Reglamento interno

REGLAMENTO INTERNO
FABRICA NACIONAL DE PAPEL S.A.
1-HORAS OFICIALES DE TRABAJO
06:00 a 14:00 Turno 1
14:00 a 22:00 Turno 2
22:00 a 06:00 Turno 3
Oficinas 08:30 a 17:00 hrs.
2-DISCIPLINA
A fin de garantizar la seguridad y eficiencia, todos los empleados están obligados a
suscribir las normas, el reglamento interno y las políticas de la Empresa. El principal
objetivo de los mismos es favorecer un ambiente laboral ordenado, controlado y
eficiente.
2.1- SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Todos los empleados que trabajen dentro de la Planta Industrial están obligados a
utilizar zapatos de seguridad, uniforme, casco y protección ocular. La empresa
suministrará a los empleados los insumos de seguridad correspondientes, los
empleados suscribirán una constancia de haber recibido los mismos. En dicha
constancia se indicará donde deben ser guardados los insumos al momento de
finalizar la jornada laboral.
Está terminantemente prohibido circular sin los elementos de protección personal
correspondientes.
Está terminantemente prohibido utilizar auriculares durante el horario de trabajo.
2.2 INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD
El incumplimiento de las normas de seguridad en forma reiterada que ponen en
peligro la vida del empleado y de sus compañeros de trabajo será motivo de
aplicación de sanciones progresivas, siendo la primera una observación escrita,
luego aplicación gradual de suspensiones pudiendo llegarse incluso al despido por
notoria mala conducta.
2.3 FUMAR EN EL HORARIO DE TRABAJO
Según la Ley Nro. 18.256 de 6 de marzo de 2008 está prohibido fumar dentro de
cualquier lugar cerrado sin excepción y por lo tanto dentro del predio de la fábrica.
La ruptura de esta Norma de Seguridad dará lugar a la aplicación de la máxima
sanción: despido por notoria mala conducta.
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2.4 DISPOSICIONES SOBRE ASISTENCIA AL TRABAJO
La empresa considera que las faltas sin aviso y las faltas injustificadas, pese a su
previo aviso, serán pasibles de aplicación de sanciones progresivas ante su
reiteración.
A los efectos de no incurrir en este tipo de faltas los empleados deberán tener a
consideración las siguientes definiciones.
A). FALTAS IMPREVISTAS
El trabajador que no pueda asistir al trabajo por motivos de fuerza mayor, deberá
dar aviso a Portería con una anticipación de por lo menos dos (2) horas a la
iniciación de su turno.
Sí la falta obedece a enfermedad del trabajador, esta causa deberá invocarse en
el momento del aviso a la Portería de Planta Industrial. La Empresa enviará el
médico certificador de la empresa contratada al domicilio del trabajador, así como
a considerar si acepta la presentación de certificados médicos que justifiquen
faltas por enfermedad no anunciadas previamente como tales.
Estos avisos solamente serán considerados como notificaciones de ausencia,
pero no como justificación de la misma.
Al reintegrarse al trabajo, el trabajador deberá justificar su ausencia ante la
Oficina de Personal, en cuyo defecto la falta será considerada como
INJUSTIFICADA.
Los avisos de faltas de trabajadores que deban asistir en los turnos de la mañana
y que sean efectuados por personal del mismo turno, deberán hacerse en
Portería en el mismo momento del ingreso, careciendo de validez los que se
efectúen desde dentro de Fábrica por personal que ya se encuentre en horario de
trabajo.
B). FALTAS JUSTIFICADAS
Sólo se considerarán ausencia justificadas las que habiéndose dado aviso
previamente, se encuentren comprendidas dentro de las siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
Fallecimiento de familiar hasta tercera línea de co-sanguinidad.
Donación de Sangre
Cuidado de familiar enfermo
Enfermedad o lesión
Falta por examen PAP y mamografía (una vez al año 8 horas pagas).
Trámite con organismos públicos, juzgados, abogados y afines.
Días de permisos especiales individualizados en el apartado 2.8
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Para todos los anteriores se deben presentar constancias al departamento de
Recursos Humanos en el momento del ingreso / reingreso. El departamento de
Recursos Humanos es quién determina si la constancia presentada sirve como tal y
en consecuencia si justifica o no la falta y/o llegada tarde o salida antes de hora.
Dicha determinación será comunicada al empleado a las cuarenta y ocho horas de la
presentación de la constancia, en caso de inconformidad con la determinación,
podrá dejar constancia de sus descargos.
D. REINGRESO POSTERIOR A ENFERMEDAD O FALTA
El trabajador que falte más de un día, ya sea por enfermedad, lesión o razones
particulares, deberá anunciar su reingreso al trabajo el día anterior en horario de
oficina, dirigiéndose telefónica o personalmente a Portería. El incumplimiento de
este requisito le impedirá ingresar a su turno habitual.
E. RETIRO DEL TRABAJO ANTES DE HORA
El retiro del personal antes de hora deberá ser comunicado al supervisor o jefe,
inmediatamente de iniciado el turno.
Los supervisores se opondrán a los retiros que no hayan cumplido con este
requisito salva en casos de imprevistas situaciones de fuerza mayor.
Todo retiro antes de hora que no sea posteriormente justificado, se considerará
como FALTA CON AVISO INJUSTIFICADA.
