Conforme a lo establecido en las resoluciones N°s 554 y 574 de 2014, de la
Contraloría General de la República, a partir del 29 de diciembre de 2014 deben
tramitar sus actos administrativos aprobatorios de contratos a honorarios y sus
términos a través de la plataforma SIAPER TRA.
En virtud de lo anterior, se les recuerda que la tramitación del acto administrativo
en comento se debe realizar íntegramente a través de la plataforma, lo que implicará
el envío de documentos a las Subsecretarías para su visación y/o firma, por lo que
se adjunta el siguiente instructivo para que tengan claridad respecto del cómo
operar con esta funcionalidad.
CONTRATO DE PERSONAS A HONORARIOS A SUMA ALZADA
1. En su bandeja de documentos seleccione la opción “Crear Documento”.
2. Seleccionar tipo de documento requerido y calidad contractual “Honorarios”
3. Seleccione Nombramientos: Contrato de Personas Naturales a Honorarios a
Suma Alzada y presione “Confirmar”
4. Presione “Añadir caso”
Se le desplegará la raíz del funcionario, en donde deberá completar los datos correspondientes a
información personal de quien desea contratar y presionar el botón aceptar.
Luego de actualizar los estudios, si es que corresponde, el sistema le preguntará si la persona a
contratar fue seleccionada por concurso. Una vez respondido aquello se le desplegará el
formulario correspondiente a la materia seleccionada.
5. En esta sección se le desplegará el formulario correspondiente a la materia Contrato de
personas naturales a honorarios a suma alzada solicitándole los campos requeridos.
Descripción de la función: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto
abierto en el cual usted deberá digitar la función a realizar por la persona natural que
está contratando.
Labor: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones:
- Accidental y no habitual
- Cometido específico
- Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, inciso 2.
- Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, inciso 3.
- Altamente Calificada Decreto Ley 1608 artículo 13, Ministerio del Interior.
Carácter: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones:
- Profesional
- Experto
- Técnico
Agente Público: Campo obligatorio. Deberá seleccionar la respuesta entre las
opciones “SÍ” o “NO”
Situación del contratado: Campo obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las
siguientes opciones:
- Funcionario del mismo servicio
- Funcionario de otro servicio
- Sin relación laboral con el Estado
- Con otro honorario en el mismo servicio
- Con otro honorario en un servicio distinto
Total Trámite: Campo obligatorio. Deberá seleccionar la respuesta entre las opciones
“SÍ” o “NO”.
Fecha Desde: Campo obligatorio cuando seleccione que no es a total trámite en el
campo anterior. Debe digitar la fecha de inicio del contrato con el formato
DD/MM/AAAA.
Fecha Hasta: Campo Obligatorio. Debe digitar la fecha de término del contrato con el
formato DD/MM/AAAA.
Jornada: Campo Obligatorio. Usted deberá seleccionar una de las siguientes opciones:
- Sin información
- Jornada ordinaria
- Jornada parcial
- Tarde
- Mañana
- Nocturna
- Fuera de la jornada laboral
Horario: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto abierto en el cual usted
deberá digitar el horario a cumplir por la persona natural que está contratando.
Horas Semanales: Campo obligatorio. Corresponde a un campo de texto numérico
abierto en el cual usted deberá digitar en números las horas a cumplir por la persona
natural que está contratando.
Período de pago: Campo Obligatorio. Debe seleccionar si corresponde a monto global
o mensual. En caso que seleccione mensual, se le desplegarán las opciones para
ingresar las mensualidades correspondientes.
Tipo de Moneda: Campo obligatorio. Debe seleccionar de la lista el tipo de moneda en
que se efectuará el pago.
Monto Total del contrato expresado en pesos chilenos: Campo Obligatorio.
Corresponde a un campo de texto numérico abierto en el cual usted deberá digitar en
números el monto expresado en pesos chilenos a percibir por la persona natural que
está contratando.
