. A. 923271021 - PEOPLECONTACTS.A 269411001 -E.S.P.COLVATELS.A. 4.1.10:61 CONTRIBUCIONES 132776000- CENTRAL DE ABASTECIMIENTOS DEL VALLE DEL CAUCA S.A. 4.1.10.61 CONTRIBUCIONES 4,1.10.61 CONTRIBUCIONES 4.7 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 4.7,05 FONDOS RECIBIDOS 4.7.05.08 FUNCIONAMIENTO 4.7.05,08 FUNCIONAMIENTO 4.7.22 OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 4.7.22.90 OTRAS OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 4.7,22.90 OTRAS OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO 5 GASTOS 5.1 DE ADMINISTRACIÓN 5.1.03 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 5.1.03.05 COTIZACIONES A RIESGOS PROFESIONALES 5.1.03.05 COTIZACIONES A RIESGOS PROFESIONALES 5.1.04 APORTES SOBRE LA NÓMINA 5.1.04.01 APORTES AL ICBF 5.1.04.01 APORTES AL ICBF 5.1.04.02 APORTESALSENA 923272628- U.A.E. de Pensiones de¡ Departamento de Cundinamarca 240108001 - EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE BARRANQUILLA LTDA. 923270930- PARQUE TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA S.A. - EN LIQUIDACIÓN 923272394 - TESORO NACIONAL 923272394- TESORO NACIONAL 41100000- POSITIVA COMPAÑiA DE SEGUROS 1023900000- INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR -ICBF- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 44988 5011061 2505014 2505014 2505014 1076498 1076498 224193 0 53991 0 46179 0 0 0 11655 50 9113 0 5549 0 644 0 644 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 O 0 0 01 01 . 2506047 2500233 2500233 2500233 5814 5814 5814 3331396 3331396 141647 141647 141647 1503523 902118 902118 601405 13000000- Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA C0N2005_002_OPERACIONESRECIPROCAS 5.10402 5.1.11 5.1.11.17 5,1.11.17 5.1.11.17 APORTES AL SENA GENERALES SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS PÚBLICOS 5,1.11.17 SERVICIOS PÚBLICOS 5.1.11.17 SERVICIOS PÚBLICOS 5.1.11.17 SERVICIOS PÚBLICOS 5.1.11.17 5.1.11.17 5.1.11.17 5.1.11.17 SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS PUBLICOS SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS PÚBLICOS 5.1.11.17 SERVICIOS PÚBLICOS IMPRESOS, PUBLICACIONES, SUSCRIPCIONES Y AFILIACIONES IMPRESOS, PUBLICACIONES, SUSCRIPCIONES Y 5.1.11.21 _______ AFILIACIONES 5.1.11.23 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 5.1.11.23 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 5.1.11.23 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 5.1.20 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES YTASAS 5.1.20.01 IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 5.1.20.01 IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 5.1.20.01 IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 026800000- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA- 038900000- ELECTRIFICADORA SANTANDER S.A. -E.S.P.230105001 - EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLÍN 234011001 - E.S.P. EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ 234111001 - E.S.P. EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA S.A. 239868001 - COMPAÑIA DE ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA 923272181 - METROPOLITANA DE TELECOMUNICACIONES S.A E.S.P 267017001 - E.S.P. AGUAS DE MANIZALES S.A. 923269813- E.S.P EPM TELECOMUNICACIONES S.A. - UNE 231276001 - EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI E.I.C.E E.S.P. 037400000- CENTRALES ELECTRICAS DE NORTE DE SANTANDER S.A.E.S.P. 5.1.11.21 5.1.20.01 IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 5.1.20.01 5.1.20.01 5.1.20.01 5.1.20.01 5.1.20.01 5.1.20.01 5.1.20.01 IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL. UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 036400000- IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA 923269813- E.S.P EPM TELECOMUNICACIONES S.A. - UNE 923269422- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. 217668276 - FLORIDABLANCA 210117001 -MANIZALES 210108001 - BARRANQUILLA, DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO 210111001 -BOGOTÁ D.C. 044600000- FIDUCIARIA LA PREVISORAS. A. 081500000 - CENTRAL DE INVERSIONES S.A. 210176001 - SANTIAGODECALI 210154001 - SAN JOSÉ DE CUCUTA 220105999 - AREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA 210105001 - MEDELLÍN 0 0 0 0 o 601405 1350783 314242 11024 20071 0 39931 0 157652 0 888 0 0 0 0 3014 2017 21449 47188 0 11008 0 35300 0 35300 0 0 0 0 0 0 0 1001241 191399 809842 335443 179874 305 5264 0 8167 0 0 0 0 0 0 0 115035 8386 1155 15965 19580 367 5650 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS r 51.20.02 5.1.20.02 5.1.20.09 5.1.20,09 5.1.20.11 5.1.20.11 5.1.20.90 5.1.20.90 CUOTADEFISCALIZACIbNYAUDITAJE CUOTA DE FISCALIZACIÓN Y AUDITAJE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO IMPUESTO SOBRE VEHICULOS AUTOMOTORES IMPUESTO SOBRE VEHiCULOS AUTOMOTORES OTROS IMPUESTOS OTROS IMPUESTOS 010200000- CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210111001 - BOGOTÁ D.C. 210111001 - BOGOTÁD.C. 210117001- MANIZALES 0 0 0 0 0 0 0 0 _____ 153358 153358 557 557 731 731 923 923 13000000- Superintendencia de Sociedades GENERAL 01-10-2015 al 31-12-2015 NOTAS GENERALES A LOS ESTADOS CONTABLES CGN2005_003NG_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL Il.1ij[ :(.]l:I;l Nl 2 _______ N2.1 N2.2 N2.3 RÉGIMEN JURÍDICO N2,4 REGISTRO OFICIAL DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y DOCUMNTOS SOPORTE N3 N4.1 N4.2 N5.4 TIsu perinIendente depende de¡ Ministro de ComrcioDETA''"' Industria_y_turismo,_tiene cuatro_delegadas_y_un_secretado_general. Organismo Iecnico con personeña juridica autonomia administrativa y patrimonio propio que ejerce inspeccion vigilanciay control a las sociedades ___________________________________________ mercantiles. APLICACIÓN DEL MARCO CONCEPTUAL DEL PGCP ApI,ca en un todo el RCP y los PGCP para el proceso de identificacin