GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Manual del Usuario

OBJETIVO
Este manual provee al usuario indicaciones para el uso de la aplicación y las
características de los datos a ser ingresados.
ALCANCE
Comprende desde el ingreso de los datos generales del administrador, y la lista de
consorcios en los cuales desempeñan sus tareas. Los pagos de los aportes y
contribuciones provisionales, los correspondientes a la seguridad social, aportes
convencionales de carácter obligatorio y la cuota sindical si correspondiese, por los
trabajadores de edificios pertenecientes a los consorcios que administran. De cada
consorcio: pólizas de seguros, pagos de servicio tasas y contribuciones para las partes
comunes, o unidades funcionales y de aquellos cuyos montos se recauden por expensas.
Adopción de medidas de seguridad correspondientes al edificio. Hasta la generación del
formulario de declaración jurada que el administrador debe presentar junto con el
soporte magnético. A fin de cumplimentar lo dispuesto en el Art. 9 de la Ley 941GCBA-02, decreto reglamentario 706/03.
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
DIRECCIÓN GENERAL DEFENSA Y PROTECCIÓN AL
CONSUMIDOR
DECLARACIÓN JURADA ANUAL DEL REGISTRO PUBLICO DE
ADMINISTRADORES DE CONSORCIOS
DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Manual del Usuario
INDICE
OBJETIVO
ALCANCE
FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
INGRESO A LA APLICACIÓN
INGRESO DE DATOS DE LA DDJJ Y DEL ADMINISTRADOR
MODIFICACIÓN DE DATOS DE LA DDJJ Y DEL
ADMINISTRADOR
MODIFICACIÓN DEL AÑO DE LA DDJJ
BARRA MENU
ESTRUCTURA
METODOS DE ACCESO AL MENU
GUIA A TRAVES DEL MENU
MENU CONSORCIOS
ALTA BAJA Y MODIFICACIÓN DE CONSORCIOS
MENU SECCIONES
MEDIDAS DE SEGURIDAD
AFIP 931 - SUTERH
SERVICIOS
SEGUROS
ANEXO (INCUMPLIMIENTOS)
MENU ARCHIVO
IMPRESIÓN FORMULARIO DDJJ
GENERAR DISKETTE
ANEXO I – TECLAS VALIDAS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA
MANEJO DEL CALENDARIO
BOTONES DE ACCIONES
ANEXO II – OBLIGACIONES VIGENTES
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FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
Las teclas validas para la operación del sistema y botones gráficos están descriptas
en el Anexo 1.
INGRESO A LA APLICACION
Pantalla de Inicio
Al ejecutar la aplicación se verá ésta pantalla.
Como se indica en la pantalla para continuar presione cualquier tecla para abrir la
pantalla principal.
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Ingreso de Datos de la DDJJ y del Administrador
En la siguiente pantalla el usuario deberá completar los datos de identificación del
administrador.
Los datos a completar son :
• Año de la Declaración Jurada: indicar el año de la Declaración Jurada que se
va a presentar. No puede ser menor al 2003, ni igual o mayor al año en curso.
• Tipo de Declaración: Un digito, 0-Original, y 1 a 9-Rectificada.
• Cuit: Ingresar la Clave Única de Identificación Tributaria del administrador.
• Nro. de Registro (RPA): Numero de registro ante el Registro Publico de
Administradores de Consorcios de la Propiedad Horizontal del GCBA.
• Apellido y Nombre: si se inscribió como persona física en el RPA del GCBA.
• Razón Social: si se inscribió como una empresa en el RPA del GCBA.
Una vez que haya completado estos datos, para darlos por ingresados presionar el botón
Guardar y se mostrara el siguiente mensaje.
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Modificación de Datos de la DDJJ y del Administrador:
Si desea realizar una modificación a los datos ya ingresados después de modificar
algún campo debe presionar el botón Guardar.
Modificación del año de la DDJJ:
Si realiza la modificación del año de la DDJJ, en cualquier momento de la carga, el
sistema verificará que las fechas ingresadas anteriormente no sean incompatibles con el
nuevo año. De existir algún error el sistema mostrará un aviso.
