OFERTA DE SERVICIOS BASC Tenemos el gusto de

OFERTA DE SERVICIOS BASC
Tenemos el gusto de presentarle nuestra propuesta de vinculación a la Organización BASC
Capítulo Bogotá.
BASC es un sistema de gestión y administración de seguridad y control de todas las
actividades de la empresa sin distinción alguna, dirigido a permitir un mejoramiento continuo de
la organización y parámetros de seguridad de la compañía, robusteciendo la gestión
responsable y por ende confiable de la prestación del servicio objeto de la empresa para
beneficio de los usuarios de la misma.
La Organización BASC promueve la implementación del Sistema de Gestión en Control y
Seguridad, como un programa de autogestión basado en los principios de mejores prácticas y
mejora continua que garanticen la seguridad del comercio internacional. Con el propósito de
verificar la conformidad del SGCS BASC se establece un proceso sistemático de evaluaciones,
a través de auditorías, que conducen posteriormente a que las empresas obtengan el
Certificado BASC.
CAPACITACIONES BÁSICAS (GRATUITAS).
BASC Capítulo Bogotá cuenta con 16 temas diferentes que aportan valor en la implementación,
administración, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión en Seguridad y
Control BASC. Este programa de capacitaciones se dicta de manera GRATUITA con el fin de
proporcionar a los afiliados los conocimientos necesarios para la implementación.
CAPACITACIONES ESPECIALIZADAS.
Entrenamiento, competencias y conocimientos estructurales para la administración y
prevención de riesgos en todas las áreas de la cadena de comercio internacional.
Con costo preferencial para empresas certificadas BASC. Para las inscripciones por internet en
el siguiente link:
http://www.bascbogota.org.co/sibasc/formu_capacitaciones/formulario.php
Por último, como complemento a las capacitaciones básicas y especializadas, BASC Bogotá
brinda a sus afiliados la posibilidad de llevar hasta su empresa dichas capacitaciones IN
HOUSE para profundizar o reforzar sobre temas específicos de acuerdo a la necesidad de la
organización.
Las capacitaciones a domicilio se adaptan a las necesidades de su empresa por lo cual si
existe alguna temática que necesite ser reforzada o tratada pueden sugerirla y nuestros
expertos la dictarán para usted.
PP & SI LTDA.
CAPACITACIONES AVANZADAS.
De forma complementaria contamos con capacitaciones avanzadas en cargos propios y
necesarios para el SCGS BASC y para empresas con sistemas de gestión integrados en
seguridad y calidad.
SERVICIOS DE COMERCIO EXTERIOR.
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Charla de Solución de Dudas para empresas en proceso de implementación.
Consulta de antecedentes.
Directorio de afiliados “On line”.
Página de internet: Noticias e información de interés para las empresas
www.bascbogota.com
9 Preaviso de carga: Funcionario BASC en el Aeropuerto el Dorado en Bogotá, como enlace
entre las empresas afiliadas y las Autoridades promoviendo la seguridad en las operaciones
de comercio exterior de las empresas Asociadas.
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
Toda empresa interesada en implementar su Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC (SGCS
BASC) e ingresar a BASC Capítulo Bogotá, deberá llevar a cabo los siguientes pasos:
1. Para ingresar al Capítulo, las empresas interesadas deben presentar los documentos legales y
financieros exigidos por el mismo para los fines de verificación y análisis documental.
VALOR: 3 SMMLV ($1’700.100) + IVA por concepto de estudio de la solicitud.
ANALDEX, ASECARGA, ANDEVIP, ASOCOLFLORES, CÁMARA DE COMERCIO COLOMBO
AMERICANA, CÁMARA DE COMERCIO COLOMBOPANAMEÑA, FITAC.
2. Una vez aceptada la empresa, iniciara el proceso de implementación y certificación BASC, siguiendo
las Normas y Estándares establecidos por la World BASC Organization. En esta etapa las empresas
llevaran a cabo el levantamiento de toda la parte documental de su SGSC BASC, presentando como
producto final un Manual de Seguridad para recibir Auditoria de Certificación en donde se validara el
cumplimento adecuado de todos los requisitos.
