1 - Conselleria d`Educació

Direcció General d’Ordenació i Centres Docents
Servici de Títols, Beques i Ajudes a l’Estudi
Secció de Règim de Subvencions
MANUAL DE AYUDA PARA LOS SOLICITANTES DE LOS BONOS DE ESCOLARIZACIÓN DEL
ALUMNADO DE EDUCACIÓN INFANTIL DE PRIMER CICLO CONVOCADOS POR ORDEN 17/2012
DE 7 DE MAYO, DE LA CONSELLERIA DE EDUCACIÓN, FORMACIÓN Y EMPLEO, DESTINADAS A
LA ESCOLARIZACIÓN EN ESCUELAS Y CENTROS DE EDUCACIÓN INFANTIL DE PRIMER CICLO
PARA EL CURSO ESCOLAR 2012-2013
INTRODUCCIÓN
El presente manual de ayuda se dicta al amparo de lo establecido en la Orden 17/2012 de 7 de mayo, de la
Conselleria de Educación Formación y Empleo (DOCV núm. 6776, de 17 de mayo), por la que se convocan ayudas
económicas destinadas a la escolarización en las escuelas y centros de Educación Infantil de Primer Ciclo para el
curso escolar 2012-2013 (en adelante, orden de la convocatoria) y tiene como objetivo básico facilitar a los centros la
información adecuada, en cuanto a la correcta forma de presentación de la diversa documentación exigida por la
orden de convocatoria y obligaciones que les corresponden como centros beneficiarios.
Este proceso de presentación esta compuesto por la solicitud, la relación de alumnos y la presentación de la plantilla
de personal docente y ha de realizarse en dos plazos, entre el 25 de junio y el 6 de julio, se deberá presentar la
solicitud y la relación de alumnos (fase1) y del 24 al 28 de septiembre la plantilla del personal docente (fase2).
Para obtener la clave de acceso por ser el primer año que se solicita esta ayuda o por extravío deben rellenar el
formulario en http://www.cefe.gva.es/formsai/es/form.asp
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GRABACIÓN Y REMISIÓN TELEMÁTICA DE LA SOLICITUD
Cumplimentar la solicitud, imprimir y enviar a: http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil
REMISIÓN SOLICITUD IMPRESA Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN (base 4 de la orden
de convocatoria)
Una vez impresa y enviada telemáticamente la solicitud enviar con la documentación a :
Conselleria de Educación, Formación y Empleo
Dirección General de Ordenación y Centros Docentes
Servicio de Títulos, Becas y Ayudas al Estudio
Avda. Campanar, 32
46015 Valencia
GRABACIÓN Y REMISIÓN TELEMÁTICA DE LA RELACIÓN DE ALUMNOS
Entre 25 de
junio y 6 de
julio
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Cumplimentar la solicitud, imprimir y enviar a: http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil
REMISIÓN DE LA RELACIÓN DE ALUMNOS IMPRESA Y DOCUMENTACIÓN
Una vez impresa y enviada telemáticamente la relación se enviará con los libros de familia y el
SIP a:
Edenred.
Avda. Meridiana 358, 2º
08027 Barcelona
GRABACIÓN Y REMISIÓN TELEMÁTICA DE LA PLANTILLA DE PERSONAL
DOCENTE Y DOCUMENTACIÓN
Cumplimentar la solicitud, imprimir y enviar a http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil
REMISIÓN DE LA PLANTILLA IMPRESA Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN (base 15 de
la orden de convocatoria)
Conselleria de Educación, Formación y Empleo
Dirección General de Ordenación y Centros Docentes
Servicio de Títulos, Becas y Ayudas al Estudio
Avda. Campanar, 32
46015 Valencia
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
961.970.946
Entre 24 y
el 28 de
septiembre
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FASE 1
PRESENTACIÓN DE SOLICITUD DE AYUDA Y LISTADO DE ALUMNOS DESDE EL 25 DE
JUNIO AL 6 DE JULIO.
La base cuarta de la orden de convocatoria establece que los titulares o representantes legales de la
titularidad de los centros que soliciten las ayudas económicas referidas en esta convocatoria deben
presentar entre el 25 de junio y el 6 de julio, la solicitud de ayuda para el curso escolar 2012-2013 vía
telemática y en papel. Esta solicitud se realizará a través de la página web
http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil
Como obtener la clave de acceso.
Los centros que ya han solicitado esta ayuda en cursos anteriores utilizarán la misma clave para poder
operar en la página web para solicitar la ayuda y registrar los alumnos.
Los centros que solicitan por primera vez la subvención o aquellos que hayan extraviado la clave, para
obtener está deberán cumplimentar el formulario y seguir las instrucciones incluidas en la página:
http://www.cefe.gva.es/formsai/es/form.asp o llamando al teléfono (961970155).