El usuario deberá solucionar los errores que surjan con las fechas antes de imprimir
el formulario de DDJJ.
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BARRA DE MENU
Estructura
La barra de menú esta compuesta por las funcionalidades que corresponden al ingreso
de datos que se solicitan para completar la DDJJ y su posterior generación.
ARCHIVO
CONSORCIOS
Imprimir DDJJ
Alta de Consorcios
Generar Diskette
Baja de Consorcios
Salir
SECCIONES
Medidas de Seguridad
AFIP Form. 931 y Pagos SUTERH
Servicios
Modificación de
Consorcios
Seguros
Anexo Incumplimientos
Métodos de acceso al menú
Existen dos modalidades de acceso a las opciones del menú:
1. Tecla de método abreviado: Mediante la combinación de dos teclas, se
accede directamente a la opción buscada dentro del Menú Principal.
No todas las opciones tienen incorporado este método.
2. Identificación de opción con método abreviado: al desplegar el menú
principal en cada ítem, las opciones que posean dicha funcionalidad
muestran la/s tecla/s correspondiente/s, a la derecha de cada opción.
Guía a través del menú
A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la barra del
menú, tal como se presentan en la pantalla, sin que ello implique algún orden de
importancia o presentación.
ARCHIVO
Se refiere a la Impresión del Formulario de DDJJ y de la Generación del
Soporte magnético (diskette).
Imprimir DDJJ: Con esta opción de menú Usted podrá obtener la impresión del
formulario de DDJJ, para ser presentado ante el Registro de Administradores de
Consorcios de la Dirección General de Defensa y Protección al Consumidor del
GCBA.
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Generar Diskette: Con esta opción de menú Usted podrá obtener la generación del
diskette de DDJJ, para ser presentado ante el Registro de Administradores de
Consorcios de la Dirección General de Defensa y Protección al Consumidor del
GCBA, junto al formulario.
Salir : Esta opción permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación. Pero
existen condiciones para poder concluir la ejecución de la aplicación
CONSORCIOS
Por ésta opción del menú el usuario debe ingresar los datos propios de
cada consorcio.
Alta de Consorcios: Permite incorporar los datos solicitados a la base del sistema.
Baja de Consorcios: Permite borrar todos los datos referidos a un consorcio.
Modificación de Consorcios: Permite incorporar modificaciones a los datos de un
consorcio.
SECCIONES
Por ésta opción del menú al usuario debe ingresar información
complementaria perteneciente a cada consorcio, correspondientes a las distintas
obligaciones.
Medidas de Seguridad: ingresar datos de las inspecciones y controles sobre el
mantenimiento de ascensores, calderas, tanque de agua, matafuegos, etc.
Afip Form 931 y Pagos Suterh :Datos sobre pagos de los aportes y contribuciones con
destino a los regímenes nacionales de la seguridad social, obras sociales,
vales alimentarios, cajas de alimentos, aseguradoras de riesgo de trabajo y
Suterh; declarados en el Formulario 931 ante la AFIP para el período de
vigencia informado para esta DDJJ.
Servicios: Debe declarar el pago de servicios e impuestos para las partes comunes, y
unidades funcionales cuyos montos se recauden conjuntamente con las
expensas.
Seguros : Debe declarar todos los seguros obligatorios que corresponden al consorcio,
en cada caso debe declarar las últimas pólizas contratadas en el año.
Anexo Incumplimientos: Se utiliza para declarar el motivo de los incumplimientos de
obligaciones declarados y las acciones encarados o a encarar para completar
el cumplimiento.
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Menú Consorcios:
Ingreso de los datos del o los Consorcios – Altas, Bajas Y
Modificaciones
Alta de Consorcio: el usuario deberá elegir esta opción para dar de alta a un nuevo
consorcio, y aparecerá la siguiente pantalla.