registro preparacion y revelacion de la intormacion contable publica. APLICACIÓN DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS El catalogo de cuentas contenido en el RCP es aplicado en un todo en el registro de las operaciones. APLICACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Al igual que en los puntos anteriores, la Entidad contable publica aplica en todos los registros las normas y procedimientos definidos por la CGN. IICTURA ORGANICA -' CARACTER GENERAL INFORMACIÓN REFERIDA AL PROCESO DE AGREGACIÓN Y/O CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA MANEJO DE DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA OTROS EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATICOS NCIA _aMiJ'ÍIJWJTII 1.2.1 1.2.1 1.2.1 Para el año 2015 la Superintendencia tiene sus libros principales en el aplicativo SIIF NACIÓN y sus auxiliares en los aplicativos STONE y SIIF NACIÓN. 1.2.2 La Superintendencia no consolida informacion contable con sus intendencias regionales por cuanto tiene contabilidad centrafizada. 1.4 la entidad garantiza que los reqistros sean susceptibles de verificación posterior mediante los soportes documentales, El área de contabilidad se encuentra dentro de la Subdirección Financiera de la Entidad. Auditoria CGR. 1.2.2 1.1,3 1.4.1 13000000 - Superintendencia de Sociedades ENTES DESCENTRALIZADOS 01-10-2015 al 31-12-2015 INFORMACION CONTABLE PUBLICA CGN2005_003NE_NOTAS_DE_CARACTER_ESPECIFICO ..,a 111005 CUENTA CORRIENTE i 2WJ1L- *" 3005472 1-1-10-05 CUENTA CORRIENTE _______ 101.01 2 TITULOS DE TESORERIA -TES DETALLE 1 Los dineros recaudados por concepto de contribuciones y multas, los consigna directamente el deudor en las cuentas corrientes habilitadas para el efecto Igualmente, la Superintendencia de Sociedades mensualmente elabora conciliaciones de las dtferentes cuentas corrientes, las cuales se encuentran al dia 120101 TÍTULOS DE TESORERÍA -TES DETALLE 1 El saldo en libros corresponde al portafolio de inversiones valoradas a precios de mercado de acuerdo con la metodologia dispuesta en la Resolución 205 de 2008 de la Contadurta General de la Nacton DETALLE 1 Las multas llenen su origen en las facultades sancionatoriaa asignadas a la Superintendencia, y los saldos hacen referencia a aquellas que estando debidamente elecutorladas, quedaron pendtentes de pago al corle de la respecttea vigencia. 1.4.01.02 MULTAS 1.4.01 02 MULTAS 1.4.01.60 CONTRIBUCIONES 13502537 La Superintendencia de Sociedades recauda en forma oportuna, cerca del 95% de las contribuciones. No obstante, año Iras año se ea acumulando cadera cuya recuperación es lenta, debido a que corresponde a sociedades que están en situación de iliquidez, inactivas, que adelantan procesos de concordatos. liquidación obligatoria, liquidación [udicial, oque están en algún proceso de acuerdos de reestructuración y reorganización Corresponden en su mayoria a los saldos de los reintegros que deben realizar algunos funcionarios y ex funcionarios por mayor valor pagado en la prima por dependienle BIENES Y SERVICIOS DETALLE 1 Esta partida está conformada por la causación de entradas a almacén, al corte de los respectivos periodos, efectuándose la correspondiente reserva oresupuestal o cuenta por pagar sequn cada caso. 2.4.03.15 240315 2.5.10.06 OTRAS TRANSFERENCIAS OTRAS TRANSFERENCIAS CUOTAS PARTES DE PENSIONES DETALLE 1 cuentas por pagar a favor de interventores o liquidadores que quedaron pendientes al cierre. 251006 CUOTAS PARTES DE PENSIONES DETALLE 1 Las pensiones por pagar corresponden a valores causados a favor de entidades públicas del orden nacional y lerritorial, con corle a 31 de diciembre de 2014 27 10.05 LITIGIOS 27 1005 ________ 2.7.20.05 272005 27 20.06 2.7.20.06 LITIGIOS CALCULO ACTUARIAL DE FUTURAS PENSIONES CÁLCULO ACTUARIAL DE FUTURAS PENSIONES FUTURAS PENSIONES POR AMORTIZAR 1081 FUTURAS PENSIONES POR AMORTIZAR (DE) 2.7.20,07 CÁLCULO ACTUARIAL DE CUOTAS PARTES DE PENSIONES BIENES Y SERVICIOS 2401 01 38004811 _________________________________ 13472145 13472145 6288785 Las cifras corresponden al saldo insoluto de los créditos de eivienda y educativos otorgados a los funcionarios y pensionados, clasificado en el balance a cono y largo plazo. DETALLE 1 OTROS DEUDORES 2.4.01 01 13502537 38004811 1.4.01.60 CONTRIBUCIONES DETALLE 1 ________ _____________________________________________________ ______________________________ PRESTAMOS CONCEDIDOS POR INSTITUCIONES NO 1.4.70,73 FINANCIERAS PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR INSTITUCIONES NO 1 4 7073 DETALLE 1 FINANCIERAS 1,4,70.90 OTROS DEUDORES 1 4.70 90 3005472 8288785 ________________________ 227628 227828 _________________________________ 75884 75884 88836 8E836 1242880 1242880 96078116 DETALLE 1 Este valor corresponde a una estimación realizada por la Superintendencia de Sociedades, para atender contingenciaa de pérdidas probables derivadas de fallos adversos, como consecuencia de demandas instauradas en contra de la Superintendencia. DETALLE 1 Corresponde a la provisión del cálculo actuarial para obligaciones pensioneles. DETALLE 1 Corresponde ala provisión del cálculo actuarial para obligaciones pensionales. 