Desplegable obligatorio elegir:
CLAVE BONO INFANTIL
Desplegable obligatorio elegir:
ORDENADOR
Desplegable obligatorio elegir:
Secretaria / Dirección
SOLICITUD CLAVE BONO INFANTIL
IMPORTANTE PULSAR ENVIAR
Y ESPERAR Nº DE INCIDENCIA
Después de haber pulsado enviar, el ordenador dará un nº de
incidencia. El SAI se pondrá en contacto posteriormente con
vosotros para daros la clave de bono infantil.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Grabar la solicitud vía telemática e imprimirla para su remisión a la Dirección General de
Ordenación y Centros Docentes.
Esta solicitud se realizará a través de la página web http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil, en la solicitud a
cumplimentar constan los datos de identificación del centro y las unidades que tiene autorizadas. El
apartado pendiente de autorización solo deberá cumplimentarse en caso de que se haya solicitado, alguna
modificación en las unidades autorizadas y esta, no se corresponda con la que figura en el apartado
“Autorizado”
En el apartado “Coste del puesto escolar” se especificará como mínimo la cantidad que el centro vaya a
facturar a los padres por la escolarización de los alumnos más la subvención de la Conselleria. La orden de
convocatoria en su base quinta establece unos costes máximos en función de la unidad en la que este
inscrito alumno.
Las remisiones tanto de solicitud como de documentación se realizarán siempre, primero por vía telemática
y a continuación se remitirá a la Conselleria de Educación, Formación y Empleo, Dirección General de
Ordenaciòn y Centros Docentes, en papel lo enviado telemáticamente una vez impreso, más la
documentación que corresponda y que viene reflejada en la base cuarta de la orden de convocatoria.
Código del Centro
Clave de bono infantil
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Datos del centro, no
modificables.
Datos obligatorios
No modificable, alumnos
autorizados.
Obligatorio para las
unidades solicitadas.
Coste puesto escolar: La
subvención + mensualidad a
facturar a los padres no puede
superar el coste máximo que
figura en la orden.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
961.970.946
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Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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En el caso de que falte algún dato
obligatorio por rellenar nos muestra
esta pantalla, en ese caso pulsaremos
volver para terminar el formulario.
Si ya se ha impreso el formulario de la
solicitud o queremos simplemente
introducir alumnos, pincharemos
Continuar
para
pasar
a
la
introducción de alumnos.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
961.970.946
Una vez finalizada la introducción de
los datos de la solicitud, pinchamos la
opción Generar PDF, esta opción nos
muestra el formulario de la solicitud
para ser impreso, lo tienen que firmar
y remitir a la Conselleria de
Educación.
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Compruebe que los datos
son correctos.
.
Pinchar continuar para
pasar a la pantalla de
introducción de alumnos.
Registrar los alumnos e imprimir los listados para enviarlos a la entidad colaboradora.
A continuación de la grabación y envío telemático de la solicitud, aparecen las pantallas en la que los
centros registrarán la relación del alumnado matriculado en el centro para el curso 2012-2013 en la misma
página web http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil
Tan solo se podrá inscribir los alumnos que el centro tenga autorizados. Se ha de tener en cuenta que es
necesario elegir la unidad donde se quiere ubicar al alumno, por lo que se ha añadido un desplegable donde
aparecen las unidades autorizadas, en las cuales sólo se ha de seleccionar la unidad que se desee. La
aplicación informática los ordenará alfabéticamente dentro de la unidad elegida.
Duplicidad de alumnos:
En el caso de que un alumno este inscrito en más de un centro su solicitud no será atendida en ninguno de
ellos, hasta que sea resuelta esta incidencia. El segundo centro que desee inscribir a un mismo alumno no
podrá introducirlo en el listado, este deberá ponerse en contacto con la Sección de Régimen de
Subvenciones para solucionar el problema dentro del plazo establecido y antes de la remisión del listado a
la entidad colaboradora (teléfonos 961 970 587 y 961 970 945)
La fotocopia de la página del libro de familia donde conste inscrito el alumno y del SIP se presentarán
cotejadas por los directores o directoras de los centros solicitantes:
Cotejado con el original
.............................a ......de ......................de 2012
El director o la directora del centro
Sello del centro
Firmado:______________________
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
961.970.946
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La relación de alumnos una vez impresa y firmada por el titular del centro deberá ir acompañada por las
fotocopias cotejadas de la página del libro de familia y de la tarjeta SIP de cada alumno, siguiendo el
orden de la los listados para cada tramo de edad.
Esta documentación se enviará por correo certificado a la entidad colaboradora, EDENRED. Avenida
Meridiana 358, 2º, 08027 de Barcelona entre los días 25 de junio a 6 de julio.
Novedades
Para este curso será imprescindible la grabación del número del SIP (Sistema de Información Poblacional)
de todos los alumnos.
No será necesario remitir la fotocopia del libro de familia de los alumnos que el curso 2011-2012
resultaron beneficiarios de la subvención en el centro.
Nasciturus
Se podrá inscribir alumnos no nacidos y cuyo nacimiento esté previsto con anterioridad al 31 de enero de
2013. Para inscribirlos deberá figurar como nombre la palabra nasciturus acompañada de los apellidos de
los padres, en el caso de embarazo múltiple deberá figurar la palabra nasciturus acompañada del número de
orden (nasciturus1, nasciturus 2...).
