Pedido, Albarán Y Factura.

MÓDULO TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS.
FICHA 1: PEDIDO
CONCEPTO: Cuando una empresa necesita material para trabajar tiene que comprarlo,
para poder comprar cualquier material hay que hacer un documento que se llama
pedido.
En el pedido, debes poner que materiales necesitas, que cantidad (es decir, numero de
piezas o unidades), a que precio, y como las vas a pagar.
ENCABEZAMIENTO DEL PEDIDO:
Nº de orden______________
_____________________ de ______________________de 2.
PROPUESTA DE PEDIDO
que hace D._____________________________________________________________
DNI/CIF_______________ calle ___________________________________________
________________________________ Población _____________________________
a D.__________________________________________________________________
Población _________________________Calle________________________________
por mediación de ____________________________ Expedición__________________
Condiciones: ___________________________________________________________
Se pondrá siempre el numero de orden o pedido (que debes ir guardando según su
numero), después se pone la fecha en la que haces y mandas el pedido y desde que
pueblo o ciudad lo mandas.
El encabezamiento se rellena con los datos:
 Nombre.
 Número de DNI (Documento Nacional de Identidad o carné) o CIF (Código de
Identificación fiscal), que es como el DNI de las empresas.
 La dirección dónde esta la empresa que hace el pedido.
 Que empresa de transporte vas a utilizar para que te envíen el pedido.
 En condiciones, debes poner si los productos llevan descuento.
FICHA 2: CONTINUACIÓN DE LA FICHA DE PEDIDO,
CUMPLIMENTACIÓN.
CANTIDAD
Se pone la
cantidad
solicitada de
cada articulo
ARTICULO
Si se trata de una empresa
que vende zapatos,
pondremos, botas o zapatos
de niño o zapatos de señora.
PRECIO
€ /ud.
En este
espacio
pondremos
el precio
que tiene
cada caja
de pares
de zapatos
ya sean de
niño o de
mayores. .
2
Botas de niño
10 Euros
3
Zapatos señora
20 Euros
TOTAL
Cts./€
Los
precios
están
formados
por dos
partes ,
una parte
entera
ejemplo
10 Euros
y una
decimal
formada
por
números
de 0,00 a
0.99
Céntimos
0.99
céntimos
0,50
En este
apartado,
pondremos el
importe de
hacer la
multiplicación
siguiente;
Nº de botas o
zapatos x su
precio.
2x10,99=21,98
3x20,50=61,50
FICHA 3. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. ALBARAN
Núm._______
ENTREGADO A
CANTIDAD
CONCEPTO
PRECIO
€/ Unidad Cts. /€
TOTAL
FICHA 4. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. ALBARAN.
CUMPLIMENTACIÓN.
El albaran, es un documento donde se pone las unidades de mercancías (productos) que
habíamos solicitado a una empresa para después venderlas nosotros en nuestra empresa
y a nuestros clientes.
Como podemos observar, se trata de un justificante que nos entrega el conductor de un
camión, para decirnos que hemos recibido la mercancía que habíamos pedido a una
empresa.
Pensar que tenemos una tienda de jabones, y que en este documento viene reflejado lo
que hemos pedido para vender después a nuestros clientes.
ENTREGADO A
CANTIDAD
CONCEPTO
1
Botella de jabón niños
2
3
Pastillas jabón manos
Botellas jabón lavadora
PRECIO
€/ Unidad Cts. /€
5
55
8
50
9
00
TOTAL
5,55
17,00
27
Núm._______
________________________ de _____________de 2.0__
 Donde nos aparece núm., vendrá el número que le corresponde a ese documento,
y que para la empresa que nos lo ha vendido, sabe quienes somos.
 Donde aparece “Entregado a” pondrá el nombre de nuestra empresa.
 En el apartado “Cantidad” aparecerá, una botella de jabón para niños, dos
pastillas de jabón para lavar las manos, tres botellas de jabón para la lavadora.
 Donde pone concepto, veremos que nos han mandado varios tipos de jabones.
 Precio: vemos que viene reflejado una parte en euros y otra en decimales,
nosotros tendremos en cuenta estos precios para después venderlos a más precio
de lo que nos ha costado.
 En este apartado aparece lo que hemos pagado por todos los jabones que hemos
comprado.
FICHA Nº 5: LA FACTURA.
FACTURA EMITIDA POR:
Sr. D. ____________________________________
__________________________________________
__________________________________________
_______________________________________
C.I.F. __________________________
C.I.F ___________________
FACTURA Nº: _____ _________________ a _______ de _______________ 20__
REF. PEDIDO:
CANTIDAD
IVA Y EQUIVALENCIA
REF. ALBARÁN:
PRECIO
UNITARIO.
DESCRIPCIÓN
____ %
____ %
____ %
____ %
IVA %
____ %
RE %
____ %
BASE IMPONIBLE
IMPORTE IMPUESTO
TOTAL FACTURA EURO
FORMA DE PAGO Y OBSERVACIONES
TOTAL
FICHA Nº 6: LA FACTURA. Explicación y cumplimentación
Como podemos comprobar la factura es un documento con mas apartados,
recoge los datos de los documentos que hemos hecho anteriormente como el pedido y el
albaran. En este documento se compromete la empresa a pagar lo que ha comprado a
otra empresa
Como podemos comprobar la factura es un documento con mas apartados, recoge los
datos de los documentos que hemos hecho anteriormente como el pedido y el albaran.
En este documento se compromete la empresa a pagar lo que ha comprado a otra
empresa.
En el primer recuadro blanco que aparece “factura emitida por “pondremos el nombre
de nuestra empresa, la calle donde está y el número que nos da Hacienda para poder
controlarnos.
En el segundo recuadro donde aparece “ Sr. …………..”.Pondremos el nombre de la
persona o empresa que nos ha comprado los productos .También su dirección y número
que Hacienda les ha dado para tenerles controlados.
En el tercer cuadro más pequeño donde se lee “factura nº “tenemos que poner el número
que le corresponde a esta factura, ejemplo, si esta es la tercera que hemos realizado
pues pondremos: factura nº 3.
En el siguiente apartado donde se lee "Fecha" pondremos el día, mes, y año que hemos
realizado la factura y que en principio nos la van a pagar.
En el apartado donde pone "cantidad" reflejaremos el número de unidades que hemos
vendido por ejemplo: 25.
A continuación aparece otro cuadro con la palabra “descripción” aquí decimos por
ejemplo que las 25 unidades que hemos puesto en el apartado anterior son “botellas de
leche”.
Observamos que hay un cuadrito que se lee “precio unitario esto quiere decir que la
botella de leche vale 2 euros.
A continuación aparece otro cuadrito que indica IVA y el %, esto quiere decir que nos
pagarán una cantidad de dinero, además del precio de la botella de leche para entregarla
a la Hacienda Publica. También
Vemos que aparece en el siguiente recuadrito las letras Re y el %, esto significa que
para algunos productos la Hacienda nos dice que tenemos que cobrarle a quien nos
compra los productos dos cantidades distintas por el concepto de impuestos.



En recuadro “Importe" pondremos el resultado de multiplicar las 25 botellas X 2
euros que vale cada una es decir 50 euros.
Al final del documento vemos que hay tres cuadritos, en el que aparece IVA y Re
pondremos el 16%= 16/100.En el que aparece la palabra Base imponible pondremos
los 50 euros y en el tercer que dice cuota pondremos el resultado de multiplicar el 16
/ 100 X 50 = 8.
También al final del documento aparece otro y ultimo cuadrito que dice Importe
total, en el aparecerá la cantidad resultante de sumar los 50 euros mas 8 del IVA.