96078116 116885005 116885005 -73483681 -73483681 2613461 2.7.20.07 CÁLCULO ACTUARIAL DE CUOTAS PARTES DE PENSIONES DETALLE 1 2.7.20.08 2.7.20.08 4.1.10.02 4.1.10.02 4.1.10.61 4.1.1061 CUOTAS PARTES DE PENSIONES POR AMORTIZAR (DB) CUOTAS PARTES DE PENSIONES POR NlORTlZAR (DE) MULTAS MULTAS CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIONES Corresponde ala provisión del cálculo actuarial para obligaciones pensionales. DETALLE 1 Corresponde a la provisión del cálculo actuarial para obligaciones pensioneles. DETALLE 1 los ingresos por concepto de multas corresponden al valor de los actos administrativos en firme por los periodos enero - diciembre de 2014 DETALLE 1 Loe ingresos por concepto de contribuciones corresponden ale cauaación por dicho conoeplo durante el periodo enero-diciembre de 2014 2613461 -2613461 '2613461 15380286 15380286 115297878 115297878 Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 3 o NTENDEN CIA DE SOCIEDADES CERTIFICACIÓN LOS SUSCRITOS SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES Y CONTADOR DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CERTIFICAN: Que los saldos contenidos en los estados contables de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, con corte al 31 de diciembre de 2015, que se presentan conjuntamente con esta certificación, fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, llevados conforme a las normas técnicas y procedimientos de contabilidad pública. Que las cifras registradas en ellos, reflejan en forma fidedigna la situación financiera, económica, social y ambiental de la entidad. Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos y realizados por la Entidad durante el pedodo contable. Dada en Bogotá D.C., a los 11 días del mes de febrero de 2016. Cordialmente, «L FRANCISCO REYES VlLLiIZAR Superintendente de Socied4ies IIWCOMERUO IFIOUSTRIAY TURISMO ®i TODOSPORUN - NUEVOPAiS 'EUDES SOLER SANABRIA Contador T. P. 96.880-T En la superintendencia de Sociedades trabajamos con integridad por un País sin corrupción. Entidad No. 1 en el Indice de Toansparencia de las Entidades Públicas. IlEP. www.,epetsociedode, .gev.ce 1 wcbmnteoe suecosecledades .gov.ce - Colombia Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 4 Superintendencia de Sociedades EL SUSCRITO JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y EL SUBDIRECTOR FINANCIERO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES SE PERMITEN CERTIFICAR QUE: La información financiera referida a los estados financieros de la vigencia 2015 se encuentra publicada en la página web de la entidad en el siguiente link: http://www.supersociedades.cjov.co/superintendencia/subdireccionfinanciera/estadosfinancieros/Paqinas/201 5-Estados-Financieros.aspx Por otra parte en la cartera de la entrada principal de la Entidad en la entrada al Grupo de Atención al Ciudadano se encuentran publicados los Estados financieros de la vigencia terminada a 31 de diciembre de 2015. En lo relativo a la rendición de cuentas 2015, esta se encuentra publicada en la página web de la entidad en el siguiente link: http://www.supersociedades.Qov.co/superintendencia/rendicion-decuentas/Paqinas/rendicion-cuentas.aspx Lo anterior a fin de dar cumplimiento a la Ley 734 de 2002, artículo 34 numeral 36 y a la asignación de responsabilidades indicadas por el Señor Superintendente mediante memorando No. 2013-01-446889 La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá a los tres (3) días de¡ mes de marzo de 2016, con destino a la Comisión Legal de Cuentas de la Honorable Cámara de Representantes. HOSLANDER ADLAI SAENZ BARRERA Jefe Oficina Asesora de Planeación. L ¡ n a nc iero. GONZÁLEZ Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 * Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 5 Página 1 de 9 'Repone Ciudadano [j5•Qepft'flfformacl5ii!s-°1 Entidad:Superintendencia de Sociedades Ambito:GENERAL C.I.C. Categorla: CONTROL INTERNO CONTABLE Periodo: 2015-01-12 Formulario: CGN2007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE - DODIG( .3 1.4 1.5 1.6 1.7 NOMBRE CALIFICACIÓN ACTIVIDAD (Unidad) EVALUACIÓN DEL ;0NTROL INTERNO ONTABLE .......1.1ETAPADE ECONOCIMIENTO 1.1.1 IDENTIFICACIÓN 1.SETIENEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS LOS PRODUCTOS DEL PROCESO CONTABLE QUE DEBEN SUMINISTRARSE A LAS DEMÁS ÁREAS DE LA ENTIDAD Y A LOS USUARIOS EXTERNOS? .......2, SE TIENEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS LOS 3RODUCTOS DE LOS DEMÁS PROCESOS QUE SE ONSTITUYEN EN INSUMOS DEL PROCESO CONTABLE? ........3. SE TIENEN IDENTIFICADOS EN LA ENTIDAD LOS PROCESOS QUE GENERAN ÍRANSACCIONES. HECHOS OPERACIONES Y QUE POR .0 TANTO SE CONSTITUYEN EN PROVEEDORES DE NFORI&4CIÓN DEL PROCESO CONTABLE? .......4.EXISTEUNA 'OLITICA MEDIANTE LA UAL LAS TRANSACCIONES, lECHOS Y OPERACIONES IEALIZAOOS EN CUALQUIER EPENDEÑCIA DEL ENTE 'UBLICO. SON DEBIDAMENTE NEORMADOS AL ÁREA ;0NTAOLE A TRAVÉS DE .05 DOCUMENTOS FUENTE 3 SOPORTE? .......5.SECUMPLELA 'OI.iTICA MEDIANTE LA ;UAL LAS TRANSACCIONES. lECHOS Y OPERACIONES EALIZADOS EN CUALQUIER DEPENDENCIA DEL ENTE 'ÚBLICO, SON DEBIDAMENTE INFORMADOS PL AREA CONTABLE A TRAVÉS DE .05 DOCUMENTOS FUENTE SOPORTE? ....... LOS HECHOS INANCIEROS. ECONÓMICOS, SOCIALES Y kMRIENTALES REALIZADOS 'QE LA ENTIDAD CONTABLE 'ÚBLICA SON DE FÁCIL Y OBSERVACIONES Nivel... PROMEDIO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN POR POR ETAPA DEL SISTEMA ACTIVIDAD (UnIdad (Unidad) (Unidad) 4.2; 451 4.5I En el Sistema de Gestión Integrado d la Superintendencia. se tenen 5 :denliflcados los productos de¡ proceso de Gestión Financiera Contable que Itimenlan otros procesos. y El Sistema de Gesón Integrado de la Superintendencia, contiene irocadimienlos que olros procesos alimentan el proceso de Gestión Financiera Contable. y y , ' Sise idenlifican los procesos se esta iruplemenlarrdo mecanismos que concatenen algunos procesos que suminí*an inlorrnación al proceso cumable para mejorar las hentes de información. ' Se evidencian estas polilicas en el Manual de polilicas contables procedimientos funciones versión 002 deI 16 de diciembre de 2015 ' Se cumple, exceptuando la situación que se ha presentado con el almacén, lo cual no ha permitido realizar conciliaciones enlre las áreas de almacén conlabilidad, impidiendo reCejar esta informaoón debidsmenle en los eslados contables durante la vigencia analizada. y y N/A http://www.chip.gov.co/schip_rtil300000047K2550l 01122015145641 3630878.html25/02/2016 Reporte Ciudadano 19 tONFIABLE MEDICIÓN MONEIARIA? 