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Los datos a completar son:
• C.U.I.T: es el CUIT del consorcio, el prefijo es 30 o 33 o 34. Si el consorcio
posee CUIT debe declararlo en forma obligatoria.
• No posee CUIT: solo se podrá chequear esta casilla si el consorcio no tiene
trabajadores. En ese caso no deberá completar la información del “Menú
Secciones”, el formulario “Afip 931 – Suterh”
• Nro. Matricula RPI/FR: número de matrícula ante el Registro de la Propiedad
del Inmueble, es numérico entre 6 y 10 dígitos. Dato obligatorio.
• Clave SUTERH: es la clave de identificación ante el Sindicato único de
trabajadores de edificios de Renta y Propiedad Horizontal. Es numérico hasta 8
dígitos de longitud. Este dato debe llenarse cuando el consorcio tenga
empleados.
• Domicilio: domicilio del consorcio. Dato obligatorio.
• Cargo del Administrador - Honorarios: es el honorario anual percibido por la
administración en el período o los períodos declarados (sumatoria de todos los
meses). Puede ingresar un importe con 2 decimales. Dato obligatorio.
• Cargo del Administrador - Vigencia: es la vigencia en el cargo dentro del año
de la Declaración Jurada. Permite declarar hasta dos períodos en el año, si hubo
alguna interrupción en la administración. Dato obligatorio. El formato de las
fechas es dd/mm/aaaa, puede tipearlo o elegirlo desde el calendario.
Ver Anexo I.
Si su cargo se extendió por todo el año declarará:
Si necesita declarar un segundo período de vigencia, haga “Click” en la casilla:
“No corresponde 2º período”, y llene con las fechas correspondientes.
De estas dos fechas, en el formulario, quedara reflejada solo la que corresponde a la del
“2º período”, acompañada de un ‘*’ (asterisco) para identificar que posee dos períodos
de vigencia en el cargo.
Importante:
Debe incluir en la declaración Jurada todas las obligaciones y su grado de
cumplimiento correspondientes al o los períodos de vigencia declarados y asimismo
presentar todas las actas correspondientes a dichos períodos.
Si no llena los datos obligatorios : se presentará el siguiente mensaje de error.
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Al completar los datos correctamente presione el botón Aceptar o el botón de Siguiente
para continuar.
Aceptar, guarda los datos del consorcio y regresa a la pantalla anterior en la cual puede
elegir por opción de menú para continuar dando de alta otros consorcios o
completar los datos del mismo por el Menú Secciones.
Siguiente guarda los datos del consorcio y permite el paso inmediato a la pantalla de
“Medidas de Seguridad” para continuar cargando los datos referentes al citado
consorcio.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
Los consorcios dados de alta aparecerán en la grilla “Nómina de Consorcios
Administrados” de la primer pantalla.
Modificación de Consorcios: seleccione el consorcio que desea modificar de la lista de
consorcios y elija la opción “Modificación de Consorcios” en el
Menú Consorcios. Podrá modificar cualquiera de los datos ya
cargados.
Si Ud. Tiene informado el CUIT y chequea la casilla de “No
posee CUIT”, la información declarada en el formulario “Afip
931 – Suterh”, quedará sin efecto asumiendo que no posee
trabajadores. En caso contrario si tenía chequeada la casilla “No
posee CUIT” y llena el Nro. De CUIT deberá declarar lo
correspondiente al formulario “Afip 931 – Suterh”.
Utilice los botones Aceptar , Siguiente o Cancelar de la misma
forma que en el alta.
Baja de consorcios: seleccione el consorcio que desea eliminar de la lista de consorcios
y elija la opción “Baja de Consorcios” en el Menú Consorcios, se
le solicitara la confirmación de la baja a realizar.
La baja de un Consorcio implica la baja total de los datos
registrados para ese consorcio.(Seguros, Servicios, etc)
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Menú Secciones:
En las distintas opciones del menú se cargaran todos los datos pertenecientes a cada
consorcio.
Puede elegir cargar cada grupo de datos y volver a la pantalla principal con el botón
Aceptar o trasladarse por las distintas opciones con la tecla de Siguiente o Anterior.