2.5 SANCIONES RELATIVAS AL INCUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES
SOBRE ASISTENCIA AL TRABAJO
Para evaluar la frecuencia de los incumplimientos se considerarán los últimos
doce (12) meses trabajados.
En función a su frecuencia y gravedad, las inasistencias serán motivo de
observación, amonestación y/o sanción, de acuerdo a las siguientes escalas,
pudiendo considerarse otros factores como atenuantes o agravantes a criterio de
la jefatura correspondiente.
Faltas Sin Aviso y sin justificar
Faltas Con Aviso Fuera de Hora sin justificar
Faltas Con Aviso Injustificadas - Retiros Antes de Hora Injustificados Llegadas tarde (se entiende por llegada tarde el ingreso posterior a los primeros
cinco minutos de la jornada laboral).
3ra.
4ra.
5ra.
6ta.
7ta.
8ta.
Falta
Falta
Falta
Falta
Falta
Falta
-
Amonestación escrita
Suspensión de 1 día
Suspensión de 5 día
Suspensión de 10 días
Suspensión de 15 días
Despido por notoria mala conducta
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Las faltas justificadas no generan sanciones, pudiendo la empresa si así lo
considera contactar a los profesionales correspondientes para colaborar con la salud
y/o problemática del empleado
El trabajador que habiendo recibido una observación, amonestación o suspensión
por una causa, incurriera en cualquier otro tipo de inasistencia que ameritará la
aplicación de sanción, será pasible de la sanción inmediata siguiente de la
escala.
Importante: Todo reintegro debe ser avisado el día anterior al departamento de
Recursos Humanos.
El empleado que se reintegre al trabajo deberá pasar por el Departamento de
RRHH. Si el reintegro es fuera del horario de oficina, el empleado deberá
concurrir el día inmediato siguiente.
2.6 LICENCIAS
El empleado que no se reintegre de su licencia reglamentaria en el día fijado
previamente o falte a trabajar el día previo a comenzar su licencia, tendrá 3 días de
suspensión salvo justificación especial que deberá ser entregada en el
Departamento de Recursos Humanos en forma inmediata.
Por justificación especial se entiende la incapacidad de reintegrarse por cualquiera
de las justificaciones del apartado 2.4 debidamente instrumentadas.
2.7 REGLAMENTO DE ENTRADA Y SALIDA
Todos los empleados deberán marcar su tarjeta de entrada y salida que se
encuentra en la portería.
Por seguridad de los propios empleados, se debe revisar el bolso o mochila de cada
empleado. Está prohibido que la seguridad revise las pertenencias pero debe
ordenar al empleado que muestre las mismas.
Cualquier salida antes de hora o ingreso después de hora debe ser debidamente
autorizado y documentado en la tarjeta personal.
Todo el personal ajeno a la empresa deberá pasar por Portería.
La Portería tomará sus datos personales y le entregará a la visita una tarjeta de
visita y avisará al sector adonde se dirige la visita. Es deseable que alguna persona
del sector vaya a buscar a la visita a la Portería. Por razones de seguridad las
visitas no están autorizadas a circular por la Planta sin identificación.
2.8 PERÍODO A PRUEBA
El período a prueba significa que al agotarse todas las vías posibles de mejorar el
desempeño de un empleado, el mismo es puesto en un período a prueba por tres
meses.
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Este período se fija de común acuerdo entre el Jefe del Empleado y el Administrador
del departamento de Recursos Humanos.
Al comenzar el período de prueba, por escrito se establecerán los puntos a mejorar
del empleado y que lo descalifican para continuar desempeñando funciones en la
empresa.
Al finalizar cada mes, se realizará una evaluación escrita del desempeño del
empleado la cual será comunicada. El empleado tendrá la oportunidad de realizar
los comentarios que se consideren necesarios. La evaluación debe ser firmada por
el empleado y los integrantes del Equipo mencionados más arriba.
Al finalizar las tres evaluaciones se comunicará al empleado la decisión de la
empresa.
Si por cualquier eventualidad, la empresa decidiera interrumpir el período a prueba,
esto debe quedar debidamente documentado.
2.9 INGRESO A SEGURO POR ENFERMEDAD O BANCO DE SEGUROS
En el caso de que el empleado tenga pasar al Seguro de Enfermedad deberá
comunicar al departamento de Recursos Humanos en el término de 24 horas y
enviar la documentación correspondiente.
El empleado deberá cumplir en forma estricta lo indicado en el Certificado Médico.
El no cumplimiento de las disposiciones especificadas en el Certificado Médico, dará
lugar a la aplicación de sanciones progresivas, pudiendo arribarse a la máxima
sanción: despido inmediato por notoria mala conducta
2.8 DÍAS DE PERMISOS ESPECIALES – PAGOS
2 días fallecimiento de familiar directo.
2 días por nacimiento de hijo.
2 días intervención quirúrgica de padre, madre, hijo, hija, esposa, esposo.
2.9. LICENCIA SINDICAL
Ante cualquier salida por licencia sindical, el empleado deberá dar aviso con
anterioridad y por medio de los dos dirigentes responsables de autorizar la licencia a
la oficina de RRHH.
En caso de no realizarse el aviso por parte de los responsables y sin justificación
alguna la ausencia se tomara como falta injustificada.
Está terminantemente prohibido que cualquier empleado invoque la causa 22 sin
que dos integrantes de la Comisión Sindical avalen la misma con causa.
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