VALOR: 6.5 SMMLV ($3’683.550) + IVA por concepto de inscripción y auditoria.
3. Con base en los resultados de la Auditoria, el Comité Ejecutivo de la World BASC Organization
tomará la decisión para su Certificación y emisión del Certificado.
Una vez recibida la comunicación de aceptación de BASC Capítulo Bogotá, la empresa debe proceder al
pago por concepto de sostenimiento anual y su afiliación a la Organización Mundial BASC (OMB), este
corresponde a la única herramienta de control a la que se dirigirán las autoridades para constatar que las
empresas se encuentran certificadas.
VALOR: 4 SMMLV ($ 2’266.800) cuota de sostenimiento.
Para nosotros sería muy importante contar con ustedes como miembro de nuestras empresas
certificadas, colaborando cada vez más con la facilitación del comercio internacional, combatiendo el
narcotráfico, el terrorismo y el contrabando y llevando cada vez más alto el nombre de nuestro país como
productos y exportador de las mejores y más seguras mercancías al exterior.
Cualquier duda con gusto será atendida.
Cordialmente,
Carolina Padilla.
Coordinadora de Afiliaciones y Servicio al Cliente.
BASC Bogotá
Carrera 7 # 32-33 Edificio Fénix Piso 5
PBX: (571) 7560814 Fax: (571) 7550042-43
Cel. 300 556.82.59
E-mail: [email protected]
1. PRESENTACIÓN A ESTUDIO
DOCUMENTACIÓN:
• Carta “Entrega de documentos (Anexo 1).
• Formulario de inscripción BASC diligenciado (Anexo 2).
a)
Certificado de Constitución y Gerencia con no más de dos meses de expedición.
b)
Fotocopia del RUT.
c)
Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal al 200%.
d)
Listado de EMPLEADOS, DIRECTIVOS, SOCIOS Y ACCIONISTAS para verificación de antecedentes en
medio físico (impreso) y magnético (CD) (Anexo 6).
e)
Balance General y estado de resultados de los últimos tres (3) años, FIRMADOS con sus respectivas notas
(Indispensables).
f)
Estado de cambios en el patrimonio de los últimos cinco (5) años, estado de flujo de efectivo, y estado de
cambios en la situación financiera FIRMADOS.
g)
Declaración de impuestos de renta de los últimos cinco (5) años.
h)
Conciliaciones contables y fiscales de renta y patrimonio, de los dos (2) últimos años.
i)
Certificado de composición accionaria firmado por revisor fiscal con no más de 60 días de expedido, en
donde se relacionen los nombres completos de los socios, número de identificación y fecha de nacimiento.
(impreso y en CD la relación de los socios y revisores fiscales).
j)
Certificación de Origen de Fondo de los Socios (cuando estos han aumentado sus aportes en las empresas,
aumento de capital).
k)
Declaración extra juicio, suscrita por Representante Legal, con no más de 60 días de expedido en donde se
afirme que no existen procesos penales relacionados con la Ley 30 de 1986 ni, con los artículos 323 al
326 de la ley 599 de 2000 contra la empresa, ni sus socios, ni sus representantes legales. (sin
autenticar).
l)
Una (1) carta de recomendación de una empresa certificada BASC.
m) Copia de la resolución de la entidad que regula y supervisa la actividad o copia del documento que autoriza a
la organización, para ejercer la actividad como habilitación de DIAN, MINISTERIOS ETC. (si aplica).
Importante: Si dentro de los socios de la empresa se encuentra una sociedad, se debe anexar certificado de Cámara de
Comercio vigente
CHEQUE por concepto de estudio de la solicitud, girado a nombre de ALIANZA EMPRESARIAL PARA UN
COMERCIO SEGURO BASC CAPÍTULO BOGOTÁ (NIT 830.112.759-3), y entregado en nuestras oficinas junto con
la documentación relacionada en el punto anterior en el orden indicado, debidamente legajada en una CARPETA
PASTA CATÁLOGO DE TRES AROS, en las oficinas del BASC Capítulo Bogotá.