C-DA-01 DESARROLLO AGROECONÓMICO V7

CARACTERIZACIÓN PROCESO DESARROLLO AGROECONÓMICO
OBJETIVO DEL PROCESO
CÓDIGO:
C-DA-01
VERSIÓN:
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Planificar, orientar, dirigir y diseñar instrumentos operativos de coordinación, y fomentar el desarrollo
agroeconómico de los diferentes sectores y apoyar el proceso de concertación dado en la organización
de cadenas productivas del Departamento del Meta.
Secretario de Desarrollo Agroeconómico
RESPONSABLES DEL PROCESO
SECRETARÍAS,
GERENCIAS
U
Gerencia de Agricultura y Desarrollo Rural, Gerencia para la Ganadería, Gerencia para el Desarrollo
OFICINAS QUE PARTICIPAN EN EL
Agroindustrial, Oficina Técnica de Transferencia Tecnológica, Oficina Técnica de Planeación Sectorial.
PROCESO
REQUISITOS DEL PROCESO
REQUISITOS LEGALES
Ley 101 de 1993
Ley 160 de 1994
Decreto 1929 de 1994
Ley 607 de 2000
Ley 731 de 2002
Decreto 321 de 2002
Ley 811 de 2003
Decreto 2980 de 2004
Resolución 0189 de 2005
Ley 1133 de 2007
Ley 1448 de 2011
PROVEEDORES
Gobierno Nacional
Gobierno Departamental
Gobierno Municipal
Asociaciones
REQUISITOS NTC GP 1000:2009
4.1. Requisitos Generales
4.2.3. Control de documentos
4.2.4. Control de registros
8.2.3. Seguimiento y medición de los procesos
8.4. Análisis de datos
8.5.1. Mejora continua
8.5.2. Acción correctiva
8.5.3. Acción preventiva
7.1. Planificación de la realización del producto o prestación del servicio
7.2. Procesos relacionados con el cliente
7.2.1. Determinación de los requisitos relacionados con el producto y /o
servicio
7.2.2. Revisión de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio
7.2.3. Comunicación con el cliente
7.5. Producción y prestación del servicio
7.5.1. Control de la producción y de la prestación del servicio
7.5.3. Identificación y trazabilidad
7.5.4. Propiedad del cliente
7.5.5 Preservación del producto y/o servicio.
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
Solicitud de los municipios, asociaciones, Agricultura y Desarrollo Documentación
Comunidad en
Rural
ganaderos y matarifes.
ganadera.
General
Formular
Planes
y
Entidades
y
Programas del orden nacional para el Programas para el desarrollo Papeletas.
empresas
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Gremios
Comunidad en General
sector agropecuario.
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rural
Guía de Movilización.
Solicitud de papeletas por parte de las Ejercer acciones de vigilancia
alcaldías.
y control
Entes
Territoriales
Municipales
Guía de Degüello.
Ganadería
Licencias de Sacrificio.
Controlar actividad ganadera:
talonarios de venta de Carnet Ganadero
Solicitud de guía de degüello por parte de papeletas,
guías
de
los municipios.
movilización y degüello de
ganado,
licencias
de
Solicitud de licencias de sacrificio por parte sacrificio,
marcas
para
de expendedores de carne.
ganado y expedición de
carné
Solicitud del carnet ganadero con: fotocopia
de la cédula, registro del hierro, foto y Formular
Planes
y
recibo de pago.
Programas para el desarrollo
de la ganadería
Solicitud de compra de productos agrícolas
y pecuarios disponibles en las granjas del Ejercer acciones de vigilancia
departamento.
y control
Solicitud de guía de movilización por parte
de los municipios.
los Desarrollo Agroindustrial
Definir acciones
en el
desarrollo agroeconómico del
Cifras
estadísticas
Departamento
agropecuarias
del
Comunidad en General
Departamento
Formular
Planes
y
Asociaciones
Propuestas de Gremios / Asociaciones
Programas para el desarrollo Planes, programas y
Gremios
agroindustrial
proyectos
implementados.
Operación
comercial
de
Todos los procesos
Solicitudes de información
Granjas Agropecuarias
Comunidad en General
Información
Asociaciones
estadística
Necesidades de comunidad en general
Transferencia Tecnológica
Gremios
Formular
Planes
y
Entes
territoriales
Información
sobre
Programas para el desarrollo
Solicitud de asistencia técnica
municipales
Desempeño
del
comportamiento agropecuario
municipios y gremios del sector
de
Comunidad en
General
Asociaciones
Gremios
Comunidad
beneficiada.
Entidades
empresas
Mejoramiento
Continuo
y
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de tecnología
Entes de
Vigilancia
Control
y
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proceso.
Asesorar A La Comunidad Y
A Las Asociaciones Del
Información
para
Departamento Del Meta
rendición de cuentas.
Requerimientos entes de control
Convocar y presidir el
Planes, programas y
consejo
seccional
de
Proyectos.
desarrollo
agropecuario
Gestión
del
Talento Servidor Público competente y con (CONSEA).
Necesidades
de
Humano.
bienestar.
personal idóneo.
Explotación Y Operación
a
Comercial De Proyectos Cumplimiento
Gestión financiera
Disponibilidad Presupuestal.
recomendaciones
de
Agropecuarios
control interno.