7,LASCIrflAS EXISJ ENTES EN LOS ESTADOS, INFORMES REPORTES CONTABLES SE ENCUENTRAN SOPORTADAS CON EL DOCUMENTO IDÓNEO ORRESPONOIENTE? ESON 'DECUADPS Y COMPLETAS LAS DESCRIPCIONES QUE SEHACENDELAS ÍRANSACCIONES, HECHOS 1 OPFRACIONFS FN FI Página 2 de 9. . Si. teniendo en cuenta que os acumerilos 9U0 sopollan las ransecciones registradas son susceptibles de venficacióny comprobación. JIA - Página 3 de .eporte Ciudadano I .18 1.19 1.20 N CLUIDOS EN EL PROCESO ONTABLE? LOS HECHOS 'INANCIEROS, CONÓMICOS, SOCIALES Y MBIEMTALES REALIZADOS POR LA ENTIDADCONTABLE PÚBLICA SON DE FÁCIL Y ONFIABLE CLASIFICACIÓN EN EL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS? SON DECUADAS LAS CUENTAS )TILIZADAS PARA LA ;LASIFICACIÓN DE LAS 'RANSACCIONES. HECHOS 1 OPERACIONES REALIZADAS POR LA €NTIOAO CONTABLE 'ÚBLICA? 17.LA LASIFICACIÓN DE LAS rRANSACCI0NES, HECHOS OPERACIONES ORRESPONDE A UNA ORRECTA INTERPRETACIÓN TANTO )EL MARCO CONCEPTUAL OMO DEL MANUAL DE 'ROCEDIMIENTOS DEL RÉGIMEN DE CONTABILIDAD 'ÚBLICA? 1 . 18.ELEL ATÁLOGO GENERAL DE :UENTAS UTILIZADO PARA A CLASIFICACIÓN DE LOS HECHOS FINANCIEROS, ECONÓMICOS, SOCIALES Y MBlENTALES, ORRESPONDE A LA )LTIMA VERSIÓN 'UBLICADA EN LA PÁGINA VEB DE LA CONTADURÍA ENERAL DE LA NACIÓN? 11lO. SON 'BECUADAS LAS CUENTAS SUBCUENTAS UTILIZADAS PARA LA CLASIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES, HECHOS U OPERACIONES IEALIZADAS? 20. SE ELABORAN Y REVISAN OPORTUNAMENTE LAS CONCILIACIONES 3ANCARIAS PARA ESTABLECER LOS VALORES )BJETO DE CLASIFICACIÓN, EGISTRO Y CONTROL DEL ECTiVO? 21.SEEJECUTAN 'ER loDIC AME NTE :OÑCrLIACIONES DE ALDOS RECÍPROCOS CON )TRAS ENTIDADES • - , . -. 1 21 1,22 113 t N/A Se ajustar a la parametriración dada por la CON en el aplicativo Se ajuMan e la paramelrización dado por la CON en el aplicativo La CON garanliza la actualización del catalogo conlable en el SIIF Estan de acuerdo a (a pararrelnzadón entable de SIIE NIA -E 24 1.25 1.26 L27 .1.1.3 REGISTRO Y JUSTES SL REALIZAN 'ERIDDICAMENTE ONCILIACIONES Y CRUCES )E SALDOS ENTRE LAS REAS DE PRESUPUESTO, ;0NTABILIDAC. TESORERLA. (DEMÁS ÁREAS Y/O 'ROCESOS DE LA ENTIDAD' .... SE REALIZAN 'ERIODICAMENTE TOMAS .. Se realiza la gestión por parte de la nhldad sin oblener respuesta de las ntidades que concurren. Se realizan cruces de inlorniación vando contabilidad realiza la tificadón de las operadones 'randeras Las lomas l'isicas las realizan los responsaBles de los bienes derechos y 4.25 tlttpJ/www.chip.gov.Co/Schip_rl/! 300000047K2550!01 12201 514564! 3630878.htm!25)02/2016 Reporte Ciudadano .28 ISICAS DE BIENES, JERECHOS Y )BL1GACIONES Y SE ;0NFR0NTA CON LOS REGISTROS CONTABLES PARA HACER LOS AJUSTES PERTINENTES? 24.L,AS CUENTAS Y SLJBCUENTAS UTILIZADAS REVELAN ADECUADAMENTE LOS HECHOS. RA NSA CC ION ES U PERACIONES GISTRADAS? 25.SE HACEN (ERIFICACIONES PENIODICAS PARA OMPROBAR QUE LOS REGISTROS CONTABLES SE KAN EFECTUADO EN FORMA IDECUADA Y POR LOS ÍAI.ORES CORRECTOS? SE EFEC1UAN LOS REGISTROS CONTABLES EN FORMA RONOLÓGICA Y ;LJARDANOOEL IONSECUTO IV DE LOS lECHOS. TRANSACCIONES PERACIONES LIZADAS, CUANDO A E ÚLTIMO HAYA LUGAR? SE GENERAN JSTADOS DE ONSECUTIVOS DE JOCUMENTOS PARA HACER JERIFICACIONES DE OMPLETITUD DE REGISTROS? 26. SE CONOCE Y tPLICA LOS TRATAMIENTOS IONTABLES DIFERENCIALES EXISTENTES ENTRE ENTIDADES DE GOBIERNO ENERAL Y EMPRESAS PÚBLICAS' EL PROCESO CONTABLE OPERA EN UN MBIENTE DE SISTEMA DE INTEGRADO DE INFORMACIÓN Y ESTE :UNCIONA OECUAOAMENTE? SON O E C U A DAM E NT E ;.ALCULADOS LOS VALORES :ORRESPCNDIENTES A LOS ROCESOS DE DEPRECIACIÓN. PROVISIÓN, MORTIZACIÓN, ¿ALORIZACIÓN, Y OOTAMIENTO. SEGUN ;pt,lcuE? . 31. LOS REGISTROS CONTABLES DUE SE REALIZAN TIENEN LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS SOPORTES IDONEOS? 32 PARA EL REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES, HECHOS U OPERACIONES SE ELABORAN LOS RESPECTIVOS Página 4 de 9 ibligadones, los cuales expiden rno olartiffi~ que soporte el registro los ajustes correspondienles. y • N/A P 1.29 Cada uno de los comprobanles registrados en SIIF Nadón son Iprobados por el Conladorde la Superintendencia, verirroarido de esta nrrera cada una de las operaciones uo se registran en el aplicativo . - • Eslan parametrizados en el aplicativo 'SIIE 1 1.31 1.32 En el aplicalivo contable SIIF. se eneran listados que permIten llevar el control de consecutivos. NJA r 33 . L. Entidad utiliza para el registro de tas transacciones el Sistema Integrado de InFormación FinancIera SItE, no obstante este sistema aun no cuenta con la totalidad de aplicativos que permitan consolidar la intormadon de Forma integral Para la vigencia 2015, tIc se actualizó el registro oportunamente, porque no se suministro la Inlcrrnación confiable por parte de almacen 35 36 N/A N/A http://www.chipgov.co/schiprt/1 300000047K25501 01122015145641 3630878.htrnl25/0212016 Página 5 de 9 epodo Ciudadano 1.37 1,40 1.41 .42 1 43 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD? 33 LOS LIBROS DE CONTABILIDAO SE ENCUENTRAN )EBIDAMENTE SOPORTADOS EN COMPROBANTES DE CONTABILIDAD? 1.2ETAPADE REVELACIÓN 1.2.1 ELABORACIÓN DF ESTADOS CONTABLES Y DEMAS INFORMES SE ELABORAN Y DILIGENCIAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS 'ARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL RÉGIMEN DE CONTABILIDAD 'ÚBL CA? LAS CIFRAS CONTENIDAS EN LOS ¿STADOS. INFORMES Y EPOR1ES CONTABLES COINCIDEN CON LOS ALDOS DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD? SE EFECTÚA EL IANTENIMIENTO, CTUALIZACIÓN Y 'ARAMETRIZACIÓN 'JECESARIOS PARA UN DECUADO :uNclOr'JAMIENrn DEL PLlCATIVO UTILIZADO PARA PROCESAR LA NF DR MACIÓN? SE ELABORAN )PORTUNAMENTE LOS iSTADOS. INFORMES Y EPORTES CONTABLES AL EPRESENTANTE LEGAL. A A CONTADURIA GENERAL )ELANACIÓN.ALOS DRGANISMOS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y NTROL. YA LOS DEMÁS UARIOS DE LA ORMACIÓN? IOtAS NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESrADOS CONTABLES CUMPLEN CON LAS rORMALIDADES ESTABLECIDAS EN EL ÉGIMEN DE CONTABILIDAD 'UBLICA? EL CONTENIDO DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES REVELA EN FORMA SUFICIENTE LA NEORMACIÓN DE TIPO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO EISICO QUE CORRESPONDE? SE VERIFICA LA CONSISTENCIA ENTRE LAS 'JOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES Y LOS SALDOS REVELADOS EN LOS ESTADOS CONTABLES? 