Medidas de Seguridad: ingresar datos de las inspecciones y controles sobre el
mantenimiento de ascensores, calderas, tanque de agua,
matafuegos, etc.
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Inspecciones y Controles:
“Calderas, Ascensores, Conservación del Edificio, Montacargas, Escaleras
Mecánicas, Rampas Mecánicas, Matafuegos y Tanques de Agua”.
Debe elegir la opción que corresponda según las Obligaciones Vigentes
(Anexo II).
Esta es la codificación a utilizar:
C – Cumplido: cumplimentado al 100%, todas las obligaciones
correspondientes al período administrado, declarado en la vigencia en
el cargo para ésta DDJJ.
P – Parcialmente Cumplido: cumplimentado el 50% o más (sin llegar al
100%).
I – Incumplido: cumplimentado menos del 50%.
N/C – No Corresponde: No le corresponde esta obligación
Completar los datos de la siguiente forma:
• Calderas, Ascensores, Conservación del Edificio, Montacargas, Escaleras
Mecánicas, Rampas Mecánicas: especificar grado de cumplimento de las
inspecciones y controles.
• Calderas: los controles serán trimestrales de acuerdo al decreto 887/979
(Digesto Municipal)
• Ascensores: los controles se realizarán de acuerdo a las Obligaciones Vigentes
(Anexo II).
• Conservación del Edificio: los controles se harán según corresponda por la
antigüedad del edificio. Ver Obligaciones Vigentes (Anexo II). En el caso que el
edificio tenga menos de 10 años de antigüedad seleccionar “No Corresponde”.
• Matafuegos : en este ítem deberá especificar grado de cumplimiento del
“Control” y “Recarga”. La última “Empresa” que se contrato para realizar la
tarea de control o recarga: razón social y Cuit., este no se vera reflejado en el
formulario. Ver Obligaciones Vigentes (Anexo II).
Si nunca contrató una empresa para el “Control” y la “Recarga” deberá marcar
la casilla “Nunca se contrato una empresa” .
• Tanque de Agua: especificar cumplimiento de “Limpieza y Control” y la
última “Empresa” que se contrato para realizar la tarea: Razón social y Cuit.,
este no se vera reflejado en el formulario. Ver Obligaciones Vigentes (Anexo II).
Si nunca contrató una empresa para la “Limpieza y Control” deberá marcar la
casilla “Nunca se contrato una empresa” .
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Todos estos datos son obligatorios. De lo contrario se presentará el siguiente mensaje:
Al completar los datos correctamente se presiona el botón Aceptar o se puede presionar
el botón de Siguiente para continuar. (ídem anterior).
Aceptar, guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual puede
Elegir por opción de menú con que opción continuar.
Siguiente guarda los datos y permite continuar al siguiente formulario.
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
Afip 931 - Suterh : Datos sobre pagos de los aportes y contribuciones con destino a
los regímenes nacionales de la seguridad social, obras sociales,
vales alimentarios, cajas de alimentos, aseguradoras de riesgo de trabajo y Suterh;
declarados en el Formulario 931 ante la AFIP para el período de vigencia informado
para esta DDJJ.
Esta pantalla quedará inhibida, si hubiere declarado anteriormente que el consorcio “No
posee CUIT”, asumiendo “Cant. De Trabajadores” igual a 0.
Los datos a completar Afip 931 :
•
Estado de la presentación: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: presentación totalmente cumplida para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo para esta DDJJ.
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P - Parcialmente cumplido: presentó más del 50% de los meses para éste
período.
I - Incumplido: presentó menos del 50% de los meses para éste período.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
•
Estado del pago: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: realizó el pago total para el período administrado,
declarado en la vigencia en el cargo para ésta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: realizó el pago de más del 50% de los meses
del período declarado.
I - Incumplido: realizó el pago de menos del 50% de los meses del
período declarado.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
Los datos a completar para Suterh:
•
Estado del pago: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: presentación totalmente cumplida para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo para esta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: presentó más del 50% de los meses para
éste período.