En lugar del libro de familia se aportará certificado médico acreditativo del embarazo expedido por el
colegiado médico del centro público de salud que corresponde a la mujer gestante, y en caso de no ser
legalmente posible esta opción, por el colegiado médico de la mutualidad profesional correspondiente, en
el que haga constar el estado, la semana de gestación de la mujer y la fecha aproximada de nacimiento. En
este último caso, se acompañará una declaración responsable de la interesada indicando la imposibilidad
legal de obtener el certificado del médico del centro público de salud y el motivo de la misma. Los
nascituri que resulten beneficiarios no podrán ser substituidos.
Los nascituri que resulten beneficiarios y en el momento de su incorporación deberán aportar la fotocopia
de la página del libro de familia donde aparezca inscrito el alumno, fotocopia de la tarjeta SIP y una
declaración de los padres en la que figure la fecha en que éste inicia su escolarización. Estos documentos se
remitirán a la entidad colaboradora en el plazo de 10 días, que emitirá los bonos desde el mes que inicie su
escolarización hasta el fin de curso, desde ese momento las puestos escolares reservados a los nascituri
tendrán el mismo tratamiento que el resto de puestos escolares subvencionados del centro.
Para tratar de simplificar el procedimiento y ahorrar, todo lo posible,
el esfuerzo que debe realizar el centro, se ha introducido este año el
Sistema de Información Poblacional (SIP) que se deberá grabar para
tramitar la información, y que servirá para los años posteriores.
A cambio, este año al introducir el código del centro, este recuperará
la información de los alumnos del año anterior, por lo que no deberá
volverlos a introducir, solo grabará los nuevos y dará de baja a los que
no se hayan mantenido.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Una vez se ha finalizado la introducción de todos los alumnos, pincharemos
la opción Enviar listado actualizado, esta opción envía los datos a la
Conselleria y permite realizar el listado que junto con la documentación
solicitada tendremos que remitir posteriormente a la empresa colaboradora
EDENRED, de Barcelona,
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Al dar la opción de
Imprimir, nos sale el
siguiente listado.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
961.970.946
Nos indica que los datos se han enviado
correctamente a la Conselleria de
Educación.
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Este listado lo enviaremos a la empresa colaboradora junto con el resto de documentación.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
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INTRODUCCIÓN DE ALUMNOS NO NACIDOS (NASCITURUS)
Para introducir un alumno no
nacido, cuyo nacimiento este
previsto con anterioridad al
31/01/2013, pincharemos esta
opción.
Recuerde:
Solo podrá inscribir el número de alumnos que el Centro tenga autorizados en los diferentes
tramos de edad a fecha 31 de mayo de 2012.
La aplicación informática los ordenará por orden alfabético de apellidos y nombre dentro de la
unidad que se elija.
Una vez relacionados todos los alumnos, impriman la página y remítala con los libros de
familia (solo del nuevo alumnado del centro) y fotocopia del SIP.
EMPRESA COLABORADORA: EDENRED
Av. Meridiana, 358, 2º, 08027 BARCELONA
Tel. 900 810 253
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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FASE 2
PLANTILLA DE PERSONAL DOCENTE A PRESENTAR DEL 24 AL 28 DE SEPTIEMBRE.
Los centros remitirán por vía telemática a la dirección http://www.cefe.gva.es/bonoinfantil las
certificaciones o declaraciones responsables en las que conste la relación nominal del personal docente.
A esta relación de personal una vez impresa y firmada por el titular del centro, se deberán adjuntar la
titulación académica del personal docente que no se haya aportado en años anteriores, el ITA y, en su caso,
los recibos de pago del régimen especial de trabajadores autónomos, o si se tratase de un nuevo contrato, el
alta en la Seguridad Social y presentarlos en la Conselleria de Educación, Formación y Empleo, Dirección
General de Ordenación y Centros Docentes bien directamente o a través de cualquiera de los medios
establecidos.
Todos los documentos que se aporten han de ser originales o fotocopias compulsadas. Las compulsas de las
fotocopias las han de efectuar los registros que hayan de remitir la documentación, siempre que este
registro pertenezca a la Administración General del Estado o a cualquier Administración de las
Comunidades Autónomas, o a alguna de las entidades que integren la Administración Local, si en este
último caso hubiera suscrito el correspondiente convenio, de acuerdo con los artículos 38.4 apartados a) y
b) y 38.5 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
del Procedimiento Administrativo Común y con el artículo 6.3 del Decreto 130/1998, de 8 de septiembre,
del Gobierno Valenciano de registro de entrada y salida de solicitudes, escritos, comunicaciones y
documentos de la Administración de la Generalitat (DOGV núm. 3.339, de 28 de septiembre de 1998).
Código del Centro
Clave de bono infantil
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Datos del centro, no
modificables.
Datos del Solicitante, no
modificables.
Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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Teléfonos de interés:
 Para obtención de clave de acceso por ser el primer año o por extravío : 96.197.01.55
 Solucionar incidencias por duplicidad de alumnos: 961.970.587
961.970.945
 Solucionar cualquier otra incidencia: 961.970.585
961.970.590
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