1.2.2ANALISIS. INTERPRETACIÓN Y MA 4.21 4 57 NIA De acuerdo con el Concapto emitido . orIa CON bajo el Radicado No. 10152000027441. la entidad Suscñbió el cia 20 Noviembre de 2.015 En lo concerniente al aplicativo 51W, lo ace directamenle el Minisleíin de acienda: sin embargo el módulo de manejode inventarios de¡ aplicativo local Stone, presenta inconsistencias que deben sor objeto de revision. en Su parameIrizadn. MA F 14 .46 147 .46 MA . MA D http://www.chip.gov.co/schip_rt/1300000047K25501Ol 122015145641 3630878.htrnl25/02/2016 -? --. . --. Reporto Ciudadano 1.49 1.50 .51 .52 .53 .54 1.55 .56 OMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN .41. SE PRESENTAN )PORTUNAMENTE LOS ESTADOS. INFORMES Y REPORTES CONTABLES AL REPRESENTANTE LEGAL, A A CONTADURIA GENERAL )E LA NACIÓN. YA LOS DRGANISMOS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y DO NT ROL .. 42,SE PUBLICA IENSUALMENTE EN LUGAR JISIBLE Y DE FÁCIL ACCESO LA CCMUNIDAD EL 3ALANCE GENERAL Y EL ESTADO DE ACTIVIDAD :INANCIERA ECONÓMICA. OCIAL Y AMBIENTAL? 43.SE UTILIZA UN SISTEMA DE INDICADORES 'APA ANALIZAR E INTERPRETAR LA REALIDAD ANCIERA ECONÓMICA. AL Y AMBIENTAL DE LA RTIDAD? LA NFORMACIÓN CONTABLE E ACOMPAÑA DE LOS RESPECTIVOS ANÁLISIS E NTERPRETACIONES QUE ACILIIAN SU ADECUADA DOMPRENSIÓN POR PARTE DE LOS USUARIOS? ..45,LA NFDRMACIÓN CONTABLE iS UTILIZADA PARA DUMPLIR PROPÓSUOS DE DESTIÓN? 46. SE ASEGURA L/ INTIDAD DE PRESENTAR DIFRAS HOMOGENEAS A .05 DISTINTOS USUARIOS DE I.A. INFORMACIÓN' .I.3OTROSELEMENTOS )E CONTROL 1.3.1 ACCIONES MPLEMENVADAS .47.SE DEN TIFICAN, ANALIZAN Y E LEDA TRATAMIENTO DECUADO A LOS RIESGOS E INDOLE CONTABLE DE A ENTIDAD EN FORMA PERMANENTE' 48. EXISTE Y 'UNCIONA UNA INSTANCIA SESCRA QUE PERMITA 3ESTIONAR LOS RIESGOS DE INDDLE CONTABLE? .49. SE REALIZAN WTOEVALUACIDNES 'ERIÓDICAS PARA DETERMINAR LA EFECTIVIDAD DE LOS tONTROLES IMPLEMENTADOS EN CADA JNA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTABLE? 5OSEHAN ESTABLECIDO CLARAMENTE NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD PARA LAJ EJECUCIÓN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTABLE? Página 6 de 9. los Estados Financiero, son presentados oportunamente de acuerdo con las circulares emitidas por los difereles entes de control. Se publican los estados financieros en el aplicativo Share Poinl desde narro de 2.015 y en la página web de la tmtidad. Se cuonla con indicadores de calidad. perono se eslan induyendo en la resentacton de los eslados financieros ndicadoresque permitan su análisis e nterpretación para la toma de lecisiones. NIA A NTA NIA 3.8: 38 .57 1.58 1,59 1 60 ;nos de los riesgos idenálicados lependen de las actualizaciones de los procedimientos os cuales estan en lesarrollo Existe la oficina asesora de Ptaneación. in embargo el apoyo en gestión de lesgos no es la adecuada NIA NIA http://www.chip.gov.co/schiprt/l 300000047K2550101 122015145641 3630878.htnil25/02/2016 Página 7 de 9 'Reporte Ciudadano 1,61 1.62 1,63 .St LAS POLITICAS ONTABLES, OCEDlMlENT5 Y DEMÁS RACTICAS QUE SE PLlCAN INTERNAMENTE SE NODENTRAN )EBIDAMENTE )OCUMENTADAS? 52. Los MANUALES )E POLÍTICAS, ROCEDIMIENTDS Y DEMÁS PRÁCTICAS CONTABLES SE ENCUENTRAN DEB 1 53 SE EVIDENCIA POR MEDID DE FLUJOGRAMAS. U OTRA ÍÉCNICA O MECANISMO. LA FORMA COMO CIRCULA LA INFORMACIÓN A TRAVES DE A ENTIDAD Y SU ESPECTIVC EFECTO EN EL 'ROCESO CONTABLE DE LA ENTIDAD? 1111A MÍA E. el Manual de Pclilicas Contables reglamentado por la entidad Durante el año se realizan Comilés de Repone Ciudadano Página 8 de 9. CONTABLE EN -EL'ROFESIÓN SECTOR PÚBLICO? 59.SEHA IMPLEMENTADO UNA 'OLITICA O MECANISMO DE ICTUALI2ACIÓN 'ERMANENTE PARA LOS 'LJNCIONARIOS INVOLUCRADOS EN El 'ROCESO CONTABLE Y SE .LEVA A CABO EN FORMA SATISFACTORIA? SE PRODUCEN EN LA ENTIDAD INFORMES DE EMPALME CUANDO SE PRESENTAN CAMBIOS DE 1EPRESENTANTE LEGAL. O AMBIOS DE CONTADOR? EXISTE UNA POLITICA PARA LLEVAR A ABO EN FORMA DECUADA EL CIERRE NTEGRAL DE fi NFORMACIÓN PRODUCIDA TODAS LAS ÁREAS O )EPENDENCIAS QUE U ENERAN HECHOS :INANCIEROS ECONÓMICOS. SOCIALES Y W BIENTALES? I 62 LOS SOPORTES )OCUMENTALES DE LOS 1EGISTROS CONTABLES SE ENCUENTRAN )EBIDAMENTE )RGANIZADOSY \RCHIVADOS DE ONFORMIDAD CON LAS ORMAS QUE REGULAN LA sIATERIA VA 1.70 1.71 Durante la vIgencia de¡ 2015 no se realizó cambio de Representante Legol. ni Contador de la entidad. Seojelaria MedIante memorando No 514-010027 de 12 de Nov de 2016, la General da las directrices para el cierre Iscal vig 2015 con el propósito de garantizar la integridad de la intormación relacionada con el proceso contable . 1.72 - ORTALEZAS 1 N/A y Compromiso oportunidad en el llreccionarnlento de las adivldades por paile de la Sufidlrección financiera la tecución de la gestión financiera contable por palie de¡ equipo financiero. Encó cperlunode la información requerida por los diferentes entes de control. El proceso de gestón financiera contable se encuentra caracterizado en el mapa de procesos del Sistema de Gestión integrado de la entidad, donde se identifican IQ$ dientes, groveedóres, entradas salidas. La Entidad Ira refirió avanzando de tonta progresiva en el aseguranienlo de¡ proceso inanclero, como consecriencia de la reorganización institucional definida en el Decreto 1023 de 2012, norma mediante la cual se creó la Subdirección Financiera, dependencia que ha dado un direccionarnniento control progresivo al proceso a carqo, Nc se ojenta con un sistema de indicadores para analizare interpretar a realidad financiera, económica, social 1 ambiental de la entidad, No seda tratamiento a tos riesgos identificados en el proceso de Geslión Financiera Contable. 