Tabla AdminPAQ vs. SAE

AdminPAQ vs SAE®
Generales
Las características generales de AdminPAQ contra SAE son:
AdminPAQ
Multiempresa
Maneja hasta 5 decimales para :

Cantidades

Tipos de cambio

Precios de venta

Costos

Precios de compra
Configurable por empresa.
Todos los tipos de documentos (Facturas, CXC, Compras, CXP e
inventarios) que se generan en AdminPAQ se les asigna un folio y serie.
Permite personalizar en forma global los nombres:

Precios

Impuestos

Retenciones

Descuentos

Gastos s/ compras.

Campos Extras
A través de uso de mascarillas permite diseñar el formato de los códigos de:

Clientes

Productos

Proveedores

RFC y

CURP.
Permite configurar que el IEPS se capture como una cuota o como un
porcentaje
Maneja 2 retenciones por cliente y 2 por proveedor
SAE 3.0
Se vende por paquetes de empresas
Sólo permite configurar hasta 5
decimales para cantidades.
Los documentos de CXC, CXP e
inventarios no se les pueden asignar
folios.
Permite personalizar en forma global
los nombres de:

Impuestos
No maneja el uso de mascarillas, lo
único que puede configurarse es si la
clave es secuencial para clientes y
proveedores.
Sólo lo maneja como porcentaje
Sólo maneja una retención por cliente
y 1 por proveedor.
SAE 4.0
99 Empresas
Permite configurar si se manejarán folios
en CXC y CXP.
AdminPAQ vs SAE®
Cuenta con un catálogo de conceptos en el cual permite diseñar nuevos
concepto de Facturación, CXC, Compras, CXP e inventarios, en base a las
necesidades de la empresa.
Por concepto se puede definir:
1. Generales:

Código y descripción

Forma preimpresa asignada

Naturaleza

Si aplica a documentos a crédito

Si genera concepto de abono

Si es un Comprobante Fiscal Digital
2. Encabezado

Folios y series

Propiedades de los campos
3. Movimientos

Propiedades de campos

Habilitar campos extras

Asignación de almacén asumido
4. Descuentos por movto.

Configuración de hasta 5 descuentos
5. Impuestos
6. Pantallas que aparezcan automáticamente
7. Configuración Comprobante fiscal digital
El sistema es multi-almacén y permite asignar almacén por movimiento en los
documentos
Permite generar conceptos sólo para
los módulos de CXC, CXP e
inventarios.
Debes configurarlo para que trabaje
de esa forma y cada vez que se
ingresa por primera vez un producto
se debe registrar en cada almacén
que se dio de alta.
No permite asignar almacén por
movimiento es por documento.
Si se requiere manejar almacén por
movimientos tiene un costo adicional
de $27, 650 y sólo estará disponible
para el módulo de facturación.
AdminPAQ vs SAE®
Permite indicarle al sistema si se capturarán precios con o sin IVA
Acceso al sistema es a través de un usuario y contraseña
Permite modificar documentos mientras no tenga estatus de impreso y en el
caso de facturas electrónicas cuando su estatus sea Emitido.
No hay manera de configurarlo, todos
los precios que se capturan no
incluyen el IVA.
Sólo solicita clave de acceso
No permite modificar documentos
debes borrarlo e ingresarlo
nuevamente
Solicita usuario y contraseña
Te permite modificar sólo cotizaciones,
pedidos y ordenes de compra, siempre y
cuando no hayan sido enlazados o
convertidos a otro tipo de documento.
Si se requiere modificar pedidos se
deberá pagar adicionalmente $15,
470.00 y tiene limitantes.
Cuenta con interfaz a ACT (Administrador de Contactos No. 1 en EU)
(próximamente – Abril)
ACT:

lleva el registro de todas las actividades realizadas con tus
contactos hasta el cierre de la venta. (llamadas, citas, correos, fax
etc.)

Genera avisos para seguimiento de actividades

Permite enviar información de forma masiva.

