COTIZACION DE SERVICIOS PARA GRUPO HOTEL DANN

COTIZACION DE SERVICIOS PARA GRUPO
HOTEL DANN CARLTON QUITO
Es un placer para el HOTEL DANN CARLTON QUITO presentar nuestra oferta de
servicios de alojamiento para el grupo / evento, de acuerdo al detalle de su solicitud.
FECHA:
COMPAÑÍA / AGENCIA:
NOMBRE DEL GRUPO:
08 DE JULIO 2013
ASOCIACION DE BANCOS PRIVADOS ECUADOR
Evento ASOCIACION DE BANCOS PRIVADOS
ECUADOR
PROCEDENCIA:
Nacional
CONTACTO - CARGO:
Nancy Enriquez
EMAIL:
[email protected]
TELEFONO:
2466671
SERVICIOS ADICIONALES:
Desayuno Buffet.
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1. Tarifas de alojamiento
US$98 por noche por habitación más
impuestos y servicios
Habitación Sencilla Estándar
Habitaciones Sencillas Estándar: Habitación con 1 cama Queen Size (2 1/2 plazas).
Todas nuestras habitaciones tienen los siguientes servicios:
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Cajillas de seguridad,
Teléfono digital con contestadora de voz
Cerraduras electrónicas y tarjeta para acceso a habitaciones
TV con cable
Acceso a Internet via WiFi o por cable en todo el Hotel
Detectores de humo
Acceso sin Costo a Phisique Wellness Club
Asistencia Media de emergencia 24 horas
Parqueo en el área de subsuelo
Servicio llamada a despertar
Servicios con cargo adicional:
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Servicio de Business Center
Servicio de Room Service
Servicio de Lavandería
Salones para reuniones y eventos, cotización de equipos audiovisuales.
Las Tarifas de desayuno que ofrecemos son las siguientes:
Desayuno Buffet:
Desayuno Americano:
Desayuno Continental:
US $ 15,00
US $ 12,00
US $ 8,00
A su empresa se otorgara la tarifa en Desayuno Buffet de US $ 10,98 por huésped.
Estos precios están incluidos impuestos de Ley
Reservaciones
El Hotel requiere que todas las reservaciones sean solicitadas con mínimo 48 horas de
anticipación y que sean enviadas únicamente a [email protected]
Políticas de cancelaciones y No shows
Aplica para todas las reservas que se encuentran garantizadas con depósito, SOF, transferencia
o carta de responsabilidad y se refiere a las penalidades aplicadas a reservas canceladas
posteriores al tiempo permitido.
La reservación debe ser cancelada por lo menos 24 horas antes de su llegada, solicitando un
código de cancelación de reserva. En caso de que el pasajero no use su reservación y no tenga
un código de cancelación, un cargo por NO SHOW será facturado por la primera noche.
Para grupos se aplica políticas de acuerdo a previa negociación.
Políticas check in y check out
Según disposiciones del Mercado Hotelero la hora de Check In es 2:00 P.M. y la hora Check Out
es 12:00 P.M. En caso de necesitar el ingreso al hotel antes de la hora indicada, el cliente
deberá reservar las habitaciones desde el día anterior con la tarifa acordada.
Solo en casos excepcionales el hotel podrá ofrecer Early Check-In y estará sujeto a la
disponibilidad del día, el Jefe de Recepción es quien podrá considerar la asignación de
habitaciones sin que exista cargo adicional. De igual manera solo en casos excepcionales el
hotel ofrecerá Late Check-Out y estará sujeto a la disponibilidad del día
Garantía
El Hotel requiere que todas las reservaciones para habitaciones tenga el mayor detalle posible
sobre la (s) persona (as) que se van a alojar en el Hotel. De la información que nos envíe
depende en gran medida que le podamos garantizar una estadía segura y placentera. Las
reservaciones serán aceptadas únicamente por escrito, a través del correo de reservaciones:
[email protected]. El Hotel enviará una confirmación al remitente con un
código de reserva que será el único requisito que le validará la reserva.
El Hotel dará prioridad a las reservaciones garantizadas con una forma de pago, sea esta con
tarjeta de crédito, transferencia o efectivo, en caso de pago con tarjeta de crédito se requiere
completar una información adicional en la que el propietario de la tarjeta de crédito autoriza al
Hotel a cargar el valor de la noche o estadía o como garantía por la primera noche.