1 La entidad adoptó las recomendaciones efectuadas en la 'Agencia 2014. referente a la publicación mensualmente del Balance General el estado de actividad financiera. Se actualizó durante la vigencia 2015 el manual de politices contabtes, procedimientos y tunciorres. La entidad continua realizando gestiones yy y y .2 JEBILIDADES T \VANCE OBTENIDOS RESPECTO CELAS EVALUACIONES Y tECOMENDACIONES REALIZADAS y y y hnp://www.chip.gov.co/schip_ri/1300000047K2550101 122015145641 3630878.html25/02/2016 keporie Ciudadano .4 RECOMENDACIONES htip://www.chi Página 9 de 9 administrativtendientes as al saneamiento contable, que contribuyeron en la razonabilidad de las cifras que se están presentaron al Srre del ejercicio 2014, lo que permitió el nedmientode la cuenta. Cons&uir indicadores peitinenles para realizar un adecuado análisis e interpretación de la ¡nlom,adón inanciera y contable. Se deben ¶feiv& revisiones periodicas de los nesgos de¡ proceso íinancrero y orrtabIe y se debe gestionar de forma ndecuada los riesgos y sus controles 'ara un mayor asepuramierilo del ,roceso. SCHIP - Repon Página 1 de 1 HhitifEiiviás 13000000- Superintendencia de Sociedades Estado ACTIVO SubEstado: NINGUNO 1 Fech Recepcaión Contaduria 1 016-02-25 CONTROL INTERNO ¡2015-01. CGN2007 CONtROl. INTERNO CONTA8LE1010.430 CONTABLE Categoría PerI odo Formulado 1ttPJ/www.chiP.ov.co/schiprtJReportcEnvios.isp f 1 1 1Fecha Envio Estado ¡edio M 1TIpo i Entidad 11 1u 1 11 (2016-02-25 aceptadobJLlNEAtalegollaI o0oa0OO 25/02/2016 Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 6 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES INFORME EJECUTIVO ANUAL VIGENCIA 2015 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECI 1000:2014 Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC GP 1000:2009 La estructura del Modelo Estándar de Control Interno fue actualizada, Mediante el Decreto No. 943 del 21 de mayo del 2014, con el propósito fundamental de servir como una herramienta gerencial para el control a la gestión pública. Este modelo brinda a la Superintendencia de Sociedades una estructura de control, que tiene como fin garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales. Se fundamenta en la cultura del control y, la responsabilidad y compromiso de la alta dirección para su fortalecimiento continuo. El Modelo está compuesto por dos (2) Módulos: el Módulo de Control de Planeación y Gestión y el Módulo Control de Evaluación y Seguimiento y cuenta con un (1) Eje Transversal de Información y Comunicación, sobre los cuales describiremos los avances, dificultades, estado del Sistema de Control Interno y las recomendaciones. Este Módulo de Control de Planeación y Gestión agrupa y correlaciona los parámetros de control que permiten el cumplimiento de la orientación estratégica de la Entidad, donde contempla los componentes de Talento Humano, Direccionamiento Estratégico y Administración de Riesgo. Dentro de este módulo, cabe destacar: Se continúa con la evaluación funcionarios de carrera y libre nombramiento y remoción, semestralmente se realizan las evaluaciones de desempeño relacionadas con el cumplimiento de objetivos y acorde a la normatividad vigente. El equipo directivo continúa divulgando el Código de Ética y de Valores como una guía para todos los funcionarios de la Entidad, éste y los valores se aplicarán en todas sus actuaciones y decisiones. El equipo directivo continúa socializando los principios y valores de la Entidad a todos los servidores en su página de intranet, para que estos los asuman como normas rectoras que orienten sus actuaciones. Se dio cumplimiento al Plan Anual de Bienestar, Capacitación e Incentivos para el año 2015, se realizó la celebración de cumpleaños de funcionarios al finalizar cada mes del año. Durante el año 2015 se llevaron a cabo varias jornadas de inducción a funcionarios vinculados a la Entidad, logrando que 64 nuevos funcionarios contaran con la inducción que les permita conocer a la Entidad, sus funciones y demás temas asociados a la misma. En el primer semestre de 2015, fue aprobada la implementación del teletrabajo, que hasta el momento ha arrojado resultados como la mejora en la calidad de vida de los funcionarios que por razones de salud optaron por esta modalidad para el cumplimiento de sus funciones. La Entidad continuó con el proceso de convocatoria al concurso de carrera administrativa y se espera que concluya en el año 2016 La Planeación Estratégica Institucional es el marco de referencia para establecer los objetivos de¡ Sistema de Gestión Integral que se cumplen con la implementación de los diferentes sistemas que lo conforman. Cada uno de estos objetivos tiene indicadores que son medibles y se les efectúa seguimiento periódico con el fin de verificar el logro de los resultados propuestos y el cumplimiento de metas de la planeación institucional. El equipo directivo publica su Misión, Visión y Objetivos Institucionales y se comunica a través de la página de intranet. Se continúa con la actualización de¡ Mapa de Riesgos de los procesos que maneja la Entidad, implementando una nueva metodología para la identificación, análisis y medición de los riesgos que incluyan los riesgos anticorrupción que se puedan identificar en la entidad. Lo anterior nos muestra logros significativos en el Módulo de Control de Planeación Gestión, en los componentes de Talento Humano, Direccionamiento Estratégico Administración de Riesgo. Ninguna que amerite ser reportada. En la Sostenibilidad de¡ Módulo