Servicio de desempeño.
Dependencia de desempeño.
País de desempeño.
Región de desempeño.
Comuna de desempeño.
Partida
Capítulo
Programa
Subtítulo
Ítem
Asignación
Imputación a cuenta complementaria: Campo obligatorio. Deberá seleccionar su
respuesta entre las opciones sí o no.
Beneficios: Campos opcionales. Debe indicar si el contrato le permite hacer uso de
alguno de los siguientes beneficios:
- Aguinaldo
- Capacitación y perfeccionamiento
- Feriado legal
- Fuero maternal
- Horas extras
- Licencia médica
- Otro beneficio
- Permiso posnatal parental
- Permisos
- Sala cuna
- Vestuario
- Viático
- Vivienda fiscal
Término anticipado sin expresión de causa: Campo obligatorio. Deberá seleccionar su
respuesta entre las opciones sí o no.
Una vez firmado el documento en su Servicio, si éste requiere visación del Subsecretario y/o firma
del Ministro del ramo, usted debe remitirlo al órgano correspondiente, para ello debe seguir los
siguientes pasos:
I.
Firmar el documento en servicio de origen.
II.
Con el documento firmado, presionar: “Enviar a otro Servicio para firma”
III.
Se le desplegará un mensaje que debe responder conforme sea su caso con las
opciones “SÍ” o “NO”
IV.
Se le desplegará el listado de Servicios a los que puede derivar su documento, una
vez seleccionado el requerido, debe presionar “Enviar”
V.
A partir de este momento el documento aparecerá en otro color en su bandeja de
documentos y con el estado “Enviado a otro Servicio – pendiente de envío a firma”
VI.
Una vez que la Subsecretaría correspondiente haga las tramitaciones
correspondientes con su documento, éste volverá a aparecer en su bandeja de
documentos con el estado “devuelto al servicio emisor – FIRMADO”
VII.
Enviar el documento a Toma de Razón.
CONTRATO DE PERSONAS NATURALES A HONORARIOS ASIMILADO A GRADO
1. En su bandeja de documentos seleccione la opción “Crear Documento”.
2. Seleccionar tipo de documento requerido y calidad contractual “Honorarios”
3. Seleccione Nombramientos: Contrato de Personas Naturales a Honorarios
Asimilado a grado y presione “Confirmar”
4. Presione “Añadir caso”
Se le desplegará la raíz del funcionario, en donde deberá completar los datos correspondientes a
información personal de quien desea contratar y presionar el botón aceptar.
Luego de actualizar los estudios, si es que corresponde, el sistema le preguntará si la persona a
contratar fue seleccionada por concurso. Una vez respondido aquello se le desplegará el
formulario correspondiente a la materia seleccionada.
5. En esta sección se le desplegará el formulario correspondiente a la materia Contrato de
personas naturales a honorarios a suma alzada solicitándole los campos requeridos.
Una vez firmado el documento en su Servicio, si éste requiere visación del Subsecretario y/o firma
del Ministro del ramo, usted debe remitirlo al órgano correspondiente, para ello debe seguir los
siguientes pasos:
I.
Firmar el documento en servicio de origen.
II.
Con el documento firmado, presionar: “Enviar a otro Servicio para firma”
III.
Se le desplegará un mensaje que debe responder conforme sea su caso con las
opciones “SÍ” o “NO”
IV.
Se le desplegará el listado de Servicios a los que puede derivar su documento, una
vez seleccionado el requerido, debe presionar “Enviar”
V.
A partir de este momento el documento aparecerá en otro color en su bandeja de
documentos y con el estado “Enviado a otro Servicio – pendiente de envío a firma”
VI.
Una vez que la Subsecretaría correspondiente haga las tramitaciones
correspondientes con su documento, éste volverá a aparecer en su bandeja de
documentos con el estado “devuelto al servicio emisor – FIRMADO”
VII.
Enviar el documento a Toma de Razón.
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