I - Incumplido: presentó menos del 50% de los meses para éste período.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
• Cantidad de Afiliados: cantidad de personal afiliado al Suterh, este número
debe ser menor o igual a la cantidad de trabajadores.
• Cantidad de Trabajadores: Los empleados permanentes hasta el 31 de
Diciembre del año declarado.
Aceptar, guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual
puede elegir por opción de menú para continuar. (ídem anterior)
Siguiente guarda los datos y permite continuar al siguiente formulario
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
Servicios: Debe declarar el pago de servicios e impuestos para las partes comunes, y
unidades funcionales cuyos montos
expensas.
se recauden conjuntamente con las
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Alta de Servicio: para cargar un servicio deberá presionar el botón Agregar y
aparecerá el formulario de alta.
Una vez agregado el servicio se desplegará la grilla de servicios.
Los datos a completar:
• Tipo de Servicio: elegir de la lista el tipo de servicio que desea agregar, si no
existe se puede incorporar en la lista escribiendo la identificación del servicio
sobre el campo seleccionado. Puede declarar más de una vez el mismo tipo de
servicio si es que hay facturación diferenciada para distintas áreas o contrata
distintas empresas.
Ej: energía eléctrica de la vivienda del encargado, energía eléctrica de espacios
comunes.
•
Empresa: indicar el nombre de la empresa que provee el servicio.
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•
Estado del Pago: elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: pago totalmente cumplimentado de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: pagó más del 50% de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
I - Incumplido: pagó menos del 50% de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
Aceptar guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual puede
elegir por opción de menú para continuar.
Siguiente guarda los datos y permite continuar al siguiente formulario.
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
Modificación de Servicio: para modificar los datos de un servicio ya ingresado, debe
seleccionarlo en la grilla y presionar el botón Modificar.
Eliminar un Servicio: para eliminar un servicio debe seleccionarlo en la grilla y
presionar el botón Eliminar.
Seguros: Debe declarar todos los seguros obligatorios que corresponden al consorcio,
en cada caso debe declarar las últimas pólizas contratadas en el año.
De no haber contratado un seguro que debía contratar, marcar la casilla que
dice “Este seguro no fue contratado”.
Desde la pantalla de ésta sección que contiene un listado con todos los seguros
declarados, presione el botón:
Aceptar, para abandonar la sección “Seguros” y volver a la pantalla principal.
Cancelar, para volver a la pantalla principal.
Anterior, para ir a la pantalla que corresponde a la sección “Servicios” para el
consorcio seleccionado.
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Alta de Seguro: para cargar un seguro deberá presionar el botón Agregar y
aparecerá el formulario para ingresar los datos del seguro.
Para ingresar los distintos seguros deberá llenar los siguientes datos:
• Tipo de Seguro: Elegir de la lista el tipo de seguro que desea ingresar. En caso
que el seguro que desee declarar no se encuentre en ella, puede ingresarlo
tipeando su nombre.
En caso que algún seguro obligatorio no haya sido contratado, Ud. deberá
indicar esta situación haciendo un “Click” sobre la casilla de verificación
ubicada debajo de la lista de tipos de seguro. Cuando un seguro es marcado
como “no contratado”, no debe suministrarse ninguna otra información sobre el
mismo.
• Compañía: Indicar la Razón Social de la compañía contratada.
• Nro. de Póliza / Contrato: Indicar el Nro. de Póliza o el Nro. de Contrato para
el caso de ART, la última vigente.
• Estado del Pago/Contratación: Elegir la opción que corresponda:
C - Cumplido: pago y contratación totalmente cumplimentado para el
período administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta
DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: pago o contratación de más del 50% del período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta DDJJ.
I - Incumplido: pago o contratación de menos del 50% para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta DDJJ.
• Vigencia de la Póliza: Completar con la fecha desde y hasta, de la última póliza
contratada, en formato dd/mm/aaaa o elegir la fecha desde el calendario. Ver
Anexo I.