Departamentales
Solicitud
de
Planeación Sectorial
Atención al ciudadano.
Solicitudes de los Ciudadanos.
Disponibilidad
Formular
Planes
y presupuestal
Programas para el desarrollo Solicitud de concepto
agroeconómico
jurídico
de
Evaluación
y
contratación.
Concertar con los gremios y
Seguimiento
Informe con recomendaciones.
el gobierno para definir Documentación de los
acciones y criterios en el contratos y convenios
desarrollo agroeconómico
Direccionamiento institucional y Plan de
Direccionamiento
Necesidad de asesoría
Desarrollo.
Asesorar a los municipios
Estratégico
y defensa jurídica
Resultados de la revisión por la dirección
Comunicaciones.
Todas las dependencias
Información
Políticas de divulgación y comunicación Administrar los riesgos del
desempeño
interna y externa.
proceso
servidor público
Mejoramiento Continuo
Controlar
Directrices de gestión de la calidad y conforme
Desarrollo Organizacional.
Gestión jurídica
Asesoría jurídica.
el
producto
no
Tomar acciones preventivas,
correctivas y de mejora
Necesidades
comunicación
y externa.
Planeación
Estratégica
Talento Humano
Evaluación
Seguimiento
y
Gestión
Financiera
Bienes
Servicios
y
Gestión Jurídica.
Gestión Jurídica
del
(Control
del
Disciplinario
Interno).
de
Interna Comunicaciones.
Solicitud de entrada y
Gestión
Recursos
de
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Gestión
Físicos.
de
Recursos Autos Disciplinarios (Control Disciplinario
Medir los indicadores del
interno).
proceso
Bienes y Servicios
Entrada y Salida de elementos en Almacén.
Participar en las auditorías
internas
Archivo histórico para consulta.
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salida de Almacén
Físicos.
Solicitud de inventario,
consulta, y préstamo
de documentos.
Participar de la revisión por la
dirección
Conceptos jurídicos de contratación.
Planeación estratégica
CÓDIGO:
Directrices de Contratación.
Proyectos viabilizados.
RECURSOS
Físicos: Instalaciones locativas, equipos de cómputo, Internet, conocimiento Humano y condiciones favorables de ambiente de trabajo (Ventilación e
Iluminación).
Financieros: Presupuesto aprobado por la entidad.
Humanos: Gerente de Agricultura y Desarrollo Rural, Gerente para la Ganadería, Gerente para el Desarrollo Agroindustrial, Asesor Ofici na Técnica
de Transferencia Tecnológica, Asesor Oficina Técnica de Planeación Sectorial, Profesionales Especializados, Profesionales Universitarios, Técnicos
y Personal de Apoyo
PARÁMETROS DE CONTROL
PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO.
P-DA-01 Procedimiento de Formulación de Planes Y Programas De
Apoyo Agropecuario
P-DA-02 Procedimiento De Ejecución De Planes, Programas y
Proyectos De Apoyo Agropecuario
P-DA-03 Procedimiento Para Asesorar y Capacitar a la Comunidad y a
los municipios del Departamento Del Meta
P-DA-04 Procedimiento Para Asesorar y Coordinar Los Consejos
Seccionales Agropecuarios (CONSEA)
P-DA-05 Procedimiento de Vigilancia y Control Agropecuario
P-DA-06 Procedimiento de explotación y operación comercial de
proyectos agropecuarios departamentales
P-DA-07 Procedimiento informe de coyuntura y cifras agropecuarias
Manual de Funciones
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN.
Hoja de Vida de Indicadores del proceso.
Gestión de riesgos del proceso.
REGISTROS DEL PROCESO
F-DA-01 Control Recepción de Derechos de Petición
F-DA-02 Control Recepción de Tutelas
F-DA-05 Kardex
F-DA-06 Control Entradas y Salida de Materiales e Insumos
F-DA-07 Registro de Hierros Ganaderos
F-DA-08 Registro de Licencias de Sacrificio
F-DA-09 Registro de Papeletas de Venta
F-DA-10 Registro Guía de Degüello
F-DA-11 Registro Guía de Movilización y Transporte
F-TH-38 Acta reunión
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F-TH-39 Listado atención al público
F-TH-41 Control de asistencia
F-TH-42 Asistencia Servidores públicos
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN 01
VERSIÓN 02
Según Acto administrativo
Según Acto administrativo
VERSIÓN 03
15 de Abril de 2010
VERSIÓN 04
2 de diciembre de 2010
VERSIÓN 05
VERSIÓN 06
VERSIÓN 07
20 de enero de 2011
16 de Agosto de 2013
15 de Octubre de 2013.
Versión Inicial
Restructuración de documentos
Revisión y ajuste del procedimiento como resultado de la Acción correctiva N. 0001 del 15 de febrero
de 2010
Revisión y ajuste de indicadores: Se creó el indicador de eficiencia, dejando el que estaba
anteriormente como eficacia.
Revisión del indicador de eficiencia ya que la formula esta invertida.
Se realizan ajustes de acuerdo a la reestructuración, decreto 0460 de 2012 y por normatividad externa
Se segmentó la interacción, se clarificaron las actividades por responsable del proceso.
REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
REVISÓ
APROBÓ
SECRETARIO DE DESARROLLO AGROECONÓMICO
RESPONSABLE A LA DIRECCIÓN
ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMADO
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.