CRITERIOS AMBIENTALES para la contratación del

CRITERIOS AMBIENTALES
para la contratación del
SERVICIO de LIMPIEZA
Áurea Adell
Ecoinstitut Barcelona
Bilbao, 10 de julio del 2007
Estructura
Características del contrato de limpieza
Criterios ambientales
Niveles de exigencia
Presentación de las ofertas
Valoración de las ofertas
Características del servicio
Características del contrato y servicio:
- personal permanente sólo cambia la gestión
- 90-95% del presupuesto es para personal
- 5% para los productos de limpieza
- normalmente la empresa provee estos productos
- respecto a los productos higiénicos, es más heterogéneo
Criterios para la contratación (en todas sus fases):
- tener en cuenta aspectos ambientales y de salud
- definición de tareas y frecuencias
- criterios para los productos- higiénicos y de limpieza
- criterios de seguimiento y control
- obligación de formación continuada
Criterios Ambientales: objeto contrato
Objeto del contrato
El objeto del presente contrato es definir las condiciones
mínimas para la prestación del servicio de limpieza en los
edificios de la administración.
Este servicio se ejecutará con métodos, prácticas y productos
más respetuosos para el medio ambiente y la salud laboral
e incluirá, entre otros, la correcta gestión de los residuos
manteniendo el sistema de segregación selectiva de los
mismos existente en el/los edificio/s.
Criterios Ambientales: solvencia
Solvencia técnica
- la clasificación
- la experiencia previa en servicios similares
Disponer de un SGA certificado para el servicio de limpieza
(tipo EMAS, ISO 14.001, Ekoscan o equivalente); o
Disponer de procedimientos e instrucciones de trabajo para la
protección de la salud laboral y el cuidado del medioambiente.
En el primer caso la empresa deberá adjuntar el certificado del
SGA. En el segundo el licitador adjuntará en el sobre B los
citados procedimientos para evaluar su solvencia.
Disponer de un/a coordinador/a con formación en salud
ocupacional, estándares de seguridad, métodos de limpieza y
aspectos ambientales relacionados con el servicio.
Adjuntar el CV de dicha persona.
Criterios Ambientales: especificaciones
Especificaciones técnica
- criterios de obligado cumplimiento
- especificaciones valorables (criterios de adjudicación)
Elementos habituales de los pliegos:
- responsabilidades de los licitadores *
- descripción de las tareas a realizar
- frecuencia de cada tarea
- productos de limpieza y/o higiénicos *
- maquinaria
Los criterios ambientales se centrarán en reducir el impacto
ambiental en las tareas, los productos y la maquinaria y
hacer una correcta gestión de los residuos inertes y
peligrosos
Criterios Ambientales: especificaciones
Criterios para las tareas de limpieza
- Ajustar las frecuencias a las necesidades reales *
- Limitación del uso de desinfectantes a las zonas necesarias
(baños y cocinas)
- Correcta gestión de los residuos generados en el recinto,
manteniendo la recogida selectiva existente y depositando
los residuos en sus respectivos contenedores
- Correcta gestión de los residuos generados en el servicio
(sobretodo envases de productos de limpieza clasificados
como peligrosos) que deberán ser gestionados a través de
un gestor autorizado
Criterios Ambientales: especificaciones
Papel higiénico y secamanos
- 100% reciclado
- Totalmente libre de cloro/ Totally Chlorine Free (TCF)
- Cumple los criterios de alguna ecoetiqueta Tipo I como el
Ángel Azul, Cisne Nórdico, Etiqueta Ecológica Europea o
equivalente *
Verificación para 1 y2, presentando una declaración del
fabricante de las características de sus productos o la ficha
técnica. Para 3 adjuntar el certificado de la ecoetiqueta o la
documentación especificada en ella.
Se deberá presentar una muestra para garantizar que el
producto resulta agradable al tacto y sus propiedades
técnicas de resistencia.
Criterios Ambientales: especificaciones
Jabón de manos
- Sin colorantes
- Sin agentes desinfectantes
- Cumple los criterios de alguna ecoetiqueta Tipo I
Bolsas de la basura
- De diferentes colores para las diferentes fracciones
- Libres de plásticos halogenados como el PVC
- De plástico 100% reciclado
- Cumple los criterios de alguna ecoetiqueta Tipo I
Verificación a través de la ficha técnica y adjuntando el
certificado de posesión de la ecoetiqueta.
Criterios Ambientales: especificaciones
Criterios para los productos de limpieza
- Se prohíbe el uso de:
- ambientadores
- pastillas o sustancias perfumadas para urinarios
- desinfectantes (como la lejía), excepto en los aseos
y aquellas superficies para las que se especifique
- productos en spray
- Los productos de limpieza son respetuosos con el medio
ambiente. Para ello los productos cumplen con los
requisitos definidos en alguna ecoetiqueta Tipo I (Etiqueta
ecológica europea, Cisne Nórdico o similares)
Verificación con un listado de los productos de limpieza que se
van a emplear y los certificados de posesión de ecoetiqueta
Criterios Ambientales: especificaciones
Criterios para los productos de limpieza
- Los envases son libres de plásticos halogenados como el
PVC
- Uso de productos en envases de gran capacidad con los
que se recargan los envases de trabajo
- Uso de productos concentrados
- Los envases disponen de aparatos de dosificación precisos
- Los envases están correctamente etiquetado indicando:
nombre del producto, compuestos peligrosos que pueda
contener, instrucciones de uso y dosificación
- Los envases de los productos de limpieza tienen un
porcentaje de plástico reciclado
Criterios Ambientales: ejecución
Criterios en la ejecución del contrato *
- El personal de trabajo debe recibir formación sobre sus
labores y como desarrollarlas de manera responsable para
su salud y el medio ambiente. El adjudicatario tendrá que
presentar en las 2 primeras semanas desde la adjudicación
el plan de formación.
- Presentación de un balance de productos y cantidades
usadas de cada uno con la intención de monitorizar el
consumo e ir controlando la dosificación reduciéndola en la
medida de lo posible, siempre que se mantengan los
estándares de limpieza fijados.
- Si se va a utilizar otro producto no presentado en la oferta,
se deberá presentar toda la documentación para su
aceptación previa.
Criterios Ambientales: ejecución
Criterios de ejecución del contrato
- La empresa presentará un primer informe semestral (y
después al final de cada año) que recoja:
- el balance de los productos y las cantidades usadas
- el desarrollo del plan de formación
- Las instrucciones de trabajo estarán accesibles en el
edificio y contendrán información ambiental, de salud
laboral y de seguridad de los productos.
- El contratista realizará la segregación de los residuos
generados y tendrá un convenio o contrato firmado con un
gestor autorizado de residuos para la correcta gestión de
los envases de productos peligrosos
Presentación de las ofertas
Memoria descriptiva con…
Respecto a los precios mensuales
Deberán desglosarse en:
- el precio correspondiente a los equipos utilizados en el
servicio
- el precio correspondiente a los productos adquiridos para
la prestación del servicio
- la parte correspondiente a la mano de obra (incluyendo el
precio/hora)
Presentación de las ofertas
Respecto a los productos y maquinaria
- Listado de los productos de limpieza propuestos con las
respectivas fichas de seguridad
- Listado de los equipos/ maquinaria a utilizar y fichas
técnicas de las mismas
- Listado con otros productos que se usarán en la ejecución
del contrato
Si los productos o máquinas poseen ecoetiquetas de eficiencia
energética, Tipo I, etc. se adjuntarán a la memoria.