Todos los datos son obligatorios. Es decir, que para dar de alta un nuevo seguro deberá
haber suministrado toda la información que se solicita.
Una vez que haya ingresado todos los datos, puede presionar los botones:
Aceptar, para guardar los datos ingresados y regresar a la pantalla que contiene el
listado de todos los seguros con una breve descripción de cada uno.
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Cancelar, para abandonar la pantalla donde se solicitan los datos del nuevo seguro sin
agregarlo al listado de seguros declarados.
Modificación de Seguro: para modificar los datos de un seguro ya ingresado, debe
seleccionarlo de la grilla y presionar el botón Modificar. De inmediato, podrá
observar el formulario que se utiliza para agregar un nuevo seguro pero con los
datos correspondientes al seleccionado en el listado. Realice todas las
modificaciones que crea necesarias y posteriormente presione Aceptar si está de
acuerdo con los cambios llevados a cabo, o Cancelar si desea dejar el seguro como
estaba originalmente.
Eliminar un Seguro: para eliminar un seguro debe seleccionarlo en la grilla y presionar
el botón Eliminar.
Importante: Recuerde que el seguro de tipo “Integral” equivale a los seguros de tipo
“Contra Incendios”, “Ascensores” y “Calderas”. Estos seguros deben declararse
obligatoriamente; en caso de omitir alguno de ellos o de declararlos como “No
contratado”, quedará registrado un incumplimiento que deberá detallar en la sección
“Anexo (Incumplimientos)”.
Anexo (Incumplimientos): Lista de todas las obligaciones declaradas como “no
cumplidas” o “parcialmente cumplidas” a lo largo de la DDJJ.
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Seleccionar un Item de la lista y presionar botón Detallar para ingresar los datos del
incumplimiento.
Fecha último cumplimento: ingresar la última fecha en que cumplió con la obligación.
Ver Anexo I. En caso de no haber cumplido nunca con la obligación indique ésta
situación haciendo un “Click” en la casilla “Nunca se cumplió con la obligación”,
pasando a formar parte de la lista de incumplimientos.
Motivo del incumplimiento y curso de acción: Detalle el motivo del incumplimiento
y las acciones encaradas o a encarar para completar el cumplimiento.
Aceptar, guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual puede
elegir por opción de menú para continuar.
Siguiente guarda los datos y permite continuar al siguiente formulario.
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
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Menú Archivo
Impresión DDJJ : una vez ingresados todos los datos Ud. podrá generar la
impresión del formulario.
Previa impresión se mostrara el siguiente mensaje.
NOTA : Toda la información que Ud. ingrese en el sistema será trasladada al
soporte magnético (diskette), aunque no este reflejada en forma completa en el
formulario.
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Sobre el Formulario se encuentra una Barra de Menú con las siguientes
funcionalidades.
Efectuando “Click” sobre los iconos se podrán realizar las siguientes acciones:
“Print” , se realiza la impresión del mismo.
“Zoom” de acercamiento y alejamiento.
“Porcentaje” de expansión visual del formulario.
“Avance y Retroceso” de paginas.
“Cantidad de paginas” que contiene el formulario.
Generar Diskette : con esta opción se realiza la grabación del soporte (Diskette) para
ser entregado junto con el formulario ya que es el respaldo de la información.
Al iniciar la acción se mostrara el siguiente mensaje de aviso consultando si Ud.
desea generar el soporte en este momento.
Al finalizar el proceso de generación del soporte (diskette) se notificara de la
el fin del proceso.
Salir : con esta opción se finaliza la aplicación.
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Anexo I – Teclas Validas para la Operación del Sistema
•
Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las
ventanas, mediante el uso del mouse (ratón).
•
Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes,
fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
•
De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas que se
indican a continuación:
Tecla TAB
Teclas Shift y Tab en forma conjunta
Flechas de Dirección del Cursor
Tecla SUPR
Tecla ALT
Tecla ENTER / INTRO
Detallamos la funcionalidad de las mismas
Tecla TAB : Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse sobre los
botones gráficos.
