Proceso de Ventas Contado

Área:
Nombre:
Ventas
Dirigido a Gerentes, Jefes ó Representantes de las áreas siguientes: Almacén,
Compras, Cuentas por Pagar, Logística, Ventas, Dirección General.
Ticket
Se Captura en
SIRE el Pedido.
Status Cliente
Con o Sin
Recursos.
Se Cancela
Operación.
NO
SI
Ventas Mostrador procede a Solicitar
autorizaciones (firmas) de Gerente de
Ventas, Contraloría y Compras Solicita
Mercancía a Proveedor.
FIN
Hay Existencia
Física
NO
SI
Ticket
Mercancía
Caja al Recibe Efectivo, Cheque o
Transferencia (Confirma Contabilidad) Tarjeta
de Crédito. Se emite Ticket Original-Blanco
para el Cliente, Amarillo Corte Diario de Caja,
en Ambos Se ponen los Sellos de pagado.
a
Ticket
Ticket, Efectivo,
Cheque,
Transferencia.
Ejecutivo de CESITA
Ventas Informa a
Cliente que Llego la Mercancía.
Caja Emite en SIRE Vale de Surtido. Si el
Cliente Desea Factura, Caja Exige RFC y
Emite Factura.
FIN
Procedimiento
Salida
de
Ventas
Mostrador.
FIN
FIN
Procedimiento
Compras,
Pedido-Venta.
FIN
Elaborado por:
C.P. Milton Carlos Toledo Reyna
Revisó:
C.P. Gustavo Cañibe
Aprobado por:
ING. Juan Carlos Rubio
Página:
1 de 2
Fecha próxima de revisión:
31- Enero - 2014
Ventas Mostrador Entrega Número
de Operación al Cliente y Procede a
Pagar en Ventanilla.
Ticket
Ventas Mostrador Emite PedidoVenta (2 copias), Si la Mercancía se
Puede Vender Se Exige Pago Total o
como mínimo el Pago del 50% de la
Mercancía y Recaba Firma del cliente
en Ticket. (Pedido-Venta), Ventas
Mostrador Comenta con Cliente sobre
los días de Entrega.
Modificación No. 2
Se Abre una Pedido de Cliente
Mostrador Menudeo
1. - Diagrama de Flujo.
Compras Solicita
Proveedor.
Clave:
PR-AL-02
Procedimiento de Ventas de Mercancías Contado Mostrador a
Menudeo.
Emisión:
01 Diciembre 2012
Área:
Nombre:
Ventas
Procedimiento de Ventas de Mercancías Contado Mostrador a
Menudeo.
Dirigido a Gerentes, Jefes ó Representantes de las áreas siguientes: Almacén,
Compras, Cuentas por Pagar, Logística, Ventas, Dirección General.
Modificación No. 2
Clave:
PR-AL-02
Página:
1 de 2
Fecha próxima de revisión:
31- Enero - 2014
2.- Proceso de Ventas de Mercancías Contado Mostrador a Menudeo.
PASO
1
2
3
4
5
6
7
AREA
RESPONSABLE
Ventas Mostrador
ACTIVIDAD
PERSONA
RESPONSABLE
Se Abre una Pedido de Cliente Mostrador Menudeo
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador Entrega Número de Operación al Cliente y Procede a Pagar en
Ventanilla
Ventas Mostrador y Status Cliente Con o Sin Recursos NO
Caja
Ventas
Caja.
Caja.
Mostrador
y
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador
8
Ventas Mostrador, Jefe
de Almacén, Gerente
de
Ventas
y
Contraloría.
9
10
11
12
Compras
13
Almacén
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador
Caja.
Elaborado por:
C.P. Milton Carlos Toledo Reyna
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador
y Caja
Se Cancela Operación.
Ventas Mostrador
y Caja.
Status Cliente Con o Sin Recursos SI
Caja.
Hay Existencia Física NO
Ventas Mostrador
Ventas Mostrador Emite Pedido-Venta (2 copias), Si la Mercancía se Puede Vender Se Ventas Mostrador
Exige Pago Total o como mínimo el Pago del 50% de la Mercancía y Recaba Firma del
cliente en Ticket. (Pedido-Venta), Ventas Mostrador Comenta con Cliente sobre los días
de Entrega.
Ventas Mostrador procede a Solicitar autorizaciones (firmas) de Gerente de Ventas,
Ventas Mostrador,
Contraloría y Jefe de Almacén.
Jefe de Almacén,
Gerente de Ventas
y Contraloría.
Compras Solicita Mercancía a Proveedor.
Compras
Ejecutivo de Ventas Informa a Cliente que Llego la Mercancía.
Ventas Mostrador
Hay Existencia Física SI
Ventas Mostrador
Caja al Recibe Efectivo, Cheque o Transferencia (Confirma Contabilidad) Tarjeta de Caja.
Crédito. Se emite Ticket Original-Blanco para el Cliente, Amarillo Corte Diario de Caja, en
Ambos Se ponen los Sellos de pagado.
Procedimiento Salida de Ventas Mostrador.
Almacén
Revisó:
C.P. Gustavo Cañibe
Aprobado por:
ING. Juan Carlos Rubio
Emisión:
01 Diciembre 2012