Control de Evaluación y Seguimiento, se considera como fortaleza el desarrollo de los componentes que lo Integran, en especial, todo lo relacionado con Autoevaluación Institucional, Auditoria Interna, Planes de Mejoramiento. Al respecto se pueden destacar aspectos tales como: La Oficina de Control Interno desarrolló el programa de auditorias aprobadas por el ComitédeCoordinaciónde¡SistemadeControlInterno, para el periodo 2015, logrando la ejecución de veinticinco (25) auditorias integrales. Estas se desarrollaron bajo la metodología de¡ ciclo P-H-V-A, utilizando técnicas de muestreo sobre la gestión desarrollada por la entidad. En respuesta a las observaciones de los organismos de control y las auditorias externas que se elaboraron en la Entidad, se estructuraron los planes de mejoramiento y la Oficina de Control Interno (OCI) trabajó en su seguimiento y cumplimiento de las metas propuestas, verificando la efectividad de las actividades planteadas para eliminar las causas. En cuanto a las auditorias internas, la Oficina de Control Interno - OCI realiza el seguimiento periódico a los Planes de Mejoramiento 2015. Este Módulo Control de Evaluación y Seguimiento presenta un avance importante en los mecanismos de verificación y evaluación a través de la mejora continua que se materializa en los planes de mejoramiento que adelantan los líderes de los procesos. Ninguna que amerite ser Ni1Iaa1naaiiii T Este eje transversal "Información y Comunicación" contiene aspectos importantes para la gestión institucional como es la "información" y la "comunicación" que son dos (2) ejes que enmarcan el insumo para el cumplimiento de la misión, y se integran transversalmente definidos en el modelo como elementos deInformación y comunicación externa, Información y comunicación interna y sistemas de información y comunicación. Al respecto se pueden destacar aspectos tales como: Se cuenta con mecanismos para recepción, registro y atención de sugerencias, peticiones, quejas y reclamos por parte de la ciudadanía, se tiene publicados los formularios oficiales relacionados con los trámites que pueden adelantar los ciudadanos ante la Entidad. A través de distintas herramientas la Entidad para la comunicación externa proporciona información debidamente actualizada, donde el Grupo de Atención al Ciudadano (GAC), facilita la información sobre los diferentes servicios. Igualmente, la rendición de cuentas constituye un espacio importante para la participación de la ciudadanía en la gestión de la Entidad. Publicación en página web de los resultados de la última rendición de cuentas. El portal internet página web, es el medio de mayor utilización en la comunicación externa con las empresas y grupos de interés. Este medio es un espacio virtual destinado por su impacto y cobertura ilimitada y de libre accesibilidad a informar e integrar mensajes de interés común para todos usuarios que requieren información de la Superintendencia. Para el proceso de Gestión de Comunicaciones se publica en la intranet documentos como el Manual Identidad Visual Corporativa GCOM-M-001 donde se encuentra las características de¡ logo que representa a la Institución, la Guía Publicación en Intranet GCOM-G-001, con los respectivos responsables de cada sección de la página. Se creó la Conexión WIFI a la red de INTRANETSUPERSOC y MOVILES SUPERSOC Y SALAS DE AUDIENCIAS para usuarios externos e internos de la Superintendencia y que tienen equipos asignados por la Entidad La Superintendencia de Sociedades continúa con el mejoramiento de sus procesos, donde se puede evidenciar la importancia que la Administración le está dando al proceso de Gestión de Infraestructura y Tecnologías de Información. Area que se encarga de la parte técnica y funcionalidad aplicativos para la prestación de los servicios informáticos, que soportan la gestión misional de la Entidad. SH:_111 Ninguna que amerite ser reportada El Sistema de Gestión Integrado (SGI) de la Superintendencia de Sociedades, está conformado por el Sistema de Gestión de la Calidad "SGC', el Modelo Estándar de Control Interno "MECI", el Sistema de Desarrollo Administrativo "SISTEDA", el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información "SGSI" y el Sistema de Gestión Ambiental "SGA". De acuerdo con las valoraciones realizadas al Sistema de Control Interno de la Superintendencia de Sociedades a través de los diferentes mecanismos de evaluación, seguimiento y monitoreo, se puede evidenciar el esfuerzo continuo de la Alta Dirección para guiar la Entidad al cumplimiento de la Misión Institucional, se puede determinar que la Superintendencia ha venido dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 87 de 1993 y en sus decretos reglamentarios, logrando establecer herramientas de gestión que apoyan la toma de decisiones y sirven de guía para alcanzar la optimización y calidad de los procesos; es así como cada uno de los elementos que conforman el MECI 1000:2014 se encuentran implementados, y la alta dirección continua con el compromiso y apoyo para que este se siga fortaleciendo. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1474 de 2011 relativo a la estrategia de lucha contra la corrupción, la Ley 489 de 1998 sobre políticas de desarrollo administrativo y en el Decreto 2482 de 2012 que integra la planeación y la gestión, la entidad elaboró y publicó en la página web a partir de¡ 30 de enero de 2015 el plan anticorrupción y de atención al ciudadano que incluye 4 elementos: Riesgos de corrupción, medidas anti-trámites, rendición de cuentas y la estrategia para mejorar la atención al ciudadano y para la recepción de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias - PQRS. La independencia que tiene la Oficina de Control Interno le ha permitido comunicar a la alta dirección sobre las evaluaciones adelantadas a los diferentes procesos, identificando opciones de mejora y haciendo el seguimiento al cumplimiento de las acciones propuestas para tal fin. lo anterior nos permite concluir que la Superintendencia de Sociedades le da cumplimiento a los mandatos planteados por el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014, la norma NTC GP 1000:2009 y la Norma Técnica Colombiana ISO 27001:2013, que permiten un mayor fortalecimiento de la gestión de Entidad. El Sistema de Control Interno de la Entidad, se encuentra plenamente implementado, documentado y funcionando óptimamente como un conjunto, esta interrelación establece el marco de referencia hacia el cumplimiento de la misión y alcance de la visión. El Modelo Estándar de Control Interno ha proporcionado a la Entidad una estructura para el control a la estrategia, la gestión, la evaluación y ha servido para mejorar y medir el desempeño institucional. -(3.(.]tiIiiI.FTC.Jit4Continuar con la aplicación de la Ley 1712 de 2014 transparencia y acceso a la información pública nacional y el Decreto reglamentario 103 de 2015 que reglamenta la Ley enunciada. Fortalecer e innovar en el diseño de mecanismos para la evaluación y seguimiento de la gestión y tendencias de cambio en la Entidad, como el reporte de indicadores por proceso y su análisis. Continuar con el fortalecimiento de una cultura de autocontrol, autoevaluación y mejoramiento continuo, y dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 73,74 y 77 de la Ley 1474 de 2011, así como la actualización de¡ mapa de riesgos institucional y la definición de controles, teniendo en cuenta la metodología formulada por el Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y lucha contra la corrupción; así como la definición de una estrategia de lucha contra la corrupción. Realizar jornadas de sensibilización y socialización a los funcionarios de la Entidad en temas relacionados con el Modelo Estándar de Control Interno —MECI, el Sistema de Gestión de la Calidad , el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y el Sistema de Gestión Ambiental con el fin de mantener el compromiso de¡ servidor público frente al mejoramiento continuo y fortalecimiento del Sistema de Gestión Integrado (SGI) implementado por la Superintendencia de Sociedades. Continuar con la actualización del mapa de riesgos institucional y la definición de controles, teniendo en cuenta la metodología formulada por el Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y lucha contra la corrupción; así como la definición de una estrategia de lucha contra la corrupción. Implementar el programa de re-inducción en respuesta a cambios organizacionales, técnicos o normativos que se están impulsando en la entidad. Los funcionarios responsables de realizar las acciones de mejora definidas en los Planes de Mejoramiento producto de las auditorias de la Oficina de Control Interno, la Contraloria General de la República y auditorías externas, deben velar por el cumplimiento y ejecución de los planes en las fechas previstas. Como recomendación transversal para todas las áreas, se sugiere continuar con el seguimiento y revisión periódica de la planeación institucional. Esta actividad, más que un cumplimiento normativo, es el ejercicio fundamental para la autoevaluación que deben realizar todos los líderes de procesos, cuyo fin, tal como lo establece el Modelo Estándar de Control Interno, es verificar permanentemente la efectividad de los controles de los procesos, el cumplimiento de metas y resultados y tomar medidas preventivas y correctivas necesarias para garantizar el cumplimiento de los objétivos de la Entidad. 7 (j\ FUNCIÓN PÚBLWA TODOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN CERTIFICADO DE RECEPCION DE INFORMACION La Dirección de Control Interno y Racionalización de Trámites del Departamento Administrativo de la Función Pública, certifica que el Representante Legal de la Entidad relacionada a continuación, presentó electrónicamente la Encuesta de MECI VIGENCIA 2015. Dicha información fue gestionada, elaborada y presentada en las fechas establecidas a través del Aplicativo MECI de acuerdo a la Circular No.100-01 de 2016 de¡ Departamento Administrativo de la Función Pública. Entidad SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Representante LegalFrancisco Hernando Reyes Villamizar Jefe de Control Interno: Arnulfo Suárez Pinzón Radicado Informe Ejecutivo No:857 Fecha de Reporte:18/02/2016 03:16:57 p.m. En constancia firma, MARIA DEL PILAR GARCIA GONZÁLEZ Directora de Control Interno y Racionalización de Trániites "Tú sirves a tu pais, nosotros te servimos a ti" Carrera 6a No. 12-62. Teléfono: 334 4080 Fa<: 341 0515, linea gratuita 018000 917 770, Pagina web: www.funclonpubiica.gov.co, Ernail: [email protected], Bogota D.C, Colombia Comisión Legal de Cuentas Cámara de Representantes Vigencia Fiscal 2015 Entidad: Superintendencia de Sociedades Superintendencia de Sociedades Anexo No. 7. CONCEP TO N° DE HALLAZG OS POR LA COR ACTIVIDA DES O ACCIONES DE MEJORA PACTADA 5 ACTIVIDA DES. O ACCIONES DE MEJORA CUMPLIDA 5 A 31-12-15 ACTIVIDA DES O ACCIONES DE MEJORA EN PROCESO A 31-12-15 ACTIVIDAD ES O ACCIONES DE MEJORA INCUMPLI DAS A 31-12-15 CUMPLI M. DEL PLAN DE MEJOR AM. A 31-12-15 AVANCE DEL PLAN DE MEJOR AM. A 31-12-15 44 118 73 44 1 98,65% 62,71% AUDITO VIGENCI A 2015 De las 74 actividades de mejora a Cumplir a 31-12-2015, se Cumplieron 73 actividades y una (1 ) no se logró Cumplir. La actividad que no fue posible realizar en las fecha establecida obedeció a que la Entidad se encuentra en proceso de convocatoria pública para provisionar cargos provisionales y vacantes y no es posible efectuar ajustes al manual de funciones y requisitos de los cargos de la planta de personal. Dicha actividad será retomada una vez termine el proceso de concurso público.