Teclas Shift y Tab en forma conjunta: Presionando dichas teclas, el usuario podrá
retroceder dentro de la ventana, entre los distintos campos que conforman las mismas.
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Flechas de Dirección del Cursor: Permiten desplazarse entre las opciones del menú
y/o dentro de los campos de las distintas ventanas.
Tecla SUPR / DEL: Se utiliza para borrar datos ingresados en los campos de las
ventanas.
Tecla ALT: Se utiliza para acceder al Menú Principal, desde la pantalla principal del
aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintas opciones del menú.
Tecla ENTER / RETURN / INTRO : Funciona de forma similar al botón izquierda
del mouse..
•
En diversas ventanas que presenta la aplicación, encontrara los controles que a
continuación se detallan:
Botón que despliega una lista de opciones
Botón CERRAR
Botón que despliega una lista de opciones: Se encuentra sobre el margen derecho de
algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se despliega una lista de
opciones, permitiendo que se seleccione la que corresponda.
Botón CERRAR: Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra sobre el
margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza, además, desde el
Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción Archivo y, dentro de ésta, la
alternativa Salir.
Manejo de Calendario
Debe realizar “Click” sobre el campo de fecha a ingresar, para que se despliegue el
calendario. (Fig. A)
Haciendo “Click” sobre el año puede seleccionar el que corresponde moviéndose con
las flechas de avance y retroceso.
Para seleccionar el mes, haga “Click” sobre el mes y desplegara la lista de los meses,
selecciones el deseado. (Fig. B)
Para el día, seleccione sobre el cuadro del calendario.
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Fig. A
Fig. B
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BOTONES DE ACCIONES
A lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con respecto a las
diversas alternativas.
Ante esta situación, la aplicación presenta diversos botones, los mismos se encuentran
dispuestos en las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posisionarse con el mouse sobre un botón o
desplazarse hacia el con las teclas correspondientes y en forma inmediata, se visualizará
el texto que indica su utilidad.
Botón Guardar
Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron solicitados,
entonces haga “Click” en el botón Guardar.
Botón Aceptar y Cancelar
Introducido el dato solicitado, indistintamente puede Aceptar o Cancelar el mismo,
haciendo “Click” en el botón correspondiente.
Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron solicitados,
entonces haga “Click” en el botón Aceptar.
Por el contrario, si desea cancelar los datos ingresados, entonces deberá realizar “Click”
en el botón Cancelar.
Botones de Avance
Ud. Puede elegir dirigirse al formulario que desee con los botones Anterior o Siguiente
Botón Detallar
Se encuentra en la Sección Anexo de Incumplimientos. Permite pasar al formulario de
datos sobre los diferentes motivos de incumplimientos, debiendo selección previamente
el elemento a modificar en la grilla.
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Botón Agregar, Modificar y Eliminar
En los casos en que se esta construyendo una grilla con distintos elementos se
presentará la opción de elegir entre los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Agregar se darán de alta los elementos en la grilla.
Modificar permite reemplazar los datos existentes, debiendo seleccionar previamente
de la grilla el elemento a ser modificado.
Eliminar permite borrar los datos sobre determinado elemento de la grilla previamente
seleccionado.
Grilla
La grilla es una tabla que muestra información organizada en filas, cada fila
corresponde a un elemento de la lista representada.
Por ejemplo: Lista de Seguros pertenecientes a un Consorcio.
Para construir la lista, modificar datos de sus elementos, o eliminar alguna fila deberá
marcarla previamente posicionándose en alguna columna de la fila.
La fila seleccionada aparecerá pintada.
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Anexo II - OBLIGACIONES VIGENTES
ORDENANZA 33.677 - (INSTALACIONES TERMOMECÁNICAS)
MANTENIMIENTO DE CALDERAS Y TERMOTANQUES: Las instalaciones termomecánicas
deben ser inspeccionadas periódicamente (trimestral por Decreto 887/979-Digesto Municipal)
por un Ingeniero o técnico con incumbencia, debidamente matriculados e inscriptos en el
G.C.B.A. El consorcio contratará un seguro de responsabilidad civil que cubra daños contra
terceros por el USO de dichas instalaciones.
