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MINISTERIO DEL COMERCIO INTERIOR
EL VICEMINISTRO
INSTRUCCIÓN No. 02/08
En la Resolución No. 153 de fecha 28 de agosto del 2007 emitida por este
Organismo, se pone en vigor los procedimientos para la implementación del
Expediente Logístico EXPELOG, en el cual se establecen los parámetros técnicos
más importantes de los Almacenes, que deben recogerse en una carpeta o
expediente en cada instalación.
En la referida Resolución, artículo 11 se enuncia que …Las entidades que poseen
Almacenes o que son propietarias de la mercancía almacenada en instalaciones
arrendadas, tienen la responsabilidad de reproducir los documentos constitutivos
del Expediente Logístico de cada Almacén y adoptarán las medidas organizativas
necesarias para que el mismo se mantenga actualizado y en buen estado de
conservación.
Se hace necesario definir el área de responsabilidad para el cumplimiento de lo
establecido en la Resolución No. 153/07 en lo referente al EXPELOG y la
Categorización de los Almacenes, entre las entidades que brindan el servicio de
arrendamiento de capacidades y las que son propietarias de la mercancía
almacenada en dichas instalaciones. Que con el propósito de dar un mejor
cumplimiento a lo preceptuado en la referida Resolución se instruye lo siguiente:
PRIMERO: La implementación del Expediente Logístico EXPELOG en
instalaciones arrendadas se realizará atendiendo a las siguientes indicaciones:
1.
En los Almacenes en los cuales se brinda el servicio de “cliente depositario” es
responsabilidad de las entidades propietarias de los mismos dar cumplimiento a
todo lo establecido en el procedimiento para la implementación del EXPELOG.
2.
Para los almacenes en los cuales se brinda el servicio de arrendamiento se
comparten la responsabilidad de la ejecución del EXPELOG de la siguiente
manera:
a) La elaboración del Expediente Técnico, que se compone de los parámetros
técnicos fundamentales de cada almacén que se mantienen fijos por largos
períodos de tiempo, como son: distribución en planta, control de inventarios
de equipos de manipulación e izaje, de medios de almacenamiento y
medición, sistema de ventilación e iluminación utilizado y estado
constructivo del almacén, es responsabilidad de las entidades que tienen en
su objeto social el arrendamiento de las capacidades de almacenamiento,
así como del Sistema de Seguridad y Protección del Almacén.
INSTRUCCIÓN No. 02/08
b) Corresponde a las entidades propietarias de las mercancías en
instalaciones arrendadas, por ser los responsables de la comercialización
de estos productos, atender los siguientes aspectos del EXPELOG:
- Método de control de ubicación de los productos.
- Documentos normativos vigentes.
- Trazabilidad de los productos.
- Rotación de los productos.
- Control de las fechas de vencimiento.
SEGUNDO: Por constituir elemento esencial del Control de Plagas y Vectores la
realización de acciones preventivas de fumigación en los almacenes, corresponde
a los propietarios de los mismos el cumplimiento del programa de fumigación
relacionado con la estrategia
medioambiental del inmueble, siendo
responsabilidad del propietario de la mercancía almacenada el Control de Plagas
inherente al producto en cuestión.
TERCERO: Queda responsabilizada con la capacitación de la fuerza de trabajo la
entidad a la cual se subordina la misma, atendiendo a lo pactado en el contrato
entre las partes implicadas.
CUARTO: Para la categorización de los almacenes arrendados deberán estar
presente en el momento de la evaluación por parte de la comisión creada al efecto,
tanto la representación de la entidad arrendadora, como de la propietaria de la
mercancía almacenada, para lo cual se seguirán las indicaciones siguientes:
1.
Es responsabilidad de las entidades arrendatarias, el cumplimiento de las
normas de almacenamiento, que tipifican como figuras de los requisitos de los
niveles tecnológicos, así como lo relacionado con la compatibilidad de los
productos almacenados.
2.
Sobre la delimitación y marcaje en el piso de las áreas de recepción, despacho
y estibas directas, así como de las áreas para el parqueo de los equipos de
manipulación, almacenamiento de los medios unitarizadores vacíos y pañol
quedan responsabilizadas las entidades poseedoras de los inmuebles que se
arriendan.
3.
El cumplimiento de lo relacionado con la tarjeta de estiba y la correcta
utilización de las unidades de medida para controlar los productos es de
competencia de las entidades arrendatarias, propietarias de la mercancía
almacenada.
INSTRUCCIÓN No. 02/08
QUINTO: Todos los aspectos relacionados con el proceso de categorización de
los almacenes arrendados (los expuestos anteriormente y otros que no se
mencionan) serán recogidos en los contratos que se firmen entre las partes
implicadas, quedando responsabilizadas las mismas con el cumplimiento de lo
pactado.
SEXTO: Derogar cuantas instrucciones se opongan a lo dispuesto por la
presente.
Notifíquese a los Jefes de los Organismos de la Administración Central del
Estado, Presidentes de los Consejos de La Administración Provinciales y del
Municipio Especial Isla de la Juventud, Presidentes de las Corporaciones y
Entidades que ejercen actividades en el Comercio Interno.
Comuníquese a Viceministros, Directores y Jefes de Grupos del Ministerio del
Comercio Interior, al Encargado del Registro Central Comercial, a los Directores
de las entidades subordinadas a este Ministerio y a los Directores Provinciales del
Comercio, la Gastronomía y los Servicios y del Municipio Especial Isla de la
Juventud y a cuantas personas naturales o jurídicas proceda y archívese el
original en el protocolo de la entidad.
DADA en La Habana, Ministerio del Comercio Interior, a los 24 días del mes de
noviembre de 2008.
ORIGINAL FIRMADO
FRANCISCO SILVA HERRERA