Oficio 340-041296 - Superintendencia de Sociedades

Oficio 340-041296 del 24 de junio de 2003
REEMBOLSO DE APORTES EN EFECTIVO O PARA ENJUGAR PÉRDIDAS
1. El artículo 98 del Código de Comercio establece que por el contrato de sociedad
dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de partirse entre si las utilidades obtenidas
en la empresa o actividad social.
2. El aporte de los asociados corresponde a la suma pagada en efectiva o en
especie por los socios o los accionistas de un ente económico, con el fin de integrar
el capital del mismo.
3. Señala el artículo 145 del Estatuto Mercantil que la Superintendencia de
Sociedades autorizará la disminución del capital social en cualquier compañía
cuando se pruebe que la sociedad carece de pasivo externo; o que hecha la
reducción los activos sociales representan no menos del doble del pasivo externo,
o que los accionistas acepten por escrito la reducción, cualquiera que fuere el monto
del activo o de los activos sociales.
4. Los artículos 17, 37 y 83 del Decreto 2649 de 1993, por el cual se expidieron las
normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
mencionan que:
a) En relación con la prudencia, cuando quiera que existan dificultades para medir
de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menor probabilidad de sobrestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
b) El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de
deducir todos sus pasivos.
c) El capital representa los aportes efectuados al ente económico, en dinero, en
industria o en especie, con el ánimo de proveer recursos para la actividad
empresarial que además, sirvan de garantía para los acreedores.
5. De acuerdo con la descripción del patrimonio establecida en el Plan Único de
Cuentas para Comerciantes, en el Decreto 2650 de 1993 y sus modificatorios, éste
agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios Comprende
los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el superávit del capital,
reservas, la revalorización del patrimonio, los dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados de
ejercicio, los resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
6. Es así como el legislador al darle diversos grados de permanencia a los rubros
que conforman el patrimonio, establece formalidades especiales, para la
disminución del capital, señala de manera especifica que ello constituye una reforma
al contrato social; para el caso de la reserva legal dispone que ésta debe
mantenerse durante la vida social, en tanto que las ocasionales, sólo son
obligatorias durante el ejercicio para el cual fueron creadas.
En relación con la revalorización del patrimonio, determinó que sólo podría ser
utilizada para repartirse en el momento de la liquidación de la compañía o ser
capitalizada; tratamiento que responde tanto al carácter de permanencia como a su
entidad, si bien materializables, en todo caso formal, al igual que la función que
cumple de restablecer, entiéndase bien, no de aumentar el valor del patrimonio, al
contrarrestar el efecto de la inflación.
7. Debe entenderse que el patrimonio es la prenda de garantía de los acreedores y,
de otra parte, permite el desarrollo de sus negocios; es por esto que sólo puede
distribuirse cuando se liquide la sociedad.
8. Las decisiones adoptadas por el Máximo Órgano Social de un ente económico
no pueden ir en contra de las normas legales de carácter imperativo y de obligatoria
observación por parte de los asociados.
9. Cuando la disminución del capital se hace para enjugar pérdidas sociales, ello no
ubica a la persona jurídica dentro del supuesto previsto en el artículo 145 del Código
de Comercio, pues se trata únicamente de una disminución formal de las cifras
indicativas del capital sin alterar la prenda común de los acreedores.
Con base en los considerandos expuestos, me permito dar respuesta a sus
inquietudes formuladas, así:
.
a. Cuando la reducción de capital implica un reembolso de aportes, el
inversionista contabiliza en el rubro de caja el valor que recibe por este
concepto, contra la cuenta de inversiones, sin afectar el costo ajustado por
inflación, toda vez que esta partida, se debe mostrar es por su valor de
realización, como lo señala el inciso tercero del artículo 61 del Decreto 2649
de 1993.
b. Si la reducción de capital es sin efectivo reembolso de aportes, es decir,
cuando se destina a enjugar perdidas de ejercicios anteriores, el inversionista
no realiza ningún registro contable, pues él ha debido contabilizar una
provisión, ya que valor de sus aportes no es el mismo.