ORDENANZA 49.308 - (ASCENSORES).
CONSERVACIÓN DE ASCENSORES: Dispone el mantenimiento mensual obligatorio y
asistencia técnica de elevadores, ascensores, montacargas, monta coches, etc. El mismo obliga a
contar con un libro de inspecciones, permanente en el edificio, debidamente rubricado, donde
se vuelquen todas las novedades que surjan de las inspecciones realizadas por el
“CONSERVADOR” contratado y debidamente registrado ante el G.C.B.A. También deberá
contarse con un seguro de responsabilidad civil, por potenciales daños a terceros. Por Decreto
578, se fijan los montos mínimos para estos seguros de $ 300.000 para un ascensor y $50.000 por
cada coche adicional. Por Decreto 1.734, se establece el uso obligatorio de la Tarjeta de Control
de Mantenimiento, de la Tarjeta de Control de Seguridad y de los Rótulos de Seguridad, con los
colores establecidos, que el conservador fijará a la Tarjeta De Seguridad según corresponda al
estado del ascensor, montacargas, etc.
LEY N° 257 (MANTENIMIENTOS)
CONSERVACIÓN DE EDIFICIOS:. Reglamentada por Decreto 1233, establece la obligatoriedad
del cumplimiento del artículo 6.3.1.1 del C.E. Por esta el consorcio debe contratar a un
profesional o técnico con incumbencia, debidamente matriculados, a efectos de que efectúen un
informe técnico donde se evalúe el estado de los frentes, contrafrentes, laterales o
“medianeros” y aires y luces. Posteriormente, según surja de dicho informe, presentará el
correspondiente CERTIFICADO de CONSERVACIÓN y/o el INFORME TÉCNICO con las
recomendaciones de trabajos necesarios de realizar previo a dicho certificado. Los vencimientos
operan de acuerdo con la antigüedad del edificio.
ANTIGÜEDAD DEL EDIFICIO
DE 10 AÑOS A 21 AÑOS
DE 21 A 34 AÑOS
DE 34 A 50 AÑOS
DE 50 A 71 AÑOS
MÁS DE 72 AÑOS
PERIODICIDAD DE LA INSPECCIÓN
CADA 10 AÑOS
CADA 8 AÑOS
CADA 6 AÑOS
CADA 4 AÑOS
CADA 2 AÑOS
ORDENANZA 40.473 - (MATAFUEGOS)
RECARGA Y VERIFICACIÓN DE MATAFUEGOS: La Ordenanza 40.473 y la Norma IRAM
3517 – parte II “EXTINTORES MANUALES Y SOBRE RUEDAS, DOTACIÓN, CONTROL
MANTENIMIENTO Y RECARGA” establecen la obligatoriedad de contar con los extintores y
servicios contra incendio correspondientes en los edificios. Además establece que los
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“controles” de la dotación y equipos de extinción de incendios (MATAFUEGOS) se hará como
mínimo una vez cada tres meses (trimestralmente), según metodología detallada en la citada
Norma IRAM (artículo 3.3) y la recarga mínima una vez al año por parte de empresa registrada
y autorizada, como así también la verificación de mangueras. Se fija como dotación mínima en
los edificios un matafuego ABC (Polvo Químico Seco) cada 200 m2 de superficie por piso o
fracción, ubicado en las partes comunes, en lugares accesibles, cómodos y visibles.
ORDENANZA 45.593 - (TANQUES DE RESERVA DE AGUA)
LIMPIEZA DE TANQUES DE RESERVA DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO: Establece
la obligatoriedad de la limpieza semestral de tanques de reserva de agua potable para consumo
humano, con verificación de la potabilidad y bacteriológico, mediante la extracción y análisis
de dos muestras. Estos trabajos deben ser realizados por empresas inscriptas en el G.C.B.A. las
que entregarán al consorcio la certificación correspondiente.
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