Genera reportes
Interfaz AdminPAQ –ACT:

Permite exportar el catálogo de clientes, proveedores y productos de
AdminPAQ a ACT

Permite convertir un contacto en ACT a cliente en AdminPAQ

Desde ACT tienes acceso a la hoja electrónica de AdminPAQ para
crear pedidos, cotizaciones y facturas que se exportan a AdminPAQ
Cuenta con un módulo muy limitado de
seguimiento de contactos y definición de
campañas que le llaman CRM pero no
cumple con las características de este
concepto.
AdminPAQ vs SAE®
Nuevo Módulo de Factura Electrónica

Emisión de comprobantes Fiscales Digitales

Validación de CFD

Envío de CFD vía Email

Reporte mensual al SAT

Contabilización en línea

Visor de consulta de CFD

Almacén digital de CFD

Addendas de los principales almacenes y cadenas.
Cuenta con búsquedas incrementales en los documentos
Sólo lo maneja en su última versión.
Permite exportar e importar información de catálogos y documentos para
concentrar información de sucursales
No cuenta con búsquedas
incrementales
Para importar documentos de facturas
se debe comprar un módulo con un
costo de $12,750
Disponible sólo para versión 2.6 y 3.0
El modulo para importar y exportar
documentos de facturas tiene un costo
de $17,500.
Clientes y
Proveedores
Las ventajas de AdminPAQ sobre SAE en cuanto a Clientes y proveedores son:
AdminPAQ
Acepta hasta 29 caracteres en el código del cliente y
proveedor
Permite cambiar la clave del cliente/proveedor,
actualizando automáticamente todos los movimientos del
mismo a la nueva codificación
Cuenta con 6 clasificaciones por cliente y proveedor, las
cuales permiten agrupar o clasificar la información en los
reportes del sistema.
SAE 3.0
SAE 4.0
Acepta sólo 5 caracteres
No lo maneja
Sólo cuenta con un campo de clasificación con una
longitud de 5 caracteres.
Sólo cuenta con un catálogo de zonas con
tres niveles.
AdminPAQ vs SAE®
Permite asignar por cliente/proveedor la moneda en que se
le va a facturar
Por cliente se puede asignar una lista de precios.
No lo maneja
Por cliente se puede definir si se le permitirán ventas a
crédito y si se le permitirá facturar a terceros
Cuenta con la posibilidad de habilitarlo como cliente /
Proveedor
Permite ingresar los datos fiscales y de envío, con lo cual
se da un adecuado seguimiento a los envíos.
Se puede determinar un porcentaje de interés moratorio
que se cobrará al cliente.
No lo maneja
No lo maneja
No lo maneja, se tiene que ingresar dos veces.
Sólo se puede indicar la dirección fiscal.
No lo maneja
AdminPAQ puede generar automáticamente un documento
de cargo al cliente por los intereses moratorios generados.
Te permite asignar por cliente un almacén de consignación.
No lo maneja
Emite recibos de Honorarios con IVA y Retenciones.
No manejan retenciones.
Genera automáticamente documentos de utilidad y pérdida
cambiaria, al registrar abonos a clientes/proveedores en
moneda extranjera.
Es necesario efectuar un proceso de ajuste.
Agentes
Las ventajas de AdminPAQ sobre SAE en cuanto a Agentes:
AdminPAQ
Permite definir si el agente es de venta y/o cobranza
Permite definir % de comisión por cobro y de venta
Cuenta con 6 clasificaciones
Permite relacionar el agente con una código de cliente o
proveedor (agente como cliente o como proveedor)
SAE 3.0
No lo maneja
No lo maneja
No lo maneja
No lo maneja
SAE 4.0
AdminPAQ vs SAE®
Permite asignar % de comisión por agente, por cliente y/o
productos.
Productos
Asigna % de comisión sólo por agente
Las ventajas de AdminPAQ en productos contra SAE son:
AdminPAQ
Permite definir código de hasta 29 caracteres.
SAE 3.0
Acepta máximo 16 caracteres
Adicionalmente a la descripción del producto, cuenta con
una descripción larga
Cuenta con 6 clasificaciones por producto, las cuales
permiten agrupar o clasificar la información en los reportes
del sistema.
Permite cambiar la clave del producto, actualizando
automáticamente todos los movimientos del mismo a la
nueva codificación
Permite el manejo de series, pedimentos y lotes, llevando
un control de inventario de los mismos, los cuales podrán
consultarse a través de reportes y así obtener el estatus.
No lo maneja
Por producto puedes asignar 3 características al producto
como talla, color, y estilo.
No lo maneja, a menos que se adquiera la
modificación por un costo adicional de
$19,500.00 pesos.
No lo maneja.
Permite definir una moneda diferente para cada lista de
precios.
Te permite definir las unidades de compra y venta que
requieras sin límite.
Además permite definir unidades no equivalentes para la
compra y venta de productos.
Sólo maneja línea
SAE 4.0
Sólo maneja línea
No lo maneja, la base de datos no permite el
cambio de la clave del producto una vez
registrada.
Si lo maneja, sin embargo no causa ninguna Desaparece opción de configurar si permite no.
clase de obligatoriedad para el usuario, dado que de serie repetidos
puede omitirlo y la relación entre estas tablas se
corrompe.
Llevan un historial de las serie pero siguen sin
ser obligatorio la captura
Sólo maneja 2 unidades por producto
No lo maneja.
Se incluyen 2 características para manejar talla y
color.
AdminPAQ vs SAE®
Permite definir hasta 10 listas de precios por producto y
asignarle a cada una de ellas un nombre que las
identifique.
Maneja Foto del Producto.
Maneja 7 diferentes métodos de costeo:
Se manejan 5 listas de precios. Para crecer a 15
listas debes pagar un costo adicional de $16,000
pesos.
No lo maneja. Tiene un costo adicional de de
$13,650 + IVA
Maneja sólo 4 métodos de costeo:

Costo Promedio

Costo Promedio por Almacén

Último costo

UEPS

PEPS

Costo Específico

Costo Estándar
En el manejo de Kits de productos, los componentes
pueden ser productos con números de serie, lotes,
pedimentos, características y unidad de medida y peso.
Permite definir el estatus de Activo o Inactivo al producto.
No maneja características en producto ni
permiten series ni pedimentos en los
componentes de un Kit.
No lo maneja
Facturación
Agregan costeó identificado equivalente a costo
específico.
Las ventajas de AdminPAQ en la facturación contra SAE son:
AdminPAQ
Se pueden modificar los componentes de un paquete al
momento de facturar.
Se permiten las modificaciones mientras no este impresa la
factura.
SAE 3.0
Tienen que modificarlo antes de hacer la factura.
Facturación en diferentes tipos de medida y peso por cada
producto.
Te permite definir un almacén por concepto de facturación
para agilizar la captura y evitar errores.
No lo maneja.
No lo maneja.
Los conceptos no están vinculados con ningún
almacén
SAE 4.0
Sólo permite modificar pedidos y cotizaciones
mientras estos no estén enlazados a otro
documento.
AdminPAQ vs SAE®
Al generar documentos de cotizaciones, pedidos,
remisiones y facturas, te muestra las existencias del
producto por movimiento o por partida
El sistema puede ajustar el precio de venta cuando este se
encuentre por debajo del margen de utilidad definido por e
usuario
Permite que en la misma factura utilices diferentes
almacenes
Por concepto puedes asignar folio y serie, esto es útil en el
manejo de sucursales
No lo maneja
No lo maneja.
Sólo permite facturar de un almacén.
No permite asignar folios y series por conceptos
Si se requiere esta funcionalidad en el módulo de
facturas e inventarios debes pagar $19,960.
Si se requiere esta funcionalidad también para el
módulo de inventarios y compras el costo
asciende a $29,640.00
Compras
Las ventajas en compras de AdminPAQ contra SAE son:
AdminPAQ
SAE 3.0
Maneja Devoluciones sobre Compras y Devoluciones de
mercancía en Consignación.
Prorrateo de Gastos sobre compra.
No manejan devolución sobre consignación.
Manejo de 3 gastos sobre Compras.
Maneja sólo uno por compra.
Permite modificar los documentos mientras no hayan sido
impresos
No permite modificaciones
Inventario
SAE 4.0
No lo maneja
Sólo permite modificar órdenes de compra
Las ventajas de AdminPAQ con respecto al manejo de Inventarios contra SAE son:
AdminPAQ
SAE 3.0
SAE 4.0
AdminPAQ vs SAE®
Permite realizar ajustes al costo a través de un concepto de
inventario, con lo cual queda registrado.
Se puede configurar si se requiere o no la captura en
desorden y no presenta costos erróneos ya que cuenta con
un proceso de recosteo automático en un rango de fechas y
de productos específicos.
Te permite cambiar de método de costeo y a través de la
utilería “Cambio de método de costeo” el sistema actualiza
toda la información del sistema.
Todos los productos que no se capturen en el inventario
físico se toman como existencia 0 al momento de aplicar el
inventario físico ahorrando tiempo de captura.
Maneja inventarios por colores, tallas y estilos.
No lo maneja
Te permite definir un almacén por concepto de inventario
para agilizar la captura y evitar errores.
Definición del almacén de entrada o salida por partida o
movimiento.
Al realizar una salida de inventario por cualquier concepto
que involucre a un producto con pedimentos, AdminPAQ
filtra los pedimentos y muestra sólo los del almacén
seleccionado en el movimiento.
AdminPAQ te permite facturar en un sólo movimiento
productos que pertenecen a diferentes pedimentos y lleva
el control si esta factura viene de un pedido
Los conceptos no están vinculados con ningún almacén
Interfaces
Permite existencias negativas pero los costos que presenta ya no
son correctos y no cuenta con una utilería de recosteo.
Te permite cambiar el método y sólo manda un mensaje “Atención,
si se modifica el tipo de costeo, pueden producirse costos erróneos”.
Se tiene que poner un cero a todos los productos que tengan
existencia cero.
No hay algo específico que te separe todo.
Sólo se permite al nivel de documento obligando a hacer un
documento por almacén.
Te muestra la lista de todos los pedimentos sin importar el almacén
registrado en el documento. Si se requiere de ese filtro se debe
pagar un monto de $19,930
No te lo permite debes crear un movimiento por pedimento así se
trate del mismo producto.
Para solucionarlo pueden comprar la modificación la cual tiene un
costo de $13,426.00
Si lo maneja
No disponible en esta versión
No disponible en esta versión
Las ventajas de AdminPAQ en interfaces contra SAE son:
AdminPAQ
Interfaz AdminPAQ-ContPAQ: Se puede verificar la información existente en
AdminPAQ contra la información existente en ContPAQ permitiendo la
conciliación general y detallada AdminPAQ Vs ContPAQ, además de verificar las
pólizas y documentos asociados.
SAE 3.0
No cuentan con conciliación entre sistemas ni
se modifican en línea pólizas y documentos;
cuando hay cambios, se tienen que hacer de
manera separada en cada sistema.
SAE 4.0
AdminPAQ vs SAE®
Permite deshacer el proceso de contabilización en ContPAQ y AdminPAQ para
posteriormente volver a generarlo.
Genera una bitácora del resultado del envío de información a ContPAQ
No lo maneja
El proceso de interfaz AdminPAQ-ContPAQ se puede generar a través de un TXT
o en línea.
La asignación de cuentas puede ser:

Segmentos generales

Clientes/proveedores

Productos

Conceptos

Almacenes

Agentes
Permite realizar la interfaz a ContPAQ utilizando segmentos de negocio (Centros
de Costos)
CheqPAQ importa de AdminPAQ facturas y compras para su conversión en
cheques y/o ingresos. Consulta en línea clientes y proveedores.
Sólo a través de TXT
No lo maneja




En línea
Ventana principal
Clientes/proveedores
Conceptos
Productos
No lo maneja
Maneja interfaz entre sus sistemas.
CheqPAQ tiene la posibilidad de registrar su catálogo de beneficiarios pagadores
tomando como base el catalogo de clientes y proveedores de AdminPAQ.
Reportes y
Estadísticas
Las ventajas de AdminPAQ en Reportes y Estadísticas contra SAE son:
AdminPAQ
SAE
Cuenta con la hoja electrónica en Excel, permite:

Exportar documentos desde Excel a AdminPAQ

Generar tus propios reportes desde Excel y tomando la información de la base de datos
de AdminPAQ a través de funciones creadas para Excel
No lo maneja. Por un costo adicional de $25,000 pesos se
puede adquirir un módulo para crear documentos de facturas y
movimientos de inventario y enviarlos a SAE, pero no se
pueden desarrollar modelos de Excel.
AdminPAQ vs SAE®
Cuenta con un módulo de Toma de decisiones que permite desde Excel:





Revisar el estado de la empresa de cualquier periodo
Definir indicadores en base a los acumulados de AdminPAQ.
Te permite graficar los indicadores que tu mismo hayas creado.
Te permite obtener de una forma rápida y sencilla reportes del 80/20 de tus clientes,
proveedores y productos
Cuenta con diferentes reportes donde podrá obtener la utilidad por cliente, producto y
documento.
Sólo cuenta con un modulo de estadísticas y gráficas