En casos de reservaciones que van con cargo a Empresas, se solicitará en todos los casos sin
excepción, una carta de compromiso de pago indicando los cargos que autoriza la Empresa /
Institución, los datos de la Empresa, RUC y otros serán indispensables para la emisión de la
factura. Estos datos serán requeridos por cada reservación que nos solicite, de esta manera las
facturas que se emitan llevarán la información exacta que su empresa nos solicita. En caso de
que el Hotel no reciba esta carta, la reservación quedara condicionada y no se podrá enviar
una confirmación. Si su Empresa / Institución está de acuerdo, se podrá elaborar una carta
única donde aceptan y autorizan al Hotel realizar los cargos de alojamiento y/u otros cargos,
que se utilizará en cada reserva.
Es recomendable que el Cliente, al momento de su salida, verifique que todos los datos de la
factura estén correctos, antes de su emisión. Con respecto a los cambios de datos de las
facturas ya emitidas, posterior al día del check out, el Hotel requerirá que se solicite por escrito
indicando los cambios y el motivo.
Para casos donde la Empresa o Institución utiliza la Orden de Compra, para garantizar un
servicio eficiente, el Hotel requerirá que la misma sea enviada o gestionada con la reservación
individual o de grupo; aquellas reservaciones donde la Orden de Compra no esté adjunta, no
podrán ser ingresadas y por lo tanto no es posible enviar una confirmación de la reserva y la
misma permanecerá condicionada. El pronto envío de esta Orden de Compra nos permite
agilizar las gestiones administrativas para usted
Crédito por Servicios
Si su empresa tiene sede en Ecuador y desea solicitar crédito, por favor contactar a nuestro
departamento de Crédito al (593)2-3972600 o a la Ejecutiva de Cuenta. El crédito está sujeto a
una previa revisión y autorización. En caso de realizar el pago de alojamiento y consumos con
cheque, favor emitirlo a nombre de PROMODANN con RUC 1090109487001 y certificarlo.
Políticas de Habitaciones
Todas nuestras habitaciones tienen capacidad para alojar cómodamente hasta dos adultos y
una persona adicional en cierto tipo de habitaciones y Suites o hasta dos niños menores a 10
años compartiendo la habitación con 2 adultos. Niños mayores de 10 años tendrán un recargo
adicional por noche, favor consultar los detalles durante el proceso de reservación.
Saludos cordiales,
Katya Montenegro
Ejecutiva de Ventas Corporativas
[email protected]
BREVE DESCRIPCION DEL HOTEL
El Hotel Dann Carlton está ubicado en el centro financiero y de negocios más importante de la
capital. Elegante y sobria decoración que se aprecia desde el Lobby hasta sus amplias y
cómodas habitaciones que cuentan con TV con cable, radio despertador, detector de humo,
caja de seguridad, minibar, entre otros amenities. El Hotel cuenta con Suites de dos ambientes
que pueden convertirse en un área de trabajo, están equipadas con escritorio, acceso a
Internet de banda ancha, teléfono con mensajería de voz, además de servicios de lavandería y
Room Service las 24 horas.
El Restaurant Opera, ubicado en el área del Lobby, ofrece una amplia y variada carta con lo
mejor de la gastronomía nacional e internacional combinando los mejores productos locales
con una excelente presentación. El Restaurante atiende el Desayuno Buffet a partir de las 6:00
am, almuerzo y cena a la carta o la sugerencia diaria del Chef.
Para eventos corporativos y sociales el Hotel cuenta con 11 salones con capacidad de hasta
400 personas con fácil acceso a través de nuestros parqueaderos ubicados en el subsuelo y con
servicio de valet parking. Los salones cuentan con equipos de alta tecnología y acceso a
Internet desde cualquier parte.
El hotel ofrece a sus huéspedes las facilidades de Phisique Wellness Club, ubicado en el Pent
House, equipado con máquinas cardio de última tecnología, piscina de techo retráctil, cancha
de squash, sauna, jacuzzi, baño turco y una variedad de masajes de relajación.
El Business Center del hotel está ubicado a nivel mezzanine cuenta con 4 equipos, servicio de
Internet, impresión de copias, escáner, fotocopiado y anillado, entre otros.
El Hotel dispone de WIFI banda ancha a través de fibra óptica en todas las áreas del Hotel, este
servicio no tiene costo.